GLI OBIETTIVI DI PERFORMANCE

Transcript

1 1 MESSA A REGIME DEL SISTEMA DELLA PERFORMANCE Il progetto consiste nella messa a regime del nuovo ciclo di gestione della performance quale sistema di governo della P.A. finalizzato a rendere misurabili, valutabili e trasparenti le attività delle amministrazioni pubbliche passando dalla logica dei mezzi a quella dei risultati. 1/1 al Presentazione reports richiesti nelle schede della performance relativi al 1 agosto 100% 100% 10/09/ Presentazione relazione sullo stato di attuazione del programma rispetto dei 10/09/01 Presentazione reports richiesti nelle schede della performance entro i termini prefissati 100% 100% 1/01/ Presentazione relazione sullo stato di attuazione del ciclo della performance rispetto dei 04/0/01 0 0

2 POLITICHE PER LA COMUNICAZIONE E LA SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA L'obiettivo consiste nel migliorare il potenziale informativo attraverso la comunicazione informatica e la semplificazione amministartiva. A tal fine vengono individuare le seguenti attività da realizzare nel corso del 01: A) PIANO DELLA TRASPARENZA: Individuazione delle informazioni da pubblicare sul sito comunale di competenza del proprio settore e trasmissione all ufficio di segreteria dei testi da pubblicare; B) DURC: Gestione della certificazione relativa alla regolarità contributiva DURC e attivazione delle procedure di controllo delle autocertificazioni ex art. 14-bis D.L. n. 0/011 convertito nella legge n. 10/011; C) COSA FARE PER: - Integrazione dell elenco dei procedimenti amministrativi con l elenco degli atti e documenti che l interessato ha l onere di produrre a corredo dell istanza e individuazione dei moduli che i cittadini devono utilizzare per i singoli pr - Individuazione e collegamento dei procedimenti amministrativi ai servizi on line utilizzabili. Richieste e segnalazioni all ufficio di segreteria per la pubblicazione di notizie sul sito comunale 1/1/01 N richieste e segnalazioni inviate uno testi da pubblicare sul sito comunale 1/1/01 N testi predisposti uno a Pubblicazioni effettuate direttamente sul sito 1/1/01 N pubblicazioni effettuate direttamente uno a4 Aggiornamenti/nuovi inserimenti link "Trasparenza, valutazione e merito" 1/1/01 N comunicazioni due a Qualità dei testi preparati e valutazione delle comunicazioni richieste sul totale delle informazioni possibli 1/1/01 da 1 a b1 b Fissazione criteri per il controllo delle autocertificazioni DURC Rendicontazione dei controlli effettuati 1/0/01 1/1/01 provvedimento adozione criteri relazionerendiconto SI c1 c Integrazione elenco dei procedimenti come richiesto Collegamento dei procedimenti amministrativi alla sezione Servizi on line del sito web comunale 1/1/01 1/1/01 elenco integrato da pubblicare Data di collegamento SI SI

3 PROGRAMMA PER LA ROTAZIONE DELLE SALME INUMATE /TUMULATE GIUNTE A SCADENZA Secondo le indicazioni contenute nel piano cimiteriale approvato nel 00, si è reso necessario procedere ad un programma di rotazione delle salme tumulate o inumate, le cui concessioni sono giunte a scadenza. La realizzazione del progetto è stata frazionata in anni diversi. Negli anni scorsi sono state avviate le procedure per l'estumulazione dei defunti tumulati nei loculi posti nel cimitero vecchio l lato sud. L'obiettivo per l'anno 01 è di portare a compimento le attività avviate negli anni precedenti, come meglio specificato nei paragrafi successivi e di avviare le procedure necessarie per l'estumulazione dei defunti tumulati nei loculi posti nel cimitro vecchio - lati Est ed ovest - le cui concessioni sono scadute scadute. Esumazione dei resti dei defunti tumulati nei loculi posti nel cimitero vecchio lato sud che non sono stati rinnovati 1/10/01 Rispetto dei non è stato possibile procedere alle estumulazioni per: a) mancanza di disponibilità di campi di inumazione; b) insufficienza della stica assegnata; c) mancanza di finanziamento. 0 a Riorganizzazione del campo di inumazione 1 Programmazione interventi di manutenzione straordinaria dei loculi resisi liberi 1/10/01 1/10/01 Sono stati richiesti i preventivi. non è stato possibile completare relazione per la l'obiettivo per: giunta comunale b) insufficienza della stica assegnata; c) mancanza di finanziamento. Non è stato possibile procedere alla programmazione di manutenzione straordinaria dei relazione per la loculi in quanto giunta comunale gli stessi non è stato possibile liberare, per le motivazioni riportate al punto ). 0 0 Ricognizione dati degli eredi dei a4 defunti tumulati nel vecchio cimitero - lati est e ovest - le cui 1/1/01 concessione sono scadute 100% dei contratti scaduti eseguita l'acquisizione dei dati relativi al 100% dedegli eredi dei defunti tumulati nel vecchio cimitero - lati est e ovest - le cui concessione sono scadute 0

4 POLITICHE ENERGETICHE: PREDISPOSIZIONE STRUMENTI PER IL RISPARMIO ENERGETICO NELLA PUBBLICA ILLUMINAZIONE L'illuminazione stradale è uno dei costi che gravano maggiormente sui bilanci delle amministrazioni locali. L'obiettivo consiste nell'individuare un concessionario che garantisca le migliori condizioni per la fornitura di energia e per la gestione dell'impianto, approfondendo le varie offerte presenti sul mercato. Analisi dei costi storici per la fornitura di energia elettrica e per la gestione dell'impianto di illuminazione 1/0/01 Rispetto dei dati acquisiti Richiesta offerte alle società presenti sul mercato e analisi delle stesse 1/10/01 relazione per la giunta comunale E' stata formalizzata la richiesta di offerta a ENEL SOLE. a Procedura per aggiudicazione nuovo servizio da attivare per l'anno 01 1/1/01 Provvedimento di aggiudicazione obiettivo rinviato a - L'ufficio si è fornito di preventivo per l'affidamento, a società specializzata, dell'incarico per la predisposizione di un progetto da mettere a base di gara. (così come precisato con la nota del dicembre). 0 0

5 RAZIONALIZZAZIONE E VALORIZZAZIONE DI ALCUNI UFFICI DELLA SEDE COMUNALE La Giunta Comunale ha deliberato la ricollocazione degli uffici per i servizi alla persona nei locali già utilizzati dalla polizia locale presso la sede comunale, predisponendo una sala d'attesa più spaziosa e più facilmente accessibile per il pubblico. Incontro con il personale ed i responsabili dei servizi alla persona per definire le esigenze da soddisfare 1/0/01 Rispetto dei incontri eseguiti della proposta tecnica da sottoporre al personale dei servizi interressati ed alla Giunta Comunale, corredata del preventivo di spesa 0/09/01 proposta per la giunta comunale E' stato elaborato un progetto e sottoposto al servizio interassato e alla G.C

6 SETTORE : LAVORI PUBBLICI ANNO 01 RISORSE IMPEGNATE n. dipendenti: - n. impiegati - n. operai SETTORE LAVORI PUBBLICI GESTIONI ATTIVITA' 1 4 lavori pubblici manutenzione patrimonio comunale gestione rifiuti Cosap servizi cimiteriali gestione patrimonio contributi a società e gruppi sportivi gestione processi Indicatori di attività (media ultimo triennio) Dati al 1/08 quantità a consuntivo 1 redazione piano triennale delle opere pubbliche 1 in corso gestione bandi e gare d'appalto 4 1 progettazione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio (non remunerati) pubblico eseguiti dal personale pubblico eseguiti da imprese esterne interventi manutenzione stradale eseguiti dal personale interventi manutenzione stradele eseguiti da imprese esterne interventi manutenzione su edifici comunali eseguiti da personale interventi manutenzione su edifici comunali eseguiti da imprese esterne prestazioni per manifestazioni su iniziativa e/o patrocinate dal comune predisposizione piani di lavoro operai q.li rifiuti raccolta indifferenziata q.li rifiuti raccolta differenziata interventi su segnalazione dei cittadini 4 1 1

7 gestione processi Indicatori di attività (media ultimo triennio) Dati al 1/08 q.ta consuntivo 4 n. controlli effettuati sui servizi di igiene pubblica autorizzazioni occupazione suolo pubblico all' del cimitero concessione loculi/ossari 9, 1 1 estumulazioni ordinarie e straordinarie concessione locali comunali rilascio autorizzazioni insegne pubblicitarie manifestazioni sportive e ricreative: n iniziative 1, 0 1 PERFORMANCE GESTIONE PROCESSI INDICATORE DI PERFORMANCE TEMPI DI CONCLUSIONE DEI PROCEDIMENTI (*) Formula Dati al 0/04 Dati al 1/08 Dati al 1/1 Media / Valore base Performance 01 4 rilascio autorizzazioni occupazione suolo pubblico n giorni tra richiesta e concessione autorizzazione 1 rilascio autorizzazioni insegne pubblicitarie n giorni tra richiesta e concessione autorizzazione 10 1 INDICATORE DI PERFORMANCE TEMPO MEDIO PER OGNI DOCUMENTO (*) Formula Dati al 0/04 Dati al 1/08 Dati al 1/1 Media / Valore base Performance 01 1 gestione bandi e gare d'appalto 1 progettazione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio (non remunerati) pubblico eseguiti dal personale pubblico eseguiti dal personale n gare n progetti 18 * /4 9 * 4/1 8 * 1/18 1 * 8 0-ott interventi manutenzione stradale eseguiti dal personale 40 * 41 90/1 interventi manutenzione su edifici comunali eseguiti da personale programmazione / controllo interventi manutenzione eseguiti personale / società esterne prestazioni per manifestazioni su iniziativa e/o patrocinate dal comune 04 * 9/1 19 * 4/1 88 * 11 1/19

8 INDICATORE DI PERFORMANCE TEMPO MEDIO PER OGNI DOCUMENTO (*) Formula Dati al 0/04 Dati al 1/08 Dati al 1/1 Media / Valore base Performance 01 % raccolta differenziata p.li raccolta differenziata / totale rifiuti 49 49,1 interventi su segnalazione dei cittadini effettuati / n segnalazioni / 1/1 n. controlli effettuati anomalie riscontrate / controlli effettuati 1/1 8/8 4 autorizzazioni occupazione suolo pubblico n pratiche 180/0 0/ all' del cimitero eseguiti dalpersonale comunale 88/8 0/10 concessione loculi/ossari estumulazioni ordinarie e straordinarie n contratti n pratiche 0/ 0/1 18 * 9 0/11 contratti non soggetti a registrazione rilascio autorizzazioni insegne pubblicitarie manifestazioni sportive e ricreative: n iniziative n contratti non reg. / n pratiche 0 * 10 9/1 n manifestazioni * * 108/108 (*) La rilevazione è stata iniziamente prevista con cadenza quadrimestrale; considerato lo slittamento dei termini di approvazione del bilancio, verranno considerati ai fini della valutazione i dati rilevati al 1/8 e al 1/1. Il valore risulterà dalla media delle rilevazioni e sarà il valore base per la performance dell'esercizio successivo. 1