COMUNE DI GABICCE MARE (Provincia di Pesaro e Urbino)

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1 COMUNE DI GABICCE MARE (Provincia di Pesaro e Urbino) LA RESPONSABILE DEL I SETTORE In esecuzione Determina del 1^ Settore n.32 del 03/06/2008. AVVISA che il Comune di Gabicce Mare (PU) con sede in Via C. Battisti n.66, c.a.p , intende affidare, incarico di collaborazione esterno ad archivista, al fine di sovrintendere al trasloco dell archivio comunale e ad effettuare il riordino dell archivio. Requisiti richiesti: 1. Cittadinanza italiana ovvero di un Paese dell'unione Europea; 2. Possesso dei requisiti per l'iscrizione nelle liste elettorali politiche; 3. Assenza di cause di interdizione dai pubblici uffici; 4. Possesso dei requisiti necessari per l'affidamento e per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione; 5. Non sussistano cause di divieto di decadenza o di sospensione ai sensi dell art.10 della Legge n.575; 6. Assenza di conflitti di interesse con l'attività o con gli incarichi eventualmente svolti in contemporanea. 7. Possesso del diploma di laurea secondo il vecchio ordinamento o laurea specialistica rilasciata secondo il nuovo ordinamento universitario in discipline relative alla conservazione dei beni culturali o equipollenti. Durata dell incarico L incarico decorrerà dal momento della stipula fino al 31/12/2008. Oggetto dell incarico L incarico consiste nell adozione delle misure necessarie affinché la precedente segnatura posta sui 3965 faldoni in archivio non venga persa; nell assistenza e nel coordinamento durante le fasi del trasloco dell archivio da via Verdi a via Romagna. Il trasloco è previsto per il 18/06/2008. Si precisa che il trasloco è effettuato da una ditta specializzata e consiste nella trasferimento di circa n faldoni dall attuale sede dell archivio sita a Gabicce Mare in Via Verdi n.8 alla nuova sede sita a Gabicce Mare in Via Romagna n.247. L assistenza e il coordinamento richiesta consiste nel verificare che non vengano recati danni al materiale movimentato e che l ordine degli stessi non venga modificato. nell effettuazione di una ricognizione dell attuale catalogazione e effettuazione di un riordino fisico del materiale archivistico che si troverà in Via Romagna secondo le modalità prescelte in accordo con l amministrazione; nell avanzamento del lavoro di schedatura inventariazione e di scarto del materiale archivistico non ancora catalogato che sarà riversato in archivio (circa 1000 faldoni); nell effettuare la segnatura cartacea definitiva da applicarsi su tutte le unità archivistiche/faldoni presenti in archivio; nell eventuale riversamento di tutti i dati su un nuovo software. Compenso

2 Il corrispettivo lordo spettante all'incaricato, comprensivo di tutte le spese che saranno sostenute durante le svolgimento della prestazione, della ritenuta d acconto e degli eventuali ulteriori oneri previsti per legge a carico dell ente, potrà essere al massimo di ,00, senza null altro a pretendere. Il compenso sarà corrisposto dietro presentazione di nota/fattura da parte dell incaricato. Il pagamento del corrispettivo avverrà entro 90 giorni dalla data di presentazione. Modalità di presentazione della candidatura. I soggetti interessati possono presentare entro il giorno 13/06/2008, all ufficio protocollo del Comune di Gabicce Mare, apposita candidatura con recapito a proprio rischio e pericolo, senza responsabilità alcuna per l ente ove la stessa non venga recapitata a questa amministrazione in tempo utile per qualsivoglia ragione. La candidatura effettuata sull apposito modello predisposto dovrà essere presentata in apposito plico consistente in una busta sigillata, recante all esterno la seguente dicitura: Candidatura per un incarico esterno di archivista ed il nome e cognome e il recapito dell interessato e deve contenere al suo interno: 1) le generalità complete; 2) dichiarazione sostitutiva di atto notorio o documentazione dalla quale risulti: - la cittadinanza italiana ovvero di un Paese dell'unione Europea - il possesso dei requisiti per l'iscrizione nelle liste elettorali politiche - l assenza di cause di interdizione dai pubblici uffici - il possesso dei requisiti necessari per l'affidamento e per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione. - che non sussistono le cause di divieto di decadenza o di sospensione di cui all art.10 della Legge n che non sussistono conflitti di interesse con l'attività o con gli incarichi eventualmente svolti in contemporanea - diploma di laurea secondo il vecchio ordinamento o laurea specialistica rilasciata secondo il nuovo ordinamento universitario in discipline relative alla conservazione dei beni culturali o equipollenti. 3) indicazione del richiesto per l espletamento delle seguenti funzioni: adozione delle misure necessarie affinché la precedente segnatura posta sui 3965 faldoni in archivio non venga persa assistenza e coordinamento durante le fasi del trasloco dell archivio da via Verdi a via Romagna effettuazione di una ricognizione dell attuale catalogazione ed effettuazione di un riordino fisico del materiale archivistico che si troverà in Via Romagna secondo le modalità prescelte in accordo con l amministrazione avanzamento del lavoro di schedatura inventariazione e di scarto del materiale archivistico non ancora catalogato che sarà riversato in archivio (indicare prezzo per faldone o a metro lineare, specificando tale scelta) effettuazione della segnatura cartacea definitiva da applicarsi sulle unità archivistiche/faldoni trasferimento manuale dei dati dei faldoni già catalogati e dei dati dei nuovi faldoni su nuovo software (indicare costo a record (faldone) inserito) 4) curriculum vitae. 5) copia di documento in corso di validità. 6) copia del diploma di laurea secondo il vecchio ordinamento o copia della laurea specialistica rilasciata secondo il nuovo ordinamento universitario in discipline relative alla conservazione dei beni culturali o equipollente. All apertura dei plichi avverrà dal giorno successivo alla scadenza del termine di presentazione sopra indicato. Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente atto, nessuna esclusa, sono a carico dell incaricato.

3 Modalità di scelta dell incaricato. La scelta dell incaricato verrà effettuata valutando il compenso richiesto ed i curriculum presentati e l eventuale colloquio che l amministrazione si riserva di poter effettuare. Responsabile del procedimento è la Responsabile del 1^ Settore Affari Generali, Dr.ssa Giovanna Prioli. (Telefono , fax , e-mai: segreteria@comune.gabicce-mare.ps.it) INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali che disciplinano la materia ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il I^ Settore. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, alla Responsabile del trattamento: la Responsabile del Settore Affari Generali, Dr.ssa Giovanna Prioli. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy La Responsabile del I Settore (Dr.ssa Giovanna Prioli)

4 FAC SIMILE AL COMUNE DI GABICCE MARE VIA C. BATTISTI GABICCE MARE (PU) OGGETTO: Candidatura per l affidamento di un incarico esterno di archivista, al fine di sovrintendere al trasloco dell archivio comunale e al fine di effettuare il riordino del nuovo l archivio. Il/la sottoscritto/a nato/a a il, residente a in Via n. C.F., RECAPITO TELEFONICO ESSENDO INTERESSATO ALL AFFIDAMENTO DELL INCARICO DI IN OGGETTO DICHIARA consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445) sotto la propria personale responsabilità, 1) di avere la cittadinanza _ italiana _ di un Paese dell'unione Europea ; 2) di essere in possesso dei requisiti per l'iscrizione nelle liste elettorali politiche; 3) di non trovarsi in nessuna delle cause di interdizione dai pubblici uffici previste dalla normativa vigente; 4) di essere in possesso dei requisiti necessari per l'affidamento e per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione; 5) che sul proprio conto non sussistono le cause di divieto di decadenza o di sospensione di cui all art.10 della Legge n ) che non sussistono conflitti di interesse con l'attività o con gli incarichi eventualmente svolti in contemporanea. 7) di essersi laureato/a in presso l università di in data COMUNICA INOLTRE: che il compenso richiesto per la prestazione, suddivisa nelle sue varie fasi è il seguente: indicare l importo netto adozione delle misure necessarie affinché la precedente segnatura posta sui 3965 faldoni in archivio non venga persa assistenza e coordinamento durante le fasi del trasloco dell archivio da via Verdi a via Romagna.. effettuazione di una ricognizione dell attuale catalogazione (relativa ai 3965 faldoni) ed effettuazione di un riordino fisico del materiale archivistico

5 che si troverà in Via Romagna secondo le modalità prescelte in accordo con l amministrazione. avanzamento del lavoro di schedatura inventariazione e di scarto del materiale archivistico non ancora catalogato che sarà riversato in archivio (circa 1000 faldoni). (indicare prezzo per faldone o a metro lineare, specificando tale scelta) segnatura cartacea definitiva da applicarsi sulle unità archivistiche/faldoni (i faldoni saranno all incirca 5000)... (indicare costo a unità archivistica/faldone) trasferimento manuale dei dati dei faldoni già catalogati e dei dati dei nuovi faldoni su nuovo software (indicare costo a record / faldone inserito) Ai fini del trattamento fiscale previdenziale dichiara quanto segue: _ di essere soggetto ad IVA _ di non essere soggetto ad IVA ai sensi dell art.5 del D.P.R. 633/1972 e successive modifiche _ di essere iscritto alla Cassa di Previdenza _ di non essere iscritto alla Cassa di Previdenza Il sottoscritto si impegna inoltre ad eseguire le prestazioni oggetto del presente contratto avvalendosi esclusivamente della propria opera. ALLEGA: - DATA curriculum vitae copia di documento in corso di validità. copia del diploma di laurea secondo il vecchio ordinamento o copia della laurea specialistica rilasciata secondo il nuovo ordinamento universitario in discipline relative alla conservazione dei beni culturali o equipollente. FIRMA Ai sensi dell art.38 comma 3 del D.P.R. 28/12/2000, n.445, la sottoscrizione di cui sopra non viene autenticata in quanto: a tale dichiarazione si allega copia di un valido documento di identità. INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali che disciplinano la materia ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il I^ Settore. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, alla Responsabile del trattamento: la Responsabile del Settore Affari Generali, Dr.ssa Giovanna Prioli. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy