Lavorare con PowerPoint

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1 14 Lavorare con PowerPoint In questo spazio iniziamo a parlare di un programma utile per le presentazioni. PowerPoint è sicuramente un programma molto noto ai comunicatori e a quanti hanno bisogno di presentare argomenti, progetti e quant altro, in forma dinamica e immediata. Descrizione di PowerPoint Microsoft PowerPoint XP è un programma inserito nel pacchetto Office di Microsoft. Con PowerPoint è possibile realizzare presentazioni professionali con il supporto di diapositive, di grafici, di immagini e di suoni. La versatilità del programma consente la realizzazione di presentazioni multimediali che ben si prestano ai diversi usi. Il programma presenta una interfaccia simile agli altri programmi del pacchetto Office (Word, Excel, Access, etc.) e ben si integra con gli stessi programmi. Infatti, in PowerPoint possono essere importati file con specifiche diverse. Gli utenti che vogliono ottenere un ulteriore aiuto nell uso del programma possono contare, anche per la versione XP, del valido supporto dell Assistente di Office. Quest ultimo, per default (posizione di avvio standard), si presenta sotto forma di filo di metallo animato. L uso di PowerPoint non comporta grandi conoscenze. Basta seguire questa guida per essere in grado di realizzare presentazioni efficienti e gradevoli. Avvio di PowerPoint Avviare PowerPoint, dopo averlo installato, è un operazione che richiede solo qualche secondo. Prima di tutto dovete cliccare su Start o Avvio di Windows, pulsante che si trova di solito a sinistra in basso del desktop; Fare clic su programmi; Scegliere con un clic la voce Microsoft PowerPoint; Attendere che il programma si apra. A questo punto avete a disposizione la prima schermata relativa a PowerPoint XP che, a differenza delle versioni precedenti, presenta fin da subito una finestra relativa a suggerimenti e aiuti. Si chiama riquadro attività e l abbiamo vista in precedenza. Ci sono tre tipi di finestre: Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 1

2 1. La finestra della struttura del lavoro (a sinistra); 2. La finestra della presentazione (al centro); 3. La finestra dei suggerimenti (a destra). Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 2

3 Gli elementi della finestra di PowerPoint PowerPoint presenta degli elementi comuni ai programmi del pacchetto Office. Pertanto, se avete avuto modo di usare programmi come Microsoft Word, Excel o Access, troverete diversi punti in comune. Elementi della parte superiore La parte superiore di PowerPoint è composta da diverse barre contenenti alcune icone. Le icone, di norma, hanno lo scopo di velocizzare le operazioni in quanto basta solo un clic del mouse per compiere un azione. La parte superiore della finestra di PowerPoint è composta da: Barra del Titolo Su questo barra appare sempre il nome del documento aperto. Sul lato destro appaiono tre icone in sequenza. Si tratta di icone comuni a chi usa il PC e, pertanto, non sono proprie di PowerPoint La prima da sinistra è l icona che si presenta come il segno meno in basso e serve per ridurre ad icona una finestra. L icona centrale è simboleggiata da finestre sovrapposte. Si usa per ridimensionare la finestra. La terza icona è rappresentata dal segno X. Serve per chiudere la finestra. Barra del Menu Contiene diversi menu di PowerPoint che possono essere aperti con un semplice clic del mouse. Facendo clic su una voce del menu si apre un finestra contente altre voci di menu apribili sempre con un semplice clic. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 3

4 Barra degli Strumenti La barra degli Strumenti Standard e di Formattazione è posizionata nella parte inferiore della Barra del Menu. Si compone di più barre di strumenti, tutte spostabili con il trascinamento della stessa con il mouse. La Barra degli Strumenti contiene una serie di icone che permettono, quando vengono cliccate, di far accedere alle varie funzioni in modo rapido. Elementi della parte centrale La parte centrale di PowerPoint XP, è quella che richiede maggiore spazio. A differenza della parte superiore e di quella inferiore, appena apri il programma è la prima cosa che noti. La parte centrale di PowerPoint XP si compone di tre parti. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 4

5 1. La Finestra della Struttura Sulla sinistra. Elenca la composizione e la suddivisione della presentazione. 2. La Finestra di Presentazione Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 5

6 Al centro. Per default è nella posizione standard. E l area operativa dove realizzare le diapositive. Nella parte inferiore si trova lo spazio per le note. 3. Il riquadro delle Attività A destra. Si tratta di una novità di quest ultima versione di Powerpoint. Elenca tutta la situazione relativa alle attività in corso e da aprire in PowerPoint. Elementi della parte inferiore Per dimensione, la parte inferiore di PowerPoint, è molto simile a quella superiore. Chiaramente sono completamente diverse le icone e la loro funzione. Nella parte inferiore si trova:? La barra degli strumenti Disegno Contiene le icone degli strumenti per la grafica. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 6

7 ? La barra di Stato Su questa barra compare il nome della diapositiva visualizzata e il nome della presentazione. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 7