CIRCOLARE TESSERAMENTO

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1 CIRCOLARE TESSERAMENTO Stagione 2015/2016 Disponibile anche sul sito della Federazione all indirizzo: Per informazioni generali e procedurali rivolgersi ai: Comitati Regionali Territorialmente competenti: Per eventuali altre informazioni rivolgersi a: FISI - CED Tesseramento Tel /351 - Fax /387 tesseramento@fisi.org IL SEGRETARIO GENERALE Luigi Monterisi 29/09/2015 Pag. 1 [9]

2 PREMESSA La Tessera FISI 2015/2016 è di nuova concezione ed è personale. Al suo interno è contenuto un Microchip. E rinnovabile fino al 2018 (dal secondo anno sarà valida con l applicazione di un bollino). Assegnazione Numeri Tessere La Società avrà la facoltà di associare il Numero Tessera al nominativo del nuovo tesserato, nel caso in cui lo stesso volesse beneficiare dei vantaggi legati alle campagne promozionali degli sponsor federali. NOTA BENE Se il Numero Tessera non sarà associato al nominativo del tesserato non si potrà procedere all eventuale sostituzione della Tessera in caso di smarrimento. Si consiglia vivamente di assegnare i Numeri Tessera (range) in maniera progressiva, a partire sempre dal primo numero disponibile. AFFILIAZIONE PERIODO E QUOTE - L Affiliazione delle Società decorre dal 1 ottobre 2015 e termina il 30 settembre Le Società possono Affiliarsi dal 1 ottobre 2015 al 30 settembre La quota di Affiliazione è di 50,00. - La prima richiesta è di 35 quote tesseramento obbligatorie (tutti adulti). MODALITA' La Società che per la prima volta decide di AFFILIARSI alla FISI deve rivolgersi al Comitato Regionale (CR) o Comitato Provinciale (CP) territorialmente competente, che fornirà tutta la necessaria assistenza. L'elenco dei CR o dei CP è disponibile sul sito La Società deve predisporre i seguenti basilari atti reperibili sul sito federale al seguente link diretto: 1. Atto Costitutivo 2. Statuto Sociale (vedi Statuto Tipo Società) Importante! Tutti gli Statuti sociali devono essere verificati dall'ufficio Tesseramento FISI, pertanto la definizione della loro conformità dipenderà dal tempo necessario per tale computo. Si consiglia di adottare lo Statuto Tipo Società presente sul sito federale. Si consiglia di far visionare gli atti (punti 1 e 2) all ufficio Tesseramento FISI, prima di procedere con la loro registrazione presso l Agenzia delle Entrate. L ufficio Tesseramento FISI darà parere positivo/negativo sulla conformità degli atti. 29/09/2015 Pag. 2 [9]

3 PROCEDURA Dopo aver ricevuto parere positivo di conformità degli atti da parte dell ufficio Tesseramento FISI, la Società dovrà completare la richiesta di Affiliazione come sotto riportato: 1. Atto Costitutivo (Registrato presso l Agenzia delle Entrate o Atto Notarile) 2. Statuto Sociale (Registrato presso l Agenzia delle Entrate o Atto Notarile) 3. Certificato Codice Fiscale (Rilasciato dall Agenzia delle Entrate) 4. Mod.20 Affiliazione (Compilato dal CR nelle parti di pertinenza) 5. Mod.27 Adesione Tesseramento On-Line Nota Mod.20 Il Mod.20 deve essere compilato in maniera chiara e leggibile in tutte le sue parti. I Codici Fiscali dei componenti il Consiglio Direttivo devono essere esattamente quelli riportati sul tesserino del Codice Fiscale rilasciato dall Agenzia delle Entrate e/o quelli riportati sulla Tessera Sanitaria. Il CR deve redigere il Parere del Comitato Regionale e completare le parti di propria pertinenza sul Mod.20. Il CR deve inoltrare all ufficio Tesseramento FISI tutta documentazione predisposta dalla Società, ivi compreso: 6. Parere del CR. NON saranno accettate domande di prima AFFILIAZIONE incomplete nella forma e nei contenuti, prive della firma autografa del Legale Rappresentante e del timbro sociale, incomplete nelle sezioni dedicate ai Comitati, mancanti anche di un solo documento di quelli previsti o documenti illeggibili, difformi da quanto previsto nei punti da 1 a 6 L ufficio Tesseramento FISI effettua una verifica supplementare di tutta la documentazione ricevuta dal CR; in caso positivo predispone specifica comunicazione di conformità da sottoporre al Segretario Generale per avere l autorizzazione alla registrazione nel database federale (assegnazione Codice identificativo); abilita la Società alle operazioni di Tesseramento On-Line; comunica per alla Società ed al CR territorialmente competente il Nuovo Codice. Il Consiglio Federale, nella prima riunione utile, riconosce la Società ai fini sportivi. NOTA Le pratiche di Affiliazione verranno evase in ordine cronologico di ricevimento e nei tempi necessari richiesti dalle eventuali complessità delle stesse. Tutti gli Affiliati devono provvedere ad iscriversi al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche del CONI entro e non oltre 90 gg. dalla data di acquisizione del File di Flusso inviato dalla FISI. Il Registro CONI invierà automaticamente una comunicazione all Affiliato nella quale saranno indicati i termini inderogabili per l iscrizione. RIAFFILIAZIONE PERIODO E QUOTE - La Riaffiliazione delle Società decorre dal 1 ottobre 2015 e termina il 30 settembre Le Società possono Riaffiliarsi dal 1 ottobre 2015 al 30 settembre La quota di Riaffiliazione è di 50,00. - La prima richiesta è di 35 quote tesseramento obbligatorie (tutti adulti). 29/09/2015 Pag. 3 [9]

4 OPERATIVITA ON-LINE AFFILIAZIONE / RIAFFILIAZIONE 1a Richiesta Come prima cosa la Società deve accettare il Regolamento Privacy per la Società Affiliata. Se non accettato il sistema non consentirà la prosecuzione della Richiesta di Affiliazione/Riaffiliazione. La Società dovrà confermare di aver letto il regolamento, dovrà confermare la sua accettazione e dovrà digitare il codice capcha per ulteriore conferma. All atto della conferma il documento potrà essere stampato (nello stesso sarà riportata la data di lettura/accettazione). Nota Ad ogni cambio di stagione agonistica la Società dovrà accettare il regolamento. Nel caso in cui dovesse cambiare il Legale Rappresentante la Società dovrà accettare nuovamente il regolamento (se non accettato non potrà avvenire la modifica). La Società deve verificare la propria anagrafica; deve intervenire ove fosse necessario (correzioni/aggiornamenti); deve confermare la correttezza dei dati (consigliato l inserimento dell IBAN per eventuali rimborsi FISI). La Società deve verificare l elenco dei nominativi dei componenti il proprio Consiglio Direttivo (CD); deve intervenire ove fosse necessario (correzioni/aggiornamenti); deve confermare la correttezza dei dati. La Società può aggiungere i propri Soci alla richiesta, senza nessun limite numerico. La Società può decidere di chiudere le operazioni di Affiliazione/Riaffiliazione/Tesseramento e quindi procedere con il pagamento delle quote (il sistema proporrà la scelta tra le due forme di pagamento ammesse MAV Light / Carta di Credito): Attenzione!!! La Società NON potrà inserire ulteriori richieste di Tesseramento fino all acquisizione del pagamento (incasso) da parte di FISI di questa 1a Richiesta. Una volta evasa la richiesta (incasso avvenuto) i la Società sarà regolarmente Affiliata/Riaffiliata e i Soci saranno immediatamente Tesserati FISI (registrazione data base federale). TESSERAMENTO Il Tesseramento dei Soci può essere effettuato dal 1 ottobre 2015 al 30 settembre 2016 ed ha validità dal momento in cui viene registrato nel Data Base federale. LA TESSERA FISI - Scade a tutti gli effetti il 30 settembre Per i soci Civili adulti la quota è di 32,00 - Per i soci Civili giovani (sotto i 10 anni) la quota è di 20,00 - Per i soci Militari la quota è di 25,00 (solo per GSMNS) E assolutamente VIETATA la cessione di Tessere tra Società. 29/09/2015 Pag. 4 [9]

5 PROCEDURE 2a Richiesta e successive Condizione La Società è regolarmente Affiliata/Riaffiliata alla FISI (incasso quote 1a Richiesta avvenuto). La Società inserisce i singoli Soci (nuovo, rinnovo, cambio società). Importante!!! Il sistema on-line prevede un contatore delle quote tesseramento solo per la 1 a Richiesta Tesserati (perché già pagate 35 quote adulti ); ad ogni nominativo inserito il contatore scalerà una quota fino ad esaurimento delle 35. Dal 36 nominativo in poi il sistema on-line riconosce automaticamente lo status di adulto/giovane ed associa all anagrafica la relativa quota di Tesseramento. La Società verifica attentamente che i nominativi aggiunti siano effettivamente quelli da Tesserare; interviene ove fosse necessario (correzioni/aggiornamenti); conferma la correttezza dei dati. La richiesta provvisoria viene inserita nel carrello. La Società può accedere in qualsiasi momento al carrello per effettuare le verifiche delle operazioni di richiesta eseguite (riepilogo e costi); la Società può modificare la richiesta. La Società, effettuata la verifica, conferma la correttezza del contenuto del carrello (la richiesta viene chiusa definitivamente e non sarà più modificabile vedi Revoche Tesseramento). Il sistema on-line richiede il metodo di pagamento (scelta tra le due forme di pagamento ammesse MAV Light / Carta di Credito). Una volta evasa la richiesta (incasso avvenuto) i Soci saranno immediatamente Tesserati FISI (registrazione data base federale). Particolarità La Tessera FISI (skidata) è già in possesso del Socio (è quella rilasciata nella stagione agonistica 2014/ valevole fino al 2018). La Società potrà stampare il Certificato di Tesseramento da consegnare al Socio. La Società dovrà stampare il Mod.25 Tesseramento da far firmare obbligatoriamente al Socio. L etichetta autoadesiva dovrà essere applicata sulla Tessera FISI (soci nuovi/rinnovi) ed il bollino (solo soci rinnovi), per confermare l avvenuto Tesseramento annuale del Socio alla FISI. La Società dovrà stampare il documento riepilogativo con il quantitativo di Tessere FISI da consegnare al proprio CR/CP per il ritiro delle Nuove Tessere. 29/09/2015 Pag. 5 [9]

6 MODULISTICA MOD.25 TESSERAMENTO Importante La stampa dei Mod.25 potrà essere effettuata solo ed esclusivamente a Tesseramento avvenuto (registrazione nel data base federale). Generalità Il Mod.25 presenta un etichetta autoadesiva e un bollino autoadesivo da applicare entrambi sulla Tessera FISI rinnovate / emesse. L etichetta autoadesiva riporta i dati anagrafici principali del Tesserato, ma anche il riferimento della stagione agonistica (esempio 2015/2016) e la data di emissione (esempio 01/10/2015). Pertanto, la presenza sulla Tessera FISI dell etichetta e del bollino comproverà l avvenuto tesseramento / rinnovo. La presenza del solo bollino non comproverà l avvenuto rinnovo. La Società avrà la facoltà di associare il Numero Tessera al nominativo del nuovo tesserato, nel caso in cui lo stesso volesse beneficiare dei vantaggi legati alle campagne promozionali degli sponsor federali. Il Mod.25 deve essere firmato dal Socio (se minore da persona esercente la patria potestà). Sul retro del Mod.25 sono riportate: a. l informativa al Trattamento dei Dati Personali (art.13 D.Lgs. 196/2003), che deve essere sottoscritta dal socio (per il minore da persona esercente la patria potestà); b. la dichiarazione del Tesserato con la quale esprime / non esprime il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili e per finalità marketing; c. l informativa con la quale il Presidente della Società dichiara di aver acquisito dai propri Soci Tesserati FISI: - Tesserati Attività NON Agonistica: il Certificato di Stato di Buona Salute - D.M. 24 aprile 2013 (Ministero della Salute). - Tesserati Attività Agonistica: il Certificato di Idoneità Medico Agonistica - D.M. 18 febbraio 1982 (Ministero della Sanità). Le Società sono tenute ad archiviare i Mod.25 nel rispetto delle normative di Legge (5 anni). Richieste Aggiuntive Vanno inoltrate a cura della Società direttamente al proprio CR o CP territorialmente competente. Si consiglia vivamente di effettuare la richiesta di ulteriori Mod.25 prima che il quantitativo in dotazione alla Società sia terminato. Il CR o CP provvederà con immediatezza alla consegna/spedizione dei Mod.25 richiesti dalla Società. 29/09/2015 Pag. 6 [9]

7 MODELLI PER LA COMUNICAZIONE DI TUTTE LE VARIAZIONI - Variazione dello Statuto... Mod.42 - Variazione della Denominazione Sociale... Mod.42 - Variazione della composizione del Consiglio Direttivo... Mod.42 e Mod.46 - Scioglimento... Mod.42 La Società, anche se opera on-line, deve compilare l apposito modulo cartaceo. I moduli sono disponibili sul sito menù Tesseramento, sezione Documentazioni. La Società deve inoltrare tempestivamente la modulistica al proprio CR territorialmente competente. Le suddette richieste avranno efficacia dopo l'approvazione. MOD.47 SMARRIMENTO TESSERA FISI In caso di smarrimento della Tessera FISI il tesserato, attraverso la Società appartenenza, può richiederne una sostitutiva al CR territorialmente competente. Il Mod.47 deve essere compilato in tutte le sue parti e senza omissioni da tutti i soggetti interessati (società, tesserato, CR). RIMBORSO QUOTE DA PARTE DELLA FISI a. Se raggiunti i 35 nominativi (compresi i componenti il CD) il sistema differenzierà la quota adulti/giovani e metterà a credito della Società la differenza economica, che sarà rimborsata dall ufficio Amministrazione a fine stagione (dopo 30/09), salvo eventuali Revoche di Tesseramento che riportino il totale dei nominativi sotto i 35. b. Se non raggiunti i 35 nominativi nel corso della stagione agonistica 2015/2016, non sarà rimborsata dall ufficio Amministrazione alcuna differenza economica per eventuali Tesserati giovani. REVOCHE TESSERAMENTO La revoca del Tesseramento emesso per errore può essere richiesta entro e non oltre 30 gg. dalla data di emissione della stessa. Non sarà rimborsato il costo della Tessera revocata alla Società, ma sarà solo svincolato il Tesserato che potrà chiedere il tesseramento ad altra Associazione (questo vale anche per le revoche di Tesserati che devono passare ai GSNMS). Effettuata la revoca il sistema non rimetterà a disposizione della Società la Tessera. METODI DI PAGAMENTO Con il metodo di pagamento MAV Ligth: La richiesta di Affiliazione, Riaffiliazione e Tesseramento viene evasa automaticamente dal sistema on-line solo ad acquisizione del file di flusso incassi BNL (BNL Amministrazione FISI). Tempistica: 3/4 giorni lavorativi. Con il metodo di pagamento Carta di Credito: La richiesta di Affiliazione, Riaffiliazione e Tesseramento viene evasa automaticamente dal sistema on-line nel momento in cui è stata ricevuta la convalida del pagamento da parte di BNL Positivity Tempistica: tempo reale. 29/09/2015 Pag. 7 [9]

8 VERIFICA ANAGRAFICHE E' estremamente importante e necessario che tutti i dati richiesti nella schermata della Società del Tesseramento On-Line siano corretti e tenuti costantemente aggiornati. E evidente che la completezza e la correttezza di tutti i dati della Società consente alla FISI, e garantisce alla Società stessa, l immediatezza e la ricezione di tutte le comunicazioni. a. Recapiti Telefonici: verificare che in ogni campo sia riportato un solo recapito, composto da soli numeri, senza spazi, punti, caratteri speciali. (esempi corretti: ). (esempi non corretti: ). b. Indirizzo verificare che nel corrispondente campo sia presente un solo indirizzo . La comunicazione (posta elettronica) è la più utilizzata, per la sua velocità di inoltro/ricezione dei messaggi e delle informazioni (allegati). Tra le cause principali di mancata ricezione dei messaggi di posta elettronica, da parte del destinatario, ci sono i seguenti due casi: Casella di Posta Elettronica Piena - La casella di posta elettronica non è ripulita dei messaggi obsoleti o non più d interesse per l utente. Indirizzo Sconosciuto - L indirizzo comunicato / utilizzato per la gestione della corrispondenza di posta elettronica non è più attivo o è inesatto (incompleto, errato). c. Coordinate IBAN: verificare la presenza del Codice IBAN, necessario per eventuali pagamenti, rimborsi o contributi a favore della Società. d. E importante che la Società completi anche le seguenti sezioni: Altre Federazioni; Enti di Propaganda; PERIODI E SCADENZE PERIODO ORDINARIO 1 ottobre 2015 al 31 maggio PERIODO ESTIVO 1 giugno 2016 al 30 settembre Questi tesseramenti non concorrono ai conteggi per i Punti FISI, le Graduatorie (tutte) ed i Voti Plurimi, con esclusione di atleti/e che partecipano a gare estive nelle discipline dello Sci d Erba, Biathlon, Salto Speciale, Combinata Nordica e Sci Fondo estivo, che comincerà dalla primavera/estate DOPPIO TESSERAMENTO FISI A TUTTI E' VIETATO IL DOPPIO TESSERAMENTO. CAMBIO DI SOCIETA' Il trasferimento di ogni Tesserato da una Società ad un altra è libero alla scadenza di ogni anno d iscrizione, non sussistendo tra i Tesserati e le Società FISI alcun vincolo sportivo. Non è richiesto nulla-osta. 29/09/2015 Pag. 8 [9]

9 TUTELA SANITARIA E regolamentata dalle norme pubblicate sull Agenda degli Sport Invernali. In particolare, ai fini della tutela della salute devono essere sottoposti a controllo sanitario, con periodicità annuale, per la pratica di: Attività Sportive Non Agonistiche Tesserati: Certificato di Stato di Buona Salute - D.M. 24 aprile 2013 (Ministero della Salute). Attività Sportive Agonistiche Tesserati: Certificato di Idoneità Medico Agonistica - D.M. 18 febbraio 1982 (Ministero della Sanità). VANTAGGI E ASSICURAZIONE (BASE / INTEGRATIVA FACOLTATIVA) Tutti i vantaggi e i contenuti delle coperture assicurative sono reperibili nel sito Le coperture assicurative del Tesseramento 2015/2016 avranno decorrenza dal 1 ottobre /09/2015 Pag. 9 [9]