Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano di Torino. Deliberazione n. 360 dell 11/06/2014

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1 Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano di Torino Deliberazione n. 360 dell 11/06/2014 OGGETTO: AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE AMMINISTRATIVO CONTABILE AI SENSI DELLA NORMATIVA VIGENTE PER LA CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA DELLE FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO L anno duemilaquattordici, il giorno undici del mese di giugno, nella sede legale dell Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano, Via Magellano, 1 - Torino, il Direttore Generale Dr. Vittorio BRIGNOGLIO, nominato con D.G.R. n del , ha adottato la presente deliberazione. IL DIRETTORE GENERALE Su proposta del Direttore della S.C. Sistemi Informativi Dr.ssa Silvia TORRENGO Preso atto che il Ministero dell Economia e delle Finanze, Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato ha adottato la circolare n. 7 del con la quale vengono fornite alle pubbliche amministrazioni le prime istruzioni operative sull attuazione del Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica. L emanazione del Regolamento in oggetto, entrato in vigore il 6 giugno 2013, avvia il percorso di adeguamento all utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici tra pubblica amministrazione e fornitori introdotto dalla legge 24 dicembre 2007, n.244 all articolo 1, commi da 209 a 213. Dal 6 giugno 2014 i Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale, non potranno accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica e, trascorsi 3 mesi da tale data, non potranno procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all invio delle fatture in formato elettronico. Tali obblighi saranno estesi a tutte le altre amministrazioni dal 31 marzo 2015 secondo un calendario di decorrenze contenuto nell articolo 6 del D.M. n. 55/2013. Convenuto che gli adempimenti richiesti dalla normativa vigente prima indicata e le recenti problematiche introdotte dal D.L. n. 66 del in materia di monitoraggio dei debiti delle pubbliche amministrazioni, richiedono per il rispetto delle tempistiche previste dai 1

2 decreti citati e per le funzionalità necessarie, tenuto anche conto dell'esiguità delle risorse amministrative a disposizione, l'utilizzo di un sistema informatico contabile altamente integrato Richiamata la Deliberazione n. 545 dell' Fornitura e gestione quinquennale di un Sistema Integrato Amministrativo contabile dell azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano di Torino, in cui fu aggiudicata la sostituzione del sistema Oracle Applications con il sistema Eusis fornito dalla Società GPI Presa visione della proposta tecnica della Società GPI relativamente alla piattaforma denominata Digit-Go nelle componenti funzionali E-Invoice gestione fatturazione passiva, Billing gestione fatturazione attiva, Purchase gestione ordini, che rappresenta sia la soluzione per la gestione delle procedure operative di comunicazione con il SDI e per la contabilizzazione automatica delle fatture in formato elettronico, sia la naturale prosecuzione del percorso di dematerializzazione del ciclo passivo ed attivo (gestione del Work Flow documentale e Gestione Ordini con Firma Digitale). Considerato che il modulo offerto è integrato con le licenze già in uso presso gli uffici amministrativi dell'a.o. Mauriziano (Eusis) Preso atto dell'offerta economica Protocollo 14/01375 rev. 4 - Commessa (agli atti) del , strutturata, al fine di omogeneità con l'attuale contratto, in un canone di noleggio mensile per un periodo di 36 mesi, comprensivo di : attività Professionali necessarie per l installazione, configurazione, parametrizzazione e collaudo; manutenzione correttiva, normativa ed Help-Desk; attività una-tantum di integrazione con archiviazione sostitutiva Infocert licenza della piattaforma Digit-Go Per un importo di 2.800,00/mese come dettagliato in tabella: Digit-Go! E-Invoice ,00 Digit-Go! Billing. 810,00 Digit-Go! Purchase. 1010,00 Firma Elettronica Liquidazione. 285,00 Totale canone mensile ,00 Sconto in caso di sottoscrizione di tutti i moduli Digit-Go! e Firma. 450,00 Elettronica Liquidazione Canone mensile ,00 Sono inoltre da prevedersi un numero massimo di 20 giornate per l'attività di formazione ed affiancamento presso la nostra sede, da erogare su richiesta e fatturate a consuntivo da espletarsi in parte nel 2014 e in parte nel 2015, con un importo unitario di 580,00 esente IVA, ai sensi dell'art. 14, comma 10 Legge 537/

3 Allo scadere del periodo previsto di 36 mesi, la licenza software è concessa in uso a tempo indeterminato all'a.o. Ordine Mauriziano di Torino e verrà applicato il solo canone di manutenzione ordinaria. Preso atto del parere favorevole espresso dal Direttore della SC Economico Finanziario con nota prot del agli atti Atteso che la Società GPI è titolare dei diretti del proprio programma applicativo ed è la sola legittimata ad intervenire sulle proprie procedure e qualsiasi detenzione, duplicazione, importazione, distribuzione e vendita costituisce un abuso perseguito ai sensi dell art. 10 del D.lgs. 19/12/1992 n 518. Dato atto che allo stato attuale non sono attive convenzioni CONSIP o convenzioni stipulate dalla Società di Committenza della a cui aderire per l'acquisto del servizio di cui trattasi. Preso atto che la procedura è stata registrata sul sito dell'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, C.I.G Dato atto che la spesa complessiva, per i 36 mesi, derivante dal presente provvedimento ammonta a ,00 I.V.A. esclusa e che per l'affidamento dei servizi indicati, ricorrono le condizioni previste dall'art.57, comma 2, lettera b) del D.Lgs 12/04/2006 n. 163 che consente alle Amministrazioni aggiudicatrici di affidare la fornitura mediante procedura negoziata, senza la preliminare pubblicazione del bando di gara quando, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti di esclusività, il contratto possa essere affidato ad un operatore determinato e comma 3 lettera b) nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate all'ampliamento di forniture esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche Dato atto che il costo complessivo per un periodo di 36 mesi, derivante dal presente provvedimento di ,00 inclusa IVA, trova copertura economica nell ambito del budget assegnato alla SC Sistemi Informativi, sotto conto , programma di spesa 73 e sotto conto , programma di spesa 72. Rilevata la necessità di adottare il presente provvedimento al fine di consentire il regolare svolgimento delle attività amministrative-sanitarie, sulla base degli indirizzi programmatici dati dalla Direzione Aziendale; Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo ai sensi dell art. 3 del D.Lvo 502/92 e successive modifiche ed integrazioni; 3 Visto il D.Lgs. 502/92 e ss.mm.ii.; Visto il D.Lgs. 165/2001 e ss.mm.ii.; Visto il D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.; Visto il D.L. 95/2012 convertito con L. n. 135/2012; Vista la L.R. n. 10 del 24/01/1995;

4 Vista la L.R. n. 39 del 24/12/2004; Vista la L.R. n. 18 del 06/08/2007; Vista la D.C.R. n del 03/04/2012; Vista la D.G.R n del ; Vista la D.G.R. n del d e l i b e r a per quanto in premessa specificato e da intendersi qui integralmente richiamato, 1. di procedere all'affidamento della fornitura delle licenze software per la gestione delle procedure operative e la contabilizzazione automatica delle fatture in formato elettronico, ai sensi della normativa vigente in materia 2. di autorizzare la S.C. Sistemi Informativi ad emettere l ordinativo alla Società GPI S.p.A. - Via Ragazzi del 99, Trento, P.I , per l'implementazione dei moduli software E-Invoice gestione fatturazione passiva, Billing gestione fatturazione attiva, Purchase gestione ordini per il periodo luglio-dicembre 2014 e per un valore complessivo di ,00 esclusa IVA Codice Articolo Q.tà Importo unitario Note ,00 Canone mensile per la soluzione Digit-Go e la firma elettronica in liquidazione ,00 Giornate per l'attività di formazione e affiancamento Sotto Centro di conto Costo Di approvare la seguente ripartizione della spesa totale di ,00, inclusa IVA : Sotto Conto Programma Spesa Euro Bilancio , , , , , , di dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo ai sensi dell art. 28 della Legge n. 10/1995, stante l urgenza di definire l affidamento in oggetto. 4

5 5. di trasmettere il presente provvedimento per i controlli di competenza al Collegio Sindacale di questa Azienda ai sensi dell art. 14 della L. n. 10/1995. Torino, 11 giugno 2014 parere favorevole: IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Giuseppe DE FILIPPIS) parere favorevole: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr.ssa Chiara SERPIERI) proposta: - S.C. Sistemi Informativi Il Direttore IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Vittorio BRIGNOGLIO) GOù Pubblicata sul sito internet dell A.O. Ordine Mauriziano (con sede legale in Torino Via Magellano 1) addì, 16 giugno 2014 A.O. ORDINE MAURIZIANO di Torino La presente copia composta di n. 5 fogli è fedele e conforme al documento originale depositato presso questi uffici. Torino, 16 giugno 2014 IL DIRETTORE S.C. AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE (Avv. Roberta BONAVIA) 5