Il caso BOA (Bicocca Open Archive)

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1 Il caso BOA (Bicocca Open Archive) Bonaria Biancu e il GdL BOA: Carmela Napoletano, Chiara Papalia, Silvia Servidei, Roberta Spagnoli Il GdL collabora con il Settore Proprietà Intellettuale e Trasferimento Tecnologico Area della Ricerca, per gli aspetti relativi alla proprietà intellettuale Diritto d autore, Open Access e depositi istituzionali Università di Torino 3 febbraio 2011

2 UNIMIB Anno di nascita: 2007 (ma con un precedente: SURMIB) Piattaforma concepita come aggregatore di servizi per la ricerca, in linea con la mission dell Università Interfacciamento con siti e servizi interni ed esterni Coinvolgimento di diverse aree dell Università: Biblioteca, Ricerca, Sistemi Informativi, Personale, Segreterie, Ragioneria, Affari Istituzionali, Dipartimenti Anno di nascita di BOA (Bicocca Open Archive): 2008 Ca pubblicazioni (articoli, monografie, curatele, proceeding, contributi in libro, working paper, tesi di dottorato, brevetti) per ca autori

3 Linee di sviluppo Implementazione di servizi per la ricerca a livello di Ateneo Interfacciamento con modulo registrazione progetti (Fondo di Ateneo) Invio delle pubblicazioni verso il Sito Docente CINECA Esportazione citazioni bibliografiche (formati APA, BibTeX, EndNote, RefMan) Interfacciamento con modulo Relazione di Dipartimento; sito di Ateneo; siti di dipartimento (anche via web service innovativi: REST) Upload semplificato delle pubblicazioni attraverso DOI, PMID, BibTeX Per specifiche esigenze dipartimentali: SWORD (dal database DigiDISCo a BOA) Per specifiche tipologie di documenti: Tesi di dottorato (e deposito legale via harvesting) e working paper Per specifici adempimenti: VQR

4 e l'open Access?

5 Servizi attivi FAQ sul Diritto d'autore (thanks, UNIMI!) Dal 2009 una esperta di diritto d'autore dell'area della Ricerca nel GdL BOA Servizio di consulenza per gli autori UNIMIB Anche in fase di rinnovo dei contratti con gli editori per le collane finanziate dall'ateneo Ricerca (e talvolta interpretazione) delle policy editoriali su Sherpa/Romeo Contatto (e talvolta contrattazione) con gli editori di cui non siano note/chiare le policy Tesi di dottorato Registrazione in un wiki ad uso interno delle informazioni editoriali Integrazione nella pagina di upload di BOA delle informazioni sui principali editori compliant

6 I full-text in BOA 666 PDF (ca. 4% sul totale): Open Restricted (per le tesi massimo 36 mesi; per le altre tipologie comunque con un tetto massimo di anni) Partially open Articoli su rivista: 233 su Interventi a convegno/contributi in libro/monografie/curatele: : 130 su Altro: 87 su 500 Tesi di dottorato pre- e post-2009: 201 su 219 Editori per gli articoli su rivista: AIoP, Springer, Elsevier, OUP, Cambridge, PLoS Il Mulino, Dipartimenti/Università, Ospedali Alcune esperienze positive sui contributi in libro/interventi a convegno: Mc Graw Hill, ETAS, ScriptaWeb, Guerini

7 Su 233 articoli: Qualità dei full-text 212 con referee 198 con rilevanza internazionale 166 con Impact Factor (incluse 2011, 2010); valore più alto: 9,598 Gli stessi due articoli con massimo IF hanno anche SJR più alto (4,456) e 42 citazioni in SCOPUS (anno 2007) Il massimo SNIP è 3,856 (IF 7,489), 67 citazioni (anno 2005)

8 Tesi di dottorato (1) Nel 2008 modifica Regolamento Dottorati: : deposito della versione digitale della tesi in BOA a partire dal 1 novembre 2009 Nuova modulistica Declaratoria (obbligatoria) e richiesta di embargo (opzionale) I dati relativi alle tesi sono inseriti dalla Segreteria Dottorati nel database ESSE3 e trasferiti in automatico verso BOA Pre-compilazione dei record bibliografici Uscita MPEG21-DIDL per l'harvesting da parte di BNCF per il deposito legale Due raccolte effettuate finora Quindi: agevolare il deposito, mantenere coerenti le informazioni e razionalizzare i flussi, attribuire il giusto rilievo alle tesi come prodotti della ricerca, spesso molto innovativi!

9 Tesi di dottorato (2) Archiviate ad accesso aperto: 165 su 201 Le restanti con embargo (fino a 36 mesi) per motivi legati a copyright, brevettabilità, finanziatore esterno, protezione dati Problematiche relative al diritto d autore Articoli contenuti nella tesi Articoli derivati dalla tesi e in via di pubblicazione Incontri con Coordinatori e Presidenti Consulenza ai dottorandi Contatto con gli editori Articoli già pubblicati (preferibile il contatto istituzionale) Articoli in via di pubblicazione (tutela dei dati; incertezza sull editore) Guida sugli aspetti relativi al copyright Emersione di abitudini legate all ambito disciplinare Embargo preventivo

10 Articoli, interventi a convegno e contributi (1) Integrazione schermata upload BOA: Sempre più autori inseriscono loro sponte il PDF in BOA Spesso si tratta della versione dell editore Controllo della policy dell editore Confronto via mail tra il bibliotecario-validatore e l autore Soprattutto per le pubblicazioni non recentissime, gli autori non dispongono più del post-print La rimozione del PDF è *scoraggiante* per l autore Sherpa/Romeo non è sempre d aiuto

11 Articoli, interventi a convegno e contributi (2) Contratti di edizione di Ateneo: Nel 2010 l Ufficio Contratti ha gestito direttamente 7 contratti di edizione 5 con archiviazione in BOA (da 6 a 12 mesi) Da giugno 2010, i contratti <= 5.000e. sono gestiti dai dipartimenti 8 stipulati 7 con archiviazione in BOA (embargo da 3 a 18 mesi)

12 Cosa possono fare i bibliotecari Statistiche Web Statistiche sulla pubblicazione (hit, download etc.) N.B. Il vantaggio di visibilità e citazionale degli articoli depositati in accesso aperto nei repository come BOA è acclarato da dieci anni di studi e ricerche Possibilità di abilitare la verifica automatica sul database di Sherpa/Romeo, nella schermata di upload del file in BOA Citazioni SCOPUS e Impact Factor ISI: Calcolare l'incremento citazionale? Iniziativa su OpenAIRE Convegni per la Settimana sull OA

13 Cosa possono fare gli autori Per gli articoli già pubblicati: verificare su BOA o su Sherpa/Romeo la policy dell'editore, e, ove possibile, inviare il PDF a [email protected] Per gli articoli non pubblicati: Depositare in BOA la versione non referata (c.d. pre-print) e/o quella referata (c.d. post-print) Scegliere editori compliant Riservarsi la possibilità di auto-archiviare (per es. proponendo addendum ai contratti) È possibile talvolta ottenere il permesso di archiviazione anche per contributi in libro e proceeding Per qualsiasi dubbio o per aiuto nel contatto con gli editori, scrivere ai bibliotecari Mandato dell'università (a cominciare dai dipartimenti): è un'opzione?

14 La strada è ancora lunga ma

15 L importante è crederci!

16 Grazie! Per qualsiasi informazione: BOA (Bicocca Open Archive): Gruppo di Lavoro BOA Mail: Tel: /6212/6226/6034/2101 Tutti i link sono stati consultati il Le estrazioni statistiche sono state effettuate il Questa presentazione è stata realizzata con Open Office Impress ed è rilasciata con Licenza Creative Commons by-nc-nd