Aggiornare il sito con il sistema editoriale

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1 Corso di formazione regionale sulla comunicazione Conoscere per comunicare Aggiornare il sito con il sistema editoriale Assisi, 21 Gennaio 2011

2 Cosa vuol dire gestire e tenere aggiornato un sito (concretamente) Tenendo bene a mente le linee guida di progetto : aggiornare di continuo i contenuti tenere alto l appeal del sito: piccoli cambiamenti (estetici, tecnici e funzionali) mantenere un sito chiaro e una navigazione coerente nel tempo tenere alto il livello di visibilità (siti, motori, etc.) e accessibilità (verso vari dispositivi senza dimenticare i normali pc e browser.. )... quindi...

3 Cosa vuol dire gestire e tenere aggiornato un sito...diventa fondamentale (tra le altre cose): avvicinare i detentori dell informazione alla pubblicazione diretta evitando i colli di bottiglia effettuare il continuo monitoraggio del sito (contenuti, aggiornamento, visibilità, webranking, etc.) per valutare i flussi utente e determinare le opportune azioni (interne ed esterne)

4 Occorre dunque un CMS Content Management System sono strumenti tesi a semplificare e sistematizzare la gestione dei contenuti senza richiedere necessariamente conoscenze tecniche specifiche ve ne sono centinaia (da gratuiti ed open source a prodotti commerciali, da generici a molto verticali) inizialmente possono apparire come un appesantimento, ma alla fine si traduce in vantaggi

5 CMS: cosa ci si può aspettare Vantaggi organizzativi: aiuta ad un approccio sistematizzato nella gestione del sito spinge ad una buona progettazione preliminare aiuta a pensare ai contenuti in modo strutturato supporta l organizzazione operativa integrando i contributi delle diverse figure coinvolte nella realizzazione di un sito (progettisti, redattori, grafici, webmaster, analisti, etc.)

6 CMS: cosa ci si può aspettare Vantaggi operativi: aiuta l aggiornamento del sito facilita l utilizzo e l integrazione di contenuti di origine e tipo diverso (testi, foto, video, animazioni,..) favorisce il riutilizzo delle risorse (contenuti, layout,etc) consente più facilmente l integrazione con altre fonti esterne supporta la supervisione dei contenuti ed il monitoraggio generale del sito aiuta a separare e responsabilizzare meglio le singole figure coinvolte (con diritti e visibilità diverse)

7 CMS: cosa ci si può aspettare Vantaggi tecnologici: disponibilità di tools tecnologicamente aggiornati strumenti di ampia diffusione (dunque consolidati dall uso e dai feedback della stessa utenza che li utilizza) interoperabilità con altri strumenti esterni (risorse, tool, etc.) disponibilità dei contenuti secondo formati standard (es. xml per eventuale riutilizzo in altro cms o comunque in altro contesto/media - pubblicazioni cartacee, e.pub, etc)

8 CMS: in sintesi Risultato finale: cosa ci si può attendere minori costi in termini sia di tempo che di risorse maggiore qualità, quantità e aggiorn. dei contenuti aggiornamento tecnologico più semplice...e cosa no invenzione e redazione automatica dei contenuti che si attivino da sole funzioni non previste che il sistema operi da solo un controllo automatico sulla buona riuscita di tutto (aspetti estetici, funzionali, visibilità, posizionamento, etc. )

9 CMS e piattaforme web: diffusione I più diffusi : fonte W3Techs.com ott.2010 (statistica relativa ad un campione di siti a carattere generalista) I cms adottati nel progetto dalla CEI per le Diocesi:

10 CMS e piattaforme web: criteri per la scelta Diffusione dello strumento Maturità della soluzione Apetura ed interoperabilità con altri ambienti Funzioni aggiornate secondo le evoluzioni standard del web Presenza di funzioni personalizzate per il preciso obiettivo stabilito Disponibilità di servizi di formazione adeguata Disponibilità di servizi di supporto Tipo di licenza (commerciale/open source) Costo reale di esercizio (hosting, manutenzione, assistenza)