SAPERI (Sistema Anagrafe Pubblicazioni e Ricerche) NOTE TECNICHE

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1 SAPERI (Sistema Anagrafe Pubblicazioni e Ricerche) NOTE TECNICHE SAPERI (Sistema Anagrafe Pubblicazioni E Ricerche) è un sistema per la creazione e la gestione dell archivio dei prodotti della ricerca di un Ateneo. L inserimento dei prodotti della ricerca è curato direttamente dagli autori tramite l interfaccia del sito personale. Il docente inserisce nel proprio sito le schede relative ai propri prodotti della ricerca. Le pubblicazioni vengono acquisite, periodicamente, a catalogo attraverso la modalità silenzio/assenso. Potranno essere acquisite tutte le pubblicazioni scientifiche (articoli su rivista, articoli su libro, monografie,.) pubblicate nell ambito dell attività di ricerca scientifica svolta presso l Università degli Studi di Padova. Le pubblicazioni scientifiche che non sono state realizzate nell ambito dell attività di ricerca svolta presso l Università degli Studi di Padova dovranno essere escluse dal catalogo cliccando sul tasto ESCLUDI DAL CATALOGO. MODALITA SILENZIO/ASSENSO Il personale abilitato a conferire le pubblicazioni al catalogo avrà a disposizione un opportuno periodo per controllare le pubblicazioni presenti nel proprio sito personale ed indicare esplicitamente le pubblicazioni che non intende trasferire al catalogo. In assenza di indicazioni, dopo tale periodo, ed entro i termini che verranno comunicati dal Servizio Supporto Osservatorio Ricerca, tutte le pubblicazioni presenti nel sito personale compariranno nel Catalogo. PERSONALE ABILITATO Sono abilitati ad inserire le proprie pubblicazioni nel catalogo delle pubblicazioni scientifiche dell Ateneo SAPERI - il personale docente e non docente dell Università degli Studi di Padova appartenente alle seguenti categorie: - Personale docente: o Professori Ordinari e Associati; o Ricercatori; - Personale non docente: o Dottorandi (XXII, XXIII e XXIV ciclo) o Assegnisti con contratto attivo alla data del passaggio (22 luglio 2010) o Dirigenti medici operanti presso unità a direzione universitaria o Personale tecnico-amministrativo di categoria EP L inserimento delle pubblicazioni è curato direttamente dagli autori tramite l interfaccia del sito personale riservato, agli indirizzi: - (per il personale docente) - (per il personale non docente)

2 USERID E PASSWORD Chi già possiede username e password - le stesse utilizzate per le scorse edizioni del catalogo - potrà collegarsi direttamente alla propria pagina personale. Chi invece non possiede username e password dovrà registrarsi cliccando sul link 'Registrazione'. Terminata l'operazione di registrazione arriverà una contenente username e password con le quali accedere alla propria pagina personale. La registrazione è obbligatoria per poter accedere e deve essere effettuata una sola volta. VISUALIZZAZIONE DELLE PUBBLICAZIONI GIA INSERITE:

3 Cliccare sulla voce Pubblicazioni e procedere alla visualizzazione di tutte le pubblicazioni inserite per gli anni considerati cliccando sui relativi flag di selezione per anno e successivamente su PROCEDI. MODIFICA DI PUBBLICAZIONI GIA INSERITE: Per correggere eventuali errori o completare le informazioni inserite cliccare sul tasto AGGIORNA ; per eliminare eventuali pubblicazioni duplicate cliccare sul tasto ELIMINA. Le pubblicazioni scientifiche che non sono state realizzate nell ambito dell attività di ricerca svolta presso l Università degli Studi di Padova dovranno essere escluse dal catalogo cliccando sul tasto ESCLUDI DAL CATALOGO. In verde sono evidenziati gli articoli pubblicati su riviste censite da ISI e scaricati con la procedura automatica di upload direttamente da Web of Science. Verificare che tutti gli articoli pubblicati su riviste ISI siano stati scaricati attraverso la procedura automatica di upload da ISI. Se alcuni articoli su rivista ISI, risultano caricati manualmente, Vi preghiamo di effettuare l upload da ISI, secondo le istruzioni di seguito riportate, e di eliminare l articolo caricato manualmente.

4 INSERIMENTO DI NUOVE PUBBLICAZIONI E UPLOAD DA ISI: Per inserire nuove pubblicazioni cliccare sulla specifica tipologia disponibile a destra dello schermo: Articoli su rivista: il Cineca ha reso disponibile una procedura automatica di inserimento degli articoli pubblicati su riviste censite da ISI per i database Science, Social Sciences e Arts & Humanities. Lo scarico dei dati da ISI permette di acquisire in automatico tutti i campi, eliminando eventuali errori di digitazione o imprecisioni. Per accedere alla procedura, dopo aver selezionato la tipologia Articolo su rivista, cliccare sulla parola upload che compare poco prima della maschera di inserimento dati : Se la pubblicazione è ISI l'ateneo chiede di NON COMPILARE questa scheda ma di effettuare l'upload del file prelevato da ISI Web of Science.. Si accederà ad una pagina che riepiloga le istruzioni necessarie allo scarico dei dati ISI.

5 PROCEDURA DI UPLOAD DA ISI: Collegarsi al sito Seguire le seguenti istruzioni: 1. Indicare gli estremi della pubblicazione o, più genericamente, il cognome dell'autore con relative iniziali (ad esempio: ROSSI M) ed, eventualmente, anche il nome della città (ad esempio: MESSINA) nel campo ADDRESS e premere, quindi, il bottone SEARCH 2. Selezionare manualmente o tramite il menu in basso tutti i record di interesse (per selezionarli tutti inserire "Records 1 to N", dove N è il numero totale di pubblicazioni estratte) premendo quindi il bottone ADD TO MARKED LIST 3. Premere il bottone MARKED LIST che è ora apparso nel menu in alto a destra 4. Premere il bottone SAVE TO FILE (secondo bottone del menu step 2) 5. Premere Save (se richiesto) nella finestra di download 6. Specificare il nome del file (con estensione TXT, ad esempio: articoli.txt) e selezionare la cartella (directory) del computer locale nel quale il file viene archiviato 7. Visualizzare, una volta completata la procedura di upload, l'elenco completo delle pubblicazioni e verificare la presenza eventuale di dati bibliografici duplicati in ragione di precedenti inserimenti 8. Rimuovere i duplicati conservando in archivio i dati sulla pubblicazione che sono stati importati dallo ISI Web of SCIENCE Al termine delle operazioni di inserimento aggiornare nella pubblicazione inserita la categoria ISI di riferimento.

6 RIFERIMENTI Per informazioni è possibile contattare il Servizio Supporto Osservatorio Ricerca ai seguenti recapiti: - E- mail: catalogo.saperi@unipd.it - Capaccioli Barbara tel. 049/ Simone Teso tel. 049/ oppure il servizio di help desk, presso il CINECA, al tel. 051/ e via all'indirizzo unipadova@cineca.it