COMUNE DI SAN CARLO CANAVESE Provincia di Torino AREA AMMINISTRATIVA DETERMINAZIONE N. 332 DEL 20 DICEMBRE 2013

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1 COMUNE DI SAN CARLO CANAVESE Provincia di Torino AREA AMMINISTRATIVA DETERMINAZIONE N. 332 DEL 20 DICEMBRE 2013 OGGETTO: SOGGIORNO MARINO ANZIANI ANNO RICERCA DI MERCATO. IL RESPONSABILE DI AREA Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 134 in data , resa immediatamente eseguibile, con la quale l amministrazione comunale ha disposto di organizzare anche per l anno 2014 il soggiorno marino per la terza età. Rilevato che con il su citato atto sono state definite, a seguito di riunione con gli interessati all iniziativa, le indicazioni principali per l organizzazione del soggiorno e precisamente: - partecipanti: 45/50 persone circa; - periodo: dal 7 al 21 giugno 2014 oppure dal 14 al 28 giugno 2014; - località: da scegliere tra Gatteo a Mare, Villamarina, Svignano a Mare, San Mauro a Mare; - Hotel: struttura di categoria 3 stelle, situato vicino alla spiaggia, con ampi spazi comuni e ascensore, camere con servizi privati, balcone, telefono, TV color. Nel prezzo deve essere compreso l utilizzo gratuito di tutti i servizi offerti dall Hotel, senza alcun costo aggiuntivo a carico dei partecipanti, nella riunione del il gruppo ha espresso la preferenza per l hotel Croce di Malta, se disponibile; - trattamento di pensione completa con: colazione a buffet, doppio menù a scelta, buffet di verdure a disposizione degli ospiti sia a pranzo sia a cena; - sistemazione: camere doppie tutte con servizi privati riservati alla camera. Non saranno accettate camere in mansarda; - camere singole: si richiede la disponibilità di 4 camere singole con servizi privati riservati alla camera; - indicazione del supplemento richiesto a persona per la camera singola; - indicazione del costo del servizio spiaggia praticato al gruppo in loco (1 ombrellone e 2 lettini: precisare il costo a persona): si richiede di precisare se l hotel dispone di spiaggia convenzionata (precisare la possibilità di pagare contestualmente al costo del soggiorno anche il servizio spiaggia); - misuratore di pressione a disposizione del gruppo; - iniziative ed escursioni comprese nel prezzo; - indicazione delle coperture assicurative e sanitarie offerte. A tale proposito dovrà esser dettagliatamente specificata la procedura e gli eventuali costi a carico dei partecipanti per la visita in camera da parte di un medico in caso di necessità, la copertura offerta e la procedura da seguire in caso di emergenza con o senza

2 - ricovero in ospedale. La copertura assicurativa e la procedura da seguire in caso di infortunio (esatta definizione delle tipologie di infortunio coperte da garanzia assicurativa e procedura pratica per l attivazione della pratica d infortunio); eventuale rimpatrio in ambulanza ed ogni altra tipologia di rischio prevista in polizza; - ogni altra proposta offerta dall agenzia e compresa nel prezzo. Preso atto che il soggiorno viene organizzato dal Comune nell ambito delle iniziative a favore della terza età e che la Giunta Comunale ha demandato al Responsabile del Servizio interessato l adozione di apposita determinazione per la ricerca di mercato. Preso atto che con la citata deliberazione della Giunta Comunale n. 134/2013 è stato disposto che il costo del soggiorno in hotel sarà posto interamente a carico dei partecipanti e che il Comune curerà l organizzazione del soggiorno e la ricerca di mercato. Dato atto che l adozione del presente atto è di competenza del responsabile del servizio ai sensi dell art. 192 del Testo Unico Enti Locali n. 267/2000. Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 07/08/2013 di approvazione del bilancio di previsione per l esercizio 2013 ed il pluriennale 2013/2015. Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 80 del 08/08/2013 con la quale sono stati assegnati i budget di spesa ai Responsabili dei Servizi per l anno Visto il provvedimento sindacale prot. 10 del 31/12/2012 con il quale è stato individuato nel sottoscritto il Responsabile dell Area Amministrativa. Visto il vigente regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 48 del 25/11/1997. Visto il Testo Unico Enti Locali approvato con decreto legislativo n. 267/2000. D E T E R M I N A Di avviare apposita indagine di mercato per l organizzazione del soggiorno marino per la terza età secondo le indicazioni fornite dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 134 del , resa immediatamente eseguibile. Di contattare a tal fine le agenzie di turismo e di noleggio autobus elencate nel prospetto allegato alla presente, specializzate nel settore turismo per la terza età relativamente alle zone scelte dal gruppo di partecipanti quale destinazione del soggiorno, chiedendo alle stesse di formulare un preventivo di spesa sulla base dei dati indicati nello schema di richiesta che si allega alla presente. Di dare atto che gli elenchi delle agenzie di turismo e di noleggio autobus da invitare non vengono allegati alla copia della presente determinazione destinata alla pubblicazione all Albo Pretorio on line. San Carlo Canavese, lì 20 dicembre 2013 IL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA f.to

3 La presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line per 15 giorni consecutivi dal 20 dicembre San Carlo Canavese, lì 20 dicembre 2013 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to MACALI Emanuela

4 COMUNE DI SAN CARLO CANAVESE Provincia di Torino Strada Ciriè n 3 C.A.P Tel Fax comune.sancarlo@icip.com Prot. San Carlo Canavese Spett. Agenzia OGGETTO: Indagine di mercato per l organizzazione del soggiorno marino per la terza età anno Sulla base di quanto disposto dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 134 in data , si richiede con la presente l invio di preventivo/offerta per l organizzazione del soggiorno marino per la terza età, anno 2014, sulla base delle seguenti prescrizioni ed indicazioni. periodo richiesto: dal 7 al 21 giugno 2014 o dal 14 al 28 giugno 2014 (il periodo verrà scelto dal gruppo dei partecipanti in base alle proposte pervenute); durata del soggiorno: 14 giorni (dal pranzo del 7 o 14 giugno alla colazione del 21 o 28 giugno 2014); partecipanti: 45/50 persone circa la località: Villamarina oppure in alternativa, Gatteo Mare, Savignano a Mare, San Mauro a Mare. L offerta dovrà prevedere: 1. Hotel: hotel di categoria tre stelle, situato vicino alla spiaggia (precisare distanza), con ascensore e ampi spazi comuni. Il gruppo ha espresso la volontà di tornare di preferenza all hotel Croce di Malta di Villamarina, se disponibile giorni con trattamento di pensione completa: è richiesta la colazione a buffet e doppio menù a scelta e buffet di verdure a disposizione degli ospiti per pranzo e cena. Il menù giornaliero dovrà essere dettagliatamente descritto nelle varie portate che lo compongono e prevedere varianti in caso di specifiche esigenze dietetiche. 3. Sistemazione in camere doppie con servizi privati, telefono TV color, balcone. Non si accettano sistemazioni in mansarda. 4. Disponibilità di almeno 4 camere singole, con servizi privati riservati alla camera, e l indicazione del supplemento giornaliero richiesto. 5. Specificare dettagliatamente l assistenza sanitaria offerta con il pacchetto turistico, in aggiunta a quella prevista dal Servizio Sanitario Nazionale. Dovrà essere allegata specifica nota informativa recante l indicazione dell esatta procedura da seguire nel caso di richiesta di visita in hotel da parte di un medico e le modalità di rimborso dell eventuale costo della visita; procedura per emergenza con o senza ricovero in ospedale. Indicare nello specifico quali numeri telefonici e/o persone contattare, procedure in caso di ricovero ospedaliero. 6. Assicurazione RC e INFORTUNI: specificare dettagliatamente le condizioni delle coperture assicurative offerte (esatta definizione delle diverse tipologie di infortunio coperte da garanzia, procedura per attivazione infortunio, franchigie e/o scoperti, ufficio da contattare in caso di necessità).

5 7. Eventuale assicurazione integrativa (precisare condizioni e costi). 8. Rimpatrio in ambulanza con medico e/o infermiere (precisare le condizioni proposte). Precisare nel dettaglio le condizioni. 9. Indicare dettagliatamente le condizioni e modalità di rimborso in caso di: partenze anticipate, mancato arrivo di un partecipante (con o senza preavviso). 10. Dettagliata nota informativa sull assistenza turistica durante il soggiorno (presenza di hostess, compiti, recapiti, ecc). 11. Servizio spiaggia: si richiede di indicare la spesa giornaliera a persona prevedendo la formula 1 x 2 cioè un ombrellone e due lettini e di specificare se trattasi di spiaggia convenzionata con l hotel. Si richiede inoltre di specificare se il costo del servizio spiaggia può essere pagato contestualmente al costo del soggiorno. 12. Misuratore di pressione a disposizione del gruppo. 13. Gite, proposte di animazione, comprese nel costo del soggiorno. 14. Programma per gite fornite in loco e non comprese nel costo del soggiorno (indicare i costi). 15. Costo di eventuale pasto extra. 16. Tutte le indicazioni, condizioni e precisazioni che si offrono comprese ed escluse dal pacchetto. 17. L indicazione del periodo di validità temporale dell offerta (data entro la quale sarà comunicata l aggiudicazione del servizio). Si richiede una validità minima dell offerta di almeno 90 giorni o superiore. L offerta dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno esclusivamente all indirizzo di posta elettronica certificata: comune.sancarlo@pec.it con allegata la dichiarazione in calce alla presente, debitamente compilata e corredata di documento di identità del sottoscrittore. L offerta dovrà indicare l indirizzo web degli hotel proposti al fine di consentire la visualizzazione delle caratteristiche degli stessi. Questo Comune non sosterrà il costo del supplemento per le camere singole, pertanto si chiede di indicare il codice IBAN o il numero di conto corrente postale sul quale far versare ai richiedenti l importo del supplemento per camera singola prima della partenza. Ai fruitori della camera singola dovrà essere rilasciata relativa quietanza all arrivo in hotel. Il pagamento avverrà in un'unica soluzione a conclusione del soggiorno, successivamente all approvazione del bilancio di previsione 2014, salva l interruzione dei termini in caso di contestazioni non risolte e previa acquisizione del DURC. La formalizzazione contrattuale avverrà mediante sottoscrizione dell atto di affidamento da parte del titolare/legale rappresentante della ditta in segno di accettazione dell incarico. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti contattando il n , int. 304 sig.ra Paola. In attesa di cortese riscontro si porgono distinti saluti. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (MALACARNE Claudia) Allegato alla determinazione n. 332 del 20/12/2013.

6 Allegato alla determinazione n. 332 del 20/12/2013. IL RESPONSABILE COMUNE DI SAN CARLO CANAVESE Provincia di Torino Prot. Strada Ciriè n 3 C.A.P Tel Fax comune.sancarlo@icip.com San Carlo Canavese, (Vedere elenco ditte) OGGETTO: Noleggio bus per soggiorno marino per la terza età anno Indagine di mercato. Si richiede a codesta Ditta un preventivo per il servizio di trasporto di circa 50 persone da effettuarsi nel mese di giugno 2014 con autobus riservato. Il gruppo di persone è costituito dagli anziani di questo Comune che parteciperanno al soggiorno marino organizzato da questa Amministrazione. La località prescelta e la data di partenza sono indicate di seguito: Numero di partecipanti: circa 50. Partenza: da definire - o il giorno 7 o il giorno 14 giugno 2014 Orario Partenza: ore 6,00 di fronte al Comune di San Carlo Canavese Ritorno: da definire - o il giorno 21 o il giorno 28 giugno 2014 Orario Ritorno: ore 10,00 dall hotel prescelto. Destinazione: la località sarà scelta tra le seguenti: Villamarina di Cesenatico, Gatteo Mare, Svignano, San Mauro a Mare. Si richiede l invio di preventivo che dovrà essere formulato indicando il costo distinto per andata e ritorno, con l indicazione delle caratteristiche del bus proposto. L offerta dovrà pervenire entro le ore 13,00 del giorno a mezzo posta elettronica certificata all indirizzo: comune.sancarlo@pec.it Al preventivo dovrà essere allegata una specifica dichiarazione a firma del legale rappresentante attestante: 18. Il possesso di regolare licenza per gli autobus da noleggio; 19. la copertura assicurativa del parco mezzi per la responsabilità civile, compresi i terzi trasportati 20. l indicazione dei massimali di copertura previsti in caso di sinistro, la compagnia assicuratrice 21. l indicazione relativa all abilitazione degli autisti preposti alla guida; 22. che gli autobus sono forniti di cronotachigrafo. Dovrà inoltre essere compilato l allegato schema di dichiarazione sostitutiva relativa alla regolarità contributiva. In attesa di cortese riscontro si porgono distinti saluti. IL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA (MALACARNE Claudia)