Tutorial per il primo accesso e la creazione dei profili

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1 IFSCONFAO Simulatore per l Impresa Formativa Simulata: Tutorial per il primo accesso e la creazione dei profili

2 BENVENUTO nel Simulatore IFSCONFAO Gent.le DS, La ringraziamo per aver aderito al Simulatore IFSCONFAO per la creazione di percorsi di Impresa Formativa Simulata nel Suo istituto. Il presente tutorial serve per guidarla nelle operazioni preliminari di creazione di utenti e Imprese Formative Simulate, preliminare i all avvio dei percorsi e delle IFS. La preghiamo di seguire attentamente le brevi istruzioni di questo tutorial con cui il DS potrà attivare l account dell istituto e renderlo operativo. In particolare potrà: Creare i profili dei Delegati del DS, dei Docenti Referenti, degli studenti, etc Attivare le IFS necessarie, ciascuna associata ad un docente referente Assegnare ai docenti referenti un account per proseguire il percorso con gli studenti. Si allega al presente documento un altro tutorial ad uso dei docenti referenti che illustra il percorso per intero. Buon Lavoro, Lo staff di CONFAO

3 Primo Login Primo Accesso al Simulatore Una volta ricevute le credenziali di accesso per il simulatore (username e password) inviate dal sistema sulla mail del DS, il primo accesso al portale per la configurazione dei Ruoli (delegato del DS, docenti referenti) e l attivazione di IFS deve essere effettuato al seguente link /index.php. Inserendo lo Username e password ricevuto e cliccando su Login sarà possibile accedere al portale.

4 Menu Dirigente Scolastico Funzionalità Menu DS La prima schermata che apparirà è il MENU del DS/Delegato DS. Da questa schermata sarà possibile: Cambiare la Password Configurare i ruoli (Gestione utenti) Completare l anagrafica dell Istituto Creare nuove IFS Uscire dal sistema

5 Dati Scuola Completare l anagrafica dell Istituto t La prima operazione consigliata è quella della compilazione dell Anagrafica dell Istituto. Per accedere a questa schermata basterà cliccare su Dati Scuola dal menu del DS. Compilare o correggere i dati in ogni parte del modulo e cliccare su Conferma per archiviare i dati

6 Menu Gestione Utenti In particolare, si consiglia la creazione di almeno un profilo di Delegato del DS (che avrà le stesse funzionalità del DS di creare nuovi ruoli e nuove IFS), e di uno o più docenti referenti per le IFS. Assegnare i ruoli ad altri collaboratori del DS e docenti dell Istituto La seconda operazione necessaria è quella della creazione di profili e assegnazione di ruoli ad altri collaboratori del DS e docenti referenti dell Istituto. t Per accedere a questa schermata basterà cliccare su Gestione Utenti dal menu del DS. Il primo e unico utente che apparirà pre-registrato è appunto il Dirigente Scolastico. Quest ultimo dovrà creare nuovi profili e ruoli che saranno responsabili di alcune operazioni e funzionalità per la gestione delle IFS. Per creare tali ruoli basta cliccare su Nuovo utente

7 Registrazione Utenti Registrare un nuovo utente Per creare nuovi profili e ruoli bisogna prima di tutto compilare un semplice modulo di dati del soggetto che si intende accreditare con un ruolo. Una volta inseriti i dati, cliccare su Conferma per inviare i dati al sistema.

8 Creazione dei ruoli Assegnare i ruoli ai nuovi utenti creati Per assegnare i diversi ruoli agli utenti registrati, bisogna cliccare sul simbolo + in corrispondenza di ciascun nome. Esempio assegnazione Ruolo Delegato a Utente Rossi Maria Apparirà un modulo precompilato con il nominativo dell utente e bisognerà selezionare un ruolo dal menu che appare in corrispondenza dei Ruoli assegnabili Una volta scelto il ruolo, cliccare su Conferma per inviare i dati al sistema.

9 Esempi assegnazione Altri ruoli Esempio assegnazione Referente a Utente Persico Marina Esempio assegnazione Ruolo Studente* a Utente Danieli Arianna Assegnare i ruoli ai nuovi utenti creati Dal modulo pre-compilato con il nominativo dell utente, è possibile assegnare i seguenti ruoli (vedi esempi a lato) dal menu che appare in corrispondenza dei Ruoli assegnabili : - Delegato DS, che avrà le stesse funzioni del DS; - Referente che sarà uno o più docenti referenti per le IFS da creare; - Studente *, che dovrà essere inserito successivamente all attivazione di una specifica IFS legata ad una o più classi -- Simucenter Regionale, opzione riservata al Simucenter nazionale e non attiva per gli altri ruoli Una volta scelto il ruolo, cliccare su Conferma per inviare iare i dati al sistema. * La funzione Studente è in fase di sviluppo, anche in relazione all implementazione del sistema degli acquisti interni con carte di credito virtuali IFSCONFAO. Si consiglia pertanto di assegnare tali ruoli in un momento successivo, e di operare nel percorso con le credenziali del docente referente.

10 Menu Gestione Utenti Registrati Una volta registrati gli utenti e assegnati i ruoli, il menu Gestione Utenti apparirà completo Sarà ora possibile far inviare dal sistema la mail con le credenziali di accesso a ciascun utente. Per farlo sarà sufficiente cliccare sull icona della busta e confermare l invio

11 Nuova IFS Esempio assegnazione Ruolo Delegato a Utente Rossi Maria Creare Imprese Formative Simulate Per registrare una nuova classe per l Impresa Formativa Simulata è possibile accedere alla relativa schermata dal menu DS cliccando su Nuova IFS. Apparirà un modulo da compilare con i dati richiesti. Ovviamente ogni nuova IFS avrà assegnato un docente referente da selezionare tra gli utenti preregistrati dal DS. E possibile creare IFS legate ad una singola classe, a più classi o a gruppi di alunni coordinati dallo stesso docente Referente. Una volta scelta dal menu anche la tipologia di percorso, cliccare su Conferma per inviare i dati al sistema. L IFS sarà così creata.

12 IFS Creata Con le operazioni precedenti risulterà creata l Impresa Formativa Simulata e assegnata ad un docente referente accreditato,il il quale, da questo momento, potrà operare ad attivare l IFS ed il percorso. Cliccando sull icona verde Attiva IFS apparirà un messaggio che inserisce l IFS nella fase di Start-up, che curerà il docente con la classe o le classi coinvolte.

13 MENU DOCENTE REFERENTE IFS Il menu del docente referente, che accederà con le credenziali assegnate dal sistema in fase di registrazione degli utenti, mostrerà una barra di controllo dell avanzamento dell operatività dell IFS. Come prima operazione si consiglia la compilazione dei campi relativi ai dati dell IFS, cliccando sull icona Modifica dati IFS

14 DATI IFS

15 Conclusione Seguendo le istruzioni di questo tutorial il DS avrà attivato l account dell istituto per operare con le IFS. Saranno stati creati i profili dei Delegati del DS, dei Docenti Referenti, degli studenti, etc Saranno state attivate le IFS necessarie, ciascuna associata ad un docente referente. I docenti referenti avranno ora a disposizione un account per proseguire il percorso con gli studenti. Si allega un altro tutorial ad uso dei docenti referenti che illustra il percorso per intero Per eventuali richieste di supporto o problemi tecnici è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: [email protected] it Buon Lavoro Lo staff di CONFAO