RICHIESTA DI ATTIVAZIONE CLIENTE SOGGETTO PRODUTTORE DEI DOCUMENTI

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1 SERVIZIO DI FORMAZIONE E CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE CLIENTE SOGGETTO PRODUTTORE DEI DOCUMENTI 1 DATI DEL DISTRIBUTORE Denominazione/Ragione sociale Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. con sede in (città) Parma CAP Prov. PR indirizzo Via Ferdinando Bernini (n.) 22/A PEC spaggiari.conservazione@sicurezzapostale.it conservazione@spaggiari.eu codice fiscale P.Iva DATI DEL CLIENTE SOGGETTO PRODUTTORE DEI DOCUMENTI Denominazione/Ragione sociale (NOME SCUOLA) con sede in (città) CAP Prov. indirizzo (n.) PEC VEPM030006@PEC.ISTRUZIONE.IT VEPM030006@ISTRUZIONE.IT codice fiscale P.Iva telefono fax esercizio fiscale aziendale Codice identificativo amministrazione (Codice IPA) In persona del Legale rappresentante/titolare istsc_vepm DIRIGENTE SCOLASTICO Nome LORENZO MICHELE Cognome ZAMBORLINI Nato/a a Prov. il Residente a (città) FOSSALTA DI PORTOGRUARO Prov. VE cap Indirizzo n. C.F. Legale rappresentante/titolare ZMBLNZ56B18D741Y ISTITUTO STATALE"MARCO BELLI" LICEO LINGUISTICO- LICEO SCIENZE UMANE PORTOGRUARO VE Piazza Marconi 10 FOSSALTA DI PORTOGRUARO VE 18/02/1956 VIA S. PELLICO 40

2 3 RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE Nelle pubbliche amministrazioni, il ruolo del Responsabile della Conservazione deve essere svolto da un dirigente o da un funzionario formalmente designato, interno alla stessa pubblica amministrazione (D.P.C.M 3 dicembre 2013, Regole tecniche in materia di sistema di conservazione, articolo 7, c. 3). Cognome e nome MANZINI ESTER Nato a (città) Prov. CAP Codice fiscale MNZSTR56B54Z149E Residente in (città) Prov. CAP indirizzo VIA T.TASSO n. 2 telefono indirizzo VEPM030006@ISTRUZIONE.IT PEC VEPM030006@PEC.ISTRUZIONE.IT VERTENEGLIO EE EE PORTOGRUARO VE Il Cliente si impegna a comunicare a Namirial, con un preavviso di minimo 30 giorni, ogni variazione verificatasi rispetto al ruolo di Responsabile della Conservazione, designato ed individuato negli allegati Atto di Delega, essendo consapevole che la modifica della persona fisica che ricopre contrattualmente il predetto ruolo comporta delle variazioni nella configurazione del Servizio di Conservazione, inficiando la correttezza del processo relativo di conservazione a norma. 4 MODALITÀ DI VERSAMENTO DEI PACCHETTI DI VERSAMENTO sftp Web Service X X 5 PERIODO DI RIFERIMENTO DEI DOCUMENTI RILEVANTI AI FINI TRIBUTARI NUMERO TIPOLOGIA IN SCHEDA SERVIZIO CLIENTE TIPOLOGIA DOCUMENTALE VALORE DA INSERIRE NEL CAMPO LABEL DELL IPDV CODICE IN STRONGDOX ANNO DI RIFERIMENTO DEI DOCUMENTI (es.: anno del periodo di imposta) 38 Fatture passive FATTURE_PASSIVE 39 Messaggi trasmessi dal Sistema d Interscambio MESSAGGI_SDI

3 6 DESTINATARI DEL RAPPORTO DI VERSAMENTO Indirizzo del Rapporto di Versamento Gruppo Spaggiari Indirizzo del Rapporto di Versamento Scuola (opzionale) 7 MODALITÀ DI ACCESSO E CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI Ruolo Nome e Cognome Codice fiscale Indirizzo Tipologia documentale per cui si richiede la consultazione (inserire il codice della tipologia nel Sistema di conservazione Strongdox specificato in Scheda Servizio) Dirigente Scolastico LORENZO MICHELE ZAMBORLINI ZMBLNZ56B18D 741Y LORENZO.ZAMB ORLINI@MARC OBELLI.IT TUTTE Direttore Servizi Generali Amministrativi ESTER MANZINI MNZSTR56B54Z 149E IT! TUTTE! SPECIFICARE NUMERI TIPOLOGIA IN SCHEDA SERVIZIO CLIENTE (separati dal ; )

4 1. Per le definizioni dei termini utilizzati nella presente Richiesta di attivazione e salvo ulteriori definizioni di seguito eventualmente indicate, si fa espresso rinvio all art. 1 (Definizioni) delle Condizioni generali (Mod.NAM SDOX01), Allegato A al presente documento. 2. Il Cliente prende atto e accetta che la presente Richiesta di attivazione (Mod.NAM SDOX14) costituisce parte integrante e sostanziale della Scheda Servizio e del Manuale della Conservazione. 3. Il Cliente, ai fini della corretta instaurazione del Servizio, è tenuto a nominare Namirial S.p.A. quale Delegato alla conservazione e in ogni caso quale Responsabile esterno al trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti della disciplina di cui al D. Lgs. 82/05 e al DPCM 3 Dicembre 2013 e successive variazioni. 4. Il Servizio è in particolare erogato da Namirial sulla base di tutto quanto specificato nel presente documento e nei termini e con le modalità indicate: - nelle Condizioni generali di contratto (Mod.NAM SDOX01), Allegato A alla presente; - nella Scheda Servizio, Allegato B alla presente, che il Cliente attesta di ben conoscere e accettare in ogni sua parte con la sottoscrizione della presente scrittura; - nel Manuale della conservazione, Allegato C alla presente; - nell atto di nomina a Delegato alla conservazione (Mod.NAM SDOX12), Allegato D alla presente; - nell atto di nomina a Responsabile esterno del trattamento dei dati personali (Mod.NAM SDOX13), Allegato E alla presente. 5. Tali documenti, unitamente alla presente Richiesta di attivazione, costituiscono parte integrante e sostanziale di un unico contratto e devono essere pertanto letti e considerati. 6. Il Cliente prende atto e accetta che le Condizioni generali (Mod.NAM SDOX01), la Scheda Servizio Cliente Specificità del Contratto e il Manuale della conservazione potranno essere soggetti a modifiche e integrazioni a seguito di eventuali aggiornamenti della normativa nazionale di riferimento, ovvero, di specifiche esigenze di carattere tecnico; ogni modifica o integrazione apportata alla suddetta documentazione sarà in ogni caso comunicata prontamente al Cliente, per mezzo del Distributore del Servizio, prima della sua applicazione e si considererà pienamente accettata e valida tra le parti, ove il Cliente non opponga eventuali eccezioni alla sua applicazione, per iscritto, nei confronti di Namirial, entro 15 giorni lavorativi dalla relativa data di comunicazione. 7. A fronte dell erogazione del Servizio, il Cliente è tenuto a corrispondere al Distributore i compensi contenuti nell apposita offerta commerciale stipulata tra le parti, secondo le modalità e i termini in essa stabiliti. Il Cliente prende atto e accetta che il mancato pagamento, da parte sua, dei corrispettivi spettanti al Distributore, può comportare la sospensione dell erogazione del Servizio, fino alla sua cessazione. 8. La presenza di diversi soggetti e attori durante l erogazione del Servizio a favore dei Clienti può comportare talune incongruenze tra le clausole contenute nella presente Richiesta di attivazione e quelle contenute nelle Condizioni generali di contratto (Mod.NAM SDOX01); in tale evenienza, le prime prevarranno e dunque dovranno considerarsi una deroga espressa rispetto alle seconde.

5 9. Si da atto che i seguenti allegati costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Richiesta di attivazione: A. Condizioni generali di contratto (Mod.NAM SDOX01); B. Scheda Servizio cliente specificità del contratto; C. Manuale della conservazione; D. atto di nomina a Delegato alla conservazione (Mod.NAM SDOX12); E. atto di nomina a Responsabile esterno del trattamento dei dati (Mod.NAM SDOX13). PORTOGRUARO 18/04/2016 Luogo, data Ai sensi dell art e 1342 del codice civile, il Cliente dichiara di aver preso chiara e integrale visione e di ben conoscere e accettare specificamente e espressamente il contenuto delle clausole contenute nella presente scrittura e segnatamente: 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8. PORTOGRUARO 18/04/2016 Luogo, data Ai sensi dell art e 1342 del codice civile, il Cliente dichiara di aver preso chiara e integrale visione delle Condizioni generali di contratto (Mod.NAM SDOX01) e di ben conoscere e accettare specificamente e espressamente il contenuto delle clausole contenute nei seguenti articoli: 2 (Conclusione del Contratto); 5 (Obblighi del Cliente in relazione alla Conservazione); 6 (Responsabile della conservazione e Delegato alla conservazione); 8 (Obblighi del Cliente in relazione alla Formazione); 9 (Durata e recesso); 10 (Compensi spettanti a Namirial); 11 (Limiti di responsabilità di Namirial); 13 (Clausola risolutiva espressa); 15 (Foro competente); 16 (Disposizioni generali). PORTOGRUARO 18/04/2016 Luogo, data Consenso al trattamento dei dati personali Il CLIENTE, acquisite le informazioni fornite da Namirial S.p.A., ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche (Mod.NAM018), presente anche sul link in qualità di interessato al trattamento:

6 PORTOGRUARO 18/04/2016 Luogo, data da il consenso nega il consenso al trattamento dei dati personali necessari ad ottenere l attivazione del rapporto oggetto del presente contratto (conferimento obbligatorio ai fini dell instaurazione del rapporto) Si richiede al Dirigente Scolastico di compilare il PDF editabile e firmare digitalmente il documento