RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE

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1 RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE Gli utenti registrati invieranno le richieste di autorizzazione seguendo la procedura automatica prevista dal sistema dei Trasporti Eccezionali. L operatore riceverà quindi tutta la documentazione necessaria all apertura della pratica in formato digitale. Tuttavia, in alcuni casi, la documentazione potrebbe arrivare incompleta e necessitare di una integrazione o potrebbero arrivare ai compartimenti delle richieste tramite posta o corriere. In questi casi l operatore dovrà integrare la richiesta esistente con il formato digitale della documentazione ricevuta in cartaceo oppure inserire nel sistema i dati della richiesta in vece dell utente. Per illustrare i passaggi della procedura necessari ad inserire una richiesta di autorizzazione utilizziamo come esempio l utente agenzia (Id:AgenziaPerEsempio). L utente dopo essersi collegato dovrà cliccare con il tasto sinistro del mouse sull operazione Richiesta di autorizzazione nell ambito della funzione Gestione richieste come si vede nella figura sottostante. Fig.1 A questo punto, se la richiesta viene inserita da una agenzia/associazione di categoria, il sistema invierà alla maschera (Fig.2) dove poter selezionare tra i propri clienti quello per il quale richiede l autorizzazione al trasporto. 1

2 Fig.2 Scegliendo l utente desiderato (nella barra Selezionare un utente ) e cliccando sul pulsante avanti della Fig.2 si passerà alla maschera di inserimento (Fig.3), dove nella prima cartella sono riportati i dati dell utente precedentemente selezionato. Fig.3 Nella maschera, organizzata a schedario, la dicitura delle etichette esprime il contenuto della maschera che ciascuna etichetta sottintende. L accesso alle sette maschere che raccolgono i dati della richiesta avviene cliccando su ciascuna etichetta. Le maschere della funzione di Inserimento richiesta vanno compilate in sequenza. La sequenza, riferendosi alle etichette, è da sinistra a destra ed è pilotata dallo stato (disabilitata/abilitata) delle etichette stesse. Le etichette con dicitura in grigio sono disabilitate. Hanno dicitura in bianco l etichetta della maschera corrente e quella della maschera successiva. 2

3 Si passa alla scheda successiva (anche se la scritta dell etichetta è bianca) solo se i campi obbligatori della maschera corrente sono stati compilati correttamente. Le schede già compilate rimarranno con l etichetta scritta in bianco e saranno quindi sempre visibili al clic del mouse sull etichetta stessa. Fatte queste considerazioni generali, per proseguire nell operazione si deve effettuare, nella scheda di Fig.3, la selezione della casella in cui si dichiara. (leggi ultima riga della parte in bianco) e poi selezionare sempre con il mouse l etichetta successiva (Richiesta). Sia aprirà la maschera associata visibile in Fig.4. Fig.4 In questa scheda i compartimenti interessati dalla richiesta sono selezionabili da due elenchi a discesa. Dal primo (Compartimento principale) basterà selezionare il compartimento dal quale parte il convoglio. Dal secondo (Altri compartimenti interessati) si potrà con selezioni successive seguite dall utilizzo del pulsante aggiungi, comporre la lista dei compartimenti di transito; dalla lista si i potrà rimuovere un compartimento inserito per errore selezionandolo con il mouse e cliccando sul pulsante rimuovi. Il tipo di autorizzazione si sceglie selezionando il pulsante corrispondente e la data di inizio dell autorizzazione va inserita nel formato specificato. 3

4 Una volta compilati i campi della maschera di Fig.4, in accordo al tipo di autorizzazione, cliccando sull etichetta seguente (Veicoli principali) si aprirà la seguente maschera (Fig.4a): Fig.4a Nella maschera di Fig.4a vanno scritte le targhe dei veicoli costituenti il convoglio. La targhe di ciascun mezzo saranno selezionabili da un elenco a discesa costituito da tutti i mezzi memorizzati in Anagrafica dei Veicoli ed associati all utente che presenta la richiesta. Se la richiesta prevede l utilizzo di un veicolo nuovo, selezionando l apposita voce visibile in Fig.4a, comparirà la maschera di Fig.4b Fig.4b 4

5 Digitando la targa del nuovo veicolo nella maschera di Fig.4b si inizia una sequenza di operazioni che porterà alla memorizzazione del nuovo veicolo in anagrafica. Tale sequenza è visionabile nella descrizione della funzione Gestione del Sistema al paragrafo Anagrafica dei Veicoli. Inseriti i dati dell eventuale nuovo veicolo principale, o richiamati i dati di un veicolo già in anagrafica e di cui avremo in maniera automatica i dati solo scegliendo la targa dall elenco fornito, arriveremo alla situazione in Fig.5 Fig.5 Va evidenziato che la tara del mezzo che ci viene proposta in maschera, perché memorizzata in anagrafica veicoli, è comunque modificabile per gestire particolari esigenze della richiesta in compilazione. Per un veicolo memorizzato in anagrafica di tipologia configurazione variabile sarà possibile variare per la richiesta in corso sia la tara che il numero degli assi. Nota per trasporto di Macchine Operatrici [dpr 495/92 art.13 co.2, punto B) lettera b)]. Solo per la motrice/trattore deve essere sezionata la casella di spunta Mezzo d Opera. Se questo veicolo è stato memorizzato in anagrafica come mezzo d opera la casella omonima in Fig.5 verrà selezionata automaticamente al momento della scelta della targa. In questa tipologia di trasporto il rimorchio non deve essere dichiarato mezzo d opera La tipologia di trasporto deve essere Macchina operatrice ed accessori. Nell ultima pagina di questa sequenza (etichetta Maggiore usura ) è importante valorizzare per gli assi del rimorchio la tipologia ed il peso a pieno carico su ciascun asse come riportato nello schema grafico. 5

6 Completata quindi la valorizzazione dei campi obbligatori di Fig.5, cliccando sull etichetta della scheda successiva (Riserve/Modul.), si passerà alla scheda rappresentata in Fig.6. Fig.6 Nella scheda di Fig.6 non esistono campi obbligatori e trattando dati di veicoli vale quanto precedentemente detto riguardo all esistenza di una anagrafica veicoli. Compilati i campi occorrenti o nessun campo, a secondo delle esigenze, cliccando sull etichetta successiva (Carico e convoglio) si passerà alla scheda di Fig.7: Fig.7 Nella scheda di Fig.7 Il campo Tipologia del carico viene compilato scegliendo da un elenco a discesa la voce opportuna. 6

7 Completata la compilazione dei campi della scheda di Fig.7, cliccando sull etichetta successiva (Percorsi), si aprirà la scheda di Fig.8: Fig.8 Questa scheda conterrà alla fine della sua compilazione, nel campo più grande, la lista di tutti i tratti di strada interessati dalla richiesta di autorizzazione. Percorriamo nell esempio i vari passaggi che valorizzeranno il campo con i percorsi stradali coinvolti. In Fig.9 dall elenco a discesa associato al campo Strada statale scegliamo la strada che ci interessa Fig.9 7

8 In Fig.10 dall elenco a discesa associato al campo Tratto scegliamo il tratto stradale che ci interessa Fig.10 In Fig.11 compiliamo i campi Compartimento, Lunghezza, Partenza da, Arrivo a e Lunghezza (questo ultimo campo viene compilato dal sistema con l estesa del tratto, ed è modificabile se il tratto è interessato dal transito in maniera parziale). Compilati tutti i campi, clicchiamo con il mouse sul pulsante aggiungi. Fig.11 8

9 La premuta del pulsante aggiungi causerà il trasferimento dei dati dai campi della parte superiore della maschera, al campo nella parte inferiore della maschera, come si può vedere in Fig.12. Fig.12 A questo punto, come dice la nota sull ultima riga in basso, il sistema è predisposto all inserimento di un eventuale altro tratto di strada. Ripetendo le azioni di Fig.11 inseriamo nella scheda di Fig.13 i dati di un secondo tratto stradale: Fig.13 Con il pulsante aggiungi, come già fatto, portiamo i dati digitati dai campi in alto a quello nella parte bassa della scheda (Fig.14) 9

10 Ripetendo la stessa sequenza per ogni tratto stradale interessato formeremo, nel campo più in basso della scheda Percorsi, una lista dei tratti stradali interessati dalla richiesta come si può vedere in Fig.14. Fig.14 Completata la lista possiamo cliccare sull etichetta Maggiore usura per passare alla scheda successiva (Fig.15) Fig.15 Nella scheda di Fig.15 è obbligatorio compilare i dati della Ripartizione Peso sugli Assi mentre i dati relativi al Tipo di Asse saranno valorizzati in automatico.. 10

11 Terminata la compilazione della scheda di Fig.15, sarà possibile per mezzo dei relativi pulsanti: avere a video per un riepilogo dei dati inseriti, annullare i dati inseriti o finire l operazione. La selezione del pulsante fine di Fig.15 porta a visualizzare la maschera in Fig.16 Fig.16 dove se viene selezionato il link Richiesta sarà possibile visualizzare e stampare la richiesta di autorizzazione, mentre cliccando sul link qui verranno visualizzate (Fig.17) le modalità e l importo del versamento da effettuare per poter procedere all invio della richiesta di autorizzazione al Servizio Trasporti eccezionali. Fig.17 Se, tornando Fig.16, si seleziona il link Documentazione sarà possibile proseguire nel completare la richiesta con i documenti da allegare in formato elettronico o segnalando la scelta di fornire i documenti necessari con l invio manuale. 11

12 I documenti contrassegnati con * sono obbligatori ed il flusso contenente la loro immagine deve essere un.pdf in B/N e a bassa risoluzione. Il documento.pdf da allegare dovrà essere di dimensioni tali da non sovraccaricare la connessione Internet su cui transita. La dimensione del documento può essere limitata creando l immagine non alla massima qualità, ma con una definizione tale che l interpretazione non ne risulti compromessa. Nell intervallo tra 3 e 500 Kb si possono collocare tutti i documenti da produrre per la procedura dei Trasporti Eccezionali. Indicativamente una pagina di testo è leggibile se memorizzata in un pdf di 3Kb. Un documento d identità o uno schema grafico sono sufficientemente chiari se memorizzati in un pdf di Kb. Un documento multi pagina (libretto di circolazione, allegati tecnici, visura camerale) è memorizzabile in Kb. Per allegare alla richiesta di autorizzazione i documenti in formato elettronico si deve avere qualche attenzione nella sequenza di operazioni. Alcune avvertenze sono leggibili nella riga gialla dei suggerimenti della prima maschera (Fig.18), cerchiamo di integrare queste ultime utilizzando la sequenza delle figure. Fig.18 Selezionando in questa maschera (Fig.18) un pulsante della colonna invio elettronico comparirà alla destra del documento selezionato il pulsante allega come si vede nella Fig.19 12

13 Fig.19 Cliccando sul pulsante allega di Fig.19 si apre una finestra di dialogo Fig.20 dove utilizzando il comando sfoglia si può accedere alla cartella del proprio computer dove sono archiviati i documenti in formato digitale. Fig.20 Una volta selezionato il flusso contenente l immagine del documento voluto (Fig.21), 13

14 Fig.21 cliccando sul pulsante allega della finestra di ricerca come si può vedere in Fig.21, passeremo alla maschera successiva (Fig.22). Fig.22 In Fig.22, si può notare che nella finestra di dialogo il flusso selezionato è scomparso e la scritta Pagine Allegate è affiancata da un 1 al posto dello 0 presente nella Fig.21. Se il documento da allegare ad una delle voci Documentazione è composto di più pagine riprodotte in più flussi, ripetendo le operazioni di Sfoglia e Allega, tutte le pagine che compongono il documento potranno essere allegate. Una volta completato il documento clicchiamo sul pulsante fine della finestra di ricerca di Fig.22. Si aprirà un altra finestra con l immagine del documento contenuto nel flusso (Fig.23) 14

15 Fig.23 Una volta verificata la correttezza e la leggibilità dell intero documento, selezionando il pulsante conferma della finestra di dialogo di Fig.23, otterremo il messaggio di avvenuto salvataggio del documento in formato elettronico (Fig.24). Fig.24 15

16 Premendo invio o cliccando col mouse su OK torneremo sulla maschera di partenza dove però a fianco del documento a suo tempo selezionato comparirà la scritta allegato al posto di allega (Fig.26). Fig.26 Il procedimento è lo stesso per tutti i documenti da allegare in formato elettronico. Dopo aver provveduto ad allegare i documenti necessari alla richiesta di autorizzazione in formato elettronico, o ad averne segnalato l invio manuale, ci potremmo trovare nella situazione riassunta dalla Fig.27. Fig.27 Cliccando sul pulsante fine di Fig.27 si passerà alla maschera visibile in Fig.28 16

17 Fig.28 dove è visualizzato un elenco esplicito di quanto inviato in formato elettronico e quanto verrà inviato manualmente. Al clic sul pulsante chiudi di Fig.28 si rientrerà nella maschera iniziale della procedura (Fig.29) dove un messaggio nell apposito riquadro ci avvisa di avere una pratica pronta per l invio al compartimento. Fig.29 Il messaggio suddetto e la dicitura Invio richiesta della funzione Gestione richieste sono due link che porteranno ad una lista delle richieste da inviare se l utente è un utilizzatore della procedura che esegue anche trasporti, se invece, come nell esempio, 17

18 l utente di procedura è una Agenzia, questa ultima dovrà prima selezionare dalla lista dei propri utenti quello per cui intende spedire una richiesta. Quindi cliccando sul messaggio autorizzazione pronta per invio o sul link Invio richiesta della funzione Gestione richieste si passerà alla maschera successiva (Fig.30, solo per le Agenzie) dove si potrà selezionare da una lista di utenti collegati quello per cui si intende spedire una pratica. Fig.30 Selezionato l utente voluto dalla lista di Fig.30 e dopo aver cliccato sul pulsante avanti, si passerà alla maschera in Fig.31 dove verranno listate le pratiche in attesa di essere spedite per l utente scelto. Fig.31 Dopo aver selezionato la riga della pratica voluta e cliccato sul pulsante avanti di Fig.31, si passerà alla maschera di Fig.32 dove digitare i dati del bollettino postale con cui si è provveduto a pagare quanto richiesto dalla procedura nelle maschere di Fig.16 e Fig.17 18

19 Fig.32 Nella maschera di Fig.32 si devono compilare i campi del riquadro Estremi del versamento 1 seguendo le indicazioni del fac simile di timbro postale riportato sulla sinistra dei riquadri Estremi del versamento 1 e 2. E utile precisare che il secondo riquadro è stato introdotto per gestire le integrazioni dovute ad aggiornamenti tariffari. Utilizzarlo per la normalità dei pagamenti significa non aver ben compreso che il comportamento corretto è quello di pagare quanto comunicato dalla procedura dopo che questa ne abbia fatto richiesta. In questo modo la pratica non rischia di subire ritardi dovuti ad insufficienti pagamenti e si evita il temporaneo immobilizzo di eventuali eccedenze di pagamento ed il relativo reciproco onere di gestire la richiesta di rimborso. Al clic sul pulsante invia di Fig.32 parte la sequenza di invio e di protocollazione automatica della pratica in questione. Tale operazione è scandita da un segnatempo all interno di una finestra tratteggiata visibile al centro della videata rappresentata in Fig

20 Quando l operazione di invio e protocollazione è terminata si passa automaticamente alla maschera finale (Fig.33) contenente il messaggio di avvenuto invio della pratica. Fig.33 L operatore del compartimento a cui è stata inviata la richiesta avrà il compito di verificare l avvenuto pagamento degli oneri di istruttoria ricercando i dati del versamento comunicati dall utente nella lista dei bollettini che giornalmente Poste Italiane ci invia. Una volta avvenuto il controllo dell effettuazione del versamento gli operatori dei compartimenti coinvolti, ognuno per le proprie competenze, provvederanno alla verifica tecnica dei dati e dei documenti relativi alla pratica in questione. Se la richiesta di autorizzazione è corretta dal punto di vista tecnico ed in linea con la normativa dei trasporti eccezionali, allora la procedura calcolerà l importo degli eventuali oneri a saldo che verranno richiesti all utente con apposita comunicazione. Se la procedura avrà calcolato oneri a saldo questi dovranno essere versati dall utente con un secondo bollettino postale ed i suoi estremi comunicati al compartimento sempre tramite procedura. Gli estremi del bollettino con cui sono stati pagati gli oneri a saldo verranno verificati dagli operatori ANAS sempre confrontando i dati comunicati dal richiedente con quelli che Poste Italiane ci invia. Quando la congruità dei versamenti sarà verificata l utente della procedura riceverà tramite il messaggio che lo avverte della disponibilità al ritiro, presso il compartimento, dell autorizzazione al trasporto. 20