Tema del workshop 1: Messa in rete

Transcript

1 Tema del workshop 1: Messa in rete Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 1

2 Lista di controllo / Foglio di lavoro: Messa in rete Obiettivi della messa in rete Quali vantaggi produce una buona messa in rete? Sostegno a livello di: conoscenza del progetto legame specifico con la realtà locale aiuto di sponsor (denaro/merce) consulenza/sostegno idee, nuovi accessi contatti. Con la messa in rete vogliamo raggiungere gli obiettivi seguenti nel nostro progetto: Partner per la messa in rete Con chi potreste mettervi in rete? Sponsor (denaro/merce) Personalità della cultura, economia o politica come madrine/padrini (che contribuiscano a diffondere la conoscenza del progetto o a procurare ulteriori contatti) Servizi specializzati e autorità (per ottenere permessi, acquisire contatti o aprire porte) Altri gruppi (scambio) Aspiriamo a questa forma di messa in rete e procediamo nel modo seguente: Madrine/Padrini Qual è l idea di un patronato di progetto? Personalità della cultura, economia o politica ben inserite nella realtà locale diventano madrine/padrini del vostro progetto: essendo personaggi famosi, convogliano interesse verso il progetto accrescono l interesse dei media si fanno garanti dell idea di progetto possono eventualmente apportare input, esperienze o contatti interessanti Sul fronte del patronato di progetto procediamo nel modo seguente: Chi: Chi possiede i requisiti necessari per diventare madrina/padrino del nostro progetto? Perché: Perché proprio questa persona, attinenza al progetto, aspettative? Come integrare madrine/padrini: Quale ruolo potrebbero assumere nel progetto? Come formulare la richiesta: Contatto personale, telefono, mail, persone di contatto, Come: Spiegare il progetto tramite factsheet, rimando al sito Internet, testo per i media, Domande Avete domande o vi serve aiuto per il tema Messa in rete? Inviate una mail all indirizzo citoyennete@contakt.ch e vi metteremo in contatto con l esperto del caso. Le nostre domande: Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 2

3 Tema del workshop 2: Attività con i media Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 1

4 Lista di controllo / Foglio di lavoro: Attività con i media Interesse dei media Cosa interessa ai media: Novità / Notizie attuali Azione (evento, festa, presentazione, risultati, ecc.) Tema di interesse pubblico (per lettori, ascoltatori, telespettatori) Persone che fanno / hanno qualcosa da dire (gruppo di progetto al lavoro) Questi sono gli aspetti del nostro progetto che possono interessare ai media: Scelta dei media A quali media potreste rivolgervi: Locali/Regionali Quotidiani, settimanali, radio regionali, televisioni regionali, piattaforme online, Nella nostra regione sono presenti i media seguenti. Ci rivolgeremo a loro. Preparazione al contatto con i media 1. FAQ Preparazione al contatto con i media 2. Comunicato per i media Presa di contatto con i media Come potete prepararvi alle domande frequenti (FAQ)? Preparate domande e risposte vedere Lista di controllo separata 1: FAQ Qual è la vostra idea di progetto, chi sono i destinatari, chi vi collabora, dove verrà attuato il progetto e cosa prevede, quali vantaggi apporterà, come è nata l idea, ecc. Cosa deve contenere un comunicato per i media? Come dovrebbe presentarsi? Gli aspetti più importanti in breve vedere Lista di controllo separata 2: Comunicato per i media Titolo: breve e incisivo Lead: risposta a tutti i quesiti generali (cosa, dove, quando, chi, come e perché) Testo: fornitura di ulteriori informazioni Persona di contatto: nome e telefono Lunghezza: 1 pagina A4 Come potete rivolgervi ai media? Possibilità di contatto: telefonicamente, via mail con un comunicato, per posta con un invito a un evento / comunicato (ca. 2 settimane prima, ripresa a ridosso dell evento), Ci prepareremo nel modo seguente per la presa di contatto con i media: Domande Avete domande o vi serve aiuto per il tema Attività con i media? Potete farvi aiutare: 1. da persone che appartengono alla vostra sfera personale (amici e conoscenti con esperienza nel settore dei media) 2. oppure da noi. Inviate le vostre domande via mail all indirizzo citoyennete@contakt.ch e noi vi metteremo in contatto con l esperto del caso. Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 2

5 Lista di controllo 1: FAQ Domande e risposte frequenti Domande Risposte 1. Qual è la vostra idea di progetto? 2. Chi sono i destinatari? 3. Chi vi collabora? 4. Dove e quando verrà attuato il progetto? E cosa prevede? 5. Quali vantaggi apporterà? 6. Come è nata l idea? Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 3

6 Lista di controllo 2: Suggerimenti per la stesura di un comunicato per i media Logo del progetto Data COMUNICATO PER I MEDIA TITOLO: Su una riga, informativo, chiaro o provocatorio, stimolante alla lettura, comunque breve. Lead: Sempre in grassetto, sintetizza i fatti in breve e risponde al maggior numero possibile di quesiti generali: cosa succede, quando, dove e perché? Chi viene interpellato o è interessato? Come si è arrivati al progetto? I giornalisti decidono se trattare o meno l argomento sulla base di titolo e lead. Testo continuo: Le informazioni più importanti devono essere fornite all inizio, i dettagli arrivano alla fine tagli (redazioni) e omissioni (lettori) partono sempre dal fondo! Titoli intermedi: Servono per orientarsi e conferiscono struttura al testo, rendendo più gradevole la lettura del comunicato. Persona di contatto: Chi è l interlocutore per i media? Indicare nome, numero di telefono e indirizzo . Attenzione: la reperibilità deve essere garantita anche dopo l invio del comunicato! Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 4

7 Tema del workshop 3: Divulgazione del progetto Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 1

8 Lista di controllo / Foglio di lavoro: Divulgazione del progetto Destinatari della comunicazione A chi si rivolge il vostro progetto? Obiettivi della comunicazione Quali effetti volete produrre nei destinatari del progetto? Per esempio: far conoscere il progetto indurre alla partecipazione, motivare a prendere parte a un evento informare su offerta o risultati Nei destinatari del nostro progetto vogliamo produrre gli effetti seguenti: Possibilità di divulgazione del progetto / evento Come potete far conoscere il vostro progetto ai destinatari? Per esempio: flyer presentazione personale a manifestazioni mailing (lettera, invito, invio per posta) Internet (sito Internet del progetto, creazione di link) calendario delle manifestazioni (p. es. sul sito Internet del comune) a destinatari attività con i media Per il nostro progetto vogliamo portare avanti le misure seguenti: Modalità di realizzazione in ambito di volontariato Chi potrebbe occuparsi di cosa? Per esempio: mettere assieme liste di indirizzi / ricerche (suggerimento: fissare sempre delle scadenze) organizzare volontari per imbustare lettere o distribuire flyer Ripartiremo le nostre risorse nel modo seguente: Domande Avete domande o vi serve aiuto per il tema Divulgazione del progetto? Inviate una mail all indirizzo citoyennete@contakt.ch e vi metteremo in contatto con l esperto del caso. Le nostre domande: Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 2

9 Tema del workshop 4: Flyer Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 1

10 Lista di controllo / Foglio di lavoro: Flyer Destinatari del flyer A chi si rivolge il vostro flyer? Una descrizione precisa semplifica l approccio ai destinatari del flyer: Si tratta di bambini, ragazzi, anziani, famiglie? Quali immagini sarebbero gradite al gruppo target? Quali colori si addicono ai destinatari del flyer? Il nostro flyer si rivolge ai destinatari seguenti: Suggerimenti per la realizzazione del flyer A quali aspetti dovete prestare attenzione? Allestite il flyer in funzione dei destinatari. Scegliete eventualmente un formato o un materiale speciale. Limitatevi a poco testo fornite le informazioni più importanti in forma sintetica. Inserite una bella immagine adatta ai destinatari. Utilizzate un tipo di carattere standard. Impiegate al massimo 3 dimensioni diverse del carattere. Per quanto riguarda il colore, il carattere nero su sfondo bianco garantisce la migliore leggibilità. Vogliamo prestare particolare attenzione agli aspetti seguenti: L effetto dei colori Quali colori pensate di utilizzare per il vostro flyer? Rosso = emozione, eccitazione, vigore Arancione = dinamismo, attività, creatività Giallo = luminosità, positività Verde = distensione, freschezza, crescita Blu = serietà, intelligenza, fiducia Porpora = esclusività, stravaganza Nero = oscurità, rigore, morte, forza, eleganza Bianco = purezza, luce, verità Al nostro progetto si addice maggiormente il colore seguente: Posizionamento del logo contaktcitoyenneté Domande Il nostro logo sul vostro flyer a quali aspetti dovete prestare attenzione? Utilizzate il logo per il flyer (scaricabile dal sito Internet). Posizionate il logo in basso a destra su sfondo bianco. Consultate la lista di controllo separata. Avete domande o vi serve aiuto per il tema Flyer? Inviate per la vostra bozza all indirizzo citoyennete@contakt.ch e vi metteremo in contatto con l esperto del caso. Le nostre domande: Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 2

11 Lista di controllo / Foglio di lavoro: Integrazioni alla lista di controllo breve Destinatari Una chiara definizione del target e la massima identificazione con il gruppo vi consentirà di sorprendere, stupire ed entusiasmare i destinatari. Realizzazione Il flyer perfetto non esiste. Tuttavia, per realizzare un flyer, è importante conoscere alcune regole fondamentali e disporre di un certo know-how: Adattate il flyer ai destinatari. Un flyer con colori neon avrà un effetto piuttosto ripugnante e irritante su un gruppo composto da anziani. Dedicatevi allo studio dei colori: ogni colore o combinazione di colori ha un proprio effetto sull osservatore. Al riguardo vi invitiamo a leggere la sezione sottostante «Colori». Differenziatevi da altri strumenti pubblicitari con uno speciale tipo/formato/ materiale del flyer (impostazione, colori, forma, materiale, ecc.). Un flyer non sempre deve avere un formato A4 o A5. Può essere anche quadrato, piegato a mo di «barchetta» o distribuito sotto forma di oggetto (tubetto, piatto di carta,...). Riflettete esattamente sul messaggio che volete veicolare con il flyer. Troppe informazioni (testo), tutte in una volta, distraggono l osservatore. Il flyer vuole un titolo breve e chiaro. Evitate un eccesso di testo. I testi lunghi vengono letti in rarissimi casi e tendono a scoraggiare il lettore molto presto. Utilizzate una bella immagine adatta ai vostri destinatari. Ideali sono sempre persone e volti o addirittura occhi che guardano direttamente l osservatore. Limitatevi nei limiti del possibile a pochi tipi di carattere e anche a poche dimensioni. Ideale è un carattere grande per il titolo e uno più piccolo come base eventualmente con evidenziazioni in grassetto. Il carattere che si presta meglio alla lettura è il nero su sfondo bianco. Evitate di posizionare testi su foto o superfici colorate: tendono a creare confusione, irritando l osservatore. A titolo di prova potete far pervenire qualche flyer ad amici e conoscenti e stare a vedere se ottenete un feedback. Colori I colori ci accompagnano nella vita di tutti i giorni. Molte delle decisioni che prendiamo nascono dalla condizione, dal benessere e dallo stato d animo del momento. Qui di seguito vi mostriamo con quali colori potete suscitare determinate emozioni. ROSSO É un colore molto emotivo, eccitante e vigoroso. A seconda della tonalità si possono creare associazioni diverse. Le componenti più scure del rosso evocano una sensazione di indulgenza, profondità, solennità. Le note più chiare sono meno usate per la minore incisività del colore. ARANCIONE Si tratta anche in questo caso di un colore dinamico che evoca un caratteristiche attivo, carico di energia e creativo. Viene associato a senso di felicità, entusiasmo e gioia. GIALLO É un colore luminoso, solare e positivo. In un mare di colori è quello che spicca per primo. VERDE Si è soliti dire che il VERDE è il colore della speranza! Una pausa, un periodo di libertà! Distensione, tranquillità, freschezza, crescita. Il verde funziona in combinazione con molti altri colori. BLU É uno dei colori più amati. Insieme al ROSSO si posiziona ancora prima del VERDE e il suo impiego risulta dunque frequente. Il blu esprime serietà, franchezza, intelligenza e fiducia. Gli viene inoltre riconosciuta un azione tranquillizzante. PORPORA Il PORPORA trova impiego piuttosto raramente nei flyer. In passato veniva associato al potere e alla sfera reale. Era ed è tuttora simbolo di agiatezza ed esclusività (stravaganza). NERO E BIANCO Sono lo yin e lo yang dei colori, in quanto rappresentano gli opposti. Il NERO viene associato a oscurità, morte, rigore, ma anche a forza ed eleganza. Il BIANCO ha invece una connotazione più positiva: purezza, luce, verità, onestà, onnipotenza, vita, innocenza. Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 3

12 Logo del progetto Ev. una bella immagine adatta alla manifestazione Titolo della manifestazione ev. con data/luogo Data/Ora/Luogo Dettagli Programma Dettagli Programma Dettagli Programma Dettagli Cosa offre in particolare la manifestazione Caratteristiche particolari Caratteristiche particolari Informazioni meno importanti, se necessarie, altrimenti omettere. Lista di controllo / Foglio di lavoro pagina 4