priva di errori, intendendo per tali: errori di ortografia; travisamento del senso; utilizzo ingiustificato di espressioni diverse da quelle usate

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1 Allegato b) CAPITOLATO D ONERI PER IL SERVIZIO DI TRASCRIZIONE, RESOCONTAZIONE E CREAZIONE ARCHIVIO MULTIMEDIALE DELLE SEDUTE DEGLI ORGANI DEL CONSIGLIO REGIONALE DEL FRIULI VENEZIA GIULIA Art. 1 Oggetto 1. Il presente Capitolato ha ad oggetto il servizio di resocontazione integrale delle sedute degli organi consiliari descritto all articolo 3 e le prestazioni aggiuntive descritte all articolo 4. Art. 2 Durata 1. Il servizio in oggetto ha decorrenza dal 1 gennaio 2013 e riguarda tutte le sedute degli organi del Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia che si terranno nel corso dell anno Al fine di evitare l interruzione del servizio, l aggiudicatario, alla scadenza contrattuale e comunque fino all assunzione del servizio da parte del nuovo affidatario, è obbligato alla prosecuzione del servizio alle condizioni stabilite dal contratto. Art. 3 Descrizione e modalità di svolgimento del servizio di resocontazione integrale 1. Il servizio dovrà essere eseguito con la massima precisione e dovrà avere tutte le caratteristiche di fedeltà proprie di un resoconto stenografico. 2. Il servizio dovrà essere organizzato con un costante contatto con il Servizio supporto organi consiliari del Consiglio regionale. 3. L aggiudicatario dovrà provvedere al ritiro, presso la sede del Consiglio regionale, di tutta la documentazione (CD e DVD, vari allegati cartacei, ecc.) messa a disposizione per l esecuzione della prestazione. 4. L aggiudicatario dovrà eseguire la trascrizione intelligente della registrazione originale della seduta consiliare, trasponendola da file MP3 o supporto audio/video digitale a supporto cartaceo ed informatico; il testo risultante dalla trascrizione dovrà rispettare lo schema in uso e comprendere altresì il corretto inserimento dei testi, degli articoli e degli emendamenti e, più in generale, della documentazione allegata, parte della quale è a disposizione sul sito internet del Consiglio regionale; nel caso degli interventi, sarà inoltre necessario che la punteggiatura rispecchi il più fedelmente possibile lo scorrere del discorso dell oratore. 5. La trascrizione, oltre a garantire una sufficiente leggibilità, dovrà risultare

2 priva di errori, intendendo per tali: errori di ortografia; travisamento del senso; utilizzo ingiustificato di espressioni diverse da quelle usate nel parlato; omissione di parti. 6. La trascrizione di ciascuna seduta consiliare dovrà essere consegnata (anche solo mediante sistema di posta elettronica) presso la sede del Consiglio regionale entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla messa a disposizione del file o della relativa registrazione audio/video digitale e della documentazione allegata (relazioni scritte allegate ai progetti di legge, ordini del giorno, articoli ed emendamenti, testi di interrogazioni, interpellanze e relative riposte scritte, mozioni, petizioni, ecc.). 7. Durante i lavori d Aula dovrà essere garantita, su specifica richiesta del Consiglio, la trascrizione automatica di singoli pezzi di seduta; in tali casi, la trascrizione dovrà essere resa disponibile in bozza entro un termine massimo di 30 (trenta) minuti dalla relativa richiesta. 8. Nei tempi successivi alla seduta - e prima della consegna della trascrizione integrale di cui ai precedenti punti 4, 5 e 6 - il Consiglio si riserva di richiedere anticipatamente un intervento di un Consigliere o parte della seduta; in tali casi, la trascrizione dovrà essere consegnata per via telematica entro 3 (tre) ore lavorative dalla richiesta. Per ore lavorative si intendono quelle comprese tra le ore 8.00 e le ore di tutte le giornate dal lunedì al venerdì. 9. Il Consiglio regionale potrà richiedere la trascrizione intelligente di particolari sedute di Commissione, convegni o altri eventi organizzati dal Consiglio medesimo o dai suoi Organi, che dovrà essere consegnata entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla messa a disposizione del file o della relativa registrazione audio/video digitale e della eventuale documentazione allegata. 10. Le spese di ritiro, di trasporto e della successiva riconsegna al Servizio supporto organi consiliari del materiale relativo a ciascuna seduta di organi consiliari sono ad esclusivo carico della ditta aggiudicataria. 11. Gli interventi dei Consiglieri effettuati, a norma di Regolamento interno del Consiglio regionale, in lingua tedesca, friulana e slovena dovranno essere trascritti nella versione italiana che viene fornita dal sistema di traduzione, mentre eventuali brevi incisi effettuati all interno degli interventi in italiano dovranno essere riportati fedelmente, nelle lingue ammesse e nei dialetti locali. 12. La trascrizione dovrà essere fornita come bozza su supporto cartaceo UNI A4, con il testo su una colonna, 25/30 righe e 55/60 caratteri per riga nonché inviata, nel formato in uso su due colonne, all indirizzo di posta elettronica che verrà comunicato all aggiudicatario. La ditta aggiudicataria dovrà attenersi al formato in uso visibile sul sito internet link Attività poi Resoconti consiliari, scegliendo dall apposita maschera di ricerca un resoconto della X legislatura. Il sistema in uso è Windows Word,

3 carattere DecimaWE Rg, dimensione carattere 12. Tali modalità di trascrizione potranno comunque essere modificate nel tempo per mutamento delle circostanze normative ed organizzative. 13. L aggiudicatario dovrà disporre di un accesso WEB o FTP internet per consentire l upload dei file MP3 delle sedute. Tale accesso dovrà essere protetto adeguatamente da credenziali (user, password, ecc.) per garantire la sicurezza dei dati inviati. Art. 4 Archivio multimediale 1. Con solo riferimento alle sedute dell Assemblea consiliare, l aggiudicatario dovrà creare un archivio multimediale con indicizzazione dei contenuti testo del parlato rispetto all audio/video dei singoli interventi per ricerca rapida via WEB della relativa resocontazione, nonché con la tecnica della sottotitolatura per i non udenti. 2. Il servizio richiesto consiste nella istituzione di un portale integrato nel sito WEB del Consiglio regionale, fruibile h24 da rete internet, con la possibilità di profilazione degli accessi (fino ad un massimo di n. 5), per usufruire dei seguenti servizi: a) filmato audiovideo delle sedute riportante il testo in bozza della trascrizione automatica, ad uso interno, da mettere a disposizione entro 4 (quattro) ore dalla fine della seduta; b) filmato audiovideo con sottotitolazione contestuale del parlato, riportante il testo del resoconto, coincidente con quello prodotto ai sensi dell art. 3, punto 4 e fedele il più possibile ai parametri di formattazione e qualità indicati dal Consiglio regionale; il portale dovrà essere usufruibile liberamente da Internet entro 2 (due) giorni dalla richiesta del Consiglio regionale, dopo che il testo del resoconto sarà stato definito ed avrà ottenuto l approvazione dagli uffici del Consiglio medesimo; c) possibilità di effettuare, nei casi a) e b), ricerche sia per numero della seduta, sia per nominativo del Consigliere, sia per parola chiave (i suindicati criteri di ricerca vanno intesi sia alternativamente che cumulativamente), in modo tale da guidare l utente esattamente sul frame cercato all interno della sequenza audio/video; d) possibilità di scaricare il resoconto con audiovideo integrato ed indicizzato al testo, in PDF, entro 2 (due) giorni dalla richiesta del Consiglio regionale. 3. L aggiudicatario dovrà consegnare trimestralmente copia digitale delle sedute con audio/video indicizzato al testo.

4 Art. 5 Obblighi del Consiglio regionale 1. Il Consiglio regionale comunicherà all aggiudicatario il calendario di massima delle sedute del Consiglio non appena redatto dalla Conferenza dei Capigruppo e, con almeno cinque giorni di anticipo, eventuali singole convocazioni/riunioni. In via eccezionale le singole convocazioni potranno essere comunicate 48 ore prima della seduta. Art. 6 Pagamento del corrispettivo 1. Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato a seguito del ricevimento di regolari fatture trimestrali posticipate, previa verifica del corretto adempimento delle prestazioni contrattuali. Art. 7 Penali 1. Il Consiglio regionale, fermo restando l obbligo al risarcimento di eventuali maggiori danni, si riserva la facoltà di applicare le seguenti penali: - Euro 200,00 (duecento/00) per ciascuna giornata lavorativa di ritardo nella consegna dei resoconti rispetto ai tempi previsti dall articolo 3, punto 6; - Euro 200,00 (duecento/00) per ciascuna ora lavorativa di ritardo nella consegna dei resoconti rispetto ai tempi previsti dall articolo 3, punti 7 ed 8; - Euro 200,00 (duecento/00) per ogni giornata lavorativa di ritardo nel caso di consegna della trascrizione nei casi di cui all articolo 3, punto 9; - fino alla misura massima di Euro 600,00 (seicento/00) per ciascun resoconto non conforme ai parametri di formattazione e qualità indicati dal Consiglio regionale e contestato entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla consegna; - Euro 2.000,00 (duemila/00) nel caso di mancata esecuzione della prestazione di servizi, intesa come singolo resoconto; 2. Con specifico riferimento ai servizi ulteriori previsti all articolo 4, in caso di inadempimento degli obblighi contrattuali, il Consiglio si riserva la facoltà di applicare, secondo proprio giudizio e previ contestazione e contraddittorio, una penale rapportata alla gravità dell inadempimento, di importo non superiore ad Euro ,00 (diecimila/00). 3. Le penali saranno trattenute in sede di liquidazione del corrispettivo.

5 Art. 8 Clausola risolutiva espressa 1. Fatto salvo ogni altro diritto, il Consiglio regionale si riserva la facoltà di risolvere il contratto di diritto mediante semplice comunicazione scritta, senza preavviso e senza obbligo di indennizzo e/o risarcimento alcuno, ai sensi dell art c.c., se il Consiglio medesimo dichiari di valersi della presente clausola, avuta conoscenza del verificarsi di uno degli inadempimenti di seguito indicati: - inadempimenti contrattuali reiterati per tre volte, con specifico riferimento a tempi e modalità di svolgimento del servizio di cui agli articoli 3 e 4; - violazione degli obblighi di riservatezza di cui all articolo 11. Art. 9 Disposizioni per il personale 1. Nei confronti del personale impiegato per lo svolgimento del servizio, l aggiudicatario dovrà applicare la vigente normativa in materia di trattamento giuridico, retributivo e contributivo nonché di igiene, sicurezza ed assicurazione dei lavoratori. Art. 10 Spese 1. Tutte le spese inerenti alla stipulazione del contratto saranno a carico della ditta affidataria. Art. 11 Obblighi di riservatezza 1. L aggiudicatario dovrà mantenere la più rigorosa osservanza del segreto d ufficio per tutto ciò di cui verrà a conoscenza nell espletamento del servizio affidato; non potrà asportare, fotocopiare o consegnare a terzi la documentazione di cui verrà in possesso nell espletamento del servizio né potrà utilizzare il lavoro consegnato per finalità diverse da quelle contemplate nel presente capitolato. Art. 12 Foro competente 1. Per ogni eventuale controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Trieste.