SEGRETARIO GENERALE COMUNICAZIONE, SEGRETERIA SINDACO

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1 All. A Descrizione dei servizi per funzioni omogenee SEGRETARIO GENERALE COMUNICAZIONE, SEGRETERIA SINDACO SEGRETERIA SINDACO Per quanto attiene alla delega del Sindaco per Rapporti con enti esterni ed istituzioni e Affari generali e personale l ufficio cura in particolare: Cura, istruttoria e seguito della corrispondenza a carattere generale proveniente all Ufficio del Sindaco. Trasmissione agli assessorati competenti o agli organi dell'ente corrispondenza/pratiche di competenza, pervenute all'attenzione del Sindaco; Organizzazione manifestazioni e convegni; corrispondenza istituzionale; rilascio deleghe al personale ed agli amministratori; gestione dei capitoli di bilancio di competenza; redazione della Relazione Previsionale e Programmatica per le attribuzioni del Sindaco; pianificazione degli impegni istituzionali del Sindaco per: partecipazione alla Conferenza dei Sindaci del Nord Milano; partecipazioni ad attività extra-comunali; programmazione e pianificazione degli incontri con i cittadini; comunicazione dell attività del Sindaco tramite manifesti istituzionali e sito internet; predisposizione di proposte di delibere di Giunta, Consiglio e conseguenti determinazioni dirigenziali di impegno di spesa per: concessione di patrocini ad associazioni del territorio; organizzazione di eventi, ricorrenze, manifestazioni e cerimonie; stesura e diffusione di atti inerenti l attività svolta; coordinamento e organizzazione dei convegni e della relativa comunicazione sul territorio.

2 organizzazione di celebrazioni per le ricorrenze del 25 aprile Anniversario della liberazione e del 4 novembre Anniversario della vittoria ; coordinamento e organizzazione della partecipazione del Sindaco alla festa di Cologno; gestione sala Giunta e sala Consiglio predisposizione atti di affidamento dei servizi legati all attività dell ufficio del Sindaco e precisamente: catering, realizzazione grafica e stampa di manifesti istituzionali, fornitura fiori per le varie ricorrenze e manifestazioni; organizzazione dell annuale scambio di auguri dell Amministrazione con le forze dell ordine e le associazioni cittadine e con i dipendenti. COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE E UFFICIO STAMPA L attività dell ufficio stampa deve attuarsi in sinergia funzionale ed operativa con il Sindaco L ufficio cura l informazione inerente l attività dell Ente e dei suoi organi istituzionali (Giunta Comunale, Consiglio Comunale) ed i collegamenti con gli organi di informazione locali e nazionali. L ufficio cura in particolare: Rapporti con i mezzi di comunicazione di massa (massmedia); Stesura comunicati stampa; Organizzazione conferenze stampa; Promozione campagne di comunicazione in sinergia con URP; Assistenza al Sindaco nelle occasioni istituzionali e dove necessario; Monitoraggio stampa (rassegna stampa); Redazione, editing e monitoraggio di tutte le comunicazioni rivolte all esterno; Redazione periodico comunale (stesura testi, editing, coordinamento redazionale, segreteria redazionale, realizzazione e scelta immagini) nonché la gestione della newsletter istituzionale; l archiviazione di documentazione informativa e di attualità; gli aspetti di comunicazione e promozione relativi all organizzazione di convegni, conferenze, incontri pubblici, partecipazione a Fiere o Saloni in collaborazione con gli uffici competenti; la gestione di interviste con gli organi di stampa; gestione dei capitoli di bilancio di competenza; organizzazione e coordinamento eventi istituzionali; attività di promozione territoriale; Incombenze amministrative relative al mantenimento della testata comunale e altresì al mantenimento e/o cambio del direttore responsabile e procedure di acquisizione servizi; Convocazione partecipazione alle sedute e stesura verbali comitato dei garanti;

3 implementazione del sistema integrato di comunicazione interna, in sinergia con l Ufficio Relazioni con il Pubblico. SUPPORTO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI SEGRETERIA GENERALE E CONTROLLI Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi del settore segreteria; Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione; Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, ordinanze, determinazioni rientranti nella sfera di competenza; Pareri di cui all'articolo 49 D.lgs. 267/00 per le pratiche di competenza; Gestione dei capitoli di bilancio di competenza; Predisposizione, stesura ed adozione regolamenti comunali ed atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza; Inserimento e redazione proposte di deliberazioni o determinazioni a richiesta del Segretario Generale; Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in deliberazione o determinazione nella sfera di competenza (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.) Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti nella sfera di competenza; Convocazione conferenza capigruppo e commissioni consiliari ed attività di verbalizzazione; Tenuta e lettura corrispondenza in arrivo e partenza: risposte a cittadini, società, enti pubblici, in relazione alle questioni attinenti i procedimenti intrapresi dall Amministrazione, rientranti nella sfera di competenza; Tenuta corrispondenza in arrivo e in partenza del Segretario Generale; Tenuta agenda appuntamenti del Segretario Generale; Supporto amministrativo-normativo al Segretario Generale; Supporto amministrativo alle Consulte di Quartiere; Coordinamento statistica abusi edilizi; Adunanze consiglio comunale: predisposizione ordine del giorno, numerazione ordine del giorno, convocazione, diramazione comunicazioni varie, lettere varie, rilascio copie, deposito atti per visione, assistenza ed informazione a consiglieri e Presidente del Consiglio, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri, sistemazione e fascicolazione atti deliberati, trasmissione ad enti e uffici competenti; Adunanze giunta comunale: predisposizione ordine del giorno, numerazione ordine del giorno, convocazione, rilascio copie, deposito atti per visione, assistenza ed informazione a consiglieri, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri, sistemazione e fascicolazione atti deliberati, trasmissione ad enti e uffici competenti.

4 Esecutività deliberazioni di consiglio e di giunta: iter pubblicazione delibere, invio delibere, comunicazione ai capigruppo consiliari delle delibere, fotocopiatura; Assistenza e supporto agli altri uffici/organi; Servizi connessi al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e provvedimenti comunali; Evasione istanze di accesso agli atti presentate dai cittadini ex art. 22 legge 241/90; Numerazione, archiviazione ordinanze e decreti sindacali; Predisposizione albo dei beneficiari contributi e sovvenzioni; Gestione albo comunale associazioni del territorio; Raccolta e pubblicazione dati relativi a cariche elettive ex art. 14 del D.lgs. del 14/3/2013, n. 33; Gestione e comunicazione elenco opere abusive agli enti competenti. LEGALITA, CONTROLLI E PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione; Predisposizione e aggiornamento del Piano per la prevenzione della corruzione; Monitoraggio dell attuazione degli adempimenti previsti dal P.T.P.C.; Adempimenti in materia di controlli interni successivi di regolarità amministrativa; Predisposizione dei relativi referti. ATTIVITÀ LEGALE DI DIFESA IN GIUDIZIO Predisposizione atti inerenti le pratiche legali, liti e cause, tenuta rapporti con Avvocati e controparti; Comunicazioni varie relative ai rapporti di cui sopra, istruttoria; Tenuta carteggio relativo ai procedimenti di cui sopra, rientranti nella sfera di competenza; Monitoraggio e gestione dei capitoli di spesa relativi alle spese ed al rischio legale; Rappresentanza e difesa in giudizio nell interesse dell Ente dalla data di assunzione di un avvocato; Tenuta ed aggiornamento registro delle vertenze legali del Comune; Predisposizione atti per costituzione in giudizio; Predisposizione bando per elenco Avvocati; Gestione tenuta e aggiornamento periodico albo avvocati.

5 SISTEMI INFORMATIVI COMUNALI (SIC) Il servizio Sistemi Informativi Comunali provvede alla gestione delle procedure informatiche, delle dotazioni hardware e software, delle reti di comunicazione e della telefonia fissa e mobile. Si occupa della diagnostica delle disfunzioni e dell'effettuazione di interventi diretti di media complessità o inoltro di richieste di intervento esterno; provvede inoltre all'inventario delle dotazioni strumentali e della gestione dei contratti di forniture e servizi. Programmazione, coordinamento e gestione Programmazione e pianificazione del lavoro del Servizio Sistemi informativi comunali; Verifica annuale dei contratti di manutenzione per software, hardware, linee di trasmissione dati etelefonia fissa e mobile; Coordinamento delle attività e degli interventi di tecnici eseguiti sia da personale interno che da ditte fornitrici esterne; Predisposizione piani di investimento informatico e del piano esecutivo di gestione relativo al Servizio; Analisi e predisposizione di progetti innovativi per l Ente; Predisposizione di proposte di delibere di Giunta e Consiglio, conseguenti determinazioni dirigenziali di impegno di spesa e relativa liquidazione delle fatture; gestione dei capitoli di bilancio di competenza; predisposizione Piano per la continuità operativa ICT e per il disaster recovery e Piano di informatizzazione e Piano della sicurezza informatica. Supporto tecnico agli uffici Help desk formazione di primo livello agli uffici; Supporto tecnico informatico agli uffici comunali; Supporto a problematiche inerenti la telefonia fissa e mobile; Aggiornamento e gestione dei sistemi Monitoraggio dei sistemi e dell infrastruttura di rete; Gestione software gestionali, integrazione basi dati e gestione flussi documentali; Conservazione a norma dei documenti informatici;

6 Gestione delle postazioni di lavoro con aggiunta, rimozione ed aggiornamento; Amministrazione e gestione ordinaria dei server; Gestione e implementazione impianto di video sorveglianza; Gestione e implementazione impianto sala Consiglio; Catalogazione delle risorse hardware e software esistenti ed aggiornamento delle informazioni; Gestione delle banche dati e delle problematiche di sicurezza relative; Attività standard di configurazione ed aggiornamento periodico del sistema sia lato client che server; Gestione tecnico/informatica delle linee di trasmissione dati e dei collegamenti verso internet; Gestione tecnico/informatica delle linee telefoniche; Gestione apparati di telefonia fissa e centralini telefonici sia per quanto riguarda le sedi comunali sia per quanto riguarda le sedi scolastiche. Telefonia mobile. AREA POLIZIA LOCALE L Area svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE Supporto ad elaborazione P.E.G.; Gestione contabilità finanziaria di settore; Elaborazione relazioni, statistiche, prospetti allegati al bilancio; Gestione acquisti, forniture ed attrezzature; Gestione Tosap (temporanea); Gestione agenti contabili; Gestione autoparco di settore. GESTIONE DEL PERSONALE Corpo di Polizia Locale; Addestramento e formazione professionale della Polizia Locale. ATTIVITA' GIURIDICO - AMMINISTRATIVA Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi; Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione;

7 Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, schemi di contratto, ordinanze, bandi di concorso, bandi di gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza; Stesura e modifica regolamenti (regolamento di polizia urbana e regolamento del corpo) ; Pareri di cui all'articolo 49 t.u. 267/00; Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.); Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso; Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti. ATTIVITA' D'ISTITUTO DELLA POLIZIA LOCALE Gestione attività ed adempimenti amministrativi inerenti le attribuzioni del servizio vigilanza in materia di polizia urbana amministrativa - stradale - edilizia - commerciale e tributaria, igienico sanitaria; Attività di pronto intervento; Attività ed adempimenti in materia di polizia giudiziaria; Attività ed adempimenti in materia di polizia stradale; Attività ed adempimenti in materia di polizia annonaria; Attività ed adempimenti amministrativi in materia di pubblica sicurezza (cessioni di fabbricato, atti per legge sull'immigrazione, schede alberghiere ecc.); Attività di pubblica sicurezza e di ordine pubblico in occasioni di manifestazioni, sfratti e sgomberi dove viene richiesta l intervento della forza pubblica, spettacoli, comizi ecc. Gestione sanzioni e recupero evasione - sanzioni; Gestione contenzioso amministrativo e giurisdizionale; Vigilanza sull osservanza di leggi, regolamenti, ordinanze, con particolare riguardo alla polizia urbana, stradale, edilizia, amministrativa - commerciale, tributaria, igienico-sanitaria; Rapporti informativi ed accertamenti; Gestione casi di infortunio sul lavoro; Controlli e verifiche all interno dei cantieri edili e stradali, finalizzati al rispetto delle norme sulla sicurezza dei luoghi di lavoro e alle norme sul cosiddetto lavoro nero ; Controlli e verifiche all interno delle sale giochi e dei pubblici esercizi che detengono slot machine, finalizzati al contrasto della ludopatia; Gestione rilievi incidenti stradali; Attività di front-office e di rapporto con la cittadinanza; Attività di tutela del patrimonio pubblico;

8 Educazione stradale nelle scuole dell infanzia - elementari e medie e di secondo grado; Corsi ministeriali per il conseguimento del certificato di idoneità tecnica per la conduzione di ciclomotori. ATTIVITA' DI TUTELA DELLA SICUREZZA URBANA Attività di supporto del Sindaco (Autorità locale di P.S. e Autorità sanitaria locale); Attività di monitoraggio e lettura del territorio; Reports e statistiche sulla criminalità; Elaborazione di piani e progetti sulla sicurezza urbana; Elaborazione progetti per finanziamenti regionali ex L.R. n. 4/2003; Elaborazione di progetti Intercomunali di sicurezza urbana ex L.R. n. 4/2003; ATTIVITA COMUNE ALLA PROTEZIONE CIVILE IN COLLABORAZIONE CON L AREA 5 Attività di supporto ad elaborazione e stesura del Piano di Emergenza; Attività di esecuzione del Piano (fasi attuative); Attività di supporto del Sindaco (Autorità Locale di Protezione Civile); Attività di supporto degli organi comunali e sovracomunali dell'emergenza; Attività di monitoraggio dell'efficacia del Piano; Attività di impulso e di supporto all'aggiornamento del Piano; Servizio di reperibilità su 24 ore da parte del Gruppo Comunale di Protezione Civile; Supporto gestione e aggiornamento delle procedure di emergenza afferenti i piani di evacuazione negli edifici pubblici e scolastici posti nelle zone ad alto rischio di esondazione; Gestione delle criticità ed emergenze connesse al servizio di Protezione Civile comunale, con particolare riferimento al controllo e monitoraggio del fiume Lambro, ivi compreso tutte le attività necessarie per la prevenzione e messa in sicurezza delle aree, delle strutture e dei cittadini potenzialmente interessati a possibili eventi calamitosi. TRAFFICO E VIABILITA' Assistenza ad elaborazione ed aggiornamento del P.U.T. (Piano Urbano del Traffico); Assistenza ad elaborazione piani attuativi - di dettaglio del P.U.T.; Assunzione provvedimenti viabilistici; Studi e rilevazioni sul traffico stradale;

9 Attività di supporto e consulenza a soggetti esterni ed interni all'ente; Vigilanza su cantieristica stradale ed occupazioni suolo pubblico; Gestioni nulla-osta trasporti eccezionali. GESTIONE SERVIZI COMUNALI (in affidamento ad imprese) Pronto intervento per il recupero di animali; Gestione depositeria veicoli; Gestione emergenze e invio le segnalazioni di guasti semaforici e/o di malfunzionamenti della pubblica illuminazione; (in gestione diretta) Invio segnalazioni riguardanti la manutenzione della segnaletica esistente e proposte nuova segnaletica; Manutenzione strade (piccoli interventi); Gestione del sistema di telesorveglianza della P.L.; Gestione del sistema informativo della P.L. AREA 1 - AFFARI GENERALI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE L Ufficio costituisce referente interno per la gestione del personale ed in particolare si occupa: Procedimenti per mobilità del personale sia esterna che interna; Congedi per studio, aspettative per il personale, congedi parentali etc.; Autorizzazioni, per personale in servizio nell'ente, per incarichi esterni; Gestione/assistenza per i procedimenti disciplinari; Calcolo mensile delle retribuzioni e conseguente emissione di cedolini; predisposizione modello F24 per versamenti dei contributi e ritenute IRPEF; cessione di 1/5 dello stipendio; riscatti e ricongiunzioni; ricalcolo delle detrazioni fiscali ed assegni familiari; calcolo competenze accessorie quali straordinari, premio incentivante, cud e relativi adempimenti; autoliquidazione INAIL; Gestione assenze/presenze del personale dipendente e controlli fiscali relativi all assenza dal servizio; Gestione dei procedimenti relativi al controllo ed erogazione buoni parto ai dipendenti; Invio mensile denunce contributiva INPDAP; Stesura modello 770 (scadenza mese di settembre) e relativi adempimenti

10 Compilazione statistiche: conto annuale del personale, GEDAP (permessi sindacali), GEPAS, Anagrafe delle prestazioni, Prospetto informativo L. 68/99 (annuale rilevazione mensile assenze per il Ministero della Pubblica Amministrazione e Innovazione, ecc. Gestione progetti di stage (rapporti con le scuole, stipula convenzioni, coordinamento con gli uffici); Procedimenti di assunzione e di selezione del personale; Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/selezione: predisposizione atti, esame domande e documentazione, redazione verbali, comunicazioni inerenti, predisposizione contratto individuale di lavoro con l entrata in vigore del regolamento di organizzazione; Gestione delle relazioni sindacali (accordi decentrati, verbali di concertazione, verbali delle sedute di trattativa sindacale, informative), supporto alla delegazione trattante di parte pubblica e applicazione delle relative norme che regolano la materia; Gestione procedimenti relativi alla predisposizione dei fondi del personale non dirigente e dirigenti; Attuazione degli istituti discendenti dalla contrattazione collettiva nazionale e decentrata (indennità, progressioni orizzontali, incentivo, ecc.); Eventuale predisposizione e attuazione della gara d'appalto per il servizio di somministrazione del personale interinale e gestione dei relativi contratti; Predisposizione degli atti organizzativi in materia di personale da sottoporre alla Giunta Comunale: regolamenti in materia di rapporto di lavoro, determinazione delle dotazioni organiche, dei profili professionali, piano triennale assunzioni; Gestione dei procedimenti in materia di pensione e di assicurazione obbligatoria; Predisposizione e elaborazione proposta di bilancio, peg e pdo e relativi monitoraggi; gestione dei capitoli di bilancio di competenza; Gestione dei capitoli di bilancio di competenza Delibere e determinazioni nella sfera di competenza Gestione pratiche infortunio dei dipendenti. Gestione degli istituti deflativi del contenzioso del lavoro mediante predisposizione degli atti relativi al procedimento. Gestione della dotazione organica e programmazione triennale del fabbisogno di personale Adozione del piano di formazione, aggiornamento e/o qualificazione del personale, organizzazione dei corsi in house, autorizzazione e partecipazione ai corsi specialistici settoriali da catalogo Gestione della sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008): predisposizione e attuazione della gara d appalto; attuazione del protocollo sanitario e visite mediche Amministrazione trasparente: monitoraggio e pubblicazione delle informazioni di competenza Predisposizione certificazioni varie a richiesta del personale interno ed esterno Part-time: istruttoria e rilascio nuove autorizzazioni di part time, rientro a tempo pieno e redazione dei relativi contratti Gestione dei procedimenti disciplinari di competenza dell ufficio dei procedimenti disciplinari Predisposizione rendiconti: effettuazione conteggi di spesa di personale per certificazioni e rendicontazioni varie

11 Predisposizione piano triennale azioni positive e attività relativa al CUG; Assistenza 730 ai dipendenti Incarichi professionali e di consulenza relativi al servizio Gestione procedimenti relativi a rimborso oneri Consiglieri Comunali, amministratori ed indennità fine mandato Sindaco Gestione procedimenti relativi all affidamento del servizio di pulizia e di servizi ausiliari a cooperative sociali di tipo B: predisposizione attuazione della gara d appalto e controllo attività Gestione procedimenti relativi all ordinamento professionale ed ai profili professionali ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE Attività di supporto all Organismo Indipendente di Valutazione che consiste principalmente in: Cura ed istruttoria a seguito della corrispondenza proveniente all OIV; Pianificazione, organizzazione e convocazione conferenze di sevizio e riunioni; stesura verbali; predisposizione di tutti gli atti inerenti l attività dell OIV; attività di ricerca e studio. SERVIZI LOGISTICI U.O. PROTOCOLLO ARCHIVIO E SERVIZI LOGISTICI PROTOCOLLO: registrazione a computer posta in arrivo e partenza, smistamento e consegna posta in entrata ad uffici e Assessori; gestione casella posta certificata : protocollo.comunecolognomonzese@legalmail.it; ricerche protocollo per uffici e utenti e predisposizione copia documenti richiesti, stampa cartacea giornaliera del registro del protocollo e del registro delle modifiche, dal 12 ottobre 2015 il registro del protocollo viene stampato in pdf e avviato alla conservazione a lungo termine, raccolta della posta in partenza dell ente per la relativa spedizione: gestione conto bancoposta PA e altri servizi di spedizione postale; deposito e protocollazione atti ufficiale giudiziario e relativa consegna ai destinatari, deposito, ordinamento consegna e assistenza di prima cura delle cartelle esattoriali depositate da Equitalia. ARCHIVIO:

12 Ricerca e consultazione di documenti presso l'archivio di deposito e storico; Tenuta dei rapporti con la Sovrintendenza archivistica. Da implementare: classificazione atti secondo categorie e classi di appartenenza, tenuta in ordine dei fascicoli, verifica periodica dell archivio, cernita dei documenti da conservare/scartare, formazione e tenuta diretta dell'elenco di consistenza del materiale depositato in archivio e predisposizione, supervisione degli incarichi di redazione degli inventari provvisori e definitivi. SERVIZI LOGISTICI CENTRALINO: smistamento chiamate, prima risposta agli utenti, informazioni varie CUSTODI : informazioni varie, assistenza al Consiglio Comunale, esposizione bandiere, presidio all'ingresso ente ed ai piani. MESSI : attività notificazione e tenuta albo pretorio U.O. SERVIZI DEMOGRAFICI SERVIZI AL CITTADINO E URP 1. SERVIZIO ANAGRAFE UTENZA : apertura al pubblico con rilascio di: certificati vari, attestazioni, dichiarazioni, autentiche di firme, di copia conforme all originale e legalizzazioni di fotografia, dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà, autentiche di firma sugli atti di vendita degli autoveicoli; registrazione dati delle pensioni INPS - invalidità civile nell applicativo gestionale; carte d identità; CARTE D IDENTITÀ: adempimenti: compilazione modulo di richiesta, stampa documento e cartellini di cui uno viene inviato alla Questura e uno inserito nell archivio del Comune, aggiornamento del registro, registrazione del relativo diritto fisso; procedure burocratiche per l acquisto e ritiro modelli di C.I. in bianco dalla Prefettura di Milano; trasmissione bimestrale degli elenchi delle C.I. rilasciate alla Prefettura di Milano; trasmissione bimestrale dei cartellini alla Questura di Milano; trasmissione elenco annuale alla Prefettura di Milano delle C.I. erroneamente compilate, deteriorate, distrutte o giacenti in archivio. PRATICHE DI IMMIGRAZIONE: compilazione notifica di variazione anagrafica, APR/4 e registrazione pratica; invio comunicazione di avvio del procedimento

13 adempimenti relativi all aggiornamento della patente di guida e del libretto di circolazione, in caso di non titolarità di patente o veicolo della relativa dichiarazione negativa; inserimento dati nell applicativo gestionale; trasmissione pratiche alla Polizia Locale per accertamenti residenze con stampa degli stati di famiglia; a procedimento concluso, invio comunicazione di conclusione del procedimento. aggiornamento delle schede individuali e delle schede di famiglia o di convivenza e istituzione dei cartellini individuali e schede di famiglia per nuovi iscritti in APR; CAMBI DI VIA: registrazione variazione anagrafica, stampa modulo, trasmissione pratiche alla P.L. per adempimenti vedere pratiche di immigrazione. SCISSIONI ANAGRAFICHE: registrazione variazione anagrafica, stampa modulo, trasmissione pratiche alla P.L. per adempimenti vedere pratiche di immigrazione. PRATICHE DI EMIGRAZIONE: registrazione APR/4 e verifica dati; inserimento dati a terminale; pubblicazione sull albo pretorio on line dei procedimenti di cancellazione per accertata irreperibilità. aggiornamento con eliminazione delle schede individuali e delle schede di famiglia o di convivenza dei cancellati dall APR; SEGNALAZIONI DI BLOCCHI ANAGRAFICI invio comunicazione di avvio del procedimento trasmissione richieste di accertamento alla P.L. per verifica residenza registrazione del blocco anagrafico con inserimento dati nell applicativo gestionale a procedimento concluso, invio comunicazione di conclusione del procedimento PRATICHE DI PENSIONE E INVALIDITA : autentica di firma su atti di delega, richiesta di invalidità o accompagnamento, ecc. rilascio dichiarazione sostitutiva atti di notorietà ecc.; trasmissione pratiche ai messi comunali per autentica firma a domicilio nel caso di persone non deambulanti; CITTADINI STRANIERI adempimenti di carattere generale sia per nuovi iscritti sia per chi è già residente (nel caso di rinnovo del permesso di soggiorno): registrazione dati permesso di soggiorno (numero, data di rilascio, scadenza e questura che ha rilasciato il documento) sulla scheda individuale anagrafica cartacea e a video; comunicazioni varie alla Questura e Prefettura per cancellazioni anagrafiche in caso di accertata irreperibilità o altri motivi;

14 rilascio attestazioni di regolarità del soggiorno permanente in Italia (solo per cittadini comunitari e sempre previa verifica dei requisiti previsti dal D. Lgs. 30/2007) adempimenti relativi all iscrizione anagrafica di cittadini stranieri dei paesi appartenenti all Unione Europea (cittadini comunitari): verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto o C.I. del paese d origine in corso di validità), codice fiscale, patente di guida (se italiana), carta di circolazione (se possessori di motocicli e veicoli registrati in Italia); verifica e controllo dei requisiti previsti dal D. Lgs. 30/2007 con acquisizione di idonea documentazione attestante una delle seguenti condizioni: - essere lavoratore subordinato o autonomo. E necessario presentare idonea documentazione attestante il rapporto di lavoro subordinato o autonomo (contratto di lavoro regolarmente registrato); - disporre per sè stesso e per i familiari a carico di risorse economiche sufficienti e di una assicurazione sanitaria della durata almeno di un anno che copra i tutti i rischi nel territorio nazionale. - per chi frequenta un corso scolastico o universitario occorre la dichiarazione di frequenza al corso e una assicurazione sanitaria della durata almeno di un anno che copra i tutti i rischi nel territorio nazionale. Per ulteriori successivi adempimenti vedere pratiche immigrazione. adempimenti relativi a scissioni anagrafiche e/o cambi di via: sempre previa verifica del mantenimento dei requisiti sopra descritti, vedere Scissioni anagrafiche e/o Cambi di via. adempimenti relativi all iscrizione anagrafica di cittadini stranieri dei paesi non appartenenti all Unione Europea (cittadini extracomunitari): se provenienti dall estero: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto del paese d origine in corso di validità), codice fiscale, eventuale dichiarazione consolare con i dati anagrafici; verifica e controllo del permesso di soggiorno (se scaduto verifica dell avvenuta presentazione entro i termini della richiesta di rinnovo tramite ricevuta del kit postale; se provenienti da altro Comune italiano: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto o C.I. italiana in corso di validità); codice fiscale, patente di guida italiana e carta di circolazione (se possessori di motocicli e veicoli registrati in Italia); Per ulteriori successivi adempimenti vedere pratiche immigrazione. adempimenti relativi a scissioni anagrafiche e/o cambi di via: sempre previa verifica e controllo dei documenti sopra descritti, vedere Scissioni anagrafiche e/o Cambi di via. adempimenti relativi al rilascio di carta d identità: I cittadini stranieri possono richiedere il documento solo se regolarmente iscritti in Anagrafe ed in possesso di regolare permesso di soggiorno. Per queste persone la carta d identità viene rilasciata valida solo per il territorio italiano. Non è previsto il rilascio della carta d'identità ai cittadini stranieri non residenti regolarmente in Italia. Per cittadini comunitari: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto o C.I. del paese d origine in corso di validità) Per cittadini extracomunitari: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto del paese d origine in corso di validità),

15 verifica e controllo del permesso di soggiorno (se scaduto verifica dell avvenuta presentazione entro i termini della richiesta di rinnovo tramite ricevuta del kit postale; adempimenti relativi al rilascio di certificazioni: Per cittadini comunitari: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto o C.I. del paese d origine in corso di validità) Per cittadini extracomunitari: verifica e controllo dei documenti d identità personale (passaporto del paese d origine in corso di validità), verifica e controllo del permesso di soggiorno (se scaduto verifica dell avvenuta presentazione entro i termini della richiesta di rinnovo tramite ricevuta del kit postale; AIRE compilazione del mod. 01 con dati relativi all iscritto AIRE; comunicazione avvio del procedimento agli interessati e ai Consolati; iscrizione sul registro AIRE; inserimento dati nell applicativo gestionale; ricompilazione scheda di famiglia e cartellino individuale; aggiornamento di tale variazione all elettorale; registrazione protocollo AIRE comunicazione telematica al Ministero tramite procedura ANAG AIRE comunicazione conclusione del procedimento. EVASIONE DELLA CORRISPONDENZA VARIA CARTACEA E VIA POSTA ELETTRONICA richiesta dati o certificati da parte di Enti Pubblici e/o privati : Comuni, INPS, Case Circondariali, Ospedali, ASL, scuole, Questura, Prefettura, carabinieri Cittadini, avvocati, ecc. verifica dati autocertificazioni rese presso altri Enti. TOPONOMASTICA istituzione nuova via e/o numero civico nello schedario anagrafico. VALIDAZIONE CODICI FISCALI compilazione modulo richiesta variazione C.F. richiesta documentazione ai comuni di nascita per controllo dati modifica del dato anagrafico difforme nel sito dell Anagrafe Tributaria eventuale correzione del dato anagrafico nell Anagrafe comunale validazione del C.F. 2. UFFICIO DELLO STATO CIVILE rilascio di certificati vari, estratti per riassunto o copia integrale degli atti di stato civile, attestazioni e dichiarazioni;

16 rilascio permessi di seppellimento e autorizzazioni al trasporto salme/resti/ceneri; formazione dei fascicoli allegati agli atti di stato civile e inserimento dati nell applicativo gestionale; redazione annuale del processo verbale di verificazione dei registri dello stato civile con conteggio finale di tutti gli atti formati suddivisi per ogni parte del registro; chiusura dei registri di stato civile a fine anno; adempimenti relativi alla vidimazione dei registri da parte della Prefettura. ATTI DI STATO CIVILE formazione ed inserimento dati nell applicativo gestionale degli atti di stato civile (nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio, cittadinanza, sentenze di scioglimento di matrimonio o cessazione effetti civili, accordi di separazione e divorzio davanti all ufficiale dello stato civile; trascrizione convenzioni di negoziazione assistita da avvocati, regime patrimoniale fra i coniugi, sentenze varie - adozioni, perdita di cittadinanza, trascrizione verbali di morte presunta ecc.) celebrazione matrimoni civili; giuramenti acquisto cittadinanza italiana, riconoscimento cittadinanza italiana jure sanguinis per cittadini stranieri di ceppo italiano e relativa istruttoria della pratica; riconoscimento cittadinanza italiana ai minori nati in Italia e relativa istruttoria della pratica; ricerche genealogiche di cittadini stranieri per riconoscimento cittadinanza italiana. PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO acquisizione d ufficio della documentazione necessaria dai Comuni di nascita o residenza dei nubendi redazione verbale di pubblicazione di matrimonio pubblicazione diretta sull albo pretorio on line comunale degli atti di pubblicazione di matrimonio sottoscritti con firma digitale ANNOTAZIONI registrazione delle annotazioni a margine o in calce agli atti di stato civile e relativa trasmissione ai Comuni dove ci sono atti trascritti; comunicazioni per eventi vari (nascita, morte, matrimonio, cittadinanza, separazione e divorzi, regime patrimoniale fra i coniugi, amministratore di sostegno ecc.) ai Comuni, Tribunali, Prefettura e Questura, Consolati, Ministero dell Interno, parroci, notai, ecc 3. SERVIZIO CIMITERIALE E DI POLIZIA MORTUARIA organizzazione e predisposizione atti per tumulazioni, inumazioni, estumulazioni ordinarie e straordinarie, esumazioni ordinarie e straordinarie, cremazioni, rapporti con l'a.s.l. e impresa appaltatrice dei servizi di gestione dei cimiteri; assegnazione sepolture: richiesta di concessione sepoltura, verifica pagamenti, inserimento dati nell applicativo gestionale e formalizzazione dei contratti di concessione cimiteriale; redazione processi verbali e rilascio autorizzazioni alla cremazione, e/o dispersione delle ceneri; rilascio autorizzazioni alla posa di monumenti funebri ed epigrafi;

17 servizio illuminazione votiva: richiesta di allacciamento, aggiornamento anagrafica intestatari, verifica pagamenti, trasmissione U.T. richieste di allacciamento o verifica malfunzionamento, trasmissione rendicontazioni richieste dalla Ragioneria comunale, contatti con l utenza, imprese di onoranze funebri, marmisti, ecc. e relative comunicazioni agli utenti; 4. UFFICIO LEVA formazione annuale elenchi liste di leva; richiesta ai comuni di nascita dell estratto per riassunto dell atto di nascita dei predetti ragazzi; istituzione del fascicolo personale per ogni ragazzo; compilazione in duplice copia degli iscrivendi con affissione all Albo pretorio on line; compilazione/aggiornamento dei ruoli matricolari; compilazione lista di leva; parifica lista di leva annuale presso l Ufficio Leva; 5. SERVIZIO ELETTORALE tenuta liste con iscrizioni e cancellazioni relative alle varie revisioni dinamiche, semestrali o straordinarie; tenuta schedario e fascicoli personali degli elettori; richiesta estratti nascita, certificati penali e documentazione varia, per l istituzione del fascicolo personale degli iscrivendi che compiranno i diciotto anni (semestrale); invio e ricezione dei fascicoli personali a seguito di variazioni di residenza (dinamica); redazione dei verbali per le varie revisioni ed invio degli stessi con la documentazione acquisita alla: Commissione elettorale Circondariale, Prefettura, Procura della Repubblica c/o il Tribunale; evasione corrispondenza e rapporti con Commissione elettorale Circondariale, Prefettura, Procura della Repubblica c/o il Tribunale, Consolati; raccolta firme per presentazioni proposte di legge/referendum con rilascio della relativa certificazione statistiche elettorali segreteria della Commissione elettorale comunale. rilascio certificati di iscrizione alle liste elettorali ALBO SCRUTATORI Aggiornamento annuale dell albo: ricezione delle domande dei volontari, verifica del possesso dei requisiti per essere inseriti nell albo; redazione verbali con iscrizioni e cancellazioni; invio della comunicazione di avvenuta iscrizione; inserimento dati nell applicativo gestionale;

18 invio verbale alla C.E. Circondariale. ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO Aggiornamento annuale dell albo: ricezione domande dei volontari, verifica del possesso dei requisiti per essere inseriti nell albo; redazione dei verbali con invio alla Corte d Appello; inserimento dati nell applicativo gestionale; ALBI DEI GIUDICI POPOLARI (CORTE DI ASSISE, CORTE DI ASSISE E D APPELLO) Aggiornamento biennale negli anni dispari: raccolta delle richieste di coloro che intendono essere inseriti nell albo e verifica dei requisiti previsti dalla legge; approntamento del fascicolo personale per coloro che hanno avanzato richiesta; verbali delle nuove iscrizioni e cancellazioni previa convocazione della Commissione Comunale; invio al tribunale dei suddetti verbali con relativi fascicoli; aggiornamento schede personali e fascicoli, che in caso di emigrazione devono essere inviati nel nuovo Comune. pubblicazione all albo pretorio on line degli elenchi approvati. GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI IN CASO DI ELEZIONI revisioni straordinarie ecc.; raccolta firme per presentazioni candidature con rilascio della relativa certificazione: propaganda elettorale; sorteggio scrutatori e adempimenti vari; allestimento seggi; coordinamento di tutto il personale impegnato. 6. STATISTICHE Comunicazioni ai seguenti enti e istituzioni: ISTAT per statistiche demografiche : invio delle copie mod. APR/4, schede per morti, schede di matrimonio con i dati degli sposi - schede di nascita - movimento della popolazione e statistica annuale cittadini stranieri iscritti in Anagrafe; A.S.L. per nascite, morti, schede ISTAT QUESTURA - invio dell elenco delle carte d identità emesse nel mese con relativi cartellini; PREFETTURA - invio dell elenco delle carte d identità emesse nel bimestre; CASELLARIO GIUDIZIARIO - elenco delle persone decedute nel mese DISTRETTO MILITARE - elenco dei cittadini di sesso maschile che hanno avuto pratica di emigrazione o immigrazione, elenco trimestrale per i cittadini deceduti, MOTORIZZAZIONE CIVILE - attestazioni del cambio di via o di Comune per l aggiornamento del libretto di circolazione e patente;

19 7. RAPPORTI CON ALTRI ENTI/UFFICI - MINISTERO DELL INTERNO: invio comunicazioni telematiche tramite procedure INA-SAIA, ANAG-AIRE - AGENZIA DELLE ENTRATE: invio comunicazioni telematiche tramite Sistema PuntoFisco - UFFICIO TRIBUTI comunicazioni di tutte le variazioni inerenti i decessi - emigrazioni - immigrazioni - cambi di via; POLIZIA MUNICIPALE invio delle richieste per accertamenti anagrafici; SERVIZI SOCIALI e ALTRI UFFICI INTERNI ALL ENTE: verifiche/accertamenti anagrafici INPS, ASL, ESATTORIA, FORZE DELL'ORDINE : verifiche/accertamenti anagrafici PREFETTURA, QUESTURA, MINISTERI, CONSOLATI vari, ecc. COMUNI PRIVATI e PROFESSIONISTI U.O. URP WEB E TRASPARENZA L'Ufficio Relazioni con il Pubblico promuove e realizza l'attività di comunicazione diretta al pubblico (cittadini singoli ed associati, enti e collettività) e interna all'ente. L Ufficio Relazioni con il Pubblico svolge principalmente le seguenti funzioni Gestione richieste di informazioni dei cittadini: telefoniche, , di persona, per lettera, via telematica Procedure gestite tramite Sistema Urp-Contact: - Acquisizione delle segnalazioni e dei suggerimenti da parte degli utenti; - Gestione delle segnalazioni e delle risposte inserite dai referenti dei servizi responsabili in termini di contenuti; - Sollecito nei confronti delle strutture in caso di mancate risposte; - Supervisione della risposta al cittadino. Procedure gestite: rilascio PIN abbinato alla CRS (secondo accordo ASL per l erogazione dei servizi SISS Sistema Informativo Socio Sanitario) e consegna lettori di SMART CARD per consentire l accesso ai servizi on line, promozione corsi ed eventi sull uso della CRS e accesso ai servizi online; Promozione delle forme di pubblicizzazione: realizzazione e promozione di iniziative di comunicazione per assicurare la conoscenza di norme/strutture pubbliche/servizi erogati/procedure; Distribuzione di modulistica e stampati; Orientamento all utente per l accesso a servizi; Rilevazione gradimento utenza; Promozione processi di semplificazione e trasparenza amministrativa al fine di facilitare l accesso ai servizi;

20 Gestione e promozione dell attività istituzionale on line, aggiornamento sito web e coordinamento editoriale, verifica continua con i referenti dei servizi per acquisizione dati informativi, modulistica e procedure, implementazione funzionalità, verifica accessibilità e navigabilità; Pubblicazione dati riferiti a tutti i servizi comunali nella sezione trasparenza del sito istituzionale; Gestione e promozione dei flussi informativi interni e, in sinergia con l Ufficio Stampa, implementazione del sistema integrato di comunicazione interna. Supporto alla predisposizione grafica ed editoriale di manifesti, opuscoli e altro materiale promozionale proposto dai servizi secondo le linee guida della comunicazione integrata; Predisposizione sportelli pubblici tematici; Attività di raccolta, elaborazione, trasmissione dati (attraverso rilevazioni statistiche e report periodici) all amministrazione e ai dirigenti; formulazione soluzioni per il miglioramento dei rapporti con l utenza, dell organizzazione interna dell Ente e delle procedure. ATTIVITA COMUNE ALLE DUE UNITA ORGANIZZATIVE : progetto pluriennale di implementazione degli sportelli polifunzionali, da realizzarsi per step, anche in base alle indicazioni che verranno fornite dalla Giunta Comunale. COMMERCIO ED ATTIVITA PRODUTTIVE U.O. COMMERCIO E LAVORO L ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni: Istruttoria ed emanazione atti ed autorizzazioni amministrative; Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione; Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza; Predisposizione, redazione, stesura e controllo di determinazioni dirigenziali; Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.); Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti; Redazione, stesura di ordinanze sindacali; Redazione, stesura di ordinanze dirigenziali; Gestione dei capitoli di bilancio di competenza;

21 Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di impianti di sollevamento (ascensori, montacarichi e piattaforme per disabili); Comunicazione all anagrafe tributaria; Protocollazione di tutta la posta del servizio in partenza e di quella in arrivo, presentata/inviata direttamente al servizio brevi manu, ovvero alla casella P.E.C. dedicata, nonché a spedire direttamente dalla casella P.E.C. del Protocollo Generale la posta indirizzata agli operatori e/o intermediari muniti di casella di P.E.C.; Tenere i rapporti con A.F.O.L., partecipando agli incontri periodici convocati dalla stessa A.F.O.L., fornendo all occorrenza supporto per necessità logistiche; Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi aventi per oggetto la materia del COMMERCIO ed ATTIVITA ECONOMICHE ed in particolare: COMMERCIO IN SEDE FISSA: S.C.I.A. ed autorizzazioni, relative ad attività di commercio in sede fissa inerenti nuove aperture/trasferimenti e/o per subingresso, cancellazioni degli operatori cessati; predisposizione del calendario dei turni di ferie dei forni di panificazione, dandone comunicazione singolarmente a tutti gli operatori commerciali interessati; rilascio autorizzazioni per la detenzione di animali; autorizzazioni per attività funebri ; rilascio autorizzazioni per l impianto e l esercizio di distributori di carburanti, espletando sopralluoghi per il previsto collaudo, unitamente alla Commissione all uopo nominata; predisposizione del calendario dei turni di apertura domenicale e festiva, nonché di chiusura per ferie dei distributori di carburante, provvedendo alla trasmissione ai singoli operatori delle relative ordinanze; PUBBLICI ESERCIZI PER LA SOMMINISTRAZIONE AL PUBBLICO DI ALIMENTI E BEVANDE: S.C.I.A. ed autorizzazioni per l'esercizio dell'attività di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande, relative all apertura di nuovi esercizi nonché per subingresso e cancellazioni degli operatori cessati; S.C.I.A. relative all'installazione di "giochi leciti" e Video Giochi nei pubblici esercizi, nonché relative all attività di gestione, noleggio e distribuzione video giochi ; S.C.I.A. ed autorizzazioni per l esercizio delle attività ricettive alberghiere ; S.C.I.A. relative all attività di somministrazione di alimenti e bevande, nell ambito di manifestazioni temporanee;

22 convocazioni sedute della Commissione Consultiva Comunale per la disciplina dell attività di somministrazione di alimenti e bevande. COMMERCIO SU AREE PUBBLICHE: S.C.I.A., autorizzazioni e concessioni per l'attività di commercio su aree pubbliche, su posteggio ed in forma itinerante e cancellazioni degli operatori cessati; verifica e vidimazione delle carte di esercizio, relative al commercio su area pubblica su posteggio ed in forma itinerante; rilascio delle attestazioni, relative all assolvimento degli obblighi fiscali, assistenziali e previdenziali da parte degli operatori del commercio su area pubblica, con predisposizione della modulistica necessaria per tale adempimento; completa gestione del pagamento delle quattro rate della tassa occupazione suolo pubblico mercati, provvedendo alla predisposizione e aggiornamento del relativo data-base, alla stampa, trasmissione e controllo avvenuto pagamento dei relativi bollettini, nonché ad emettere gli atti di sollecito del pagamento nei confronti degli inadempienti, mediante l utilizzo del nuovo programma TRADE ; aggiornamento delle graduatorie di spunta dei mercati settimanali con il nuovo programma TRADE ; predisposizione di tutti gli atti necessari all espletamento dei mercati domenicali straordinari nel mese di dicembre; organizzazione della parte "commerciale" della Sagra del Commercio e dell Artigianato, nonché delle Sagre di San Giuliano e San Maurizio, e delle altre "feste di zona", in completa autonomia, mediante l utilizzo del nuovo programma TRADE ; convocazioni sedute della Commissione Comunale Commercio su aree pubbliche; Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi inerenti ATTIVITA ARTIGIANALI ed in particolare: S.C.I.A., relative all inizio di nuove attività e/o trasferimenti e subentri, inerenti l'esercizio le attività artigianali di produzione e di servizio; S.C.I.A., relative all inizio di nuove attività e/o trasferimenti e subentri, inerenti l'esercizio dell'attività di acconciatore e/o estetista; predisposizione del calendario delle festività e l'orario per le attività di Acconciatore ed Estetista, trasmettendo ai singoli operatori copie delle relative ordinanze; Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di POLIZIA AMMINISTRATIVA e PUBBLICA SICUREZZA ed in particolare: autorizzazioni all acquisto di Gas tossici, impiegato nelle lavorazioni di aziende operanti sul territorio Comunale; autorizzazioni permanenti nonché temporanee, relative a pubblici intrattenimenti e/o manifestazioni sportive, espletando sopralluoghi

23 di agibilità ove previsti, unitamente alla C.P.V., ovvero a seguito delega della stessa; rilascio licenze per l esercizio di sale giochi, nonché di tutte quelle previste dal T.U.L.P.S., demandate alla competenza del comune; rilascio delle licenze/autorizzazioni per l'esercizio del servizio pubblico delle autovetture da piazza (taxi), del servizio di noleggio autovetture e autobus con conducente autorizzazioni per l esercizio dell attività di noleggio autovettura con conducente; rilascio nulla-osta per cambio autovettura per l'esercizio del servizio taxi, autonoleggio da rimessa con conducente e bus noleggio; rinnovo annuale delle licenze/autorizzazioni per l'esercizio del servizio pubblico delle autovetture da piazza (taxi), del servizio di noleggio autovetture e autobus con conducente; incombenze, relative all'assegnazione del credito d'imposta ai titolari di licenza per il servizio taxi; Istruttoria e trasmissione in Prefettura di D.I.A., relative all esercizio dell attività di Noleggio autoveicoli senza conducente; presa d atto, relative al commercio di cose usate; S.C.I.A., relative all'apertura di Agenzia di Affari e di vendita di cose usate ex art. 126 del T.U.L.P.S.; D.I.A. relative all attività di intrattenimento bambini ; vidimazione di registri relativi all attività di "Agenzia di affari vidimazione di registri di carico e scarico delle sostanze zuccherine e trasmissione dei dati relativi all Ufficio Repressione Frodi; U.O. SUAP: gestione procedimenti telematici ed ordinaria dello Sportello Unico Attività Produttive; gestione procedimenti autorizzativi degli impianti pubblicitari;aggiornamento procedimenti e modulistica della nuova piattaforma per l invio dei procedimenti telematici; istruttoria procedimenti telematici A.U.A. STAZIONE APPALTANTE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI PER TUTTI GLI UFFICI DELL ENTE Espletamento delle procedure dell acquisto di beni e servizi sopra soglia comunitaria per l Ente; Emanazione atti e provvedimenti amministrativi (Determinazioni) Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (richiesta di preventivi, conferme d ordine, comunicazioni, atti integrativi dell efficacia dell atto ecc.) Predisposizione atti contabili (Buoni Provveditorato di acquisto, registrazione fatture) Assunzione diretta impegno di spesa sui buoni d ordine provveditorato e emissioni mandati dopo registrazione e liquidazione fatture (primo esempio di delega sull emissione dei mandati sempre sotto il coordinamento dell uo ragioneria per i flussi di cassa.