Corsi di informatica modulari

Transcript

1 Corsi di informatica modulari Microsoft Office per le aziende 1

2 CORSI DI INFORMATICA MODULARI Panoramica dei moduli Categorie Lettere e corrispondenza Documenti e modelli Tabe ele Livello: principianti Utilizzare le principali funzioni Impostare e impaginare Gestire gli indirizzi Raffinare il trattamento dei testi Creare delle pubblicazioni rappresentative Creare ed e Lavorare grandi Livello di difficoltà Livello: avanzati Livello: intermedio Ottimizzare e semplificare Personalizzare, utilizzare funzioni speciali Creare velocemente lettere in serie Spedire newsletter mirate con Outlook Valutare e sfruttare i sondaggi elettronici Strutturare documenti di grandi dimensioni Elaborare documenti complessi Creare dei modelli secondo la Corporate Identity aziendale Aggiornare documenti e modelli Importare grandi qu Facilitare dati tra Valut mediante l incr Automatiz di lavor 2

3 lle ed nchi Calcoli e funzioni Presentazioni Pianificazione e organizzazione formulari lenchi Utilizzare lo strumento di calcolo Excel Creare facilmente delle presentazioni Organizzare gli archivi in modo efficace con elenchi di dimensioni Utilizzare le formule nel lavoro quotidiano Creare diagrammi e grafici attraenti Organizzare il lavoro in Outlook con efficacia antità di dati Utilizzare le diverse funzioni di calcolo Assemblare con efficacia diverse presentazioni Utilizzare le funzioni automatiche di Outlook lo scambio di programmi Utilizzare i formati di numeri e celle Utilizzare oggetti e illustrazioni in modo espressivo ed efficace are dati uso di tabelle ociate Padroneggiare funzioni complesse Creare presentazioni multimediali e dinamiche Organizzare il lavoro di gruppo in Outlook zare i processi o con Excel Creare uno strumento aziendale per l analisi dei costi Preparare modelli di diagrammi e di layout 3

4 CORSI DI INFORMATICA MODULARI Migliorare le competenze in modo puntuale Le conoscenze informatiche dei vostri collaboratori sono piuttosto disomogenee o presentano delle lacune a vari livelli? I nostri corsi d informatica modulari sviluppati in base alle esigenze specifiche delle aziende vi permettono di colmare queste lacune in modo mirato e in tempi relativamente brevi, migliorando immediatamente l efficienza del vostro team. La struttura modulare della nostra offerta formativa permette a ogni collaboratore di acquisire le competenze informatiche di cui ha bisogno e di trasferirle direttamente nella pratica lavorativa quotidiana. Strutturati in base a temi specifici e progettati su misura I moduli d informatica possono essere frequentati secondo le preferenze individuali; sono indipendenti su piano tematico e possono quindi essere associati in base al fabbisogno specifico di ogni collaboratore. L insegnamento si svolge sull arco di una mezza giornata. I contenuti di base vengono integrati con elementi legati alle specificità dell azienda. La connessione logica delle diverse funzioni di Office ha un forte orientamento pratico e favorisce processi di lavoro razionali. Vantaggi concreti per azienda e collaboratori I vostri collaboratori possono migliorare le proprie conoscenze di informatica scegliendo in modo puntuale quali funzioni e/o applicativi approfondire. Imparano in tempi brevi come effettuare con facilità operazioni complesse. Sono più motivati e a loro agio nel lavoro al PC e possono trasmettere anche ai colleghi le conoscenze teoriche e pratiche apprese. La vostra azienda ne trae vantaggio, perché i vostri collaboratori svolgono i compiti in meno tempo. Utilizzo mirato delle risorse Grazie a questi corsi d informatica a moduli, l azienda risparmia tempo e denaro. L erogazione dei corsi può avvenire sia presso la sede della vostra azienda, sia in uno dei centri di formazione della Scuola Club Migros. La possibilità di scelta del luogo più appropriato per la formazione, fa sì che non sia necessario investire tempo prezioso a causa degli spostamenti. Migliorare le performance in informatica dei propri collaboratori grazie a corsi progettati su misura consente a ogni azienda di utilizzare al meglio le proprie risorse finanziarie e personali. 4

5 Lettere e corrispondenza Impostare e impaginare Gestire gli indirizzi Creare velocemente lettere in serie Spedire newsletter mirate con Outlook Valutare e sfruttare i sondaggi elettronici Competenza acquisita: Impaginare lettere e impostare gli invii per l uso quotidiano. Redigere delle lettere Utilizzare le tabulazioni e i rientri Stampare gli indirizzi su buste ed etichette Competenza acquisita: Gestire gli indirizzi e utilizzarli in modo mirato e sistematico per gli invii aziendali. Creare, aggiornare, gestire e categorizzare i contatti in Outlook Utilizzare i documenti e i contatti condivisi Raccogliere, importare e esportare gli indirizzi Competenza acquisita: Utilizzare dati di Word, Excel, Outlook e di altre applicazioni per creare lettere in serie con modelli di indirizzi personalizzati. Preparare file di dati Stampare delle lettere in serie, delle etichette e delle tessere con i nomi Raccogliere e filtrare delle banche dati Importare dei modelli di indirizzi personalizzati Competenza acquisita: Utilizzare indirizzi elettronici per inviare in modo mirato delle newsletter. Spedire newsletter con Outlook Utilizzare i campi dei destinatari supplementari (Cc; Ccn) Creare delle mailing-list Inviare degli allegati e delle cartelle compresse Competenza acquisita: Elaborare sondaggi e analizzare i dati raccolti in modo sistematico e in tempi brevi. Fare lo spoglio di sondaggi semplici effettuati con voto per posta Creare dei formulari a scelta multipla in Word Analizzare i risultati con l aiuto delle formule di Excel 5

6 CORSI DI INFORMATICA MODULARI Documenti e modelli Raffinare il trattamento dei testi Creare delle pubblicazioni rappresentative Strutturare documenti di grandi dimensioni Elaborare documenti complessi Creare dei modelli secondo la Corporate Identity aziendale Competenza acquisita: Ottimizzare e applicare le conoscenze nell ambito del trattamento del testo. Creare delle lettere a partire da modelli Formattare dei testi, metterli in evidenza con i punti elenchi Definire intestazioni e piè-di-pagina, inserire tabelle e immagini Competenza acquisita: Strutturare e impaginare senza difficoltà opuscoli, prospetti, volantini e modelli per inserzioni. Utilizzare diversi formati di pagina Inserire immagini e tabelle indipendenti nella loro formattazione Presentare dei testi con l uso di colonne (stile giornale) Stampare due o più pagine affiancate Competenza acquisita: Strutturare e impaginare senza difficoltà documenti complessi, composti da più pagine. Creare e utilizzare dei modelli di formato Ordinare i titoli a più livelli Inserire la tavola dei contenuti e l indice delle immagini e delle parole-chiave Inserire intestazioni, piè-di-pagina e note a fondo pagina Competenza acquisita: Assemblare documenti di vario tipo, sia in formato verticale che orizzontale. Suddividere i documenti in sezioni Definire delle intestazioni e dei piè-di-pagina differenti Lavorare con i simboli e i collegamenti Inserire dei collegamenti ipertestuali che conducono verso altre parti del documento Competenza acquisita: Creare modelli di vari documenti per la comunicazione aziendale (in base alla Corporate Identity/Corporate Design). Utilizzare il manuale d uso CI/CD Definire le regole degli stili di testo e dei titoli Creare e utilizzare dei documenti con al loro interno un logo Inserire campi automatici, attivare la protezione del documento 6

7 Aggiornare documenti e modelli Competenza acquisita: Realizzare l esportazione di modelli specifici di vari documenti verso le versioni Office più attuali. Analizzare i modelli di documenti esistenti Creare modelli di documenti in base a nuove opzioni Applicare le regole per l impaginazione creativa Utilizzare i campi automatici Tabelle ed elenchi Creare formulari ed elenchi Lavorare con elenchi di grandi dimensioni Importare con efficacia grandi quantità di dati Competenza acquisita: Creare e impostare pianificazioni, formulari ed elenchi utilizzando l applicazione più appropriata. Creare e confrontare delle tabelle in Word e Excel Definire i bordi e i colori di riempimento Definire i titoli, le intestazioni e i piè-di-pagina Formattare le celle, allineare i contenuti e definire le spaziature regolari Competenza acquisita: Impostare e gestire senza difficoltà elenchi di più pagine, utilizzando le tecniche di etichettatura e navigazione. Ricercare, selezionare e filtrare le banche dati Replicare dei titoli, creare degli indici Utilizzare la funzione «converti testo in tabella» Ottimizzare gli elenchi per la stampa Competenza acquisita: Ottimizzare l esportazione e l approntamento di dati provenienti da altri programmi, allestendo tabelle e presentazioni chiare e ben strutturate. Importare dei dati da differenti programmi Eliminare le ripetizioni e le linee superflue, separare i testi Risolvere i problemi legati ai valori numerici, sincronizzare gli elenchi Utilizzare i filtri specifici e le funzioni delle banche dati 7

8 CORSI DI INFORMATICA MODULARI Facilitare lo scambio di dati tra programmi Valutare dati mediante l uso di tabelle incrociate Automatizzare i processi di lavoro con Excel Competenza acquisita: Conoscere a fondo i principi e le diverse possibilità per effettuare uno scambio di dati tra diversi programmi informatici. Creare dei diagrammi nelle presentazioni con l aiuto dei documenti Excel Integrare le tabelle Excel nei rapporti/documenti in formato Word Modificare le tabelle Word in Excel Importare dei dati da documenti testuali esterni Competenza acquisita: Conoscere in modo approfondito i diversi strumenti di raggruppamento di dati e saper utilizzare le tabelle incrociate per l analisi di dati. Analizzare i risultati parziali Organizzare e consolidare i dati Raggruppare numerose tabelle Analizzare grandi quantità di dati con l aiuto delle tabelle incrociate Competenza acquisita: Utilizzare le diverse opzioni di Excel per l automatizzazione dei lavori. Registrare e condividere le macro Visualizzare in automatico le celle utilizzando la formattazione condizionale Utilizzare diverse funzioni d automatizzazione Utilizzare risorse dinamiche per tabelle incrociate e per diagrammi Calcoli e funzioni Utilizzare lo strumento di calcolo Excel Competenza acquisita: Ottimizzare le conoscenze dei fogli di calcolo. Raccogliere e presentare dei testi e dei numeri Definire l impaginazione Inserire le intestazioni e i piè-di-pagina Svolgere dei calcoli semplici 8

9 Utilizzare le formule nel lavoro quotidiano Utilizzare le diverse funzioni di calcolo Utilizzare i formati di numeri e celle Padroneggiare le funzioni complesse Creare uno strumento aziendale per l analisi dei costi Competenza acquisita: Raggruppare le formule per i calcoli effettuati di frequente e saper verificare la correttezza dei risultati. Raccogliere dei dati numerici e delle formule per le operazioni di base Effettuare calcoli utilizzando le percentuali Verificare cifre e risultati Utilizzare i riferimenti assoluti delle celle Competenza acquisita: Conoscere le principali funzioni di Excel. Arrotondare cifre e risultati Calcolare i valori medi e i valori limite di una serie di numeri, contare le celle in cui sono inseriti i dati Verificare le condizioni di vero/falso Conoscere le funzioni e i formati della data Competenza acquisita: Semplificare la formattazione e la visualizzazione di numeri e testi utilizzando modelli di formato cella e la formattazione condizionale. Conoscere i formati standard per i numeri e la data Creare dei formati di numero personalizzati Utilizzare la formattazione condizionale e crearne una personalizzata Utilizzare e creare dei modelli di formato cella Competenza acquisita: Applicare varie funzioni volte a facilitare il lavoro con le tabelle. Calcolare le diverse dipendenze con l aiuto delle formule Sincronizzare i dati estratti da una tabella con l aiuto delle funzioni di rinvio Unire o separare le celle Annidare le formule e le funzioni Competenza acquisita: Allestire un analisi dei costi complessa con l aiuto di uno strumento aziendale efficace. Utilizzare le funzioni di valutazione Unificare le tabelle e le celle Creare diagrammi speciali Inserire i campi di modulo 9

10 CORSI DI INFORMATICA MODULARI Presentazioni Creare facilmente delle presentazioni Creare diagrammi e grafici attraenti Assemblare con efficacia diverse presentazioni Utilizzare oggetti e illustrazioni in modo espressivo ed efficace Creare presentazioni multimediali e dinamiche Competenza acquisita: Creare delle presentazioni con l aiuto dell impaginazione di slide e di contenuti aziendali. Selezionare e utilizzare il layout delle slide Utilizzare dei modelli di layout Inserire delle immagini e degli oggetti economizzando spazio Inserire correttamente i punti principali e i punti di secondo livello Competenza acquisita: Convertire numeri in diagrammi, testi in ClipArt e saperli utilizzare per realizzare delle presentazioni migliori. Rappresentare graficamente dei dati numerici Visualizzare dei testi Illustrare chiaramente i processi e le relative dipendenze Competenza acquisita: Saper raggruppare diverse presentazioni e modificarle in base a diverse modalità. Sostituire con facilità le slide di differenti presentazioni Attribuire il layout di pagina alle slide corrispondenti Riapplicare le regole della CI/CD Identificare e correggere gli errori specifici delle presentazioni Competenza acquisita: Realizzare schizzi e illustrazioni con l uso degli strumenti di disegno e definendo spaziature e dimensioni uguali per oggetti vari, come schemi e pittogrammi. Inserire e formattare i campi testuali e le forme Posizionare al meglio un oggetto nella slide Tracciare delle linee di connessione tra le forme Esportare dei disegni verso altri programmi Competenza acquisita: Saper creare delle presentazioni ad effetto e saperle presentare in maniera professionale e adatta alle circostanze. Animare gli oggetti in modo predefinito Pianificare e controllare le transizioni di slide Collegare le slide a documenti esterni o a siti Web Ottimizzare le presentazioni per la proiezione 10

11 Preparare modelli di diagrammi e di layout Competenza acquisita: Preparare modelli di diagrammi e di layout delle slide e metterli in rete, a disposizioni di altri utenti. Creare dei modelli di diagrammi Creare dei layout personalizzati e integrarli nei modelli di presentazione Definire delle regole per l uso del modello Definire dei colori standard per i testi e le forme Pianificazione e organizzazione Organizzare gli archivi in modo efficace Competenza acquisita: Strutturare i propri archivi di documenti all interno di un sistema ad albero (personalizzato o in base alle direttive aziendali), e saper ritrovare ogni documento immediatamente e senza difficoltà. Creare un sistema di archivio ad albero Utilizzare le funzioni aiuto e ricerca Registrare i documenti e i modelli dalla posta elettronica Utilizzare i preferiti Organizzare il lavoro in Outlook Competenza acquisita: Saper utilizzare con facilità le diverse opzioni di Outlook per la pianificazione e l organizzazione razionale del lavoro. Inviare delle mail, creare delle firme Organizzare la propria casella di posta elettronica (mail e archivi di mail) Raccogliere i dati e gli indirizzi Pianificare i compiti da svolgere Utilizzare le funzioni automatiche di Outlook Competenza acquisita: Utilizzare senza difficoltà vari strumenti di Outlook (etichette, componenti QuickPart, gestione automatica delle mail). Creare delle etichette Utilizzare l Assistente Gestione dei messaggi e la funzione di risposta automatica Completare le firme e creare delle componenti QuickPart Utilizzare dei modelli di mail Organizzare il lavoro di gruppo in Outlook Competenza acquisita: Pianificare il calendario delle date delle riunioni comuni, organizzando le sostituzioni e le autorizzazioni relative all accesso al proprio account. Organizzare le riunioni Assicurare l aggiornamento del calendario condiviso Utilizzare i documenti condivisi Accordare le autorizzazioni e organizzare le sostituzioni 11

12 Informazioni Scuola Club Migros Ticino Via Pretorio Lugano Telefono Nell opuscolo «Offerte per aziende» trovate altre proposte di interventi formativi progettati su misura per le aziende.