Italia - Aprile Fuel Card

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1 Italia - Aprile 2008 Fuel Card

2 2 COS É E COME FUNZIONA

3 Cos è la Fuel Card E la carta di credito che le consente di includere la spesa prevista di carburante (Fuel Provision) nel canone mensile di Noleggio a Lungo Termine. Il servizio nasce per rispondere alle esigenze gestionali e di controllo dei nostri clienti. Fuel Card, infatti, le permette di avere: un controllo più preciso sugli effettivi consumi di carburante una gestione ottimale dei suoi veicoli una riduzione delle soste rifornimenti più rapidi. 3

4 Come funziona la Fuel Card La Fuel Provision, ovvero la spesa per il carburante che si aggiunge al canone mensile di noleggio, viene calcolata sulla base dei seguenti parametri: Durata e Km del contratto Consumo medio del veicolo in litri/100 Km (come riportato da Quattroruote) Prezzo medio del carburante alla pompa 4

5 Un esempio pratico Canone mensile: Euro 500 +IVA Durata/Km del contratto: 36 mesi/ Km Percorrenza media mensile: Km Consumo medio stimato: 7,00 lt/100 Km Consumo medio mensile: 175 lt Prezzo medio stimato gasolio: Euro 0,95 + IVA Fuel Provision: Euro 166,25+IVA Canone mensile totale: Euro 666,25+IVA 5

6 6 VANTAGGI FINANZIARI, AMMINISTRATIVI E GESTIONALI

7 I vantaggi finanziari L utilizzo della Fuel Card le permette di ottenere una serie di benefici finanziari, amministrativi e gestionali: Niente scheda carburante: ALD Automotive le fornisce un unico documento fiscale preciso ed attendibile, che le consente, inoltre, di assolvere automaticamente all obbligo introdotto dalla Circolare del Min. Fin. n 205 del 12/8/98 relativo alla registrazione dei chilometri percorsi. La fuel provision viene assimilata alla quota servizi del canone ALD Automotive le fattura la benzina al prezzo praticato alla pompa. La compagnia petrolifera, al momento del rifornimento, riacquista il carburante dal gestore e fattura ad ALD Automotive la benzina con l IVA. 7

8 I vantaggi amministrativi Con la Fuel Card elimina gli anticipi di denaro ai suoi dipendenti e le relative note spese. Con la Fuel Card può fare fare sempre il pieno, questo significa meno soste e rifornimenti più rapidi. Ogni tre mesi ALD Automotive le fornisce un rapporto dettagliato dei consumi e dei rifornimenti effettuati, con l indicazione dell esatto ammontare dei litri e della spesa sostenuta. 8

9 I vantaggi gestionali: Focus OnLine Tramite il portale Focus On line ha la possibilità di verificare costantemente tutti i dettagli e gli importi relativi ai rifornimenti effettuati, identificando in maniera agevole eventuali scostamenti tra la Fuel provision e la spesa effettiva. 9

10 I vantaggi gestionali: Focus OnLine Ad ogni rifornimento vengono raccolte le informazioni relative alla data della sosta ed ai chilometri percorsi dall auto. ALD Automotive le elabora e le mette a sua attraverso la sezione Rifornimenti presente nel portale Internet Focus OnLine. Dopo essersi autenticato con username e password, potrà consultare una serie di dati, tra cui: la proiezione chilometrica a fine contratto, per valutare l opportunità di procedere ad eventuali modifiche del contratto la data del rifornimento, il luogo, i litri erogati e l importo effettivamente speso Il report riassuntivo contenente il riepilogo della spesa effettuata da ogni singolo veicolo in un determinato periodo le statistiche sui consumi 10

11 Gestione Parco Auto Rifornimenti Selezionare periodo e tipo di report La funzione Report le permette la consultazione di tutti i rifornimenti effettuati da uno o più veicoli in un determinato intervallo temporale e con differenti livelli di analisi (filtri Dettaglio Rifornimenti o Riepilogo rifornimenti ). 11

12 Gestione Parco Auto Rifornimenti Possibilità di esportare i rifornimenti di ogni veicolo in Excel 12

13 Gestione Parco Auto Rifornimenti Selezionare periodo e tipo di Statistica La funzione Statistiche permette di verificare quali sono gli utilizzatori con il consumo più elevato (Top Consumer) o di conoscere la media consumi di ogni veicolo in flotta (Calcola Media Consumi). 13

14 Gestione Parco Auto Rifornimenti TOP CONSUMER 14

15 MEDIA CONSUMI: elenco Dettaglio 15

16 16 IL CONGUAGLIO TRIMESTRALE

17 Conguaglio trimestrale Ogni tre mesi ALD Automotive le fornisce un report dettagliato, indicando per ogni singola vettura e per ogni rifornimento i seguenti dati: Data del rifornimento Stazione di servizio Tipo di carburante Km percorsi al momento del rifornimento Litri erogati Importo del rifornimento Numero di serie della Fuel Card 17

18 Conguaglio trimestrale Per ogni veicolo ALD Automotive effettua trimestralmente un confronto tra la spesa effettivamente sostenuta dai suoi veicoli e la Provision pagata con il canone mensile. ALD Automotive emetterà pertanto: una fattura, se i suoi consumi totali effettivi del trimestre sono stati maggiori di quelli stimati e pagati con i tre canoni una nota credito, se i suoi consumi totali effettivi del trimestre sono stati minori di quanto anticipato dal cliente con i tre canoni. 18

19 Conguaglio trimestrale: i documenti In occasione del conguaglio, riceverà i seguenti documenti: Il report dei consumi del trimestre La fattura/nota credito 19

20 I vantaggi gestionali: il network ALD Automotive ALD Automotive mette a sua disposizione un Network di oltre stazioni di servizio convenzionate Agip, IP, Esso e Shell. 20

21 Fuel Card ALD Automotive Non vendiamo benzina, ma un sistema di gestione dei consumi e delle percorrenze 21