COMUNE DI LIVORNO U.O.VA CONTRATTI. (c.f ) Verbale della riunione in seduta pubblica del ore 9,00

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1 COMUNE DI LIVORNO U.O.VA CONTRATTI (c.f ) Verbale della riunione in seduta pubblica del ore 9,00 La Commissione presieduta dal Dirigente U.O. Servizi Finanziari ed Acquisti Dr. Nicola Falleni e costituita dal Dr. Antonio Bertelli, D.ssa Loredana Marchese, Signora Daniela Manetti e Signora Luisa Melosi con funzione di segretario verbalizzante e con la partecipazione del Dr. Lorenzo Patania per la escussione della documentazione amministrativa (come da determinazione n. 5031/2007) a seguito della decisione assunta nella riunione in seduta riservata del nella quale è stata disposta la riammissione del Consorzio Centro Servizi, informate tutte le ditte concorrenti con nota via fax del , procede, in seduta pubblica, alla apertura dei documenti del suddetto Consorzio richiesti nel bando di gara. Non è presente alcun rappresentante delle ditte concorrenti. La Commissione procede alla apertura dell offerta progettuale dello stesso Consorzio. A questo punto esce il Dr. Lorenzo Patania ed alle ore 9,30 la Commissione, avendo terminato il proprio lavoro in seduta pubblica, continua in seduta riservata per la valutazione delle offerte progettuali non ancora esaminate, tenendo conto degli stessi criteri adottati nelle riun ioni del Da tale esame emerge quanto segue: 12 Consorzio Vega di Torre del Greco A. schema organizzativo del servizio l impresa si limita ad esporre l organizzazione aziendale e a dare un elenco delle attrezzature in uso, senza entrare nello specifico 1

2 del servizio da svolgere VALUTAZIONE B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE C. Personale n. 16 viene specificato in maniera molto semplicistica e superficiale il piano per le sostituzione e per le formazioni del personale VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 2,5 D. Proposte migliorative propone soluzioni che dovrebbero invece rientrare nel servizio ed ulteriori ipotesi migliorative poco apprezzabili VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 1,25 E. Progetto gestione emergenze non vengono indicati i tempi di disponibilità VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 2,5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali indica pochi prodotti (solo 3) di tipo eco ambientale VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 2,5 13. Ditta Polish House di Genova A. schema organizzativo del servizio non indica il piano di organizzazione aziendale né precisa la metodologia degli interventi; specifica solo le attrezzature VALUTAZIONE PARZ. SUFFICIENTE punti 2,5 B. Numero delle ore previste per il servizio n. ore VALUTAZIONE C. Personale n. 25 addetti- non è assolutamente chiaro se tale numero è riferito al numero dei dipendenti impegnati presso le varie strutture oppure se alcuni sono utilizzati in più luoghi di lavoro VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 D. Proposte migliorative indica soltanto interventi di derattizzazione e di deblatizzazione di cui non viene rilevata la necessità VALUTAZIONE INSUFFICIEN TE punti zero 2

3 E. Progetto gestione emergenze disponibilità 24h/24 senza minimi garantiti in caso di sciopero, pronto intervento in 1 h per allagamento ed in 2 h per altri tipo di emergenze. Utilizzazione di 2 persone VALUTAZIONE F. Utilizzo prodotti eco ambientali non indica percentuale di uso ma solo 2 tipi di prodotti eco ambientali VALUTAZIONE 14. Consorzio Centro Servizi di Firenze La Commissione provvede a confrontare l offerta con tutte le altre comprese quelle di cui alle sedute dei giorni , , e stabilisce quanto segue: A. schema organizzativo del servizio presenta una mera scaletta degli interventi da effettuare senza entrare nel merito della organizzazione né aziendale né della metodologia operativa VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 2.5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE BUONO punti 15 C. Personale n. 20 dipendenti fra il 2 ed il 3 livello VALUTAZIONE BUONO punti 7,5 D. Proposte migliorative non presenta soluzioni di interesse per l Amministrazione bensì propone interventi che sono già previsti dal capitolato. VALUTAZIONE E. Progetto gestione emergenze descrive in modo molto generico gli interventi che intende effettuare, senza peraltro specificare i tempi di pronto intervento VALUTAZIONE PARZ. SUFFICIENTE punti 2,5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali indica pochi prodotti eco ambientali pari al 35-40% del quantitativo totale sui prodotti utilizzati VALUTAZIONE PARZ. 3

4 SUFFICIENTE punti 1, Ditta Deter Nova di Battipaglia A. schema organizzativo del servizio espone in maniera sintetica, ma sufficiente, lo sviluppo del servizio, tralasciando di esporre quello relativo alla organizzazione aziendale. VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 5 C. Personale n. 15 addetti per il servizio ordinario VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 2,5 D. Proposte migliorative propone soluzioni insufficienti rispetto ai carichi di lavoro previsti, niente di significativo e oggettivo. VALUTAZIONE INSUFFICIENTE punti zero E. Progetto gestione emergenze VALUTAZIONE BUONO punti 7.5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali 85% dei prodotti eco ambientali VALUTAZIONE BUONO punti 3, Ditta Colser di Parma A. schema organizzativo del servizio Schema dell organizzazione del lavoro molto buono e bem specificato compreso la suddivisione molto accurata del personale da utilizzare VALUTAZIONE OTTIMO punti 10 B. Numero delle ore previste per il servizio n valutazione parz. Sufficiente PUNTI 5 C. Personale n. 18 oltre a quelli inquadrati ai livelli superiori (capi squadra, responsabili di cantierem responsabili di area, ecc.) ed al personale utilizzato per i periodici. La Commissione apprezza in modo particolare la accuratezza ed il dettaglio della programmazione VALUTAZIONE OTTIMO punti 10 4

5 D. Proposte migliorative Espone in maniera molto accurata una gamma di interventi per le migliorie da apportare (allentamento piccioni, intensificazione frequenze pulizie, installazione deodoranti e dispenser nei bagni, sostituzione di contenitori rotti nei bagni, allestimenti cerimonie, ecc.) VALUTAZIONE OTTIMO punti 5 E. Progetto gestione emergenze molto valido il piano proposto per le emergenze (in caso di allagamenti e econdizioni avverse di tempo, situazione imprevedibili, 24 ore su 24 anche nei giorni festivi) VALUTAZIONE OTTIMO punti 10 F. Utilizzo prodotti eco ambientali utilizza i prodotti Ecolabel per il 90% VALUTAZIONE OTTIMO punti 5 17 ATI Co.lo.cop di Milano /Coop. I Gemelli A. schema organizzativo del servizio manca l organizzazione aziendale, descrizione degli interventi per tutte le strutture schematica e sintetica senza specificare la tipologia del lavoro, indica tutte le attrezzature utilizzate VALUTAZIONE PARZIALMENTE SUFFICIENTE punti 2,5 B. Numero delle ore previste per il servizio n mal distribuite e assolutamente non corrispondenti alle necessità delle singole strutture per cui pur essendo buono il numero proposto, la VALUTAZIONE complessiva è SUFFICIENTE punti 10 C. Personale n. 22 persone indica maggior numero di personale con minor tempo pro capite assegnato VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 D. Proposte migliorative aumento delle frequenze, propone il raddoppio dell intervento di pulizia nei servizi igienici + altri interventi di interesse per l Amministrazione VALUTAZIONE OTTIMO punti 5 E. Progetto gestione emergenze pronto intervento entro 50 minuti dalla chiamata 24h/24 VALUTAZIONE BUONO punti 7,5 5

6 F. Utilizzo prodotti eco ambientali non indica la percentuale ma specifica n. 13 prodotti eco ambientali VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 2,5 18. Ditta Ecology Group di Azzano Decimo A. schema organizzativo del servizio Piano specifico e sintetico delle metodologie degli interventi, manca la descrizione della organizzazione aziendale VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE OTTIMO punti 20 C. Personale n. indica 24 addetti per il servizio ordinario su un numero di 32 persone complessive. Si valuta negativamente che le persone incaricate delle sostituzioni vengono inquadrate al 1 livello (quindi da passare dopo 9 mesi al 2 livello oppure sostituirle) VALUTAZIONE PARZ. SUFFICIENTE punti 2,5 D. Proposte migliorative disinfezione volatili e antiparassiti senza specificare la frequenza e la gratuità VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 2,5 E. Progetto gestione emergenze pronto intervento 30 minuti dalla chiamata 24h/24 VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali non indica la percentuale ma specifica che utilizza 8 prodotti eco ambientali VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 2,5 19. Consorzio Re Mida di Potenza A. schema organizzativo del servizio non presenta lo schema aziendale bensì una dettagliata elencazione delle metodologie di lavoro seppur non specificamente riferibili alle strutture di cui all appalto. VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE PARZ. SUFFICIENTE punti 5 C. Personale n. 26 addetti senza però chiarire se è il numero reale dei dipendenti 6

7 utilizzati o alcuni vengono impegnati in più strutture VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 D. Proposte migliorative aumenta le frequenze e propone forniture di prodotti che però non risultano di interesse per l Amministrazione VALUTAZIONE E. Progetto gestione emergenze pronto intervento 30 minuti dalla chiamata con istituzione di call center disponibilità 24h/24 VALUTAZIONE BUONO punti 7,5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali 52% di prodotti eco ambientali VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 2,5 20. Ditta Maca di Roma A. schema organizzativo del servizio piano organizzativo delle metodologie degli interventi molto sintetica ma corretta VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE INSUFFIENTE punti zero C. Personale n. 15 male distribuite /ad es. 2 persone per l intero Immobile III Palazzi) VALUTAZIONE D. Proposte migliorative propone interventi ritenuti non prioritari per l efficienza del servizio VALUTAZIONE E. Progetto gestione emergenze non indica la disponibilità giornaliera e oraria della squadra di pronto intervento VALUTAZIONE F. Utilizzo prodotti eco ambientali 10% prodotti ambientali VALUTAZIONE 21. ATI Palmar di Rivoli (TO)/BB Service di Pietrasanta A. schema organizzativo del servizio presenta un piano di lavoro corretto per 7

8 quanto riguarda la metodologia del lavoro da svolgere senza peraltro indicare l organizzazione aziendale VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 B. Numero delle ore previste per il servizio n VALUTAZIONE OTTIMO punti 20 C. Personale n. 18 dipendenti, La Commissione non valuta in modo completamente positivo il fatto che la ditta intende far operare in coppia per ridure i tempi di permanenza nelle strutture (quindi più personale e minor tempo pro capite) VALUTAZIONE SUFFICIENTE punti 5 D. Proposte migliorative propone aumento delle frequenze rispetto a quanto previsto dal capitolato, piccoli interventi di guasti o manutenzioni, vaporizzazione dei servizi igienici, annaffiature VALUTAZIONE BUONO punti 3,75 E. Progetto gestione emergenze intervento squadra pronto intervento 30 minuti dalla chiamata, disponibilità 24h/24 VALUTAZ. SUFFICIENTE punti 5 F. Utilizzo prodotti eco ambientali 80% dei prodotti eco ambientali VALUTAZIONE BUONO punti 3,75 La Commissione provvede a verificare tutti i punteggi attribuiti operando integrazioni e correzioni in modo tale da garantire piena uniformità nella loro valutazione. Si precisa che dopo aver letto tutte le offerte, ognuna di esse è stata confrontata con tutte le altre. Si allega al presente verbale, quale sua parte integrante e sostanziale, la tabella denominata riepilogo dati appalto pulizia vari immobili. Fatto, letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE I MEMBRI 8

9 IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE 9