Manuale Accesso al Sistema, Gestione Credenziali e Dati Anagrafici Versione in ITALIANO

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1 Data: 28/06/2021 Codice documento: Pag. 1 a 6 Manuale Accesso al Sistema, Gestione Credenziali e Dati Anagrafici Versione in ITALIANO FINCANTIERI La Fincantieri. si riserva a termini di legge la proprietà di questo documento con divieto di riprodurlo o di renderlo comunque noto a terzi o a ditte concorrenti senza la sua autorizzazione scritta. This document is the property of Fincantieri. It shall not be used, reproduced or communicated to unauthorized persons

2 Codice documento: Pag. 2 a 6 Sommario 1. L ACCESSO AL SISTEMA FINCANTIERI-SUPPLIERS L accesso a FINCANTIERI-Suppliers La Home Page pubblica La Home Page privata LA GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICI Gestione del profilo utente e cambio password Gestione dei dati aziendali... 6

3 Codice documento: Pag. 3 a 6 1. L ACCESSO AL SISTEMA FINCANTIERI-SUPPLIERS 1.1. L accesso a FINCANTIERI-Suppliers Per accedere al sistema FINCANTIERI-Suppliers è necessario disporre di un computer connesso a Internet sui cui sia disponibile un browser recente. Nella barra degli indirizzi del browser è sufficiente digitare per raggiungere la Home Page pubblica del sistema La Home Page pubblica La Home Page pubblica consente a tutti i fornitori di accedere alle seguenti funzioni: Nella sezione Chi siamo si trovano le principali informazioni relative al gruppo Fincantieri; Nella sezione Descrizione del sistema si trovano le principali informazioni in merito al sistema di e- procurement FINCANTIERI-Suppliers; Nella sezione Cosa Acquistiamo, è possibile esaminare una dettagliata classificazione dei prodotti acquistati da Fincantieri; Nella sezione Registrazione, è possibile avviare il processo di Registrazione. Inserendo le credenziali corrette, Username e Password, negli appositi campi e operando sul bottone GO è possibile accedere alla parte privata di FINCANTIERI-Suppliers riservata agli utenti Fincantieri e ai fornitori registrati.

4 Codice documento: Pag. 4 a La Home Page privata Dopo aver effettuato il login, cioè dopo aver inserito le corrette Username e Password negli appositi campi, si accede alla Home Page privata, accessibile solo ad utenti registrati. La Username e la Password che consentono di accedere al sistema FINCANTIERI-Suppliers viene rilasciata da Fincantieri ai fornitori solo alla fine del processo di registrazione, dopo la ricezione da parte Fincantieri del contratto di utilizzo del Sistema firmato in originale. Un fornitore registrato è in grado di: accedere al sistema grazie a una ID personale e una password; mantenere aggiornati e ampliare i dati relativi alla sua Azienda nell anagrafica. La scheda anagrafica di un fornitore registrato è visibile a tutti gli operatori attivi di Fincantieri (Buyers, Tecnici, Addetti alla qualità, ecc.) promuovere le attività della sua Azienda pubblicando all interno della Showroom informazioni commerciali specifiche (cataloghi, offerte speciali, brochures, ecc); ricevere e rispondere alle richieste di offerta di Fincantieri (Request for Quotation) disporre di una in box personale all interno del sistema; Nella home page privata è presente la notifica di eventuali nuovi messaggi presenti nella Message Inbox. Per prendere visione dei nuovi messaggi è sufficiente operare sull icona dei messaggi ( ). Inoltre, nella home page può essere presente un avviso per avvertire il fornitore che è ancora incompleta la compilazione del profilo aziendale. Nella barra superiore, presente in tutte le schermate del sistema, sono inoltre disponibili le seguenti funzioni: - le voci di menu in base al profilo, presenti in tutte le schermate del sistema - il nome utente

5 Codice documento: Pag. 5 a 6 NOTA: La sessione di sistema ha una durata di 30 minuti; se la pagina su cui si sta lavorando non viene completata entro 30 minuti la sessione termina e viene perso il collegamento e tutti i dati non ancora salvati. 2. LA GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICI La funzione di gestione del profilo consente ai fornitori registrati di accedere ai dati personali dell utente e a quelli dell Azienda permettendo anche di modificarli al fine di mantenerli sempre aggiornati. Tali informazioni permettono a Fincantieri di ottenere una maggiore comprensione delle attività del fornitore e di gestire al meglio i rapporti futuri Gestione del profilo utente e cambio password Cliccando sul nome utente e poi su MyProfile si accede ai dati dell utente connesso. Operando sul bottone Edit è possibile modificare i dati relativi all utente (Nome, Cognome, Indirizzo, ecc.). È importante soprattutto che l indirizzo di sia aggiornato e corretto per poter ricevere via dal sistema alcune notifiche, ad esempio relative all invio di nuove Richieste di Offerta da parte di Fincantieri. Operando sul bottone Change password è possibile modificare la password relativa all utente connesso. Per motivi di sicurezza è consigliato cambiare spesso la password e non comunicarla e nessuno.

6 Codice documento: Pag. 6 a Gestione dei dati aziendali Cliccando sul nome utente e poi su My Company si accede ai dati dell azienda. La pagina Profile 1/2 contiene le informazioni principali dell azienda quasi tutte già inserite tramite il modulo di richiesta di registrazione. La pagina Profile 2/2 contiene le informazioni aggiuntive richieste al fornitore allo scopo di approfondire la conoscenza della sua attività. I dati possono essere modificati, solo dal fornitore stesso, operando sul bottone Modify data posto in fondo alla pagina. Tramite la sezione Showroom è possibile rendere disponibile a Fincantieri materiale informativo relativo alla azienda quali listini, cataloghi, brochures.