REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DI FESTE, MANIFESTAZIONI, SPETTACOLI, COMPETIZIONI SPORTIVE, ecc (EVENTI) SUL TERRITORIO COMUNALE

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1 REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DI FESTE, MANIFESTAZIONI, SPETTACOLI, COMPETIZIONI SPORTIVE, ecc (EVENTI) SUL TERRITORIO COMUNALE Art.1 Oggetto del Regolamento Il presente Regolamento disciplina le modalità di svolgimento di eventi che si svolgono nel Comune di Nave e per i quali sia prevista la partecipazione attiva o passiva di pubblico (feste, manifestazioni, spettacoli e competizioni sportive). Il presente regolamento è applicabile a tutte le iniziative su suolo pubblico e privato che per legge necessitino di particolari autorizzazioni (autorizzazione di pubblica sicurezza, deroga emissioni sonore, ecc ) Per feste si intendono tutte le iniziative a carattere ricreativo, culturale, folcloristico, politico o promozionale organizzate in modo occasionale e temporaneo da associazioni, comitati, gruppi di cittadini o attività economiche. Per spettacoli si intendono tutte le manifestazioni che necessitano di autorizzazione di pubblica sicurezza ai sensi del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (spettacoli viaggianti, concerti, ballo, ecc.) e successive modifiche ed integrazioni. Per competizioni sportive si intendono le gare ciclistiche, motoristiche, podistiche, ecc. che si svolgono su suolo pubblico. Art. 2 Modalità di presentazione dell istanza I soggetti interessati all organizzazione di eventi in forma non imprenditoriale (non a scopo di lucro) dovranno presentare al Servizio Commercio, almeno 30 giorni prima rispetto all inizio dell evento, apposita istanza utilizzando la modulistica reperibile sul sito istituzionale del comune. I soggetti interessati all organizzazione di eventi in forma imprenditoriale (circhi, spettacoli itineranti, autoscontri, ecc ) dovranno presentare istanza telematica al SUAP (Sportello Unico per le attività produttive) almeno 30 giorni prima dell inizio dell evento. Entro 15 giorni dal ricevimento dell istanza il Responsabile del Servizio Commercio, verificata la completezza della documentazione di cui all articolo 3 e sentiti gli uffici coinvolti (vedi allegata tabella di sintesi delle competenze), potrà comunicare eventuale diniego motivato allo svolgimento dell evento.

2 Art.3 Documentazione da allegare all istanza Gli organizzatori della manifestazione dovranno allegare alla richiesta di cui all articolo 2 la seguente documentazione: 1) dichiarazione di responsabilità da parte degli organizzatori che sollevi il Comune di Nave da qualsiasi responsabilità per danni a cose e/o persone causate durante lo svolgimento dell evento. 2) copia della polizza assicurativa per rischi derivanti da responsabilità civile per danni involontariamente cagionati a terzi e per danneggiamenti a cose in conseguenza di fatti accidentali imputabili all assicurato, a qualunque titolo verificatisi nell ambito dell evento. L assicurazione deve valere anche per la responsabilità civile che possa derivare all assicurato per fatto doloso e/o colposo. In entrambi i casi il massimale non potrà essere inferiore a (1 milione). Gli eventi, di seguito individuati, sono esonerati dalla presentazione della polizza che verrà sottoscritta direttamente dall Amministrazione Comunale a titolo di parziale contributo. Festa della Mitria località Mitria Festa Villaggio La Famiglia parco di Borano Festa di Monteclana località Monteclana Festa di San Cesario via San Cesario Festa di Dernago via Dernago Festa dei Lavoratori piazza M. della Libertà Giardino di Teo parco del Garza Festa San Luigi oratorio S.Filippo Neri Festa San Francesco oratorio S.Francesco d Assisi Festa San Marco località Cortine 3) per tutte le strutture montate e gli impianti realizzati in occasione dell evento (stand gastronomici, coperture, tensostrutture, palchi con altezza superiore a cm.80, impianti elettrici, ecc.) dovrà essere prodotta la documentazione attestante la conformità delle strutture e degli impianti a norma di legge (collaudo, corretto montaggio, ecc ); La mancata produzione della predetta documentazione autorizza il Responsabile del Servizio Commercio a comunicare il diniego allo svolgimento dell evento.

3 Art. 4 - Patrocinio Per la concessione del patrocinio si rimanda al Regolamento approvato con Deliberazione C.C. n.57 del e successive modifiche ed integrazioni. Art. 5 Deroga emissioni sonore rumorose Per la concessione di deroghe alle emissioni sonore rumorose si rimanda al Regolamento Comunale in materia di acustica. Art. 6 Occupazione suolo pubblico e utilizzo utenze Per la concessione di autorizzazione all occupazione del suolo pubblico nonché la determinazione e l applicazione della tassa di occupazione suolo pubblico e della tassa smaltimento rifiuti si rimanda al Regolamento approvato con Deliberazioni C.C. n.32 del e n.55 del e successive modifiche ed integrazioni In caso di utilizzo delle utenze comunali per il consumo di acqua e/o di energia elettrica verrà addebitata agli organizzatori della manifestazione la somma forfettaria di 25 euro al giorno. Art.7 Durata Ogni evento non potrà avere una durata complessiva superiore a trenta giorni, comprensivi di montaggio e smontaggio delle attrezzature. Allo scadere del termine l'area dovrà essere sgomberata entro 24 ore. Art.8 Utilizzo attrezzature comunali Gli organizzatori di eventi sul territorio comunale potranno chiedere l utilizzo gratuito delle attrezzature comunali (pedane, transenne, sedie, tavoli, espositori, impianto di amplificazione sonora) con le seguenti modalità: - ritiro delle attrezzature con mezzi propri da parte degli organizzatori dell evento, previo accordo con il Servizio Manutenzioni; - riconsegna delle attrezzature prese in prestito nei tempi e con le modalità definite dal Servizio Manutenzioni; In caso di smarrimento o danneggiamento di tutta o parte dell attrezzatura messa a disposizione, il Servizio Manutenzioni avrà diritto di rivalsa nei confronti degli organizzatori dell evento.

4 Le attrezzature mancanti o danneggiate verranno quindi riacquistate nuove o, se possibile, riparate ed il relativo costo sarà addebitato ai richiedenti il noleggio. In caso di più iniziative concomitanti per luogo o periodo di svolgimento le attrezzature verranno messe a disposizione secondo il seguente ordine di priorità: 1) iniziative organizzate dal Comune di Nave 2) iniziative patrocinate dal Comune di Nave 3) altre iniziative In caso di ulteriore concomitanza sarà data precedenza all ordine cronologico di presentazione dell istanza. Al termine dell evento l area dovrà essere riconsegnata nel medesimo stato in cui è stata consegnata (libera da oggetti, in ordine e pulita). Eventuali danni arrecati alle strutture comunali ed eventuali spese necessarie al riordino e alla pulizia dell area saranno addebitate dal Servizio Manutenzioni agli organizzatori responsabili. Art. 9 cauzione/fideiussione bancaria Modalità e quantificazione di ogni possibile deposito cauzionale e/o garanzia saranno determinati dal funzionario responsabile del Servizio Manutenzioni in funzione della natura dell evento, del luogo che lo ospiterà e delle attrezzature comunali concesse in uso. Art.10 autorizzazioni I richiedenti potranno ritirare presso l ufficio Commercio, nei 3 giorni antecedenti la manifestazione, ogni eventuale autorizzazione la natura dell evento renda necessaria. Il rilascio di autorizzazioni comunali (occupazione di suolo pubblico, deroga emissioni sonore, autorizzazione di pubblica sicurezza, ecc ) non esime gli organizzatori dell evento dal rispetto di tutte le normative in materia commerciale, sanitaria, di sicurezza o di altra natura previste dalle normative vigenti. Art.11 Il presente Regolamento sostituisce ed annulla ogni precedente Regolamento in materia di svolgimento di eventi.

5 Tabella di sintesi delle competenze Servizio Commercio Servizio Tributi Servizio Polizia Locale Servizio Ragioneria Servizio Manutenzioni Patrimonio Servizio Cultura, Sport Riceve le richieste e le inoltra agli uffici interessati Verifica la completezza della documentazione e sollecita eventuali integrazioni Convoca e coordina la commissione interna Riceve dagli uffici competenti i provvedimenti e le autorizzazioni previste dalla richiesta e li inoltra al richiedente In caso di impossibilità alla realizzazione dell evento comunica al richiedente il diniego motivato Esamina le richieste di deroga alle emissioni sonore rumorose e predispone eventuali ordinanze sulla base del vigente Piano di Zonizzazione Acustica del territorio Comunica alla ragioneria importi per emissione reversali Autorizza l occupazione del suolo pubblico Predispone i documenti necessari al pagamento delle tasse previste dai regolamenti comunali e dalla normativa vigente Emette eventuali ordinanze richieste dall istanza (chiusura strade/parcheggi, presenza di cortei, ecc.) Stipula polizza e tiene i contatti con il broker Predispone reversali d incasso Concorda con il richiedente le modalità di ritiro e riconsegna delle attrezzature eventualmente concesse per la realizzazione dell evento In caso di danni alle attrezzature e/o al patrimonio pubblico conseguenti allo svolgimento della manifestazione quantifica i danni e li comunica al Servizio Commercio Rilascia nulla osta all utilizzo di impianti sportivi concede il patrocinio, in caso di associazioni sportive, culturali, sociali, ecc. pubblicizza le iniziative patrocinati sul sito del Comune Autorizza l utilizzo di impianti sportivi per lo svolgimento di eventi previo nulla osta rilasciato dal Servizio Patrimonio