FISO. Manuale per la gestione del marchio. e nuova modulistica federale

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1 FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO Manuale per la gestione del marchio FISO Federazione Italiana Sport Orientamento Piazza Silvio Pellico n Trento Tel fax e nuova modulistica federale info@fiso.it

2 Realizzazione a cura di Dario Rappo Approvato dal Consiglio Federale il 22 ottobre 2005 Stampato nel mese di novembre 2005 Entrata in vigore delle norme: 1 gennaio

3 La Segreteria Federale FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO Prot. n Trento, data Destinatario Indirizzo Località MANUALE PER LA GESTIONE DEL MARCHIO FISO E NUOVA MODULISTICA FEDERALE e, p.c. Nome e Cognome Località Lettera trasmessa via Fax Oggetto: descrizione. Sommario: Testo Presentazione 5 Introduzione 7 Utilizzo del marchio CONI 9 Utilizzo del marchio FISO 11 Identità visiva della FISO 12 I documenti 13 La corrispondenza 14 Nome e cognome (Segreteria F.I.S.O.) L abbigliamento 16 Altre forme di comunicazione 16 Modelli fac-simile 18/22 Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n TRENTO - C. P. n 433 Telefono Fax Web: info@fiso.it C.C.P. n P. IVA C.F

4 FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO Commissione Formazione Consigliere Resposabile: Walter Peraro, via Monte Franzosan n Cerro Veronese (VR) - Walter.Peraro@fiso.it 4 21

5 PRESENTAZIONE FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO COMITATO REGIONALE LAZIO Fra le tante vulcaniche idee, che il Consiglio Federale mi sta ogni giorno sottoponendo, ho molto apprezzato quella di costruire e diffondere questo manuale, che mette finalmente ordine nel mare di intestazioni dei documenti, più o meno fantasiose, che escono dai nostri Organi Federali o Associati. Da una necessità contingente - il bisogno di utilizzare il marchio Coni come stabilito dall Ente - cogliamo l occasione per uniformare anche tutta la nostra modulistica e documentazione. Questo permetterà di presentarci con un modello di documento nazionale e trasmettere, a chi ci legge, l immagine di una Federazione organica nelle sue componenti ed organizzata su scala nazionale. Anche in questo campo, la nostra raggiunta maturità ci obbliga a lavorare in modo estremamente professionale. Si auspica una particolare attenzione e sensibilità su questo delicato tema che, se correttamente gestito, potrà rappresentare un punto di forza, di compattezza e migliorativo sul piano dell immagine, per tutto il nostro movimento sportivo. Un augurio che anche i contenuti delle lettere siano garbati e sensati. Presidente: Francesco Valente, Via R. Scott, Roma - Tel.: 06/ pacofisolazio@libero.it Segretario: Gianfranco De Vito, Via R. Cesarini, Roma - Tel.: 06/ dg@mclink.it Ezio Paris - Presidente F.I.S.O. 20 5

6 Il Segretario del Consiglio Federale FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO Dario Rappo Via Beato B. da Breganze n Vicenza Dario.Rappo@fiso.it Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n TRENTO - C. P. n 433 Telefono Fax Web: info@fiso.it C.C.P. n P. IVA C.F

7 INTRODUZIONE Il Presidente FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO La nuova normativa CONI sull utilizzo dei marchi porta come conseguenza la necessità di dover rivedere la modulistica Federale, ma il rinnovo vuole anche evidenziare il cambiamento in corso nella Federazione. Sino ad oggi il marchio e la modulistica della FISO non sono stati gestiti centralmente o protetti o salvaguardati ed ogni Organo Periferico e Società ha sempre operato in modo autonomo, spesso con difformità di scelte, con buoni o cattivi risultati. Oggi la possibilità di uso anche a scopo di marketing, impone quello che fino ad oggi non era ritenuto necessario, protezione del marchio Federale e cura dell immagine, conseguentemente impone alle strutture collegate: Comitati, Delegati e Società un cambiamento nella mentalità e della metodologia operativa fin qui usata. La FISO, da parte sua, rinnova la modulistica contestualmente al riassetto organizzativo interno, (diversa Struttura, nuove Commissioni, altri Servizi, ecc.) in virtù della volontà di un forte cambiamento nella gestione che vada oltre il mero impegno sportivo. Da questo nuovo approccio della gestione Federale ne deriva la necessità del presente manuale, che consente di comprendere il valore delle scelte e conoscere le modalità di applicazione. Tuttavia, un manuale cartaceo può rimanere sterile documento in assenza di una nuova consapevolezza sull importanza di uniformarci nei nostri mezzi di comunicazione e della necessità di curare maggiormente la nostra Organizzazione ed il modo di proporci all esterno. E indispensabile che ognuno di noi, in base al ruolo scelto, si renda parte attiva e garante dell immagine della Federazione alla quale deve sentirsi sempre più orgoglioso di appartenere. Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n TRENTO - C. P. n 433 Telefono Fax Web: info@fiso.it C.C.P. n P. IVA C.F Dario Rappo - Consigliere Responsabile della Comunicazione Interna 18 7

8 MODELLI OPERATIVI Modelli per la corrispondenza Come detto in precedenza: Tutte le componenti la Federazione ed i suoi Organi Periferici, hanno titolo a fare uso della carta intestata istituzionale personalizzata. Le Società Sportive possono utilizzare solamente il logo federale (logo: 1) in abbinamento al proprio. Il logo FISO dovrà essere posto in posizione secondaria in modo da non generare equivoci sul mittente dei messaggi. I modelli base per la corrispondenza saranno disponibili presso la Segreteria con impaginazione già predisposta per una più agevole compilazione. A titolo indicativo sono di seguito riportati alcuni modelli fac-simile: lettera - Il Presidente; lettera - Il Segretario del Consiglio Federale; lettera - Comitato Regionale; (Il foglio segue sarà un foglio completamente bianco); circolare/comunicato di Commissione Federale; Modello impostazione lettera Segreteria Federale Saranno resi disponibili anche i modelli operativi di uso comune per: fax; posta elettronica; biglietto da visita; convocazione riunioni; verbale riunioni con delibere; report; buste; cartellina porta documenti; diploma; attestato. 8 17

9 L ABBIGLIAMENTO Le divise, sportive e di rappresentanza, che caratterizzeranno l appartenenza alla Federazione dovranno riportare il logo FISO posto in posizione privilegiata nel rispetto dell estetica ed esigenze pubblicitarie. I Dirigenti e componenti gli Organi Statutari della FISO hanno diritto ad apporre sulla giacca e camicia il marchio federale realizzato a ricamo. Non sono consentiti marchi a stampa serigrafica, transfer o altro, senza autorizzazione specifica. Gli atleti delle Rappresentative Nazionali, appena possibile, avranno un unica dotazione di vestiario sportivo e da riposo ed i loro Accompagnatori ed i Dirigenti Federali potranno esibire, nei campi di gara, e nelle occasioni collegate, la stessa tuta sportiva e divisa di rappresentanza; pertanto tutti vestiranno un unica linea di abbigliamento (sportiva, di rappresentanza e per il tempo libero). Le applicazioni di marchi di sponsor o di terzi (aziende partner, fornitori, ecc.) per le necessarie personalizzazioni saranno soggette a formali atti autorizzativi da parte del Consiglio Federale. ALTRE FORME DI COMUNICAZIONE Al fine di preservare l uniformità dell immagine globale, le stampe future, l elaborazione di piani di comunicazione, i supporti comunicazionali di e- venti e degli spazi espositivi saranno approvati dal Consiglio Federale tramite apposita Commissione costituita da: Il Presidente Federale; Il Segretario Generale; Il Responsabile del Marketing e Comunicazione Esterna; Il Responsabile della Comunicazione Interna; 16 IL LOGO UTILIZZO DEL MARCHIO CONI Da questo anno, l utilizzo del marchio CONI ha alcune severe limitazioni. Quello che segue è l unico marchio in concessione alle Discipline Sportive Associate che le Federazioni Associate al CONI possono utilizzare. Tutte le Società e Comitati/Delegazioni sono invitati a rimuovere e sostituire eventuali altri marchi CONI utilizzati nei propri documenti e/o siti Web. A seguire, riportiamo le disposizioni CONI sull utilizzo del marchio concesso in uso alle Discipline Sportive Associate. Testo della normativa vigente, sottoscritta dalla FISO. omissis Parte II - I soggetti della comunicazione nel mondo sportivo Le Discipline Sportive Associate Le Discipline Sportive Associate hanno diritto a caratterizzarsi apponendo il simbolo con la dicitura Disciplina Sportiva Associata al Coni. Le Discipline Sportive Associate hanno diritto ad apporre il simbolo e la dicitura di cui sopra in calce alla propria carta intestata, all interno dell area allo scopo prevista e di dimensioni non superiori ad 1/3 del logo federale. Possono altresì apporre il simbolo: - sulle targhe delle proprie sedi (centrali e territoriali); - sulla modulistica di affiliazione e tesseramento, nonché; - sulle tessere di riconoscimento dei propri iscritti; - sulle tute sportive delle rappresentative nazionali; - sulle pubblicazioni di testi redatti in collaborazione con la Scuola dello Sport. Ogni ulteriore utilizzo dei simboli e marchi del mondo sportivo qui non espressamente previsto deve essere preventivamente autorizzato dal Segretario Generale o suo delegato, dietro presentazione dettagliata del progetto di riferimento. Omissis 9

10 Per l utilizzo di marchi diversi da quello sopra riportato bisogna fare richiesta alla Segreteria Federale che contatterà il CONI. A seguire, un estratto delle disposizioni impartite dal CONI: Omissis 4. LA TUTELA DEI MARCHI L autorizzazione CIO Il marchio distintivo del Coni racchiude al suo interno il simbolo olimpico, di e- sclusiva titolarità del CIO. Pertanto, subordinatamente all autorizzazione del CIO (rilasciata conformemente ai parr dell art.1 della Carta Olimpica), il Coni stesso è vincolato a tutelare il proprio marchio nei modi e nelle forme previste per la tutela di tutta la proprietà intellettuale olimpica, come di seguito descritto. La tutela dei segni distintivi del Movimento Olimpico I caratteri ed elementi distintivi del Movimento Olimpico Internazionale, comprendenti simbolo, inno, motto, terminologia specifica (Olimpico, olimpionico, olimpiadi, ecc.) costituiscono oggetto di diritti di proprietà intellettuale tutelati a livello internazionale. L utilizzo non autorizzato di tali elementi è severamente vietato e viene perseguito a termini di legge. Senza espressa autorizzazione del CIO NON E CONSENTITO -creare associazioni di alcun tipo con il Comitato Olimpico Internazionale, gli atleti olimpionici ed olimpici, i Giochi Olimpici, il Movimento Olimpico; -utilizzare o imitare in alcuna forma o derivazione i simboli, il motto, la fiaccola o la terminologia oggetto di diritti di proprietà intellettuale del Movimento Olimpico; -creare associazioni con uno qualsiasi dei simboli o termini olimpici in modo che si possa pensare ad un patrocinio diretto o appoggio formale del movimento o- limpico. La registrazione presso la CCIAA Sono stati registrati per il territorio italiano il logotipo Coni con estensione in numerose categorie merceologiche (sia per fabbricazione e commercializzazione, sia per servizi) ed il marchio Coni Servizi (per servizi). Il SIMBOLO - lo scudo sormontato dalla scritta Italia - è stato registrato ed è tutelato a livello comunitario. Omissis La documentazione interna La comunicazione scritta si avvale inoltre di una molteplicità di documenti ricorrenti, quali: comunicati, relazioni, verbali, ecc. che condivideranno oltre al marchio anche l impostazione grafica, al fine di contribuire a rafforzare il concetto di unitarietà della Federazione. A tale scopo saranno appositamente predisposti modelli dei documenti più utilizzati (anche questi disponibili presso la Segreteria) che garantiranno da un lato l approccio comunicazionale uniforme ed una lettura più agevole, dall altro offriranno un valido sostegno agli operatori per una più rapida compilazione ed evitare perdite di tempo. I modelli operativi (fax, convocazione riunioni, report, verbali, ed altro), come gli altri, saranno disponibili a breve presso la segreteria Federale e costituiranno riferimento metodologico per tutti. La documentazione on line Analogamente all omogeneità della comunicazione tradizionale e documentale, si è reso necessario uniformare la comunicazione che viaggia sui canali informatici, il Web, che la nostra Federazione, fra le prime in Italia, ne fa da tempo largo uso. Il sito Web federale e le relative pagine e sotto-siti, si presenteranno al pubblico con una veste grafica uniforme e sempre riconducibile al soggetto principale, la Federazione. Per poter distinguere visivamente in ogni momento dove ci si trova, le pagine di riferimento delle varie specialità dell Orienteering: C-O, Sci-O, MTB-O e Trail-O sono state uniformate e diversificate mediante l applicazione di un diverso colore di fondo per ognuna di esse. I colori utilizzati sono quelli IOF riportati nelle icone distintive delle diverse specialità della nostra Disciplina Sportiva: VERDE BLU ROSSO GIALLO per C-O per Sci-O per MTB-O per Trail-O 10 15

11 LA CORRISPONDENZA E prevista un unica linea grafica per tutta la Federazione con adattamenti e varianti per l uso da parte degli Organi Istituzionali e Periferici. Alcuni modelli di riferimento sono presentati nella parte finale del manuale e disponibili in file, su richiesta, presso la segreteria Federale. La carta intestata di base. E caratterizzata da intestazione semplice ed indirizzo in calce, con logo della FISO al centro in alto e logo IOF, più piccolo, posto a lato. In basso vi è il logo CONI in uso alle DSA. La carta intestata personalizzata. Lo stampato avrà l inserimento di altro testo affinché sia possibile identificare immediatamente chi è il mittente: Comitati, Delegazioni, ecc. ed in basso dovrà essere riportato il rispettivo indirizzo di riferimento. In armonia con quanto indicato in precedenza, gli Organi dipendenti ed i Comitati/Delegati Regionali e Provinciali della FISO, quale estensione territoriale della Federazione, della quale condividono missione e valori, sono gli unici autorizzati all utilizzo del marchio Federale, nella versione personalizzata (logo: 2) con identificazione del soggetto titolare della comunicazione per circoscrivere l azione al rispettivo ruolo o territorio di appartenenza. La linea dirigenziale, Carta intestata base della Federazione caratterizzata da sottointestazione personalizzata: Presidente, Consigliere, Segreteria, ecc., riportata utilizzando il carattere: Palace Script MT. Esempio di scrittura Palace Script MT. In basso potrà essere riportato il rispettivo indirizzo posto sopra a quello della Federazione ed in caratteri leggermente più grandi. Non è consentita la personalizzazione della carta intestata diversamente da quanto indicato senza autorizzazione. 14 UTILIZZO DEL MARCHIO FISO L utilizzo del marchio FISO è consentito a tutte le componenti la Federazione: Comitati/Delegati/Associazioni Sportive affiliate. Per dare all esterno un immagine omogenea ed organizzata della Federazione, necessita avere tutti un identità simile anche nell impostazione dei documenti. In chiusura del manuale troverete alcuni esempi di modelli base. Sarà cura della Segreteria far pervenire a tutti gli Organi Direttivi e le strutture collegate il rispettivo documento da utilizzare. Il fatto è limitativo all iniziativa e creatività personale ma, per la Federazione, era una necessità improcrastinabile. Logo FISO, segno distintivo del nostro movimento sportivo. Logo: 1 Quello sopra riportato è il logo Federale che può essere utilizzato dalle Associazione Sportive nelle pubblicazioni (Depliant, Manifesti, Sito Web, ecc.). Lo stesso logo è utilizzato dalla Federazione e dalle sue componenti quando non necessiti evidenziare maggiormente il nome della Federazione o le esigenze non richiedano diversamente. Quando necessita evidenziare maggiormente la scritta Federazione Italiana Sport Orientamento (ad esempio sulla carta intestata) si utilizzerà il marchio sotto riportato, (privo delle scritte in piccolo a lato del marchio) apponendo la scritta Federazione Italiana Sport Orientamento con caratteri più grandi, con lo stesso colore arancio, sotto di esso. Logo: 2 FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO 11

12 Caratteri tipografici. IDENTITA VISIVA DELLA FISO Per dare omogeneità a tutta la documentazione Federale, su tutto il materiale a stampa e nelle diverse forme di comunicazione dovranno essere utilizzate solo alcune famiglie di caratteri, nelle loro varianti (grassetto, corsivo), prestando attenzione anche al loro dimensionamento. Il font Tahoma, lo stesso usato per la stampa di questo manuale e nel sito Web, dovrà essere utilizzato per le lettere e documenti ufficiali. Tahoma abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Il font Arial, potrà essere utilizzato in alternativa al Tahoma ad esempio quando necessiti differenziare un testo secondario da quello principale (es. vedi pag. 9/10 del presente manuale). Arial abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Per stampe che necessitano di un carattere più particolare (es. locandine, inviti, ecc.) si potrà utilizzare il font Comics Sans SM Comics Sans MS abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Stampati Alla base dell identità della FISO ha importanza anche l utilizzo costante, per la stampa, dei colori che possiamo così definire istituzionali. Colori tipografici pantone da utilizzare in caso di stampa tradizionale, che servono come riferimento per stampe in quadricromia, od altre, e per il Web: ARANCIO FISO 151 C ROSSO CONI 186 C VERDE CONI 341 C BLU CONI 286 C 12 Il marchio FISO è riproducibile anche su altri materiali con tecniche alternative alla stampa tipografica (ricamo su tessuto, smalto, ecc.). In tali casi si terrà conto delle caratteristiche sopra descritte con riguardo alla riproduzione rispettosa delle proporzioni. Particolare attenzione dovrà essere dedicata alla conversione dei pantoni tipografici negli omologhi riferimenti specifici per il supporto utilizzato. Versione monocromatica del logo FISO In caso di utilizzo del marchio FISO in scala di grigi lo si dovrà stampare unicamente su fondo bianco o molto chiaro utilizzando come riferimento i logo riportati precedentemente. Altri tipi di utilizzo fuori dagli schemi indicati dovranno essere preventivamente autorizzati. Eventuali richieste dovranno essere inviate a Area di rispetto segreteria@fiso.it Quando il marchio sia accostato ad un testo o affiancato ad altri marchi, si rende necessario seguire alcuni criteri base di impaginazione. Tra il marchio e gli elementi di tipografia deve sempre essere considerata l area minima di rispetto, in quanto la leggibilità risulta migliore se lo spazio che lo circonda è sufficientemente ampio. Si sconsiglia la realizzazione di carta intestata riportanti molti logo. I DOCUMENTI Nella realizzazione dei documenti base è sempre presente che la centralità è della Federazione, di volta in volta però saranno riportati, in buona evidenza, a chi si riferiscono gli stampati in modo da non creare confusione al destinatario. Tutta la comunicazione scritta dovrà essere uniforme e fare uso degli elementi di base dell identità visiva federale. A tal fine i caratteri tipografici dovranno essere sempre gli stessi. 13