GESTIONE DEL PERSONALE

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1 IS357_03_01 Lettera aggiornamento PC-Gestione del Personale vers GESTIONE DEL PERSONALE OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione XX alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovate: il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione, il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk), le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.), i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 21/01/2013 Halley Informatica Area Stipendi

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 5 ERRORI RISOLTI con versione ERRORI RISOLTI Gestione Giuridica risolti con versione ERRORI RISOLTI risolti con versione ERRORI RISOLTI con versione ERRORI RISOLTI con versione

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Gestione del Personale sia XX (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale): 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura PC sia alla versione XX (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. N.B. L immagine riportata è a titolo di esempio, quindi le versioni indicate non sono da considerare. 3

4 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del Personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare 4

5 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. 5

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ERRORI RISOLTI con versione COLLEGAMENTO FINANZIARIA: Non esiste impegno Dopo aver aggiornato la procedura Gestione del Personale alla vers , provando ad inserire, nella funzione Collegamento Finanziaria, l'impegno con l'indicazione del relativo anno, era visualizzato il messaggio "Non esiste impegno". Ciò non comprometteva però l elaborazione mensile. (PC3498) RIEPILOGO MANDATI: non riporta data valuta Nel file PASTIP generato con l'esecuzione della funz.elaborazioni MENSILI/Elaborazione Cedolini/Riepilogo Mandati, non era riportata la Data valuta mandati, nonostante essa era stata correttamente inserita nei parametri per la stampa del riepilogo per mandati. Tale anomalia comprometteva la generazione automatica dei mandati. (PC3499) RITENUTE CONTRIBUTIVE: importi euro formattati in lire Appena si accedeva alla procedura Gestione del Personale se era selezionata subito la funzione Ritenute contributive, gli importi presenti in tale funzione erano visualizzati con la formattazione delle lire. L'anomalia non si presentava se la prima funzione ad essere selezionata era un'altra (es.: contratti retributivi). (PC3500) DMA2: Visualizza dati precedente matricola Dopo aver consultato i dati del quadro E0 (o V1) di un dipendente part-time, passando al dipendente precedente (o successivo), nel dettaglio del quadro E0 (o V1) rimaneva visualizzato il contenuto del campo Part-time appartenente all'atro dipendente. (PC3503) File DMA2: importi imponibili e contributi senza virgola Nel file dell'uniemens, generato con l apposita funzione, nella sezione relativa alla <ListaPosPA>, gli importi riguardanti gli imponibili e i contributi erano riportati senza la virgola. Ciò determinava che gli importi dichiarati, consultabili anche nella ricevuta prodotta dalla procedura di controllo dell'inps, erano molti più alti di quelli effettivi. (PC3504) DMA2: errato con variazione percentuale part time nel mese Per i dipendenti part time che nel mese hanno avuto una variazione di percentuale part-time, il programma compilava solo un E0 riportando la prima percentuale mentre, secondo le istruzioni dell'inps, vanno compilati tanti quadri per quante sono le variazioni. A partire da questo aggiornamento si otterrà la compilazione del quadro E0 come richiesto dall INPS (un quadro con la vecchia percentuale, un quadro con la nuova percentuale). (PC3505) RIEPILOGO MANDATI: capitoli e codici beneficiari errati Si gestiscono più enti con la stessa licenza. Negli enti secondari e` collegato un raggruppamento diverso dal riepilogo 1. Nonostante la codifica del raggruppamento sia corretta, nel file PASTIP, generato con la stampa del riepilogo mandati, erano riportati capitoli e codici beneficiari diversi da quelli indicati nel raggruppamento. (PC3506) DMA2: causa cessazione errata Nel modello DMA2 era riportato il codice causa cessazione errato, nonostante nell'anagrafica del dipendente risultasse inserito il codice corretto. Ciò determinava un errore durante il controllo del file UNIEMENS con l'apposita procedura. (PC3507) 6

7 ERRORI RISOLTI con versione DMA2 Gestione frontespizi / Z2: visualizza dati di un ente diverso da quello selezionato Si gestiscono più enti con la stessa licenza. Dopo aver selezionato la funz.elaborazioni MENSILI/Calcolo Modelli Mensili/Gestione modello DMA2 opzione Gestione frontespizi Z2 e di seguito l ente interessato, i dati visualizzati nel dettaglio non corrispondevano a quelli dell ente selezionato, ma ad un altro ente. (PC3508) DMA2 Ente Versante: nel file manca progressivo azienda Nella sezione ente versante del quadro E0 (o del quadro V1) nel campo "Codice INPDAP" l operatore non ha inserito nessun valore (campo vuoto). Durante il controllo del file con l'apposita procedura e` stato evidenziato il seguente errore L'elemento PRGAZIENDA non e` valido...". Ciò accadeva perché il programma nel generare il file relativo al modello, non valorizzava l elemento <PRGAZIENDA> con (PC3510) 7

8 ERRORI RISOLTI Gestione Giuridica risolti con versione GENERAZIONE INIZIALE: non carica l arretrato nell anno di riferimento Pur avendo associato correttamente le voci cedolino al tipo retribuzione, i valori di voci riferite ad anni precedenti non erano riportati nel trattamento economico dell'anno di competenza. Tale problema si verificava con la funzione Generazione iniziale; mentre non si manifestava con la funzione Registrazione Retribuzioni. (GG250) 8

9 ERRORI RISOLTI risolti con versione Riepilogo Generale Dipendente new: a totali importi mancanti o errati Nella stampa ottenuta tramite la funz.elaborazioni ANNUALI/Riepiloghi e Verifiche/Riepilogo Generale Dipendente new opzione Totali, alcuni importi non venivano stampati (in altri casi erano riportati degli asterischi) o erano errati. (PC3501) Cedolino: non stampa per dipendente cessato (stato dip.=9) La stampa del cedolino per i dipendenti cessati, ai quali e` stato inserito lo stato dipendente 9-Cessato, non veniva eseguita; per ottenerla era necessario modificare temporaneamente lo stato dipendente con 0-Attivo. (PC3502) DMA2 Frontespizio Firmatario: comune domicilio anziché nascita Nella finestra relativa ai dati del firmatario (funz.elaborazioni MENSILI/Calcolo Modelli Mensili/Gestione modello DMA2 opzione Gestione frontespizi - Z2 sezione Firmatario) la descrizione che individua il campo "Comune di nascita" era errata: riportava "Comune domicilio". (PC3514) UNIEMENS: manca imponibile e contributo (contribuzione figurativa) Nel modello UNIEMENS non era valorizzato il campo tipo contributo, imponibile e contributi per un amministratore per cui si versa contribuzione figurativa INPS. I relativi importi erano però correttamente riportati nel DM10. (PC3520) Verifica Disponibilità Bilancio: dati errati (diversi da quelli del riepilogo mandati mensile) Nella stampa del riepilogo ottenuta tramite la funzione Verifica Disponibilita` Bilancio si ottenevano, in alcuni casi importi diversi da quelli esposti nel riepilogo per mandati ottenuto a seguito dell elaborazione mensile. (PC3521) DMA2: Trento importo L.166/91 non rapportato ai periodi L'importo relativo alla L , per i dipendenti per i quali sono generati più quadri E0, era esposto solo sul primo quadro/periodo, mentre dove essere spalmato/rapportato sui diversi quadri/periodi. (PC3523) F24EP: importo versamento addizionale regionale più alto L'importo relativo agli interessi per incapienza, oltre ad essere sommati nel codice tributo degli interessi, erano sommati anche nel versamento dell addizionale regionale. (PC3525) DMA2: con gestione periodi stipendio tabellare errato Per i dipendenti che sono stati elaborati con la "Gestione Periodi", nel modello DMA2 nel campo "Stipendio tabellare" del quadro E0 o del quadro V1, era riportato un importo errato: più alto del dovuto. (PC3526) Allegato mandati: manca ritenute IRPEF 1012 Nella stampa dell'allegato al mandato, per i dipendenti a cui sono state liquidate delle somme soggette ad IRPEF 1012, nella colonna "Totale ritenute", non era riportato/sommato l'importo delle ritenute (PC3528) DMA2: importo riscatto/ricongiunzione raddoppiato Per i dipendenti a cui e` trattenuto un importo di riscatto/ricongiunzione e per i quali e` stata inserita una registrazione di astensione riferita al mese precedente, nella DMA2 quadro F1, l'importo del riscatto/ricongiunzione era raddoppiato. (PC3530) 9

10 ERRORI RISOLTI con versione Costo del Personale: #15 durante la stampa Durante l'esecuzione della stampa del tabulato costo del personale era visualizzato il seguente errore: Routine PCLAT1, riga 631, errore numero troppo grande [#15] i. INCR NRECT i.386 r.pclat1. (PC3532) F24EP: manca versamento imposta sostitutiva (tributo 1712) Nel modello F24EP non era riportato il versamento per la rivalutazione del TFR dell anno precedente (codice tributo 1712). (PC3533) DMA2: codice contratto errato Nella gestione della DMA2 il programma riportava il codice del contratto errato (es.: valore esposto per gli enti locali con CCNL 401, valore corretto RALN). (PC3534) Previsione Bilancio: manca riduzione del 2,5% TFR Per i dipendenti in regime di TFR il programma non calcolava la riduzione del 2,5%. (PC3540) UNIEMENS: nel file manca l elemento <BasecalcoloTFR> Nel file generato a seguito della gestione mensile del modello UNIEMENS l elemento <BasecalcoloTFR>, relativo ai dipendenti con TFR di tipo privatistico, non era riportato. (PC3541) Previsione Bilancio: calcolo con selezione da lista cancella gli altri dipendenti calcolati Se il calcolo della Previsione di Bilancio era ripetuto selezionando i dipendenti interessati dalla lista multiselezione, succedeva che l elaborazione degli altri dipendenti era cancellata e rimanevano elaborati solo i dipendenti selezionati dalla lista. (PC3544) DM10: mancano alcuni dipendenti Nel modello DM10 alcuni dipendenti non erano considerati nonostante erano stati elaborati correttamente. Cio` causava che nel modello UNIEMENS il contributo dichiarato era inferiore a quello effettivamente versato. (PC3545) DMA2: retribuzione valutabile TFR errata per part time La retribuzione valutabile TFR era errata per i dipendenti part time: era rapportata due volte alla percentuale part time. (PC3547) IRPEF detassazione: errata con contributo ENPDEP L'ente ha utilizzato una voce per liquidare la produttività detassata. Il contributo ENPDEP relativo alla competenza era scalato dall'imponibile IRPEF corrente e non dall'imponibile IRPEF detassato. (PC3549) DMA2: qualifica errata per dirigente non di ruolo Per i dirigenti a tempo determinato (non di ruolo) il programma riportava la Qualifica errata: 0D0100 anziche` 0D0099. (PC3550) DMA2 V1 con a.p.: manca retribuzione teorica e valutabile TFR E' stato liquidato un periodo dell'anno precedente utilizzando la "gestione periodi". Nel modello DMA2, quadro V1 relativo al periodo dell'anno precedente non era riportata la retribuzione teorica TFR e la retribuzione valutabile TFR. (PC3553) 10

11 ERRORI RISOLTI con versione Addizionale Comunale: visualizza scaglioni precedente comune Dopo aver consultato i dati relativi all'addizionale comunale di un certo comune, passando a consultare i dati del successivo comune, rimanevano visualizzati i dati del precedente comune. Se si usciva dalla funzione e si ricercava direttamente il comune desiderato, i dati visualizzati erano corretti. (PC3557) DMA2: manca imponibile-contributo INADEL/TFR (astensione handicap) Per una parte del mese il dipendente ha usufruito dell'astensione per assistenza ai portatori di handicap. Nel modello DMA2, nella parte riguardante il periodo lavorato, il programma non compilava il campo Imponibile e contributo INADEL/TFR. (PC3558) Conguaglio: non calcola 1% CPDEL con cumulo matricole e/o altro datore Nel conguaglio di fine anno operato cumulando più matricole e/o considerando i dati dell'altro datore di lavoro, l'1% aggiuntivo CPDEL non veniva conteggiato, nonostante il dipendente avesse già superato il limite su una delle matricole cumulate e/o presso l'altro datore di lavoro. (PC3562) Addizionale Comunale: non è possibile inserire dati su scaglioni Si e' modificato il calcolo IRPEF sul comune passando da "nessuno" a "scaglioni". Il programma si posizionava su "ok" e non permetteva l inserimento dei dati nella sezione scaglioni. (PC3564) 11

12 ERRORI RISOLTI con versione F24EP: manca importi erogati con voci Nel modello F24 Enti Pubblici (o F24 Ordinario) non era riportato l importo erogato, durante l elaborazione del mese di riferimento del modello di pagamento, con le voci 1630-Recupero INPS ente e 1631-Recupero INPS Dipendente. (PC3569) Tabella collegamento PF: campo Tabella per oneri diversi valorizzato dopo chiusura Dopo aver eseguito la chiusura annuale, nelle tabelle generate per il nuovo anno il campo Tabella per oneri diversi veniva inserita la tabella di collegamento alla finanziaria n.1. Questo accadeva per tutte le righe vuote che compongono la tabella e per tutte le tabelle gestite. (PC3577) Cedolino: #30 durante calcolo cedolino mensilità 100 per dipendenti cessati Durante il calcolo del cedolino della mensilità ordinaria 100 eseguita per i dipendenti cessati, veniva visualizzato il seguente errore: Routine PCL9C riga 344 errore divisione per zero #30 i.: redrf=fond1 1440*manz1/5+10/ i.290 r.pcl9c, i.825 r.pccaln. (PC3579) F24EP: manca versamento imposta sostitutiva (tributo 119E) Nel modello F24EP (e nel modello F24 Ordinario) non era riportato il versamento per la rivalutazione del TFR dell'anno precedente (codice tributo 119E codice tributo 1712) o era` riportato un importo errato. (PC3580) 12

13 ERRORI RISOLTI con versione DMAG: non riporta il numero dei giorni lavorati Nel modello DMAG elaborato per la gestione dell'ultimo trimestre erano sono riportati, per ogni mese gestito, il numero dei giorni lavorati. (PC3586) Monitoraggio Trimestrale: #28 durante il calcolo Durante il calcolo del monitoraggio trimestrale veniva visualizzato il seguente messaggio di errore: Routine ELC07 riga 560 [#28] File: C:\tmp\pcxxxxx numero recod 0 i.read (89, RETM1, TRCOD) i.298 r.elc07 i.214 r.pccrtr. (PC3587) DM10: durante la stampa File non trovato PC1:PCVER7.ISM Durante la stampa del modello DM10 viene visualizzato il seguente messaggio di errore: ERRORE IN SUB:RW01 File non trovato PC1:PCVER7.ISM Is 253 rout RW01 is 17 rout RMQHL is 123 rout PCDMT is 549 rout PCEDDM. (PC3588) 13