Informazioni necessarie per la predisposizione della nota integrativa e della relazione sulla gestione

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1 A member of dott. Sergio Sandàli dott. Mario Iadanza dott. Marzio Battistella dott. Enrico Marchetti dott. Nicola Massalin dott. Luca Tassetto Treviso, 18 marzo 2016 dott. Lorenzo Cignola d.ssa Stefania Centorbi d.ssa Lucia Bertagnolli dott. Dario Carretta dott. Gaetano Staiano Informazioni necessarie per la predisposizione della nota integrativa e della relazione sulla gestione (SOLO PER LE SOCIETA DI CAPITALI) Preg.mi Clienti, nella presente circolare troverete indicazioni utili alla redazione dei documenti allegati al bilancio da depositare al Registro Imprese (nota integrativa, relazione sulla gestione); Vi invitiamo a prendere contatto con il professionista di riferimento - entro il 15 aprile p.v.- per programmare la tempistica per la predisposizione del bilancio d'esercizio. Vi ricordiamo che le società che per due esercizi consecutivi non superano i seguenti limiti potranno redigere il bilancio in forma abbreviata (parametri modificati dal D.Lgs 173/2008): - ricavi delle vendite e prestazioni di servizi: ; - totale attivo (al netto dei fondi ammortamento): ; - media dipendenti occupati nell'anno: 50. Pertanto, verificando il rispetto dei limiti sopra evidenziati negli anni 2014 e 2015, i dati necessari per società tenute alla redazione del bilancio sono: per i bilanci in forma estesa, quelli evidenziati in tutti i prospetti dal n. 1 al n. 9; per i bilanci in forma abbreviata, quelli evidenziati nei prospetti nn.: N.B.: per le società assistite contabilmente dalla CEDAS srl parte della documentazione sotto richiesta è già stata prodotta e pertanto non ne serve la ripetizione.

2 DETTAGLI DI ALCUNE VOCI DELLO STATO PATRIMONIALE (Prospetto n. 1) Immobilizzazioni materiali immateriali: è necessario compilare per ogni categoria il prospetto sottoindicato ovvero basta fornire prospetti similari contenenti le informazioni richieste. CATEGORIA CESPITI: costo originario Rivalutazioni / svalutazioni esercizi precedenti acquisizioni dell esercizio cessioni dell esercizio riclassificazioni Rivalutazioni / svalutazioni dell esercizio valore di fine esercizio fondo ammortamento al 31/12/14 utilizzo f.do ammortamento (per cessioni) ammortamento esercizio fondo ammortamento al 31/12/15 Aliquota d'ammortamento utilizzata Immobilizzazioni finanziarie: è necessario fornire il dettaglio di ogni partecipazione e/o credito immobilizzato verso altre società e/o enti con particolare evidenza di quelle verso società controllanti, controllate, collegate (costo originario, eventuali rivalutazioni e/o svalutazioni, Patrimonio Netto ed Utile dell'ultimo bilancio approvato della controllata/controllante..., azioni proprie detenute...). Rimanenze di magazzino: è necessario indicare i criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino a fine esercizio distinti per categoria (materie prime, semilavorati, prodotti finiti...) con separata indicazione di eventuali svalutazioni e/o stralci per obsolescenza. Ratei, Risconti, Fondi rischi: è necessario fornire il dettaglio della composizione dei ratei e dei risconti, sia attivi che passivi, e degli accantonamenti a fondi rischi stanziati in bilancio. Composizione e natura dei Conti d'ordine: è necessario fornire il dettaglio delle garanzie prestate sotto forma di fideiussioni, pegni o ipoteche con distinzione di quelle prestate a favore di controllate/collegate/controllanti ed il dettaglio degli impegni e dei rischi in essere non contabilizzati nelle voci di attivo e passivo patrimoniale secondo il seguente esempio: beni della società presso terzi beni di terzi presso la società beni in leasing: canoni da pagare successivi al 31/12 s.b.f.: portafoglio anticipato e non scaduto al 31/12 Garanzie prestate

3 RIPARTIZIONE DEI DEBITI E DEI CREDITI (Prospetto n. 2) crediti (al lordo del f.do svalutazione) Descrizione voci di bilancio crediti v/clienti crediti v/ controllate crediti v/ collegate crediti v/controllanti crediti v/altri Importi esigibili entro l'esercizio Importi esigibili oltre l'esercizio Durata residua Durata residua < 5 anni > 5 anni Saldi di bilancio debiti Descrizione voci di bilancio Importi esigibili entro l'esercizio Importi esigibili oltre l'esercizio Durata residua Durata residua < 5 anni > 5 anni Saldi di bilancio obbligazioni debiti v/ banche debiti v/fornitori finanziamenti soci debiti tributari e previdenziali Debiti v/ controllate Debiti v/ collegate Debiti v/ controllanti Debiti assistiti da garanzia reale sui beni sociali Descrizione voci di bilancio Ipoteche su terreni Ipoteche su fabbricati Pegni su azioni/quote Pegni su... Saldi di bilancio

4 Ripartizione dei debiti e crediti per aree geografiche (al lordo del fondo svalutazione) cee extra-cee Italia Saldi di bilancio Crediti commerciali Altri crediti Debiti commerciali Altri debiti COMPOSIZIONE DI ALCUNE VOCI DEL CONTO ECONOMICO (Prospetto n. 3) Ripartizione dei ricavi per aree geografiche: fornire il dettaglio dei ricavi per cessioni di beni e/o prestazioni di servizi, distinti per categoria (ad esempio ingrosso/dettaglio) e distinti per area geografica (Italia, CEE, extra Cee se non ci sono altre significative distinzioni). Interessi passivi ed altri oneri finanziari: è necessario fornire separata indicazione degli interessi passivi e degli altri oneri di natura finanziaria (commissioni e spese bancarie con distinta evidenza della commissione di max scoperto) fornendo il dettaglio della loro natura (interessi su scoperto c/c, su sbf, su mutui, su prestiti obbligazionari, v/controllate, controllanti, collegate...) Proventi straordinari ed oneri straordinari: è necessario fornire il dettaglio sulla composizione delle voci straordinarie di bilancio con distinta annotazione delle sopravvenienze e delle plusvalenze sia attive che passive. Compensi spettanti ad amministratori e sindaci: fornire il dettaglio dei compensi spettanti al Collegio Sindacale, se nominato, e dei compensi spettanti agli amministratori con separata indicazione, per quest'ultimi, dei contributi previdenziali a carico dell'azienda, di eventuali indennità di fine mandato e di compensi erogati in misura straordinaria e/o in % sugli utili. E' necessario inoltre fornire il dettaglio dei compensi amministratori pagati entro il 12 gennaio 2015 e pagati successivamente a tale data. INFORMAZIONI SULLA GESTIONE (Prospetto n. 4) Informazioni generali sull'andamento della società: analisi della situazione della società in relazione ai mercati di approvvigionamento ed ai mercati di sbocco. Analisi dell andamento e del risultato della gestione: commento sull'andamento della gestione, degli investimenti, dei costi e dei ricavi. Commento sullo Sviluppo delle tecnologie di lavorazione ed investimenti effettuati nel corso dell'esercizio; sul comportamento della concorrenza e andamento dei mercati in cui opera la società. Dettaglio delle eventuali spese di ricerca e sviluppo e finalità delle stesse. Rapporti infra-gruppo (crediti/debiti e ricavi/costi realizzati con società controllate, collegate e controllanti o soggette al comune controllo), politiche imprenditoriali del gruppo.

5 Fatti di rilievo favorevoli e sfavorevoli, avvenuti dopo la chiusura dell esercizio. Evoluzione prevedibile della gestione. Informazioni relative all'ambiente come ad esempio la conformità alle vigenti disposizioni normative e regolamentari in materia di tutela ambientale. Informazioni relative al personale: commento in merito alla composizione e turnover del personale, formazione, modalità retributive, misure di sicurezza adottate. Descrizione dei principali elementi di rischio ed incertezza relativi alla società, suddividendo i rischi interni da quelli esterni. ALTRI DETTAGLI (Prospetto n. 5) Proventi da partecipazioni diversi dai dividendi: è necessario fornire il dettaglio dei proventi da partecipazione con specifica indicazione della provenienza (controllanti, controllate, collegate, altre società) e con distinta indicazione di: proventi derivanti dalla distribuzione di utili e/o dividendi (ammontare, data verbale assemblea, data effettivo pagamento, eventuali ritenute subite, % di partecipazione); altri proventi diversi dai precedenti (plusvalenza da cessioni quote, interessi attivi...) Dettaglio utile / perdita su cambi (voce C17-bis del conto economico): Vanno indicati gli eventuali utili e perdite su cambi derivanti dalla conversione delle poste in valuta al tasso di cambio al 31/12/2015 (trattasi di utili e perdite non realizzati in quanto conseguenza della valutazione di poste creditorie e debitorie alla fine dell'esercizio). VALORE EQUO - FAIR VALUE DEGLI STRUMENTI FINANZIARI (Prospetto n. 6) Se la società ha in essere al 31/12/2015 contratti derivati, vanno indicate le seguenti informazioni: - categoria degli strumenti finanziari derivati; - entità del nozionale di riferimento: trattasi del valore indicato nel contratto (ovvero l'importo di riferimento) con riguardo al quale le parti intendono parametrare le rispettive prestazioni. - valore di mercato ( fair value ) di tali strumenti finanziari. Se la società detiene immobilizzazioni finanziarie diverse dalle partecipazioni in controllate, collegate e joint venture va compilato il seguente prospetto qualora siano iscritte ad un valore superiore al fair value : Altre immobilizzazioni finanziarie Valore contabile (costo storico) Fair value al 31/12/2015 Motivi del mancato adeguamento al fair value DETTAGLI SUI CONTRATTI DI LEASING (Prospetto n. 7) E' necessario indicare in nota integrativa, ove i valori fossero significativi, le seguenti informazioni relative ai beni in leasing (tali informazioni si possono richiedere alla società di leasing qualora non siano state dalla stessa già fornite assieme ai dati rilevanti ai fini irap):

6 Contratto n. (descrizione cespite) Valore originario del cespite al lordo del fondo ammort. Stato patrimoniale Fondo ammort. Valore attuale delle rate leasing non scadute Ammortam Conto economico Interessi passivi impliciti di competenza E' necessario inoltre produrre copia della scheda cespiti relativa ai beni riscattati negli ultimi anni con evidenza delle quote di ammortamento effettuate fino al Costi e spese sostenute verso imprese residenti in paesi a fiscalità privilegiata obbligo di segnalazione nella dichiarazione dei redditi (Prospetto n. 8) La deduzione delle spese dei costi relativi ad operazioni intercorse tra imprese residenti in Italia ed imprese fiscalmente domiciliate in Stati o territori a fiscalità privilegiata, e non appartenenti all'ue, è subordinata all'indicazione delle stesse in dichiarazione dei redditi. Vi invitiamo pertanto ad indicarci gli importi relativi alle operazioni effettuate nei confronti dei seguenti stati (come da D.M. 23/1/2002): Alderney (Isole del Canale), Andorra, Angola, Anguilla, Antille Olandesi, Antigua, Aruba, Bahamas, Barbados, Barbuda, Bahrein, Belize, Bermuda, Brunei, Costarica, Dominica, Ecuador, Emirati Arabi Uniti, Giamaica, Gibilterra, Gibuti (ex Afar e Issas), Grenada, Guatemala, Guernsey (Isole del Canale), Herm (Isole del Canale), Hong Kong, Kenia, Isola di Man, Isole Cayman, Isole Cook, Isole Marshall, Isole Turks e Caicos, Isole Vergini britanniche, Isole Vergini statunitensi, Jersey (Isole del Canale), Kiribati (ex Isole Gilbert), Libano, Liberia, Liechtenstein, Macao, Maldive, Mauritius, Monaco, Montserrat, Nauru, Niue, Nuova Caledonia, Oman, Panama, Polinesia francese, Portorico, Saint Kitts e Nevis, Salomone, Samoa, Saint Lucia, Saint Vincent e Grenadine, Sant'Elena, Sark (Isole del Canale), Seychelles, Svizzera, Tonga, Tuvalu (ex Isole Ellice), Uruguay, Vanuatu. Dettaglio delle operazioni rilevanti effettuate con parti correlate e degli impegni ed accordi non risultanti dal bilancio d'esercizio (Prospetto n. 9) - operazioni effettuate con parti correlate e cioè con società controllate, collegate, controllanti, ma anche con soggetti che, pur in assenza di partecipazioni incrociate, abbiano gli stessi soci (e/o loro familiari) o comunque gli stessi soggetti di riferimento; - operazioni effettuate con gli amministratori, i dirigenti e con i componenti gli organi di controllo; - accordi, impegni che non risultano dal bilancio (in quanto non ancora tradotti in operazioni effettuate) ma che abbiano una influenza sui risultati economici-patrimoniali presenti e futuri. In ogni caso deve trattarsi di operazioni (di qualsiasi tipo e quindi acquisto/cessione di beni, prestazioni di servizi, finanziamenti, acquisizioni/concessioni di garanzie, ecc.) rilevanti (in termini di valore, di impegno per la società, di effetto significativo sui dati contabili o sul processo decisionale della gestione societaria) ed effettuate non a condizioni di mercato (in termini di prezzo, di modalità di pagamento, di condizioni di erogazione della prestazione, di significatività economica dell'operazione nell'ambito della gestione aziendale). STUDIO COMMERCIALISTICO Sandàli Iadanza Battistella e Associati