Start. Contabilità salari. I vostri vantaggi in sintesi:

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1 Contabilità salari Anche senza disporre di conoscenze specifiche, potrete redigere in modo professionale i conteggi dei salari e contabilizzarli in tempi record. Per calcolare le assicurazioni sociali vi basterà premere un tasto. In questo modo assicurerete trasparenza ed efficienza alla vostra gestione retributiva.per eventuali domande potete contattare la nostra Infoline al numero I vostri vantaggi in sintesi: Aumentate la trasparenza della gestione del personale amministrando in maniera centralizzata tutte le informazioni relative ai salari, inclusi giorni di ferie e straordinari. Potenziate la vostra efficienza operativa grazie alla gestione elettronica dei conteggi salari mensili. Effettuate i conteggi annuali per le assicurazioni in modo rapido e corretto. Indice Funzioni principali e generali 2 Contabilità salari 3 Requisiti di sistema 5

2 Funzioni principali e generali Numero illimitato di dossier Barra di navigazione personalizzabile Assistenza all installazione per l apertura di nuovi dossier Supporto per la configurazione con consigli e suggerimenti Esportazione di dati a Excel e Word Esecuzione in ambienti virtuali Importazione guidata (supporto di più formati di importazione) Auto Update (aggiornamento automatico del prodotto) Possibilità di raggruppamento, selezione e filtro Agenda con compiti, scadenze e attività Sage mydesk - Funzioni principali suddivise in base alle attività giornaliere - Configurazione libera con drag-and-drop Centro di informazioni - Indicatori aziendali come saldi ferie sempre sotto controllo - Elaborazione chiara attraverso tabelle e grafici Supporto dell applicazione in tre lingue diverse (T, F, I) Glossario: possono essere memorizzati testi standard che poi rimangono sempre a disposizione Creazione di nuovi gruppi di numeri Gestione centrale dei dati anagrafici Modifica del gruppo di numeri in fase di inserimento Archiviazione file (locale o Dropbox) Importazione da Winway Home / Business / Business Plus su richiesta su richiesta Importazione da Winway Z / Sage 30 / Sage 50 su richiesta e-banking - Trasmissione diretta dei pagamenti (pain.001 / DTA) - Download diretto dei pagamenti PVR in entrata (PVBR / SPVR) - Download diretto dell estratto conto bancario (MT940 / camt.053) mysearch (ricerca di dati nei dossier o sul web) Editore di prospetti integrato per l adattamento di tutte le valutazioni Esportazione guidata (supporto di più formati di esportazione) Possibilità di definire campi individuali Correttore ortografico Amministrazione utenti e diritti Collegabile in rete (possibilità di installazione client-server) Capacità di multiutenza (possibilità di acquisto di licenze aggiuntive) 2

3 Contabilità salari, funzioni generali Per le funzioni, si veda la descrizione generale Anagrafica personale Numero di collaboratori Ampia anagrafica personale Memorizzazione di foto dei collaboratori Indirizzo di residenza e di spedizione Sottotabella per componenti della famiglia (partner / figli) Entrata / uscita illimitati Memorizzazione dei dati salariali nell anagrafica personale Memorizzazione delle detrazioni di previdenza sociale Note e osservazioni sui certificati salariali per collaboratore Pagamento con agevolazioni esterne Contabilizzazione dei tipi di stipendio per collaboratore Conti di pagamento banca / posta / contanti 1 2 illimitato Manager certificati integrato: possibilità di creare certificati di lavoro dall anagrafica personale con un semplice clic Ripartizione CCo percentuale per collaboratore Ritenuta alla fonte automatica e modificabile manualmente Modifiche dei campi (adattamento globale dei dati personali) Memorizzazione dei dati salariali nell anagrafica personale con cronologia Rilevazione della struttura salariale statistica (UST) Generi di salario Ampio archivio dei generi di salario basato su direttive swissdec Aggiornamento automatico dei generi di salario secondo la distribuzione di correzioni e adattamenti per mezzo di Auto Update Importazione via file XML Tipi di salario modificabili Certificati salariali / elaborazione mensile Dati salariali variabili per collaboratore Certificati salariali e registrazione in contabilità finanziaria per collaboratore o nel complesso Pagamento del salario per pagamento a contanti / versamento bancario/postale (pain.001 / DTA) Reset del ciclo di pagamento dei salari Rettifica LPP mediante generi di salario Possibilità di creare un conteggio di salario anche in inglese Calcolo automatico delle detrazioni della tabella dell imposta alla fonte Tredicesima mensilità pagabile separatamente Aggiornamento della tabella dell imposta alla fonte (opzione a pagamento) Addebito al netto / al lordo Possibilità di definire qualsiasi numero di tornate di pagamento 3

4 Tabelle di supporto Istituzioni: Dati di base / indirizzi delle istituzioni di assicurazione (importazione di istituzioni predefinite) Gestione delle deduzioni: tabella di supporto per l inserimento di tutte le deduzioni (importazione delle deduzioni a norma di legge) Tabella CAF: comprende supplementi per figli, formazione, nascita e adozione di tutti i Cantoni svizzeri (importazione della tabella CAF) Tabella LPP: tabella di supporto per l inserimento delle deduzioni percentuali per contributo di rischio e contributo di risparmio, suddivise in base al sesso e all età Lista di diritto alle vacanze: inserimento dei diritti alle vacanze secondo età e anzianità di servizio (importazione del minimo legale) Ritenute alla fonte: tabella di supporto per l inserimento degli uffici delle imposte con indirizzi, numero di conteggio e provvigione di riscossione Valutazioni Valutazioni standard (circa 35) Certificato di salario con codice a barre 2D tramite viewgen Valutazioni centri di costo (9) Conteggio tabella dell imposta alla fonte a scelta secondo Cantone e comune ISEL ed EMP-ACI, gli strumenti per l invio dei dati della tabella dell imposta alla fonte ai Cantoni GE e VD Rilevazione della struttura salariale UST Valutazioni supplementari con livello di dettaglio superiore 4

5 Requisiti di sistema Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Supporto dei processori a 64 bit / sistemi operativi a 64 bit Sì, funziona in modalità 32 bit RAM (consigliata) 2 GB Spazio disponibile su disco fisso 700 MB 700 MB 700 MB Scheda grafica/risoluzione (consigliata) Dimensioni caratteri (DPI) 100 % (standard) 1024 x 768 (1280 x 1024) Sistema operativo* Windows 10 Sì Sì Sì Windows 8 e 8.1 Sì Sì Sì Windows RT No No No Windows 7, Enterprise, Ultimate Sì Sì Sì Windows 7 dalla versione Home Premium Sì Sì Sì Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Sì Sì Sì Windows Vista Home dalla versione Home Premium Sì Sì Sì Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Sì Sì Sì Windows Small Business Server 2011 Sì Sì Sì Windows 2012 Server Sì Sì Sì * Occorre sempre aver installato l ultimo update o service pack Microsoft. Software Microsoft Office 32-Bit (non validato per versioni 64-Bit)** Microsoft Office 32-Bit (non validato per versioni 64-Bit)** Microsoft Internet Explorer ** opzionale Connessione Internet Necessaria per gli Auto Update (download di aggiornamenti del programma) versione (v11.0) solamente desktop/senza Web App versione (v11.0) solamente desktop/senza Web App Memorizzazione dati I mandanti possono essere memorizzati su un NAS (Network Attached Storage) Supporto di sistemi virtuali e ambienti Terminal Server Sistemi virtuali supportati Ambienti Terminal Server è supportato dagli attuali sistemi virtuali come VMware, Hyper-V, etc. L utilizzo in ambienti Terminal Server è possibile di default per un singolo utente. Per poter accedere in più utenti allo stesso server occorre rivolgersi al servizio assistenza di Sage Svizzera SA. Con riserva di modifiche ed errori. 5 Versione: Gennaio 2016