Start. Contabilità. I vostri vantaggi in sintesi:

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1 Contabilità Gestite i lavori di contabilità, le imposte sul valore aggiunto e le chiusure annuali in modo rapido e sicuro. Grazie alla contabilità finanziaria nonché alla contabilità debitori e creditori siete costantemente aggiornati sulla vostra situazione finanziaria.per eventuali domande potete contattare la nostra Infoline al numero I vostri vantaggi in sintesi: Guadagnate tempo e gestite i lavori di contabilità in modo rapido e sicuro. Aumentate la trasparenza e redigete chiusure annuali nonché conteggi dell imposta sul valore aggiunto in modo chiaro e conforme alle disposizioni di legge. Lavorate in maniera più efficiente, potete registrare le indicazioni del conto e redigere valutazioni standardizzate. La gestione creditori e debitori vi garantisce sempre la liquidità e il saldo delle fatture nel momento più opportuno. Grazie ad approfondite analisi potete ottenere una pano-ramica aggiornata sulla vostra situazione finanziaria e assicurare la vostra redditività. Indice Funzioni principali e generali 2 Contabilità 3 Requisiti di sistema 6

2 Funzioni principali e generali Numero illimitato di dossier Barra di navigazione personalizzabile Assistenza all installazione per l apertura di nuovi dossier Supporto per la configurazione con consigli e suggerimenti Esportazione di dati a Excel e Word Esecuzione in ambienti virtuali Importazione guidata (supporto di più formati di importazione) Auto Update (aggiornamento automatico del prodotto) Possibilità di raggruppamento, selezione e filtro Agenda con compiti, scadenze e attività Sage mydesk - Funzioni principali suddivise in base alle attività giornaliere - Configurazione libera con drag-and-drop Centro di informazioni - Indicatori aziendali come liquidità, fatturato e saldi ferie sempre sotto controllo - Elaborazione chiara attraverso tabelle e grafici Supporto dell applicazione in tre lingue diverse (T, F, I) Glossario: possono essere memorizzati testi standard che poi rimangono sempre a disposizione Creazione di nuovi gruppi di numeri Gestione centrale dei dati anagrafici Modifica del gruppo di numeri in fase di inserimento Archiviazione file (locale o Dropbox) Importazione da Winway Home / Business / Business Plus su richiesta su richiesta Importazione da Winway Z / Sage 30 / Sage 50 su richiesta e-banking - Trasmissione diretta dei pagamenti (DTA / OPAE) - Download diretto dei pagamenti PVR in entrata (PVBR / SPVR) - Download diretto dell estratto conto bancario (MT940 / camt.053) mysearch (ricerca di dati nei dossier o sul web) Editore di prospetti integrato per l adattamento di tutte le valutazioni Esportazione guidata (supporto di più formati di esportazione) Possibilità di definire campi individuali Correttore ortografico Amministrazione utenti e diritti Collegabile in rete (possibilità di installazione client-server) Capacità di multiutenza (possibilità di acquisto di licenze aggiuntive) 2

3 Contabilità, funzioni generali Per le funzioni, si veda la descrizione generale Dati, piano dei conti, registri Nessuna limitazione della contabilità (numero di documenti per anno) Registrazioni collettive con indicazione dell importo residuo e registrazioni semplici Registrazione contemporanea di un dossier nell anno finanziario corrente e successivo Visualizzazione del saldo corrente nella riga di registrazione Gestione del conto di cassa per il controllo di tutte le attività riguardanti la liquidità Calcolo e verifica dell IVA Modulo IVA e stampa diretta sul modulo originale Chiusura annuale guidata Budget / numero 1 Bilancio e conto economico Immissione dei saldi del conto economico dell anno precedente Immissione dei saldi di apertura del bilancio Pagamento delle fatture dei creditori (CHF) Storni, registrazioni in contropartita Proposta automatica di testi di registrazione precedentemente utilizzati Funzione di importazione / esportazione delle registrazioni Una struttura dei piani dei conti Modello standard di piano dei conti Piani dei conti, conto economico, bilancio, estratto budget, bilancio d apertura analizzabili in inglese Modelli di piano dei conti per Sagl, ditta individuale, società anonima e società in nome collettivo Possibilità di salvare i dati in inglese, tedesco, francese e italiano Supporto alla contabilità mediante visualizzazione delle ultime registrazioni e della lista conti Possibilità di definizione in più lingue di conti e IVA Centri di costo Possibilità di registrazione tramite l immissione della definizione del conto Modelli di registrazione Archiviazione di registrazioni cancellate Raggruppamento di conti e salvataggio di una contabilizzazione Supporto di una valuta estera Compensazione valutaria Importazione estratto conto elettronico (MT940 / camt.053) Saldo completamente automatico del conto bancario Qualsiasi numero di valute estere Correzione di calcoli dell IVA finalizzati Gestione fino a cinque strutture di piano dei conti 3

4 Debitori e creditori Gestione clienti / fornitori Duplicazione degli indirizzi con un semplice clic Visualizzazione ubicazione / pianificazione percorso in base agli indirizzi Numero illimitato di indirizzi Numero illimitato di contatti Funzione note e appuntamenti per cliente Gestione flessibile di condizioni di pagamento e date di scadenza Gruppi di indirizzi per selezione rapida Limite di credito definibile per cliente Registrazione di fatture, accrediti e pagamenti anticipati con la registrazione automatica in contabilità finanziaria Registrazione del documento completo incl. relazione di pagamento tramite lettore OCR Registrazione di fatture / accrediti come record (riporto del precedente software finanziario) IVA automatica con registrazione diretta nel registro contabile Rimozione semplice di fatture e accrediti Solleciti a più livelli con indicazione delle tasse di ingiunzione di pagamento e moduli personalizzabili con PVR Definizione di blocchi di sollecito Centri di costo nelle posizioni in sospeso Disponibilità di più relazioni interne di pagamento Condizioni di pagamento individuali, incluso calcolo dello sconto Importazione /esportazione di posizioni in sospeso Gestione di posizioni in sospeso e pagamenti in qualsiasi valuta Traffico dei pagamenti Registrazione dei pagamenti, comprese le detrazioni degli sconti, con la registrazione automatica in contabilità finanziaria Pagamenti cumulativi (cicli di pagamento) incl. cronologia Esecuzione dei pagamenti tramite SSD / OPAE Ricezione dei pagamenti tramite PVBR / SPVR, contabilizzazione automatica inclusa Possibilità di inserire più relazioni di pagamento per fornitore Supporto del lettore OCR per la registrazione della relazione di pagamento Valutazioni Ampie possibilità di presentazione e di filtro Valutazioni individuali grazie alla combinazione con filtri di ricerca memorizzabili Bilancio e bilancio di apertura, conto economico Bilancio a saldo, liste di saldo per giorno di riferimento Giornale contabile, estratto conto Verifica dell IVA, comparazioni di bilanci Estratto conto centri di costo Analisi in valuta estera Diverse possibilità di analisi, come liste di movimenti, fatturato, elenchi di clienti e fornitori o liste delle posizioni in sospeso Estratto conto bancario incl. informazioni di contabilizzazione (n. documento, n. conto, conto di contropartita) Analisi di controllo saldo del conto per il rilievo di differenze tra conto bancario/ contabilità Valutazioni supplementari con livello di dettaglio superiore 4

5 Scambio di dati in amministrazione fiduciaria 1 Esportazione all ufficio fiduciario Importazione dall ufficio fiduciario Possibilità di lavorare in parallelo Esportazione al cliente fiduciario Importazione dal cliente fiduciario Assistenza nella chiusura dell esercizio grazie allo scambio di dati in amministrazione fiduciaria 1 Lo scambio interessa complessivamente i dati significativi per l elaborazione della contabilità finanziaria e le relative registrazioni. 5

6 Requisiti di sistema Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Supporto dei processori a 64 bit / sistemi operativi a 64 bit Sì, funziona in modalità 32 bit RAM (consigliata) 2 GB Spazio disponibile su disco fisso 700 MB 700 MB 700 MB Scheda grafica/risoluzione (consigliata) Dimensioni caratteri (DPI) 100 % (standard) 1024 x 768 (1280 x 1024) Sistema operativo* Windows 10 Sì Sì Sì Windows 8 e 8.1 Sì Sì Sì Windows RT No No No Windows 7, Enterprise, Ultimate Sì Sì Sì Windows 7 dalla versione Home Premium Sì Sì Sì Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Sì Sì Sì Windows Vista Home dalla versione Home Premium Sì Sì Sì Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Sì Sì Sì Windows Small Business Server 2011 Sì Sì Sì Windows 2012 Server Sì Sì Sì * Occorre sempre aver installato l ultimo update o service pack Microsoft. Software Microsoft Office 32-Bit (non validato per versioni 64-Bit)** Microsoft Office 32-Bit (non validato per versioni 64-Bit)** Microsoft Internet Explorer ** opzionale Connessione Internet Necessaria per gli Auto Update (download di aggiornamenti del programma) versione (v11.0) solamente desktop/senza Web App versione 8.0 versione (v11.0) solamente desktop/senza Web App versione 8.0 versione 8.0 Memorizzazione dati I mandanti possono essere memorizzati su un NAS (Network Attached Storage) Supporto di sistemi virtuali e ambienti Terminal Server Sistemi virtuali supportati Ambienti Terminal Server è supportato dagli attuali sistemi virtuali come VMware, Hyper-V, etc. L utilizzo in ambienti Terminal Server è possibile di default per un singolo utente. Per poter accedere in più utenti allo stesso server occorre rivolgersi al servizio assistenza di Sage Svizzera SA. Con riserva di modifiche ed errori. 6 Versione: Ottobre 2015