GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE La presente versione NON CONTIENE i programmi relativi agli update precedenti. A partire dalla presente versione il funzionamento dell applicativo PAGHE sarà subordinato alla presenza delle licenze d uso relative all anno IN EVIDENZA: Contrattazione di II livello: recupero sgravio contributivo 2008 (v. pag. 3) Correzione anomalie comando STIRAP (v. pag. 9) 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Contrattazione di II livello... 3 Contrattazione di II livello: sgravio contributivo Messaggio INPS n del Implementazione software... 3 Elaborazioni mensili... 6 QUADR... 6 QUADR e Denuncia UNIEMENS... 6 Lavoratori con Qualifica 1 Z... 6 Lavoratori autonomi dello spettacolo... 6 Codice statistico GF02 per CIG in deroga-prima concessione... 6 Elaborazioni annuali... 7 LISSD... 7 Studi di settore: stampa elenco apprendisti per riduzione... 7 Altri Enti... 8 STEDIL... 8 Gestione denuncia casse edili... 8 Telematico Cassa Edile CEDAIIER... 8 Telematico MUT per Cassa Edile di Torino... 8 Fondi di Previdenza... 8 TELFONDI... 8 Telematico Fondo Anima Orizzonti ora Arti & mestieri... 8 Anomalie corrette... 9 STIRAP: Stampa deduzioni IRAP... 9 LISSD: Stampa dati per studi di settore... 9 Minimale contributivo PREVINDAI (dirigenti con 6 anni di anzianità) TESR41: Telematico CIG in deroga MCUD: Stampa modello CUD

3 Contrattazione di II livello Contrattazione di II livello: sgravio contributivo 2008 Messaggio INPS n del Ai fini della fruizione degli sgravi contributivi previsti sulle retribuzioni derivanti da contrattazione di secondo livello (premi aziendali e/o Elemento Economico Territoriale), con il messaggio n del , l INPS ha comunicato che, a fronte delle risorse finanziarie inizialmente impegnate, sono risultate delle risorse residue ancora assegnabili per l anno Pertanto, sulla base della graduatoria delle aziende che avevano a suo tempo inoltrato l apposita richiesta telematica, alcune delle aziende precedentemente escluse sono state ora ammesse allo sgravio contributivo con riferimento al 2008, fino a concorrenza delle somme resesi disponibili. Con lo stesso messaggio, l INPS ha ribadito le istruzioni operative per la fruizione del beneficio in oggetto, analoghe a quelle a suo tempo comunicate (vedi Circ. Inps n. 110/2008). Pertanto: alle aziende autorizzate allo sgravio contributivo è stato automaticamente assegnato il codice di autorizzazione 9D ; tali aziende potranno procedere al recupero delle somme in questione a partire dalle denunce UNIEMENS riferite al periodo di aprile 2010, utilizzando gli appositi codici causale già previsti: Contrattazione aziendale Contrattazione territoriale L934 Sgr. aziendale ex. L.247/2007 quota a favore del datore di lavoro L936 Sgr. territoriale ex. L.247/2007 quota a favore del datore di lavoro L935 Sgr. aziendale ex L.247/2007 quota a favore del lavoratore L937 Sgr. territoriale ex. L.247/2007 quota a favore del lavoratore Tali causali risultano codificate all interno dell elemento <DenunciaAziendale>, <AltrePartiteACredito>, <CausaleACredito> del flusso UNIEMENS. Contestualmente al conguaglio dello sgravio, il datore di lavoro dovrà provvedere alla restituzione al lavoratore della quota di beneficio di sua competenza. Le operazioni di conguaglio dovranno essere effettuate entro il 16 del terzo mese successivo a quello di emanazione del suddetto messaggio Inps. Implementazione software La procedura PAGHE è stata aggiornata al fine di poter eseguire nel 2010 le operazioni di conguaglio dello sgravio spettante per il Per le aziende che ricevono la comunicazione di autorizzazione all applicazione di tale agevolazione è possibile procedere con le modalità di seguito descritte: 1. accedere alla sezione Altri dati Decontribuzione di AZIE relativa all anno 2008 (pulsante varia anno ) ed inserire nella riga Concesso gli importi di sgravio autorizzati dall Inps con riferimento ai premi aziendali e/o all EET, distinguendo fra quota relativa al datore di lavoro e quota relativa al lavoratore. Si precisa che tali importi vanno inseriti nei campi c/azie inps e c/dipe inps oppure nei campi c/azie altro e c/dipe altro in base all ente destinatario dei contributi oggetto di sgravio (Inps o altri enti previdenziali); in caso di azienda agricola, gli importi riferiti ai contributi che vengono versati mediante modello DMAG devono essere inseriti nelle colonne relative ad altro ente. 3

4 2. eseguire il comando RESDEC08 al fine di: calcolare i dati per la determinazione dello sgravio contributivo per l anno 2008; memorizzare tali dati nella sezione Progressivi Contributi sociali di DIPE (pagina 3) e nella sezione Altri dati Decontribuzione di AZIE. Si precisa che, prima dell esecuzione del comando RESDEC08, è necessario verificare l impostazione delle voci di calcolo utilizzate per l inserimento dei premi aziendali ( Cod. quadrature e DM10 = 486) e dell EET ( Cod. quadrature e DM10 = 86) o in alternativa provvedere manualmente all inserimento dei relativi importi nel campo Importo premio decontribuzione della sezione Altri dati Altri progressivi di DIPE; di conseguenza, l utente dovrà selezionare l opzione adeguata del comando RESDEC08 (vedi note PAGHE ). 3. elaborare i cedolini del mese in cui si intende effettuare il recupero (aprile-giugno 2010). Nel caso in cui si intenda recuperare anche lo sgravio contributivo relativo a somme corrisposte nel 2008 a dipendenti attualmente non più in forza, è necessario elaborare un cedolino vuoto anche per tali dipendenti. 4. eseguire il comando VOCIDE08 al fine di generare nella mensilità selezionata le voci di recupero dello sgravio (voci di calcolo collegate nella sezione Sgravi decontribuzione / Arretrati della tabella TB1201- Codici voci gestioni automatiche ); per il dettaglio delle funzionalità del comando VOCIDE08 si rinvia alle note PAGHE Gli sgravi riferiti alla contribuzione Inps devono essere riportati con i rispettivi codici causale nell elemento <DenunciaAziendale>, <AltrePartiteACredito> della denuncia UNIEMENS. Le voci di calcolo generate nel cedolino risultano già associate alle causali previste: Campo TB1201 Cod. voce Causale Premio INPS contributo c/azie restituito 9215 L934 Premio INPS contributo c/dipe restituito 9211 L935 EET INPS contributo c/azie restituito 9217 L936 EET INPS contributo c/dipe restituito 9213 L937 Per il corretto trasferimento di tali importi nella denuncia aziendale UNIEMENS, è necessario codificare tali causali all interno della tabella Personalizzazioni della procedura EMENS (EME105). A tal fine, nel riquadro Personalizzazione mappatura sigle DM10 per prelievo, vanno indicate le causali sopra elencate associandole ad un altra causale prevista all interno dell elemento <AltrePartiteACredito> (ad esempio sigla A810): 4

5 6. eseguire la quadratura della mensilità in questione (QUADR). Dopo la codifica delle causali come sopra descritto, gli importi di sgravio riferiti alla contribuzione Inps verranno correttamente trasferiti nella denuncia UNIEMENS. Si precisa che con l attuale versione dell applicativo EMENS (vers ), in fase di validazione del flusso telematico viene segnalato un errore con riferimento a ciascuna delle causali in questione ( L elemento CausaleACredito ha un valore non valido in relazione al tipo di dati ), in quanto tali causali non risultano ancora mappate all interno della procedura stessa; la denuncia risulta comunque corretta. Si ricorda che: nelle voci di calcolo per la restituzione al dipendente della relativa quota di sgravio (voci 9211, 9212, 9213, 9214) risulta impostato il codice 67 al campo Cod. aggiorn. dipendente ; mediante tale codice, gli importi restituiti al dipendente verranno assoggettati al regime fiscale agevolato previsto dal D.L. 93/08 (imposta sostitutiva 10%). nelle voci di calcolo relative allo sgravio c/azienda (voci 9215, 9216, 9217, 9218) risulta impostato il codice 66 al campo Cod. aggiorn. dipendente ; mediante tale codice l importo della voce verrà portato in diminuzione dei contributi su retribuzione nella sezione Progressivi Ratei di DIPE, con riferimento alla mensilità stessa in cui la voce risulta generata (modifica apportata al codice 66 con la versione PAGHE ). Gli importi di sgravio, infine, verranno distintamente evidenziati nei tabulati di primanota. 5

6 Elaborazioni mensili Elaborazioni QUADR QUADR e Denuncia UNIEMENS Lavoratori con Qualifica 1 Z Al campo Qualifica speciale della sezione Dati generali dell anagrafica dipendente è stato inserito il codice Z da utilizzare per evidenziare nel flusso UNIEMENS i lavoratori esclusi da contribuzione INPS previdenziale ed assistenziale gli OTD o OTI dipendenti di azienda agricola in genere ovvero gli OTD dipendenti da cooperativa L.240/84 per i quali possono essere versate le quote di pensione oppure poste a conguaglio somme a titolo di donazione sangue e midollo osseo. Il lavoratore con qualifica Z non viene conteggiato ne tra i lavoratori occupati ne nella forza aziendale. Lavoratori autonomi dello spettacolo Il programma QUADR è stato implementato al fine di includere i lavoratori autonomi dello spettacolo nel numero dei lavoratori occupati (elemento <NumLavoratori>). Codice statistico GF02 per CIG in deroga-prima concessione In presenza di conguaglio di CIG in deroga di prima concessione, il programma QUADR è stato implementato al fine di compilare anche l elemento <CausaleStatCIGS> utilizzando il codice statistico GF02 come richiesto dall Inps con Messaggio n del

7 Elaborazioni annuali LISSD Studi di settore: stampa elenco apprendisti per riduzione Con riferimento alle aziende esercenti arti e professioni (flag al campo Soggetto esercente arti e professioni nella sezione Altri dati Credito di imposta Irap di AZIE), la stampa in oggetto è stata modificata al fine di rilevare i costi relativi agli apprendisti in base al criterio di cassa ovvero considerando i costi effettivamente sostenuti nel periodo di riferimento. Per tali aziende, pertanto, i costi retributivi relativi agli apprendisti vengono rilevati dalla pagina Progressivi Ratei di DIPE, in base alla modalità retributiva impostata nell azienda: in caso di azienda che retribuisce nel mese oppure che retribuisce nel mese successivo con anticipo del versamento (scheda IRPEF di AZIE o scheda Altro di DIPE), gli importi delle retribuzioni vengono prelevati verificando tutte le mensilità dell anno di riferimento; in caso di azienda che retribuisce nel mese successivo, gli importi delle retribuzioni vengono prelevati verificando le mensilità comprese nel periodo fra dicembre dell anno precedente e novembre dell anno di riferimento ed aggiungendo l importo relativo alla mensilità aggiuntiva di tredicesima. Diversamente, i costi contributivi vengono sempre prelevati con riferimento al periodo compreso fra dicembre dell anno precedente e novembre dell anno di riferimento, indipendentemente dalla modalità retributiva applicata. Analogamente a quanto previsto nella stampa delle deduzioni IRAP (v. STIRAP in note PAGHE ), per l anno 2009, nella stampa dei costi per apprendisti vengono esclusi in ogni caso gli importi retributivi e contributivi relativi alla mensilità di dicembre 2008; gli utenti che desiderino includere anche i costi di competenza di tale mensilità possono provvedere ad inserire il valore S nel rigo 108 della tabella Personalizzazione procedura (TB1203). Con riferimento agli eventuali contributi a carico dell azienda versati ad enti o fondi aventi fini previdenziali ed assistenziali, il programma determina gli importi effettivamente versati nell anno di riferimento verificando il relativo mese di versamento memorizzato all interno della sezione Progressivi Contributi sociali (pulsante pag. avanti, colonna Periodo vers. ). In tal modo viene determinato l importo dei contributi (e della relativa solidarietà) da stornare o da aggiungere agli oneri contributivi rilevati come sopra descritto dalla sezione Progressivi - Ratei di DIPE. 7

8 Altri Enti STEDIL Gestione denuncia casse edili Telematico Cassa Edile CEDAIIER Il programma di generazione del file telematico è stato allineato alla versione 18 delle specifiche CEDAIIER. Al campo Attività della Gestione anagrafica cantieri (AZIE > Altri Dati > Pagina pers. Cassa Edile) viene ora visualizzata anche la descrizione associata al codice selezionato in base alla codifica prevista per la CEDAIIER. Telematico MUT per Cassa Edile di Torino Implementato il programma al fine di non compilare, per i dipendenti iscritti a fondi diversi dal Prevedi, Cooperlavoro o Fondapi (PRE_CodiceFondo = 99), i seguenti campi: TFR_TFRDaVersare TFR_Orefigurative TFR_GiorniLavorabili TFR_ImportoFAP TFR_Oreutili TFR_Pagaoraria, Fondi di Previdenza TELFONDI Telematico Fondo Anima Orizzonti ora Arti & mestieri Il file telematico generato per il fondo Anima Orizzonti (c.i. 523 c. covip 49) è stato modificato come segue: è stato variato il codice identificativo del fondo da 3049 a MESTIERI ; è stata variata la denominazione del fondo da Anima orizzonti a ARTI & MESTIERI 8

9 Anomalie corrette STIRAP: Stampa deduzioni IRAP Aziende esercenti arti e professioni - Contribuzione a enti/fondi Per gli enti/fondi per i quali la contribuzione viene versata nel mese, nell importo relativo alle deduzioni Contributive non venivano computati i contributi versati nel mese di dicembre dell anno di riferimento. Nella colonna Costo dipendente venivano erroneamente compresi i versamenti ad enti/fondi effettuati nel mese di gennaio 2009, anche in presenza del valore N o spazio al rigo 108 della tabella Personalizzazione procedura (TB1203). - Se nella denuncia 10SM 2008/2009 risultava un credito a titolo di regolazione per l anno 2008, nella stampa delle deduzioni IRAP, elaborata con valore N (o spazio) al campo 108 della tabella TB1203- Personalizzazione procedura, tale credito veniva erroneamente sommato all importo delle deduzioni INAIL. - Il programma riportava in maniera errata il numero dei dipendenti con deduzioni INAIL. Se nel range di aziende selezionate ai fini della stampa, era compresa un azienda esercente arti e professioni, i costi relativi alle aziende successive a quest ultima (non esercenti arti e professioni) venivano calcolati non considerando i ratei maturati anche in presenza del valore Si al campo Considero anche i ratei maturati della Tabella personalizzazioni del comando STIRAP. Nel numero dei dipendenti con deduzioni INAIL venivano erroneamente conteggiati anche i lavoratori interinali o distaccati (inseriti mediante il comando DIPINT). Nel numero dei dipendenti con deduzioni INAIL non venivano considerati i dipendenti trasferiti nel corso del 2010 in altra filiale con diversa posizione INAIL. Con riferimento ai dipendenti trasformati a tempo indeterminato nel giorno 31 di un mese, il programma attribuiva la deduzione forfettaria per l intero mese. Dipendenti oggetto di passaggio diretto L importo del TFR utilizzato ai fini della compilazione delle colonne Appr./Disab., C.inser./CFL e Ricerca/sviluppo veniva calcolato a decorrere dalla data di inizio rapporto invece che dalla data di assunzione. L importo del TFR riportato nella colonna Costo dipendente veniva calcolato in modo corretto. LISSD: Stampa dati per studi di settore Se dopo aver effettuato la stampa con suddivisione per filiale, centro di costo e/o reparto, si eseguiva nuovamente la stampa senza suddivisioni, il programma non riportava alcuna informazione; in tal caso era necessario ripetere l estrazione dei dati (comando ESTSDS) al fine di ottenere la stampa desiderata. Dipendenti intermittenti - Effettuando la stampa senza suddivisione per filiale, centro di costo o reparto il programma prendeva in considerazione solo l ultimo dei dipendenti intermittenti presenti nell azienda. - Il numero delle giornate retribuite relative ai dipendenti intermittenti veniva arrotondato in maniera errata. 9

10 Minimale contributivo PREVINDAI (dirigenti con 6 anni di anzianità) Se l importo complessivo della contribuzione superava il limite dei 4000 euro conguaglio, il programma calcolava i contributi solo fino a tale limite. proprio nel mese di Nel caso in cui tale minimale risultava già raggiunto nei mesi precedenti a quello di conguaglio, la contribuzione in fase di conguaglio veniva calcolata correttamente. TESR41: Telematico CIG in deroga Nei campi relativi al domicilio del dipendente venivano riportati sempre l indirizzo ed il CAP relativi alla residenza, anche se compilato il riquadro Domicilio dell anagrafica dipendente. MCUD: Stampa modello CUD Il programma non effettuava la stampa dei modelli CUD relativi ai dipendenti appartenenti alla filiale