I servizi di fatturazione elettronica e lo scenario internazionale

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1 Convegno nazionale DAFNE Ospedali e Pubblica Amministrazione I servizi di fatturazione elettronica e lo scenario internazionale Liliana Fratini Passi Segretario Generale - Consorzio CBI Coverciano, 16 Settembre 2010

2 Agenda I servizi di fatturazione elettronica e lo scenario internazionale La Community CBI I servizi CBI a supporto di imprese e Pubblica Amministrazione La Fattura Elettronica Il Servizio di Nodo Lo scenario internazionale della Fattura Elettronica L Expert Group on E-invoicing della Commissione Europea Lo standard di fattura elettronica ISO20022 Financial Invoice Conclusioni 2

3 La community CBI Chi siamo Key Facts & Figures un Infrastruttura di rete Soluzione telematica per la gestione di più conti presso diverse banche Colloquio End to End tra i diversi attori Nodo CBI una Comunità estesa Partecipanti: Target di clientela: - Istituti finanziari - Poste e IMEL CartaLis - Nuovi PSP - Imprese - PA 678 > un Organismo di standardizzazione Oltre 30 servizi cooperativi innovativi nelle aree: - Incasso/ pagamento - Gestione documentale - Informativa ~4,4 mld di transazioni/ anno 3

4 L architettura del Servizio CBI Area 1: Cliente Istituto proponente Area 2: Interbancaria governance CBI Area 3: interbancaria per regolamento e compensazione Utente CBI Consorziato Proponente Consorziato Passivo EACHA Banca Destinataria Utente CBI Consorziato Proponente Clearing & Settlement Consorziato Passivo EBA Clearing Banca Destinataria Consorziato Passivo Utente Istituto Istituto Finanziario finanziario Utente Utente Utente (E2E) SITRAD Il CBI può favorire lo sviluppo di comunità di business supportando l interoperabilità e l interconnessione 4

5 Lo scenario di riferimento per il Consorzio CBI Business needs e driver di mercato Imprese e comunità di imprese Istituti finanziari Pubblica Amministrazione Needs Richiesta di servizi bancari integrati di FVC Adempimento agli obblighi di e-invoice vs. le PA Innovazione ed efficientamento modalità di colloquio con controparti Internazionalizzazione del business Sviluppo di un offerta di servizi integrata e STP Aumento competitività per la presenza di nuovi attori sul mercato dei pagamenti (PSP) Semplificazione delle procedure Dematerializzazione processi e documenti Efficientamento interno e delle relazioni con cittadini/imprese Driver Payment Services Directive Il Piano e-gov 2012 Progetto Reti Amiche Single Euro Payments Area Iniziative di standardizzazione Finanziaria

6 Il mercato della fattura elettronica Penetrazione fattura elettronica in Europa % fatture elettroniche su totale fatture in UE (B2B e B2C), % Fatture elettroniche ❿In UE sono scambiate annualmente circa 30 Mld di fatture (di cui il 10% solo in Italia) ❿Le fatture elettroniche rappresentano ad oggi solo il 5% di questo totale ❿E comunque positivo il trend di adozione della fattura elettronica (CAGR = + 41% per il semento B2B), supportato da 95% Fatture cartacee -spinte normative (vedi Legge Finanziaria in Italia) -iniziative di standardizzazione (Expert Group on e-invoicing, ) -una maggiore consapevolezza da parte delle imprese sui benefici derivanti dall e-invoicing Fonte: E-Invoicing & EBPP European market overview - Billentis

7 Le funzioni CBI a supporto dell integrazione della Value Chain delle aziende Acquirente/ Debitore Fornitore/ Creditore Data alignment Integrazione Ordine Consegna Fatturazione Finanziamento CPAR* Pagamento Riconciliazione Le funzioni CBI Invio/ricezione E2E fattura elettronica Richiesta Anticipo Fatture Bonifico ad iniziativa del beneficiario (CPAR)* Bonifico XML SEPA e SEPA Direct Debit Esiti e Rendicontazione strutturata *CPAR= Creditor Payment Activation Request 7

8 Case study: il consorzio DAFNE DAFNE Community Acquirente/ Debitore Fornitore/ Creditore L utilizzo della rete CBI a supporto di DAFNE Istituto Finanziario GATEWAY Istituto Finanziario Proponente Istituto Finanziario Proponente Istituto Finanziario Passivo Istituto Finanziario Passivo Compensazione e regolamento L utilizzo della rete CBI abilita per i membri della comunità DAFNE alcuni servizi innovativi, tra cui: L invio e la ricezione di ordine e fattura tra acquirente e fornitore Lo scambio di note di credito e di debito La riconciliazione automatica dei pagamenti La gestione di incassi e pagamenti Lo scambio documentale è sia in formato strutturato che non strutturato I servizi offerti permettono una migliore gestione della financial value chain, garantendo una perfetta integrazione con gli altri processi aziendali Maggiori dettagli saranno forniti nel prosieguo del convegno 8

9 Il canale CBI per la trasmissione della fattura elettronica nel rapporto B2G Internet Sistema pubblico di Interscambio In linea con gli altri Paesi UE (Danimarca, Spagna, Finlandia) è stato introdotto in Italia l obbligo di fatturazione elettronica (Finanziaria 2008 e Decreti attuativi) per i fornitori della Pubblica Amministrazione Fornitore Altri canali Pubblica Amministrazione Il CBI rappresenta un canale a valore aggiunto per la trasmissione della fattura elettronica nella tratta B2G (Business to Government) Oltre imprese sono già connesse alla rete CBI 9

10 Lo sviluppo del Servizi di Nodo CBI a supporto della P.A. centrale Ambito di operatività del Nodo CBI PP.AA. centrali Nodo CBI GPA GPA GPA Istituto finanziario Istituto finanziario PP.AA. locali / Aziende GPA = Gestore Punto Accesso E un gateway che permette l accesso diretto alla rete CBI da parte di soggetti istituzionali (es. PP.AA. centrali) ed altre tipologie di soggetti per la trasmissione di flussi di payment initiation verso il sistema bancario nonché di fatture elettroniche e flussi documentali Favorisce la conoscenza degli strumenti informatici e delle tecnologie utilizzate da parte delle aziende e della P.A. Non determina alcuna concorrenza con l attuale offerta delle banche, in quanto rivolto a soggetti istituzionali che necessitano di un fornitore super-partes, in rappresentanza della comunità bancaria Incrementa la standardizzazione e la capacità di personalizzazione del servizio di sistema La piattaforma tecnologica è sviluppata da un outsourcer (sotto forma di ATI) del Consorzio CBI, che garantisce i requisiti di affidabilità previsti dal Testo Coordinato CBI grazie all iscrizione all apposito elenco dei soggetti tecnici gestito dal Consorzio 10

11 Le collaborazioni in corso del sistema bancario presso tavoli nazionali ed internazionali per la diffusione della Fatturazione Elettronica Principali soggetti coinvolti Stakeholder Forum CBI Tavoli di lavoro Nazionali Tavoli di lavoro Internazionali einvoicing Expert Group 11

12 Expert Group on e-invoicing -Final Report E-Invocing Expert Group (EC) Tavolo composto da 31 membri Il 30 novembre 2009 è stato rilasciato il Final Report of the Expert Group on e-invoicing ❿ European e-invoicing Framework (EEIF) - Base per regole commerciali comuni e per servizi di fatturazione elettronica in Europa - Incentivo a commerciare elettronicamente - Creazione di un ambiente business-friendly - Include delle Linee Guida per le PMI si basa su 6 Raccomandazioni principali (cfr. slide successiva) ❿ Code of Practice - Guida per le imprese e per le autorità fiscali 12

13 Expert Group on e-invoicing raccomandazioni del Final Report Raccomandazione 1: Rispondere ai bisogni delle PMI in via prioritaria, concentrandosi su un insieme di business requirements specifici come ad es. l uso di uno standard comune per la fattura; economicità e semplicità; etc. Raccomandazione 2: Armonizzazione del quadro legale e fiscale sulla base del principio di parità di trattamento tra fatture cartacee ed elettroniche Raccomandazione 3: Realizzare l interoperabilità tra standard e diverse comunità di business Raccomandazione 4: Adozione del modello di fattura elettronica definito dallo UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) v.2. Tale modello è da considerarsi di riferimento per la comunità internazionale per lo scambio di fatture cross-border Raccomandazione 5: Implementazione dell EEIF Raccomandazione 6: Comunicazione e promozione Conferenza di Madrid (27-28 aprile 2010) - La fine dell inizio (Bo Harald, chair dell Expert Group) - le basi per consentire la diffusione della fatturazione elettronica in ambito continentale sono ormai solide. 13

14 Financial Invoice ISO20022 È in fase di rilascio lo standard di fattura elettronica ISO20022 Financial Invoice Principali obiettivi Convergenza tra standard UN/CEFACT e standard ISO20022, come raccomandato dall Expert Group Integrazione tra la supply chain e la financial chain Facilitazione nella gestione dei pagamenti e delle attività di riconciliazione Cross Industry Invoice (CII): modello di riferimento per la comunità internazionale Messaggi finanziari (pagamenti SEPA, Richiesta Anticipo Fattura, etc.) ISO20022 Financial Invoice Lo standard Financial Invoice ISO20022 sarà pienamente interoperabile con i pagamenti SEPA e con lo standard ISO20022 di Richiesta Anticipo Fattura 14

15 Il CBI: un sistema di comunicazione integrato a supporto della creazione di business communities nazionali ed internazionali NON ESAUSTIVO Pubbliche Amministrazioni Locali Imprese Business Communities Data Dictionary comune Pubblica Amministrazione Centrale Associazioni di categoria Sistema Bancario Notai/ Commercialisti/ liberi professionisti Reti nazionali/ach Circuiti internazionali Integrazione 15

16 "chi vuole andare veloce va da solo, chi vuole andare lontano va insieme (Proverbio Africano) SAVE THE DATE: Convegno CBI 2010 Roma, 2-3 Dicembre Grazie 16