Manuale operativo per Redattore

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1 Manuale operativo per Redattore Regole e Strumenti Gennaio 2009 v1.0

2 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo/Immagine URL (nome file) Parole chiave (TAG: Keywords) Argomento Particolari Considerazioni finali 2

3 Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Un articolo strepitoso ma non visibile non è utile a nessuno. In questo manuale affronteremo alcuni temi legati al posizionamento dei propri articoli sui Motori di Ricerca (MdR) e vedremo come sia importante, e non facile, realizzare una struttura dati che si adatti al meglio alle logiche che guidano gli algoritmi dei diversi motori. Queste regole, messe nero su bianco dopo diverse esperienze e studi, sono utili da seguire per rendere subito efficaci i propri articoli, in una realtà che è incredibilmente vasta e dove quasi quotidianamente cambiano le regole e si affinano le tecniche. Sarà nostra cura aggiornarvi ogni qual volta ci sarà da raddrizzare il tiro. Attenzione però, non troverete formule magiche o trucchi segreti, questi non esistono (purtroppo). Indicizzazione e SEO (Search Engine Optimization) Con i termini Indicizzazione e Ottimizzazione (Search Engine Optimization, abbreviato con SEO), si indicano l insieme di attività svolte per migliorare il posizionamento di una pagina Web nei risultati forniti da un motore di ricerca a fronte di una richiesta utente. Di seguito vediamo nello specifico cosa è opportuno fare e quali tecniche applicare. 3

4 Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Modalità di accesso al sito Ogni Autore può accedere alla propria area riservata nel sito internet tramite Login. REDATTORE JUNIOR Nella fase iniziale tutti gli autori saranno promossi REDATTORI JUNIOR ed avranno diritti di accesso limitati agli elementi tecnici di un articolo (in questo documento illustrati). Inoltre il REDATTORE JUNIOR non ha la possibilità di approvare i propri articoli autonomamente (articolo stato DRAFT), lo potrà fare il proprio REDATTORE CAPO previa lettura e correzione dell'articolo(per correzione si intende dal punto di vista tecnico SEO e non del contenuto dell'articolo stesso che si presume l'autore sia già in grado di compilare in maniera soddisfacente) REDATTORE Raggiunta una fiducia reciproca, tale modalità di accesso sarà estesa fornendo gli accessi da REDATTORE alla propria area riservata (sempre nella medesima modalità Login). Questo tipo di accesso permettere la compilazione dei campi tecnici di un articolo (URL, keywords etc etc) La modalità operativa di REDATTORE permette l'auto approvazione degli articoli (articolo stato APPROVATO) e quindi la piena libertà di gestione del proprio stile di lavoro. Si ricorda che comunque il CAPO REDATTORE ha la possibilità di visionare e verificare il contenuto inserito in ogni momento richiedendone la modifica (articolo in stato RESPINTO) REDATTORE CAPO Il REDATTORE CAPO ha la possibilità e il dovere di monitorare il lavoro fatto dai REDATTORI e REDATTORI JUNIOR moderando gli articoli di questi ultimi. Posizione raggiunta a seguito di un ottimo lavoro, costante e guidato da un rapporto di fiducia con lo staff molto solido. 4

6 Composizione di un articolo Sintesi Un articolo in Opinioni Personali è composto dalle seguenti Sezioni o Tag: Title (titolo) Abstract o description (sottotitolo, riassunto sintetico del contenuto della pagina) Testo (corpo dell articolo) URL articolo (parte finale dell URL del sito web contestuale l articolo) Keywords (parole chiave inerenti all argomento trattato) Argomento (classificazione dell articolo nel menu di navigazione) Particolare 1 e Particolare 2 (carattestistiche di dettaglio) 6

8 Composizione di un articolo Regole del Title (1/2) Il Titolo assume un ruolo fondamentale per il posizionamento stesso della pagina sui MdR (Motori di Ricerca): inserire delle parole chiave in questo tag è uno dei fattori più importanti per rendersi visibili. Di seguito viene riportato un esempio, a fronte di una ricerca del termine badoo sul motore di ricerca Google: tra i risultati che vengono visualizzati c è anche un articolo del sito Opinioni Personali. TITLE: Titolo della pagina Si raccomanda di renderlo diverso per ciascuna delle pagine pubblicate. Lunghezza ideale caratteri. Le parole chiave significative in questo Title sono Badoo e social network. Quindi, da come traspare dall esempio, per far sì che un articolo venga letto, il titolo dovrà attirare, provocare il desiderio incuriosendo l utente così da indurlo all azione, cioè al click sul nostro articolo. 8

9 ( continua) Title corretto Badoo, il social network per trovare l anima gemella Composizione di un articolo Regole del Title (2/2) Title non corretto BADOO, il SOCIAL NETWORK per trovare l anima gemella Maiuscole Punto esclamativo/ interrogativo Corretto perché: Corretto uso delle maiuscole, equilibrato. Si poteva anche evidenziare Social Network con le maiuscole, però il non metterle lascia molta più l attenzione su Badoo, quindi si è fatta questa scelta Facebook, il social network fenomeno del momento? Corretto perché: Nessun uso del punto esclamativo nel titolo. Corretto utilizzo punto interrogativo Non corretto perché: Ci sono troppe maiuscole, è un messaggio troppo aggressivo. Facebook, il social network fenomeno del momento!!! Non corretto perché Punto esclamativo nel titolo Ripetizioni Campagne di annunci basate sul CPC: veloci, facili ed efficaci. Corretto perché: L annuncio è chiaro, senza ripetizioni 9 Annunci, annunci, e ancora annunci che sono: Veloci, facili ed efficaci Non corretto perché: Ripetizioni ad effetto in annunci, annunci e ancora annunci.

10 Title nel sito di Opinioni Personali Composizione di un articolo Esempio di Title Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire il Title: Si ricorda che la Lunghezza ideale è di caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura 10

12 Composizione di un articolo Regole dell Abstract In questo tag va esplicitato il contenuto della pagina. Immaginate di fare un riassunto sintetico di quello che l utente potrà trovare nel testo e utilizzate un linguaggio il più naturale possibile. Nell esempio già fatto precedentemente, vediamo qual è l Abstract: Abstract Lunghezza massima ideale 160 caratteri (la lunghezza massima che compare nelle descrizioni dei link nei risultati di ricerca di Google. Qui è positivo utilizzare il punto esclamativo (senza esagerare), è importante anche questo tag, in quanto contribuisce associato al Title a suscitare l interesse dell utente internet in cerca di informazioni. Deve essere il più attinente possibile al contenuto del corpo dell articolo. 12

13 Abstract nel sito di Opinioni Personali Composizione di un articolo Esempio di Abstract Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire l Abstract: Lunghezza ideale 160 caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura 13

15 Composizione di un articolo Regole del Testo/Immagine (1/2) Il successo di un sito, di un articolo, è strettamente legato alla qualità dei suoi contenuti, dunque al Testo. Questo perché gli utenti che troveranno le informazioni che cercano e relativi aggiornamenti regolari, continueranno a tornare. Il miglior trucco per realizzare dei contenuti validi e unici? Scrivere pensando al proprio Target. Sembra banale ma è così. Oramai sono troppi i siti che ripubblicano articoli dei dati copiati e riadattati in qualche modo senza aggiungere niente di proprio. L epoca del web è iniziata da un bel pezzo e l arma vincente è la realizzazione di contenuti da parte degli editor, senza copiare, al più prendere spunto. Gli articoli copiati, oltre a non esser considerati da Google, penalizzano tutto il sito. Lunghezza minima 200 caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura All interno del testo è positivo utilizzare delle parole chiavi inerenti all argomento (nel modo più naturale possibile). Nell esempio precedente, l articolo su Badoo, sarebbe stato opportuno utilizzare nel testo le parole, social network, community, blog, etc.. (poi queste dovrebbero essere riportate nelle Keywords, ma di queste ne parliamo più avanti). 15 Importante inserire ogni 3/4 righe una riga vuota per evitare l effetto muro di parole (non bello).

16 ( continua) Composizione di un articolo Regole del Testo/Immagine (2/2) I contenuti sono diventati i veri padroni della rete. Ricordatevi anche di scrivere sempre contenuti attinenti con il title della pagina: premierà il posizionamento della stessa sui MdR. All interno del testo di ciascun articolo è possibile inserire una sola immagine; questa linea guida è dettata principalmente dai MdR che non vedono di buon occhio le pagine troppo pesanti (le immagini lo sono). Punto di attenzione: Non utilizzare immagini che rappresentano LOGHI DI AZIENDE, in quanto sono coperte da diritti e potrebbero causare eventuali problemi legali. Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire l immagine (in basso alla pagina): Immagini nel sito di Opinioni Personali Regola: Una sola immagine senza marchi di aziende 16

18 Composizione di un articolo Regole dell URL La struttura delle URL in siti dinamici è del tipo quindi associa ad una parte testuale delle variabili che vanno ad interagire, normalmente con un database, richiamando ad esempio, la sessione di lavoro dell utente, la lingua, la categoria del prodotto e così via. Nell esempio di URL sopra esposto, tutta la parte che segue il? è mal vista dai MdR perché non riescono a seguire il percorso, finiscono in un vicolo cieco. Questo problema si può risolvere riscrivendo l URL, come nell esempio successivo: URL: è la catalogazione dell articolo e la contestualizzazione con qualche parola chiave di grande risonanza. Questo Url invece è considerato molto bene dai MdR, in quanto è chiaro semplice ed efficace. Nella slide successiva viene rappresentato l esempio corretto e il campo dove inserire l URL. 18

19 Composizione di un articolo Esempio di URL URL articolo nel sito di Opinioni Personali Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire le parole che compongono l URL: URL Deve essere composto da 4/5 termini inerenti separati da -. Questo URL invece è considerato molto bene dai MdR, in quanto è chiaro semplice ed efficace. 19

21 Composizione di un articolo Regole delle Keywords Le Keywords (o parole chiave) permettono un collegamento tra il nostro articolo e la ricerca effettuata dall utente sui motori di ricerca. La scelta delle parole, l ampliamento e il perfezionamento della fraseologia è fondamentale per essere raggiunti. Ma facciamo un esempio pratico, digitando su Google la parola badoo entra, guardate cosa succede: Keyword: badoo entra L articolo creato nel sito di Opinioni Personali lo visualizziamo in 4 posizione! Su un totale di risultati Segue il perché 21

22 Composizione di un articolo Esempio di Keywords Keywords nel sito di Opinioni Personali Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire le Keywords: Keywords: badoo entra Infatti c è la keyword elencata nell editor. Le keywords devono essere: separate delle virgole minimo 8 parole massimo 20 parole La Keyword nell esempio si dice composta in quanto è formata da due parole, ma è comunque sempre 1 unica keyword. L utilizzo delle parole composte dà la possibilità in più di essere in cima ai risultati (sempre se si è composto l articolo in modo opportuno), in quanto ci sono un infinità di combinazioni e potremmo probabilmente azzeccare cosa la gente cerca e magari non tanti copywriter hanno già pensato di inserire tra le proprie keywords. 22

23 Composizione di un articolo Approfondimenti sulle Keywords Google ci agevola tramite l utilizzo dei suoi strumenti e tramite proprio il motore di ricerca stesso, ad esempio inserendo la parola Badoo: In fondo alla pagina vengono suggerite delle ricerche correlate, che sono praticamente le parole chiave più ricercate inerenti all argomento, e guarda caso c è anche BADOO ENTRA. Queste elencate è opportuno inserirle nel nostro spazio per le Keywords ed è anche utile prendere spunto per inserirne altre simili. Non sempre appaiono le Ricerche correlate, infatti sono presenti solo se è un argomento con volumi di ricerca significativi. 23

24 Composizione di un articolo Strumento per le Keywords (1/2) Keywords: Tool di Google Uno strumento molto utile che ci mette a disposizione Google è che è proprio lo strumento ufficiale di Google per trovare le parole chiave: Keyword: Ecco dove inserire il termine per il quale si vogliono trovare le parole chiave correlate Nel campo blank in basso, inserire le lettere visualizzate in rosso Successivamente cliccare sul button indicato con Trova idee per parole chiave. 24

25 Keywords: i Risultati della ricerca Composizione di un articolo Strumento per le Keywords (2/2) Ecco cosa ci appare dopo aver cliccato sul button Trova idee a fronte della parola chiave tarocchi : Concorrenza tra inserzionisti vuol dire che ci sono diversi siti che pagano per stare in cima ai risultati dei MdR per quelle parole (siti di e-commerce). Punto di attenzione: Dal nostro punto di vista è meglio che ci sia un Alto Volume di entrambi, può capitare tuttavia che ci sia un Alto Volume di ricerca ma che sia Assente la Concorrenza tra inserzionisti, e a noi va bene comunque, ma non va bene il contrario, anche se è molto difficile che si verifichi, cioè un alta concorrenza di inserzionisti e uno scarso volume di ricerca. 25 Concorrenza tra inserzionisti Molto importante da privilegiare le keywords con una alto volume Volume di ricerca approssimativo Molto importante da privilegiare le keyword con una alto volume

27 Composizione di un articolo Esempio di Argomento Argomento nel sito di Opinioni Personali Di seguito illustrato l editor del sito Opinioni Personali dove selezionare l Argomento opportuno: Argomento: voce del Menu di navigazione in cui appare l articolo. Se non c è un argomento inerente all articolo è sufficiente contattare, via , il Responsabile dei contenuti Menu di navigazione: posto a sinistra della pagina 27

28 Composizione di un articolo Scelta Argomento Di che argomenti scrivere articoli? MODALITA' LIBERA Ogni autore potrà essere autonomo nella scelta degli argomenti. In funzione dei propri hobby, interessi o preferenze stabilirà degli argomenti da trattare tramite articoli. Tali argomenti se non già esistenti, per crearli è sufficiente farne richiesta tramite a redazione@opinionipersonali.it e saranno aggiunti tra quelli disponibili. In caso di richiesta nuovo argomento l'autore si impegna nei giorni successivi a popolare tale argomento con almeno 3 o 4 articoli. In caso di mancanza di preferenze o termine di idee, è possibile scrivere articoli in ogni argomento disponibile. MODALITA' GUIDATA Occasionalmente saranno richiesti articoli di un determinato argomento (1 o 2 articoli) per motivi tecnici o strategici di mercato. Il tema dell'articolo rimarrà comunque e sempre libero. 28

30 Composizione di un articolo Esempio di Particolare (1/5) Particolare 1 e Particolare 2 nel sito di Opinioni Personali Selezionare nel campo Gruppo Particolari il tema correlato all articolo redatto (nell esempio Tecnologia ) Dopo un paio di secondi, appaiono subito sotto i particolari associati. Ad esempio articoli su Facebook, Netlog, Myspaces, sono tutti Social Network e quindi è opportuno inserire nei campi Particolare 1 o Particolare 2 la parola Social Network. Nel caso che l argomento trattato non trovi corrispondenze nei particolari, è necessario segnalarlo, via redazione@opinionipersonali.it, al Responsabile dei contenuti così da provvedere alla generazione. 30

31 Composizione di un articolo Esempio di Particolare (2/5) Particolare 1 e Particolare 2 nel sito di Opinioni Personali Quindi è necessario selezionarne uno tra le diverse proposte di argomenti e scegliere se inserirlo come Particolare 1 oppure 2 (non cambia nulla) Appena selezionato il Particolare ecco il risultato, Particolare 1 ora è valorizzato con Social Network: 31

32 Composizione di un articolo Esempio di Particolare (3/5) Particolare 1 e Particolare 2 nel sito di Opinioni Personali Ecco un esempio di un articolo con i Particolari valorizzati: Particolare 1: particolare aggiuntivo per creare delle aggregazioni tra articoli con contenuti comuni Tali campi non sono editabili Particolare 2: particolare ulteriore per creare delle aggregazioni tra articoli con contenuti comuni Per valorizzare il Particolare 2 la procedura è la stessa già descritta precedentemente con la valorizzazione del Particolare 1. 32

33 Composizione di un articolo Esempio di Particolare (4/5) Particolare 1 e Particolare 2 nel sito di Opinioni Personali Di seguito illustrato l editor del sito Opinioni Personali, dove una volta selezionato il tema (in questo caso Social network) è necessario selezionare in quale campo del Particolare (1 o 2) far visualizzare la tematica prescelta (in questo caso nel Particolare 1). Dall esempio si evidenzia che è sufficiente selezionare dove inserire la parola e in automatico viene associata alla casella prescelta. 33

34 Composizione di un articolo Esempio di Particolare (5/5) Particolari 1 e 2 risultato on line Di seguito il sito Opinioni Personali, dopo aver selezionato l argomento Tecnologia->Internet Particolari elencati: Sono elencati tutti quelli associati a qualche articolo di quella categoria Sito on line Cliccando su link Social Network verranno elencati gli articoli che hanno la parola Social Network all interno di Particolari 1 o Particolare 2. Questo permette agli articoli e quindi al sito di avere un numero maggiore di Link e anche una maggiore precisione nel raggruppamento degli articoli. 34

36 Considerazioni finali Spero che il manuale che avete letto sia risultato chiaro, pratico e molto immediato. L obiettivo di questo è rendere gli autori operativi ed efficaci nell inserimento degli articoli in modo semplice e veloce. Come già detto, ci saranno ulteriori versioni, gli scenari cambiano in continuazione e gli aggiornamenti sono necessari se si vuole rimanere sempre sull onda. Considero questo manuale, documentazione interna riservata, quindi invito tutte le persone che lo riceveranno (stagisti) a non divulgarlo. PUNTO DI ATTENZIONE Quando si scrive un articolo evitare di esprimere un opinione, soprattutto su un prodotto, su un azienda etc.. Dobbiamo mantenere un punto di vista neutrale, spiegare il funzionamento, il materiale, i servizi che offrono, ma EVITARE di esporsi. Piuttosto parlarne in modo positivo ma MAI negativo, in quanto se non si hanno le prove di quello che si afferma, si rischia una causa. Detto questo c è libero arbitrio su tutti gli argomenti di cui si vuole parlare. BUON LAVORO!! SIMONE BENEDETTI 36