SPECIAL EVENTS ROADSHOWS MEETINGS GUERRILLA MARKETING. SINERGIE progetta, gestisce e organizza eventi come: PRODUCT LAUNCHES CONGRESSES INCENTIVES

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2 PROFILO AZIENDALE SINERGIE nasce nel 2000 ed é un azienda leader sul mercato italiano MICE (Meeting, Incentive, Congressi, Eventi). Nel 2012 ha gestito oltre 100 eventi, meeting e movimentato oltre persone in tutto il mondo. Nel 2012 i ricavi ammontavano a circa 17,5 milioni di euro. Nel 2011 e 2012 SINERGIE ha gestito un grande evento con persone in 16 giornate lavorative e una convention con persone. Il nostro team di 70 addetti copre 6 diverse lingue ed è focalizzato su aree come: direzione creativa e artistica, produzione, progetti scenografici, gestione eventi, prenotazione voli, gestione amministrativa, ecc.. La nostra organizzazione può gestire dalla A alla Z ogni tipo di evento B2B e B2C. I partner di SINERGIE sono distribuiti in oltre 60 paesi. L azienda ha siglato un accordo con un partner DMC internazionale presente in oltre 30 paesi. Al Bea Awards 2012 SINERGIE è stata insignita da clienti e competitor dei premi «Best Agency for 2012», «Best Italian Event in 2012» e «Best International Event 2012» (per l evento 20 anni da protagonista, cliente Mediamarket). Inoltre Assorel (Associazione Italiana di Pubbliche Relazioni) ha premiato SINERGIE come Migliore Agenzia PR 2012: il premio è stato consegnato dall alta direzione della Regione Lombardia. SINERGIE fa parte del circuito 27Names ed è membro di AssoCom, associazione pubblica della Regione Lombardia, con le più importanti agenzie italiane sul mercato MICE.

3 TOURS (B2B AND B2C) SPECIAL EVENTS PRODUCT LAUNCHES CONVENTIONS CONGRESSES ROADSHOWS MEETINGS INCENTIVES EXHIBITION GUERRILLA MARKETING SINERGIE progetta, gestisce e organizza eventi come:

4 DIVISIONE EVENTI La nostra Divisione Eventi è in grado di realizzare, progettare e organizzare i servizi qui elencati (in tutto il mondo) per qualsiasi tipo di evento: Analisi e sviluppo di concept creativi Grafica e web design Media strategy: pianificazione e acquisto Social media marketing Digital PR Creazione di piattaforme e posizionamento strategico del brand Scenografie Servizi audio e luci Artistic design Produzioni video Post produzione

5 IL NOSTRO MODELLO DI SERVIZI Offriamo: Un approccio integrato Una Business Unit dedicata, con staff dedicato e Project Manager madrelingua Un Account dedicato che opera con Business Manager e un Operations Director dedicati Contatto diretto con agenzie locali sotto la supervisione della Business Unit Queste scelte garantiscono : Il contatto diretto con le interfacce del cliente e le agenzie locali Un approccio cliente-centrico La conformità costante agli standard definiti Il controllo globale di ogni progetto La riservatezza delle informazioni

6 COME OPERIAMO Conosciamo i nostri clienti e i requisiti dei nostri clienti: COSA POSSIAMO FARE PER IL VOSTRO EVENTO ATTIVITA PRE-EVENTO: Ricerca e selezione delle location e dei fornitori attenendoci alle disposizioni e regole impartite dal cliente (conformità) Trattative con i fornitori Stesura del budget Sviluppo del progetto (strutture ricettive, trasporti a terra, F&B, strutture per eventi, AV e ambientazione) Data Management (prenotazioni, elenchi, registrazioni) Supporti alla comunicazione (segnaletica, banner, badge ecc.) Spedizioni ATTIVITA IN LOCO: Verifiche preliminari con i fornitori Trasferimenti arrivi e partenze Registrazione e check-in dei partecipanti Sistemazione VIP Distribuzione welcome package Coordinamento e gestione di tutti i servizi Assistenza in loco (Hospitality Desk, registration desk, segreteria, hostess) ATTIVITA POST-EVENTO: Debriefing (consuntivazione e analisi costi, valutazione della Customer Satisfaction) Rendicontazione dettagliata Fatturazione Fatturazione finale Raccolta della documentazione per rimborso IVA Fatturazione diretta alle filiali del Cliente Analisi gestione dati meeting

7 INNOVATION TECHNOLOGY Ogni anno investiamo in prodotti tecnologicamente avanzati per garantire ai nostri clienti il livello di servizio più elevato! Il nostro dipartimento IT ha sviluppato il Sistema di Gestione Eventi, un software efficiente e flessibile, in grado di soddisfare i bisogni complessi dell organizzazione eventi. Il programma è in grado di supportare eventi fino a partecipanti. Il nostro software gestisce i seguenti dati in tempo reale: Dati personali di speaker, partecipanti e persone al seguito Registrazione Prenotazioni alberghiere Viaggi e spostamenti dei partecipanti Area sponsor e esposizioni Partecipazione alle convention Programma sociale Servizi on line Rendiconti economici e finanziari Report finali Disponiamo di strumenti IT che ci consentono di gestire milioni di dati e più eventi contemporaneamente in tutto il mondo

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9 DON T WAIT, DISCOVER KUWAIT SOCIETA CLIENTE Kuwait DATA 10 > 14 ottobre TARGET Istituzioni, cittadinanza e imprenditori. GOALS Un evento per scoprire cultura, politica, innovazione e turismo in Kuwait.

10 DON T WAIT, DISCOVER KUWAIT IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE DELL EVENTO Creazione dell evento, logo e immagine coordinata, dépliant e materiale informativo, installazione di una cupola trasparente di 500mq nel centro città, media plan, ufficio stampa, conferenza stampa, pubblicità, mostra fotografica, workshop e conferenze, concerti, seminari di lavoro e cena di gala. L EVENTO IN CIFRE 50 addetti, oltre visitatori al giorno, contatti.

11 UEFA CHAMPIONS LEAGUE TROPHY TOUR SOCIETA CLIENTE UniCredit DATA 13 settembre > 22 ottobre 2012 TARGET Tifosi di calcio GOALS Portare il trofeo ai tifosi nelle città più importanti.

12 UEFA CHAMPIONS LEAGUE TROPHY TOUR IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE DELL EVENTO Sinergie ha curato il rilascio dei permessi e le attività burocratiche e amministrative con le autorità comunali per ottenere le autorizzazioni necessarie ad occupare le più importanti piazze italiane. Nei mesi precedenti, l agenzia ha inoltre elaborato diverse proposte creative volte a personalizzare ogni singola fase del tour. Sono state ideate anche numerose manifestazioni collaterali, come chi vuole essere goleador un gioco per divertire e alleggerire il tempo di attesa in coda; il mini champions per coinvolgere i più piccoli consentendo loro di vincere un fischietto brandizzato e le attività presso le filiali, per creare un collegamento diretto fra gli aspetti specificatamente più commerciali e quelli più piacevoli e aggregativi della sponsorizzazione. L evento ha comportato un enorme impegno logistico. Tutto lo staff dedicato al tour e le persone al seguito dei VIP hanno attraversato la penisola per due mesi con un massiccio dispiegamento di veicoli e risorse. L EVENTO IN CIFRE Oltre persone hanno partecipato all evento, scattando foto dell UEFA Champions League Trophy.

13 20 ANNI DA PROTAGONISTA SOCIETA CLIENTE Mediamarket (Media World e Saturn) DATA Comunità online : gennaio - dicembre 2011 Evento celebrativo: 2 ottobre 2011 TARGET I dipendenti delle catene Media World e Saturn. GOALS Festeggiare il 20º anniversario dell azienda in Italia, coinvolgendo tutti i suoi addetti nel paese con l obiettivo di rafforzare il senso di appartenenza e incoraggiare ogni singola risorsa ad assumere un ruolo attivo durante i festeggiamenti.

14 20 ANNI DA PROTAGONISTA IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE Creazione di «20annidaprotagonista»: il multimedia concept ha generato 12 mesi di comunicazione interna online e offline. Tutte le attività sono state accompagnate da Mark, una mascotte creata per guidare i dipendenti, che sono divenuti l elemento cardine dell intero progetto. Creazione del community web site con profili personali, chat line, bacheca pubblica, PVT messaging, giochi elettronici, upload di materiale video-fotografico, discussione dei contenuti. Promozione del concept di «20annidaprotagonista» in tutti i negozi Media World e Saturn mediante strumenti di BTL, schermi TV, newsletter e attività multimediali. Trasmissione di viral video su Italia 1 con la mascotte Mark. Evento finale il 2 ottobre, intrattenimento con ospiti famosi, scenografia palco ad alto impatto, con partecipazione attiva di tutti i membri della community.

15 VODAFONE 1000 COMUNI CLIENTE Vodafone DATA Marzo 2011 > Febbraio 2012 TARGET comuni italiani, cittadinanza e autorità locali.

16 VODAFONE 1000 COMUNI IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE Azione capillare per l avvento della banda larga Vodafone in Italia comuni coinvolti, 365 giorni di guerrilla marketing e spostamenti, 160 strutture, 600 km di nastro rosso, promo hook e gadget e volantini distribuiti. Sviluppo della strategia di comunicazione, definizione e progettazione della corporate identity, stesura ed editing di testi, realizzazione e aggiornamento del materiale stampa, coordinamento e integrazione fra web e mezzi di comunicazione tradizionali, comunicati stampa e informazione.

17 175 ANNIVERSARY CLIENTE Assicurazioni Generali DATA Settembre 2007 GOALS Sviluppare e rafforzare lo spirito aziendale attraverso la condivisione di esperienze comuni.

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19 OUR PEOPLE AND YOU CLIENTE UniCredit DATA Settembre 2009 TARGET Due città: Verona e Mantova ospiti provenienti da 19 Paesi dell Europa centro-orientale. GOALS Sviluppare e rafforzare lo spirito aziendale attraverso la condivisione di esperienze comuni.

20 OUR PEOPLE AND YOU IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE Dall 11 al 14 settembre, a Verona, sono stati coinvolti quasi partecipanti da 19 Paesi dell Europa centro-orientale. La prima sera, dopo la cena di benvenuto al Palazzo della Gran Guardia, sono andati tutti al concerto di Gloria Gaynor organizzato nell Arena. La cena di gala, il secondo giorno, si é tenuta a Palazzo Te a Mantova. Il terzo giorno ha visto le escursioni a Vicenza e al Lago di Garda, i tornei sportivi ormai entrati nella tradizione UniCredit - calcio, basket e tennis - e la serata d arrivederci, che ha dedicato ai nostri mille il cuore della città: aperitivo e wine-tasting e cena a buffet nel cortile del Mercato Vecchio e in quello del Tribunale, performance di lirica nel Palazzo della Ragione, jazz e soul in Piazza dei Signori sino al concerto finale dei Neri per Caso a conclusione della serata. Un evento per vivere assieme emozioni senza eguali e uno strumento vincente per rafforzare il company spirit.

21 SALONE DEL RISPARMIO CLIENTE Assogestioni DATA Dal 2010 al 2014 GOALS Favorire lo sviluppo di relazioni commerciali all interno del mercato, rafforzare l identità del settore del risparmio gestito e contribuire alla crescita del settore.

22 SALONE DEL RISPARMIO IDEA CREATIVA E DESCRIZIONE E il più importante evento italiano interamente dedicato alla gestione del risparmio. Il programma della manifestazione prevede da sempre l organizzazione di numerose conferenze, seminari, corsi di formazione, iniziative educational, concorsi e progetti culturali legati al mondo del risparmio, grazie ai quali l evento è divenuto nel tempo un punto di riferimento e un luogo di incontro per gli addetti ai lavori e per il pubblico, con particolare attenzione alle giovani generazioni. Gli stand, disposti sui vari piani dell edificio, assicurano la massima visibilità e possibilità di molteplici interazioni con gli altri sponsor e con i visitatori del Salone del Risparmio. Si svolge a Milano presso l Edificio Grafton.

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26 Il contenuto del progetto è di proprietà di SINERGIE srl È vietata la riproduzione anche parziale. Tutti i contenuti presenti nel progetto sono protetti dalle leggi che tutelano in materia la proprietà intellettuale e/o industriale. BEST EVENT & BEST AGENCY AWARD BEA ITALIA 2012 I contenuti, le idee e le proposte realizzate in questo progetto sono protette dalle norme in materia di diritti d'autore, marchi, brevetti o altri diritti relativi alla proprietà intellettuale e/o industriale. Salva autorizzazione espressa ed in forma scritta da parte di SINERGIE srl, l'utente non potrà in nessun caso modificare i contenuti presenti nel progetto né utilizzarli in alcuna forma. SINERGIE E ASSOCIATA A /55 info@sinergie.org