Vaccinazioni File scambio dati

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1 Vaccinazioni File scambio dati Scheda 17/10/2016 LAZIOCREA S.P.A. 1

2 INDICE INDICE PREMESSA MODALITÀ DI SCAMBIO DATI TRACCIATO DATI ESITO ED ERRORI DI CARICAMENTO NEL SISTEMA SISMED

3 1 Premessa Questo documento ha come scopo la descrizione delle modalità di scambio dei dati riguardanti gli assistiti vaccinati tra il Sistema Regionale SISMED ed i Centri Vaccinali Regionali. Nel documento sono descritte le modalità di scambio e il tracciato dei dati. 3

4 2 Modalità di scambio dati Nel Sistema SISMED è presente una funzionalità tramite la quale: E possibile registrare dei profili e delle abilitazioni per gli utenti amministratori dei singoli Centri Vaccinali Regionali/ ASL che potranno accedere alle funzionalità riguardanti lo scambio dei dati di competenza del proprio Centro Vaccinale/ASL. E possibile effettuare il download dei dati, di competenza dell utente, relativi alle vaccinazioni degli assistiti registrate tramite il Sistema SISMED. E possibile effettuare l upload dei dati registrati tramite il Sistema Informativo del Centro Vaccinale verso il Sistema SISMED. La funzionalità di download dei dati prevede i seguenti passaggi: Impostazione del periodo per il quale si desidera effettuare il download. Impostazione del Centro Vaccinale per il quale di desidera effettuare il download, nel caso in cui l utente è abilitato all accesso ai dati di più Centri Vaccinali. Richiesta di elaborazione. Il Sistema SISMED produrrà il file Excel, sulla base dei parametri impostati. Il Sistema SISMED non registrerà alcuna informazione relativa a se un record è stato già scaricato o meno tramite la funzionalità di download. La funzionalità di upload dei dati prevede i seguenti passaggi: Caricamento del file in formato Testo nel Sistema SISMED. Richiesta di elaborazione. Il Sistema SISMED produrrà il file Excel, con errori e scarti per il file caricato. 4

5 3 Tracciato Dati Il tracciato del file per lo scambio dati tra il Sistema SISMED e Centri Vaccinali Regionali è riportato nella tabella a seguire. Il Flag Obb. IN si riferisce alla condizione di obbligatorietà prevista per il dato all interno del file di upload da parte dei Centri Vaccinali verso il Sistema SISMED dei dati di vaccinazioni. Il Flag Obb. OUT si riferisce alla condizione di obbligatorietà prevista per il dato all interno del file di download da parte dei Centri Vaccinali dal Sistema SISMED dei dati di vaccinazioni. I campi varchar che possono avere contenuto di lunghezza inferiore alla lunghezza impostata devono essere allineati a sinistra e nel caso del file in formato Testo riempiti alla fine con tanti spazi quanti sono necessari per raggiungere la lunghezza prevista. Nel caso del file in formato Testo, lo stesso non deve avere i separatori tra le colonne, ma seguire solo il posizionamento dei campi in base del tracciato. I campi possono non avere contenuto e pertanto risultano vuoti nel caso del file in formato Testo devono essere riempiti con tanti spazi quanti sono necessari per raggiungere la lunghezza prevista. Nel caso di vaccinazione con vaccino Anti-pneumococcico coniugato (PCV) 13-valente, il campo Codice Vaccino va impostato con il valore 016. Campo Tipo Lungh. Formato Obb. IN Obb. OUT Codice Fiscale Assistito Varchar 16 S S Cognome Assistito Varchar 60 N S Nome Assistito Varchar 60 N S Sesso Assistito Varchar 1 N S Data di Nascita Assistito Varchar 8 aaaammdd N S Nazionalità (codice ISTAT) Assistito Varchar 3 N N Comune di Nascita Assistito (codice Varchar N S 6 ISTAT) Comune di Residenza (codice ISTAT) Varchar 6 N N CAP Residenza Varchar 5 N N Indirizzo Residenza Varchar 60 N N ASL Residenza Varchar 6 N N Comune Domicilio (codice ISTAT) Varchar 6 N N CAP Domicilio Varchar 5 N N Indirizzo Domicilio Varchar 60 N N ASL Domicilio (ASL Assitenza) 1 Varchar 6 N N ASL Competenza Centro Vaccinale 1 Varchar 6 S S Codice Centro Vaccinale 2 Varchar 10 S S Data Somministrazione Varchar 8 aaaammdd S S Data Registrazione Varchar 8 aaaammdd S S Codice Vaccino Varchar 10 N N Numero Dose Number 2 S S Numero Lotto Varchar 20 N N Sigla Lotto Varchar 20 N N Codice Fiscale Medico Vaccinatore Varchar 16 N N 5

6 Campo Tipo Lungh. Formato Obb. IN Obb. OUT Matricola Medico (per MMG/PLS) Varchar 10 N N Tipo Medico (MMG/PLS/AMB) Varchar 3 N N Motivo Somministrazione 3 Varchar 3 S S 1 I codici da utilizzare sono riportati nella tabella 1 Codice ASL 2 Il Codice del Centro Vaccinale sarà comunicato su richiesta al momento della creazione dell utenza abilitata all invio del file. 3 I codici da utilizzare sono riportati nella tabella 2 Codice Motivo Somministrazione. Nel caso in cui il motivo è assente in quanto non abbligatorio indicarlo (soggetti vaccinati di età 65 anni), il campo deve essere valorizzato con gli spazi vuoti. Tabella 1: Codici ASL Codice ASL Codice RM1 (ex RM/A) RM2 (ex RM/B) RM2 (ex RM/C) RM3 (ex RM/D) RM1 (ex RM/E) RM4 (ex RM/F) RM5 (ex RM/G) RM6 (ex RM/H) VITERBO RIETI LATINA FROSINONE Descrizione Tabella 2: Codice Motivo Somministrazione Codice Motivo Somministrazione Codice Descrizione 1 Cardiopatie croniche 2 Malattie polmonari croniche 3 Diabete Mellito 4 Epatopatie croniche 5 Alcoolismo cronico 6 Soggetti con perdite liquorali da traumi o intervento 7 Presenza di impianto cocleare 8 Emoglobinopatie quali anemia falciforme e talassemia 9 Immunodeficienze congenite o acquisite 10 Infezione da HIV 11 Condizioni di asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia 12 Patologie onco-ematologiche (leucemie, linfomi e mieloma multiplo) 13 Neoplasie diffuse 14 Trapianto d'organo o di midollo 15 Patologie richiedenti un trattamento immunosoppressivo a lungo termine 16 Sindrome nefrosica o insufficienza renale cronica 6

7 4 Esito ed Errori di caricamento nel Sistema SISMED Alla fine dell elaborazione dei dati caricati il Sistema SISMED visualizzerà nella maschera funzionale l esito dell elaborazione: Elaborazione con esito positivo. Elaborazione con record scartati In questo caso saranno visualizzati: o Numero di riga del file che ha prodotto errore o Codice e Descrizione dell errore scartante per la riga. Elaborazione con esito negativo file non valido Tabella 3: Codici errori Codice I00 E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08 E09 E10 E11 E12 E13 Descrizione Inserimento riuscito. Errore in lettura riga. Assistito assente o cf non corretto. Richiamo assente Asl assente Data somministrazione assente L'assistito risulta già essere stato vaccinato Centro vaccinale assente Medico vaccinatore non trovato Motivo vaccinazione non trovato Errore dovuto ad un controllo sui dati. Il messaggio varia a seconda della regola violata. Data registrazione obbligatoria (Al momento non usato) Errore tecnico. Errore in lettura file. 7