PROGETTO SOLE - GESTIONE VACCINAZIONI -

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1 manuale utente PROGETTO SOLE - GESTIONE VACCINAZIONI - Edizione Novembre

2 Sommario SERVIZI VACCINAZIONI Vaccinazione Antinfluenzale... 5 Vaccinazione Antipneumococcica Come verificare la corretta registrazione

3 SERVIZI VACCINAZIONI I servizi vaccinazioni secondo le richieste della Regione Emilia Romagna sono suddivise in due tipologie: 1. le vaccinazioni antinfluenzali Vaccini forniti dalla asl per campagna vaccinale per antinfluenzale Adiuvato MF59: FLUAD*1SIR 0,5ML+AGO ATTENZIONE! è stato escluso il FLUAD*10SIR per antinfluenzale Split QUADRIVALENTE: FLUARIX TETRA*10SIR 0,5ML FLUARIX TETRA*1SIR 0,5ML 2. le vaccinazioni antipneumococciche Antipneumococcico coniugato 13-valente(PREVENAR13) Antipneumococcico polisaccaridico 23-valente(PNEUMOVAX) Il medico dovrà poter inviare a SOLE le vaccinazioni inserite nella propria cartella clinica contestualmente all inserimento della singola vaccinazione. Questa funzione è raggiungibile dalla cartella Millewin dal Menù Vaccini 3

4 Cliccare INVIO dalla tastiera per selezionare dall archivio Vaccini la prestazione da inserire 4

5 Vaccinazione Antinfluenzale Selezionando una delle voci relative alla vaccinazione influenza si accede alla seguente videata: 5

6 Descrizione dei campi nel dettaglio: 1. Data effettuazione vaccinazione: inserire la data della vaccinazione da calendario o manualmente 2. Vaccino fornito da AUSL : da selezionare solo se il farmaco è fornito dall Asl 3. Codice e descrizione PIP associata : Vaccinazione effettuata in studio del medico, a domicilio del paziente, presso Strutture Residenziali oppure NON eseguito. Selezionando Non eseguito, viene richiesta la motivazione della mancata somministrazione. 6

7 4. Reazione avversa : inserire se si è presentata una reazione avversa, indicando una o più delle seguenti informazioni: la data della reazione al vaccino Nessuna reazione la reazione tra quelle indicate, inserendo per ciascuna la nota e la data 5. Categoria di rischio del paziente: cliccando sul pulsante Inserisci categoria di rischio si apre la seguente maschera 7

8 Una volta selezionato la categoria di Rischio viene mostrata la categoria di rischio del paziente come nell esempio: 6. Campo note : Campo per l inserimento a testo libero di note e commenti da parte del medico. 7. Medico responsabile: medico che esegue la vaccinazione 8. Siero Utilizzato: tipologia farmaco somministrato. Cliccando su Cambia Siero appare la maschera Scelta Farmaco per scegliere il farmaco da somministrare 8

9 9. Lotto: è uno spazio per inserire il N Lotto del Farmaco Somministrato con relativo nome commerciale, codice ATC e Scadenza. Cliccando sul Tasto SALVA il programma permette automaticamente l invio alla ASL rispettando i criteri richiesti dal Progetto SOLE. 9

10 Vaccinazione Antipneumococcica Il calendario vaccinale prevede la somministrazione di una dose di vaccino coniugato 13valente (PCV13) seguita da una successiva dose di vaccino polisaccaridico 23valente (PPSV23). Antipneumococcico coniugato 13-valente (PREVENAR13) Antipneumococcico polisaccaridico 23-valente (PNEUMOVAX) Si raccomanda di non invertire l ordine. L intervallo minimo fra le due dosi è pari a 8 settimane, ma le indicazioni di letteratura indicano come idoneo un intervallo di 1 anno per le persone senza fattori di rischio. I vaccini contro lo pneumococco possono essere somministrati simultaneamente alla vaccinazione antiinfluenzale (che rappresenta in tale caso una occasione opportuna). In questo caso i due vaccini andranno somministrati in sedi separate, nel muscolo deltoide delle due braccia. Si ricorda che tale vaccinazione può essere eseguita durante tutto l anno, e che, a differenza della vaccinazione antinfluenzale, la composizione del vaccino contro lo pneumococco non si modifica annualmente. Nel caso che la persona abbia già ricevuto una dose di PPSV23 in precedenza, dovrà attendere almeno 1 anno per eseguire il PCV13. 10

11 Selezionando una delle voci relative alla vaccinazione antipneumococcica si accede alla seguente videata: 11

12 Descrizione dei campi nel dettaglio: 1. Data effettuazione vaccinazione: inserire la data della vaccinazione da calendario o manualmente 2. Vaccino fornito da AUSL : da selezionare solo se il farmaco è fornito dall Asl 3. Codice e descrizione PIP associata : Vaccinazione effettuata in studio del medico, a domicilio del paziente, presso Strutture Residenziali oppure NON eseguito. Selezionando Non eseguito, viene richiesta la motivazione della mancata somministrazione. 12

13 1. Reazione avversa : inserire se si è presentata una reazione avversa, indicando una o più delle seguenti informazioni: la data della reazione al vaccino Nessuna reazione la reazione tra quelle indicate, inserendo per ciascuna la nota e la data 4. Categoria di rischio del paziente: cliccando sul pulsante Inserisci categoria di rischio si apre la seguente maschera 13

14 Una volta selezionato la categoria di Rischio viene mostrata la categoria di rischio del paziente come nell esempio: 5. Campo note : Campo per l inserimento a testo libero di note e commenti da parte del medico. 6. Medico responsabile: medico che esegue la vaccinazione 7. Siero Utilizzato: tipologia farmaco somministrato. Cliccando su Cambia Siero appare la maschera Scelta Farmaco per scegliere il farmaco da somministrare 14

15 8. Lotto: è uno spazio per inserire il N Lotto del Farmaco Somministrato con relativo nome commerciale, codice ATC e Scadenza. Cliccando sul Tasto SALVA il programma permette automaticamente l invio alla ASL rispettando i criteri richiesti dal Progetto SOLE. 15

16 Nella cartella del medico sono presenti meccanismi di controllo sui dati inerenti le vaccinazioni, il medico deve infatti accertarsi che, per le vaccinazioni antipneumococciche: vaccino coniugato 13-valente -> (controllo bloccante) -> non somministrare più di una dose vaccino coniugato 13-valente -> (controllo bloccante) -> la data di somministrazione deve essere minore di 1 anno rispetto alla somministrazione del vaccino coniugato 23- valente vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo bloccante) -> la data di somministrazione deve essere minore a 8 settimane rispetto alla somministrazione del vaccino coniugato 13- valente vaccino polisaccaridico 23 valente ->(controllo bloccante) -> se è la seconda dose per le 3 categorie a rischio (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica), ma la data somministrazione è inferiore ai 5 anni rispetto a prima dose vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se manca il vaccino coniugato 13-valente vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se il numero di dosi è maggiore a 2 per le 3 categorie a rischio (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica) vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se il numero di dosi è maggiore a 1 per tutte le categorie tranne 3 (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica) In questi casi l applicativo restituirà un messaggio di Attenzione: 16

17 ATTENZIONE! Se non tutti i criteri richiesti, sono rispettati, il medico verrà avvertito con un avviso come riportato nell esempio di seguito: 17

18 Cliccando su Si, si tornerà alla finestra della vaccinazione per correggere/aggiungere i criteri richiesti. Cliccando su NO, il vaccino verrà salvato ma NON inviato a SOLE. Come verificare la corretta registrazione Evidenziati di verde saranno i vaccini correttamente registrati in cartella e inviati a SOLE. Evidenziati di giallo saranno i vaccini registrati in cartella per il paziente ma non inviati a SOLE. scritte di colore NERO sono le prescrizioni effettuate nei giorni precedenti scritte di colore ROSSO sono le prescrizioni effettuate oggi scritte di colore BLU sono i richiami successivi dei vaccini (non attivi sulle vaccinazioni INFLUENZALI per SOLE) 18