PROGETTO SOLE - GESTIONE VACCINAZIONI -

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Tommaso Roberti
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1 manuale utente PROGETTO SOLE - GESTIONE VACCINAZIONI - Edizione Novembre

2 I servizi vaccinazioni secondo le richieste della Regione Emilia Romagna sono suddivise in due tipologie: 1. le vaccinazioni antinfluenzali Vaccini forniti dalla asl per campagna vaccinale per antinfluenzale Adiuvato mf59: FLUAD per antinfluenzale Intradermico 15 µg: INTANZA 15mcg per antinfluenzale Sub-unità: AGRIPPAL S1 per antinfluenzale Split QUADRIVALENTE: FLUAIRIX TETRA per antinfluenzale Virosomale: nessun vaccino fornito dalla ASL per la campagna vaccinale le vaccinazioni antipneumococciche Antipneumococcico coniugato 13-valente(PREVENAR13) Antipneumococcico polisaccaridico 23-valente(PNEUMOVAX) Il medico dovrà poter inviare a SOLE le vaccinazioni inserite nella propria cartella clinica contestualmente all inserimento della singola vaccinazione. Questa funzione è raggiungibile dalla cartella Millewin dal Menù Vaccini 2

3 Cliccare INVIO dalla tastiera per selezionare dall archivio Vaccini la prestazione da inserire 3

4 Vaccinazione Antinfluenzale Selezionando una delle voci relative alla vaccinazione influenza si accede alla seguente videata: 4

5 Descrizione dei campi nel dettaglio: 1. Data effettuazione vaccinazione: inserire la data della vaccinazione da calendario o manualmente 2. Vaccino fornito da AUSL : da selezionare solo se il farmaco è fornito dall Asl 3. Codice e descrizione PIP associata : Vaccinazione effettuata in studio del medico, a domicilio del paziente, presso Strutture Residenziali oppure NON eseguito. 5

6 Selezionando Non eseguito, viene richiesta la motivazione della mancata somministrazione. 4. Reazione avversa : inserire se si è presentata una reazione avversa, indicando una o più delle seguenti informazioni: la data della reazione al vaccino Nessuna reazione la reazione tra quelle indicate, inserendo per ciascuna la nota e la data 5. Categoria di rischio del paziente: cliccando sul pulsante Inserisci categoria di rischio si apre la seguente maschera 6

7 Una volta selezionato la categoria di Rischio viene mostrata la categoria di rischio del paziente come nell esempio: 6. Campo note : Campo per l inserimento a testo libero di note e commenti da parte del medico. 7. Medico responsabile: medico che esegue la vaccinazione 8. Siero Utilizzato: tipologia farmaco somministrato. Cliccando su Cambia Siero appare la maschera Scelta Farmaco per scegliere il farmaco da somministrare 7

8 9. Lotto: è uno spazio per inserire il N Lotto del Farmaco Somministrato con relativo nome commerciale, codice ATC e Scadenza. Cliccando sul Tasto SALVA il programma permette automaticamente l invio alla ASL rispettando i criteri richiesti dal Progetto SOLE. 8

9 Vaccinazione AntiPneumococcica Selezionando una delle voci relative alla vaccinazione antipneumococcica si accede alla seguente videata: 9

10 Descrizione dei campi nel dettaglio: 1. Data effettuazione vaccinazione: inserire la data della vaccinazione da calendario o manualmente 2. Vaccino fornito da AUSL : da selezionare solo se il farmaco è fornito dall Asl 3. Codice e descrizione PIP associata : Vaccinazione effettuata in studio del medico, a domicilio del paziente, presso Strutture Residenziali oppure NON eseguito. 10

informazioni: la data della reazione al vaccino Nessuna reazione la reazione tra quelle indicate, inserendo per

11 Selezionando Non eseguito, viene richiesta la motivazione della mancata somministrazione. 1. Reazione avversa : inserire se si è presentata una reazione avversa, indicando una o più delle seguenti informazioni: la data della reazione al vaccino Nessuna reazione la reazione tra quelle indicate, inserendo per ciascuna la nota e la data 4. Categoria di rischio del paziente: cliccando sul pulsante Inserisci categoria di rischio si apre la seguente maschera 11

12 Una volta selezionato la categoria di Rischio viene mostrata la categoria di rischio del paziente come nell esempio: 5. Campo note : Campo per l inserimento a testo libero di note e commenti da parte del medico. 6. Medico responsabile: medico che esegue la vaccinazione 7. Siero Utilizzato: tipologia farmaco somministrato. Cliccando su Cambia Siero appare la maschera Scelta Farmaco per scegliere il farmaco da somministrare 12

13 8. Lotto: è uno spazio per inserire il N Lotto del Farmaco Somministrato con relativo nome commerciale, codice ATC e Scadenza. Cliccando sul Tasto SALVA il programma permette automaticamente l invio alla ASL rispettando i criteri richiesti dal Progetto SOLE. 13

14 Fino ad oggi in Emilia Romagna era previsto l'invio della sola vaccinazione PNEUMOCOCCO. Da quest anno viene richiesto che le vaccinazioni antipnumococciche (ANPN) da inviare diventino due: Antipneumococcico coniugato 13-valente (PREVENAR13) Antipneumococcico polisaccaridico 23-valente (PNEUMOVAX) Questi due vaccini non sono alternativi ma devono essere somministrati entrambi in ordine preciso ad almeno 8 settimane di distanza. E stata aggiornata la lista delle categorie di rischio per il vaccino antipneumococcico. In particolare il vaccino è entrato nei LEA per gli ultra 65-enni. Era già presente come categoria a rischio ma solo per gli ultra 65-enni istituzionalizzati, quindi dovrà essere modificata. Anche le descrizioni delle altre categorie a rischio sono state modificate rispetto agli altri anni. Nella cartella del medico sono presenti meccanismi di controllo sui dati inerenti le vaccinazioni, il medico deve infatti accertarsi che, per le vaccinazioni antipneumococciche: vaccino coniugato 13-valente -> (controllo bloccante) -> non somministrare più di una dose vaccino coniugato 13-valente -> (controllo bloccante) -> la data di somministrazione deve essere minore di 1 anno rispetto alla somministrazione del vaccino coniugato 23- valente vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo bloccante) -> la data di somministrazione deve essere minore a 8 settimane rispetto alla somministrazione del vaccino coniugato 13- valente vaccino polisaccaridico 23 valente ->(controllo bloccante) -> se è la seconda dose per le 3 categorie a rischio (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica), ma la data somministrazione è inferiore ai 5 anni rispetto a prima dose 14

vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se manca il vaccino coniugato 13-valente vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se il numero di dosi è

15 vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se manca il vaccino coniugato 13-valente vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se il numero di dosi è maggiore a 2 per le 3 categorie a rischio (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica) vaccino polisaccaridico 23 valente -> (controllo non bloccante) -> se il numero di dosi è maggiore a 1 per tutte le categorie tranne 3 (11 - Infezione da HIV Condizione da asplenia anatomica o funzionale e pazienti candidati alla splenectomia Insufficienza renale/surrenale cronica) In questi casi l applicativo restituirà un messaggio di Attenzione: 15

vaccinazione per correggere/aggiungere i criteri richiesti. Cliccando su NO, il vaccino verrà salvato ma NON inviato a SOLE.

16 ATTENZIONE! Se non tutti i criteri richiesti, sono rispettati, il medico verrà avvertito con un avviso come riportato nell esempio di seguito: Cliccando su Si, si tornerà alla finestra della vaccinazione per correggere/aggiungere i criteri richiesti. Cliccando su NO, il vaccino verrà salvato ma NON inviato a SOLE. Evidenziati di verde saranno i vaccini correttamente stampati e inviati a SOLE. Evidenziati di giallo saranno i vaccini stampati per il paziente ma non inviati a SOLE. scritte di colore NERO sono le prescrizioni effettuate nei giorni precedenti scritte di colore ROSSO sono le prescrizioni effettuate oggi scritte di colore BLU sono i richiami successivi dei vaccini (non attivi sulle vaccinazioni INFLUENZALI per SOLE) 16

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