INSTALLAZIONE ESTRATTORE... 3 ISTRUZIONI PER L ESTRAZIONE DELLE VACCINAZIONI... 8

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1 SOMMARIO INSTALLAZIONE ESTRATTORE... 3 COME INSTALLARE L ESTRATTORE... 3 INDICAZIONI PER IL CORRETTO RISULTATO DELLE ESTRAZIONI. 4 ISTRUZIONI PER L ESTRAZIONE DELLE VACCINAZIONI... 8 COME AVVIARE L ESTRATTORE... 8 ESTRARRE L ELENCO DEI PAZIENTI VACCINABILI... 9 ESTRARRE L ELENCO DEI PAZIENTI VACCINATI

2 DATI PRODUTTORE Via Di Collodi, 6/C Firenze COME CONTATTARE L ASSISTENZA TECNICA Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 19.30, con orario continuato Sabato dalle ore 9.00 alle ore assistenza.millennium@dedalus.eu COME CONTATTARE L'UFFICIO COMMERCIALE Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 18.00, con orario continuato commerciale.millennium@dedalus.eu 2

3 1 INSTALLAZIONE ESTRATTORE COME INSTALLARE L ESTRATTORE Collegarsi al sito e scaricare dalla sezione Aggiornamenti => Aggiornamento Millewin ADD-ON di Progetto => Campagna Vaccinale l eseguibile MilleSetupVaccini.exe in una cartella temporanea (ad esempio c:\temp) Accedere nella cartella temporanea ed eseguire, con un doppio click del mouse, il file appena scaricato Seguire le istruzioni a video Al termine dell installazione sarà disponibile sul Desktop il collegamento per l avvio dell estrattore: 3

4 INDICAZIONI PER IL CORRETTO RISULTATO DELLE ESTRAZIONI Per un estrazione precisa è necessario inserire i vaccini in cartella in modo corretto. Di seguito riportiamo nel dettaglio l esempio di un inserimento di vaccino all interno della cartella clinica di un paziente. Accedere nella cartella clinica del paziente interessato, posizionarsi nella prima riga disponibile nella sezione Vaccini e premere da tastiera il tasto Invio Selezionare nella tabella il vaccino INFLUENZA e premere OK 4

5 In automatico si aprirà la schermata delle informazioni aggiuntive al vaccino Di seguito riportiamo la descrizione delle varie sezioni nel dettaglio: - Data Vaccinazione: il campo è precompilato con la data odierna ma è modificabile inserendo la data dal calendario o manualmente - Vaccino fornito da ASL: da selezionare solo se il farmaco è fornito dall ASL - Codice e descrizione PIP associata: specificare se la vaccinazione è stata effettuata presso lo studio medico, a domicilio del paziente, presso Strutture Residenziali o NON eseguito 5

6 - Categoria di rischio del paziente: cliccando sul pulsante Inserisci categoria di rischio si apre la seguente maschera: Selezionare la categoria interessata e fare clic su OK. Verrà riportata in automatico all interno della schermata delle informazioni aggiuntive: - Note: campo per l inserimento a testo libero di eventuali note e commenti da parte del medico. - Medico responsabile: medico che esegue la vaccinazione (può essere diverso dal medico titolare del paziente) 6

7 - Vaccino utilizzato: specificare la tipologia di farmaco somministrato. Cliccando su Cambia vaccino appare la maschera di Scelta Farmaco. Scegliere il farmaco da somministrare e fare clic su OK - Lotto: inserire il numero Lotto del farmaco somministrato con relativo nome commerciale, codice ATC e Scadenza. - Scadenza Lotto: inserire la data di scadenza del lotto. 7

8 ISTRUZIONI PER L ESTRAZIONE DELLE VACCINAZIONI COME AVVIARE L ESTRATTORE Avviare l estrattore dei Vaccini dal collegamento presente sul desktop: Inserire il nome utente e la password di accesso al Millewin e premere il pulsante OK: Si aprirà l interfaccia per eseguire i report delle vaccinazioni: 8

9 ESTRARRE L ELENCO DEI PAZIENTI VACCINABILI Per le vaccinazioni Influenzale e Pneumococcica è possibile estrarre l elenco dei pazienti vaccinabili: Indicare il periodo interessato Fare clic sul pulsante Verrà mostrato a video l elenco dei pazienti vaccinabili è possibile monitorare l avanzamento del caricamento dal pulsante stesso Con il pulsante viene prodotto l elenco dei pazienti vaccinabili suddivisi per fasce di età: 9

10 ESTRARRE L ELENCO DEI PAZIENTI VACCINATI Scegliere il tipo di vaccinazione Indicare il periodo interessato Fare clic sul pulsante Verrà mostrato a video l elenco dei pazienti vaccinati, è possibile monitorare l avanzamento del caricamento dal pulsante stesso Solo per la vaccinazione Influenzale tramite il pulsante viene prodotto l elenco dei pazienti vaccinati suddivisi per vaccino utilizzato e fasce di età: 10

11 E possibile estrarre solo i vaccini forniti dalla ASL: - Scegliere il tipo di vaccinazione - Selezionare Solo vaccini forniti da ASL - Fare click su Estrai Per le vaccinazioni Pneumococcica, Meningococcica ed Antitetanica, con il pulsante viene prodotto il report delle vaccinazioni eseguite nel periodo selezionato con le seguenti informazioni: - Data vaccinazione - Nome cognome e codice fiscale del paziente (su due righe) - Sesso - Età - Farmaco - Lotto - Scadenza del lotto - Nota - Fornito da ASL (indicato con X) - Luogo di vaccinazione (RSA, Domicilio, se vuoto in Office) - Inoculatore (medico che ha somministrato il vaccino) 11

12 Per esportare l elenco dei pazienti vaccinati su file Excel fare clic sul pulsante Selezionare la cartella dove si desidera salvare il report e fare clic su Salva: Comparirà il messaggio di avvenuto salvataggio del file 12