Integrazione programmi Quick di Openetica ver. 1 del 11/03/2008. Integrazione programmi Quick di Openetica. Pagina 1

Transcript

1 Integrazione programmi Quick di Openetica Pagina 1

2 Indice Configurazione... 3 Attivazione dell integrazione... 3 Inserimento e modifica delle visite... 4 Inserimento di una nuova visita... 4 Visualizzazione e modifica di una visita esistente... 7 Cancellazione di una visita... 8 Gestione degli elenchi... 8 Pannello di gestione degli elenchi... 8 Apertura e gestione di un elenco... 9 Estrazione ed invio di un elenco... 9 Duplicazione di un elenco Pagina 2

3 Configurazione Prima di procedere alla configurazione è necessario installare i programmi Quick di Openetica. Attivazione dell integrazione Per attivare le funzionalità d integrazione con i programmi Quick dal pannello dei Parametri Generali aprire la scheda Quick. È possibile attivare l integrazione sia per la versione base che per la versione XML selezionando il relativo bottone. Pagina 3

4 I valori relativi alle cartelle di avvio e i nomi dei programmi da eseguire vengono impostati automaticamente, se necessario è possibile modificare i valori predefiniti con quelli indicati da Openetica. Terminata la configurazione premere il pulsante [salva]. Inserimento e modifica delle visite Inserimento di una nuova visita Nel fascicolo dell assistito aprire il pannello Schede Patologie nella scheda Anamnesi. Premendo il bottone [nuovo Quick] è possibile selezionare la visita da inserire. All inserimento la visita viene assegnata all ultimo elenco aperto per la tipologia selezionata. L elenco raccoglie tutte le visite dei pazienti effettuate in un determinato periodo, le visite per ipertensione vengono inserite in un elenco diverso da quelle per dislipidemie. Se non esiste alcun elenco aperto il programma crea in automatico un nuovo elenco in cui saranno inserite le visite di tutti i pazienti sino alla chiusura dell elenco (vedere più avanti). Se il paziente ha già una visita presente nell ultimo elenco ancora aperto il programma non permette di inserire una nuova visita fino a quando l elenco non viene chiuso. Pagina 4

5 Il pannello della visita si compone di tre schede, nella prima scheda sono riportati i dati anagrafici principali dell assistito, il numero dell elenco in cui è inserita la visita, l indicazione sullo stato della scheda (validato) ed inoltre viene riportato il report generato dal programma Quick. Nella seconda scheda sono riportati i valori di anamnesi e gli esiti degli esami che vengono passati al programma Quick. All inserimento di ogni nuova scheda il programma recupera tutti i valori possibili presenti nel fascicolo dell assistito, i valori mancanti possono essere aggiunti direttamente nella scheda del programma Quick. Pagina 5

6 Premendo il pulsante [quick] viene richiamato il programma Quick relativo a cui vengono passate tutte le informazioni inserire nel pannello precedente. Per approfondimenti sulle modalità di uso dei programmi Quick consultare i manuali di Openetica S.r.l. Terminata la compilazione, alla chiusura della scheda Quick il report prodotto dal programma Quick e tutte le informazioni inserite vengono passate al fascicolo dell assistito e sono memorizzate nel pannello della visita. Pagina 6

7 Visualizzazione e modifica di una visita esistente Nel fascicolo dell assistito aprire il pannello Schede Patologie nella scheda Anamnesi. Nella griglia centrale del scheda sono elencate le visite dell assistito. Per aprire una visita è necessario selezionarla all interno della griglia e premere il pulsante [dettaglio: f8]. Le modalità di gestione sono le stesse di quelle viste per l inserimento di una nuova visita. Anche in questo caso premendo il pulsante [quick] viene richiamato il programma Quick relativo a cui vengono passate tutte le informazioni presenti nel pannello della visita.. Pagina 7

8 Cancellazione di una visita Per cancellare una visita è sufficiente aprire la visita [dettaglio: f8] quindi premere il pulsante [cancella: f9]. Gestione degli elenchi Pannello di gestione degli elenchi Gli elenchi raccolgono le visite dei pazienti effettuate in un determinato periodo, visite di tipologia diversa vengono inserite in un elenchi diversi. All inserimento di una nuova visita questa viene assegnata all ultimo elenco aperto per la tipologia selezionata. Se non esiste alcun elenco aperto il programma crea in automatico un nuovo elenco in cui saranno inserite le visite di tutti i pazienti sino alla chiusura dell elenco). Per aprire il pannello di gestione degli elenchi dal menu strumenti selezionare la voce Protocolli Patologie, quindi Governo Clinico. Nel pannello di gestione sono presenti due griglie. In quella superiore sono indicati tutti gli elenchi disponibili, in quella inferiore, una volta selezionato ed aperto un elenco [apri elenco: f6] sono riportate tutte le visite inserite nell elenco. E possibile modificare direttamente nella griglia superiore gli attributi dell elenco: la data di creazione; la data di scadenza ovvero il termine ultimo di invio dell elenco (qualora previsto dal protocollo); il numero dell elenco viene assegnato automaticamente dal programma e non può essere modificato; lo stato dell elenco che può essere in bozza per gli elenchi ancora aperti o inviato per quelli chiusi.; il titolo dell elenco; l indicazione se trattasi del primo elenco o di un invio successivo. Pagina 8

9 Apertura e gestione di un elenco Nel pannello di gestione degli elenchi selezionare nella griglia superiore l elenco desiderato e premere il pulsante [apri elenco: f6], nella griglia inferiore vengono riportate tutte le visite inserite nell elenco. Con il pulsante [nuova scheda: f7] è possibile inserire un nuova visita. Viene richiamato l elenco dei pazienti per ricercare e selezionare il paziente desiderato. Il pulsante [can. scheda: f11] elimina dall elenco e dal fascicolo dell assistito la scheda selezionata. Il pulsante [dettaglio: f8] apre il pannello della visita e ne permette la modifica. Il pulsante [popola: f10] permette di inserire in un elenco vuoto tutti gli assisti a rischio per la patologia in oggetto. Le schede inserite nel nuovo elenco avranno tutte lo stato di vuoto ad indicare che devono ancora essere compilate e i pazienti dovranno essere successivamente visitati. Estrazione ed invio di un elenco Con il pulsante [estrai elenco] viene richiamata la funzione di estrazione in un file in formato excel delle visite per l invio alla ASL. E possibile selezionare le sole schede appartenenti ad un singolo elenco oppure tutte le schede (della stessa tipologia) compilate in un determinato periodo. Una volta estratto l elenco può essere visionato (solo con excel) ed inviato per posta elettronica. Pagina 9

10 Il pulsante [invia elenco] permette di inviare per posta elettronica un file excel precedentemente estratto. Per inviare il file estratto occorre compilare il pannello di invio in tutte le suo parti: Nel campo Destinatario indicare l indirizzo di posta elettronica del destinatario. Nel campo Copia conoscenza è possibile indicare un ulteriore indirizzo di posta elettronica. Con il bottone [allega file] è possibile ricercare il file excel da allegare al messaggio. Nel campo Oggetto indicare l oggetto del messaggio. Nella parte centrale del pannello è possibile completare il corpo del messaggio di posta elettronica. Nei campi Server di posta SMTP e Username e Password indicare l indirizzo del server di posta elettronica da utilizzare e la proprie credenziali di accesso (Username e Password). Nei campo Indirizzo mittente indicare il proprio indirizzo di posta elettronica. Per inviare il messaggio premere il pulsante [invia ]. Il pulsante [salva impostazioni] permette di salvare le impostazioni del proprio server di posta elettronica così che vengano riproposte in automatico nei successi invii. Duplicazione di un elenco Il pulsante [duplica elenco] permette di duplicare tutte le schede presenti nell elenco selezionato in un nuovo elenco. Le schede inserite nel nuovo elenco avranno tutte lo stato di vuoto ad indicare che devono ancora essere compilate e i pazienti dovranno essere successivamente visitati. Tale modalità può essere utilizzata al fine di una programmazione delle visite. Pagina 10