PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 1 INDICE

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1 PULSE LE PRESENZE VIAGGIANO SUL WEB MANUALE OPERATIVO STUDIO

2 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 1 INDICE ACCESSO AL PROGRAMMA Pag. 2 ESTRAZIONE ARCHIVI DAL PROGRAMMA PAGHE Pag. 3 IMPORTAZIONE ANAGRAFICHE E TABELLE Pag. 3 UTENTI Pag. 4 1 Nuovo utente Pag. 4 2 Modifica utente Pag. 5 TABELLE Pag. 6 1 Voci Pag. 6 2 Voci presenze ricorrenti Pag. 7 3 Voci annotazioni ricorrenti Pag. 8 4 Voci automatiche per aliquota Pag. 9 5 C.C.N.L. Pag. 9 6 Profili Orario Pag Calendario Pag. 10 AZIENDE Pag Gestione aziende Pag Crea Filiale Pag Download movimenti Pag Gestione movimenti Pag. 15 GESTIONE ARCHIVI Pag Cancellazione archivi Pag Modifica mese elaborazione Pag. 16 SCHEMI OPERATIVI Pag. 17

3 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 2 ACCESSO AL PROGRAMMA 1. Collegarsi al sito internet dello Studio 2. Cliccare sull icona 3. Inserire username e password, quindi cliccare su entra:

4 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 3 ESTRAZIONE ARCHIVI DAL PROGRAMMA PAGHE Per effettuare l estrazione degli archivi dal programma paghe eseguire: 36 Altre procedure 04 PULSE Selezionare la tipologia di istruzioni, dopodiché seguire le istruzioni a video. IMPORTAZIONE ANAGRAFICHE E TABELLE Importa gli archivi estratti dal programma paghe. - Selezionare il mese e l anno della prima elaborazione - Premendo, selezionare il file estratto dal programma paghe contenente gli archivi da importare - Selezionare le opzioni desiderate per l importazione - Premere

5 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 4 UTENTI 1 Nuovo utente 2 Modifica utente NUOVO UTENTE Gestisce l inserimento dei parametri relativi agli utenti accreditati per l accesso al programma. Campo Cognome Nome Cod. operatore Utente Password Ruolo Dettagli cognome utente nome utente Corrisponde al valore codificato nel programma paghe alla tabella 32 codifica operatore ed in anagrafica Datori lavoro nel campo 32 Inserire username di Vostra scelta per l accesso al programma Generata automaticamente dal programma Amministratore consente l accesso a tutte le funzioni del programma nonché all intero archivio

6 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 5 Operatore Studio consente l accesso a tutte le funzioni del programma ed alle sole aziende associate Cliente consente l accesso all area azienda per l inserimento dei dati mensili, per le sole aziende associate dell utente destinatario dello studio Aziende da associare Selezionare le aziende da associare. IMPORTANTE: Se l archivio Datori lavoro nel programma paghe è codificato al campo 32, per codice operatore, le aziende importate in PULSE verranno associate automaticamente a tutti gli utenti che contengono identico valore al campo cod. operatore. 2 MODIFICA UTENTE Gestisce la modifica dei parametri relativi agli utenti codificati. N.B. per le specifiche dei campi consultare il paragrafo precedente.

7 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 6 TABELLE 1- Voci 2- Voci Presenze Ricorrenti 3- Voci Annotaz. Ricorrenti 4- Voci Automatiche per aliquota 5- C.c.n.l. 6- Profili Orario 7- Calendario 1 VOCI Contiene la tabella delle voci con le relative funzioni, suddivisa tra: - Voci di calendario - Voci di corpo (utili per la comunicazione di indennità, premi, trasferte, rimborsi spese,ecc ).

8 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 7 2 VOCI PRESENZE RICORRENTI Gestisce la visualizzazione delle voci ricorrenti nelle videate di registrazione presenza, in base alla tabella selezionata nella Gestione azienda. Inserimento di una nuova tabella ricorrente aggiunta di una voce alla tabella ricorrente selezionata copia tutte le voci da una tabella alla tabella ricorrente selezionata NB: per utilizzare la nuova tabella ricorrente creata, l azienda deve essere abilitata all utilizzo delle tabelle ricorrenti (vedi Menu Gestione Aziende)

9 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 8 3 VOCI ANNOTAZIONI RICORRENTI Gestisce la visualizzazione delle voci ricorrenti nelle videate di registrazione delle annotazioni,, in base alla tabella selezionata nella Gestione azienda. Inserimento di una nuova tabella ricorrente aggiunta di una voce alla tabella ricorrente selezionata copia tutte le voci da una tabella alla tabella ricorrente selezionata NB: per utilizzare la nuova tabella ricorrente creata, l azienda deve essere abilitata all utilizzo delle tabelle ricorrenti (vedi Menu Gestione Aziende)

10 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 9 4 VOCI AUTOMATICHE PER ALIQUOTA Contiene la tabella voci automatiche per aliquota, così come inserita nel software paghe GENIUS (01 Tabelle 14 Voci automatiche 2 Voci automatiche per aliquota) 5 C.C.N.L Contiene i parametri dei contratti collettivi nazionali di lavoro riferiti a festività e straordinari, suddivisi per qualifica.

11 PULSE Manuale Operativo Studio Pag PROFILI ORARIO Contiene i profili orari di lavoro disponibili, ordinabili per codice ovvero per ore settimanali. 7 CALENDARIO Contiene il calendario dell'anno, nel quale sono evidenziate le giornate lavorabili, le festività infrasettimanali e quelle cadenti di sabato e domenica.

12 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 11 AZIENDE 1- Gestione aziende 1.1 Crea Filiale 2- Download movimenti 3- Gestione movimenti

13 PULSE Manuale Operativo Studio Pag GESTIONE AZIENDE Gestisce i dati anagrafici delle aziende importate dal programma paghe. Campo Dettagli Campo GENIUS Azienda codice azienda 1 Filiale codice filiale 2 Sospesa azienda sospesa Gest. ut. lavoratore i lavoratori inseriranno le presenze autonomamente Denominazione ragione sociale azienda 3 Pers. Tabella Voci codice personalizzazione tabella voci 161 Voci Pres Ricorrenti attiva la visualizzazione della tabella voci ricorrenti Tab. Voci Pres Ricorrenti tabella ricorrente visualizzata in registrazione presenze Annotazioni Ricorrenti attiva la visualizzazione della tabella annotazioni ricorrenti Tab. Annotaz. Ricorrenti tabella ricorrente visualizzata in registrazione annotazioni Variazione lavoratore Attiva/disattiva la gestione delle anagrafiche dei lavoratori CCNL C.C.N.L. applicato 162 CCNL Dirigenti C.C.N.L. applicato ai dirigenti 163 Mese elaborazione compilato automaticamente dal programma --- Tipo elaborazione anticipata/posticipata 165 Profilo orario profilo orario applicato alla generalità dei lavoratori 153/4 Input movimenti ordine di input presenze e visualizzazione dei lavoratori 155/1 Sequenza di stampa ordine di stampa dei lavoratori 155/2 Patrono data del santo patrono 167/1 Altra festività data della eventuale altra festività 167/2 P.A.T. 1 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 91 P.A.T. 2 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 92 P.A.T. 3 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 93 P.A.T. 4 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 94 P.A.T. 5 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 95 P.A.T. 6 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 96 P.A.T. 7 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 97 P.A.T. 8 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 98 P.A.T. 9 codice Posizione Assicurativa Territoriale INAIL 99 Cod. operatore codice operatore di riferimento 32/1

14 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 13 Cod. capo gruppo codice azienda capo gruppo 32/2 Matric. INPS posizione assicurativa INPS 62/1 Sede zonale codice sede INPS di riferimento 62/2 Sede INPS PSB codice sede INPS di riferimento per i lavoratori parasubordinati 62/3 memorizza le modifiche effettuate cancella l azienda selezionata dall archivio. cancella la filiale selezionata dall archivio NB: se presenti dei lavoratori, la filiale non verrà cancellata 1.1 CREA FILIALE Crea una nuova filiale per l azienda selezionata Inserire ovvero modificare i campi e premere per creare la filiale

15 PULSE Manuale Operativo Studio Pag DOWNLOAD MOVIMENTI Genera i movimenti utili per le importazioni dei dati mensili nel programma paghe, nonché le relative stampe di controllo. Genera il file dei movimenti mensili da importare nel programma paghe. N.B.: (per l importazione consultare il quesito ricorrente acquisizione presenze ). 1 Selezionare le aziende con Stato presenze = 0 0 Memorizzate cliccando sul campo Seleziona 0 oppure attraverso l utilizzo dei filtri 2 Cliccare sul pulsante 3 Apparirà la seguente finestra Genera il file PDF contenente le stampe di: - Presenze - Annotazioni - Variazioni anagrafiche effettuate 1 Selezionare le aziende con Stato presenze = 0 0 Memorizzate cliccando sul campo Seleziona 2 Cliccare sul pulsante 3 Apparirà la seguente finestra Apre il file per la visualizzazione Memorizza il file presenze. Apre il file per la visualizzazione/stampa Memorizza il file PDF. IMPORTANTE: Il file deve essere memorizzato nella 0 cartella /pup/dischi/import del 0 0 server paghe.

16 PULSE Manuale Operativo Studio Pag GESTIONE MOVIMENTI Utile per la modifica del campo Stato presenze, per eventuali rettifiche dopo la procedura di memorizzazione. Valori ammessi: - In registrazione - Memorizzate

17 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 16 GESTIONE ARCHIVI 1- Cancellazione Archivi 2- Modifica mese elaborazione 1 CANCELLAZIONE ARCHIVI Cancella i movimenti mensili già inseriti, per l azienda selezionata, e rigenera le presenze presunte del mese di elaborazione. 2 MODIFICA MESE ELABORAZIONE Consente il ripristino delle registrazioni effettuate nel mese precedente, per eventuali modifiche. N.B. le registrazioni effettuate nel mese corrente verranno cancellate.

18 PULSE Manuale Operativo Studio Pag. 17 SCHEMI OPERATIVI CREAZIONE UTENTI 1. Selezionare il menù utenti nuovo utente (creazione utenti amministratore e operatore studio) MENÙ 2. Inserire i dati anagrafici e selezionare il ruolo CAMPI OBBLIGATORI 3. Associare le aziende gestite ovvero un codice operatore 03 DATORI LAVORO campo 32 CREAZIONE NUOVO CLIENTE 1. Estrazione archivio dal programma paghe GENIUS (anagrafica, datore lavoro, lavoratori, tabelle) 2. Importazione dati in PULSE MENÙ 36 ALTRE PROCEDURE 4 PULSE 3. Creazione utente Creato l utente, verrà proposto di inviare, all'indirizzo dell'utente, una contenente: - Link per connettersi al sito - Username - Password ESTRAZIONE MOVIMENTI DI FINE MESE VERSO PROGRAMMA PAGHE GENIUS 1. Verificare stato elaborazione Controllare che l azienda da estrarre sia stata memorizzata (si riceve una di avvenuta memorizzazione) MENÙ 2. Estrarre file presenze ed eseguire le stampe di controllo. 3. Salvare il file presenze generato nella cartella /PUP/DISCHI/IMPORT del server paghe 4. Importazione nel programma paghe GENIUS (questito ricorrente PUPPRES: ACQUISIZ.ARCHIVI) 05 Elaborazioni 38 Pre-registrazioni 6 Acquisiz. archivi (PUPPRES) 1 IMPORTAZ. ARCHIVIO 5. Conversione dati importati 05 Elaborazioni 38 Pre-registrazioni 6 Acquisiz. archivi (PUPPRES) 21 MEMO. PRESENZE IN PUP e se presenti voci di corpo 23 MEMO. ALTRE VOCI IN PUP 6. Registrazione, calcolo, stampa degli stupendi attraverso il programma paghe GENIUS. 7. Verificare che il cliente abbia provveduto alla chiusura del mese e possa inserire i dati del mese successivo. 05 Elaborazioni 01 Registraz. movimenti mensili 02 Calcolo 05 Stampa L.U.L. e altri tabulati 05 Elaborazioni 30 Chiusura fine mese