REGIONE LOMBARDIA PROGETTO CRS SISS

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1 SOMMARIO NUOVA GESTIONE IDENTIFICA CITTADINO Allineamento anagrafico all apertura della cartella Allineamento anagrafico paziente tasto AGGIORNA Allineamento anagrafico paziente da Scambio Dati Acquisizione assistito non presente in archivio: tasto ASL Allineamento anagrafico paziente da smart card Pannello di configurazione SISS SERVIZI INTERO ARCHIVIO Servizi di Ricezione Dati - Allineamento anagrafiche Servizi di Invio Dati (Report prestazioni PIPP) ACCERTAMENTI NUOVE FUNZIONALITÀ PNGLA: Gestione prestazioni Come impostare la quantità di un esame Gestione Prestazioni Cicliche Ristampa di un Promemoria Criteri di erogabilità Invio prescrizioni per Millewin Versione 13.39

2 1 NUOVA GESTIONE IDENTIFICA CITTADINO La cartella clinica Millewin è stata integrata col metodo ICCE con propria GUI (Identifica Cittadino con interfaccia grafica di Millewin). Di seguito riportiamo nel dettaglio come procedere per l allineamento dei dati del cittadino con i domini centrali della Regione Lombardia. Nel caso di proprio assistito, contestualmente alla ricezione dei dati anagrafici, vengono aggiornate anche le esenzioni presenti sul Server Regionale Allineamento anagrafico all apertura della cartella Accedere alla cartella clinica del paziente. Viene eseguito un controllo sulla data di ultima validazione dei dati (vedi paragrafo Pannello di configurazione SISS). Nel caso di superamento del periodo compare il seguente avviso: Rispondere Si per procedere con l allineamento dei dati. 2

3 1.2 - Allineamento anagrafico paziente tasto AGGIORNA In qualsiasi momento è possibile procedere con l aggiornamento dei dati del singolo paziente: Aprire l Anagrafe del paziente Fare click sul tasto Aggiorna 3

4 1.3 - Allineamento anagrafico paziente da Scambio Dati Dalla cartella clinica del paziente: Selezionare Servizi integrazione SISS dal menu Scambio Dati Nel riquadro SERVIZI SU ASSISTITO fare click sul tasto Ricevi 4

5 Compare la schermata Millewin Acquisizione anagrafiche Viene visualizzato: o sul lato sinistro è presente l anagrafica del paziente ricevuta dal SISS; o o sul lato destro è disponibile l anagrafica registrata in Millewin; le esenzioni dell assistito (se presenti sul Server Regionale) 5

6 Nel rapportare le due anagrafiche, il sistema evidenzia i campi discordanti con il colore dello sfondo giallo e riportando un flag nel quadratino di fianco al dato discordante. Di seguito un esempio: Per non acquisire un dato perché discordante, togliere il flag dal quadratino di fianco al campo scelto. 6

7 Per acquisire tutti i dati ricevuti dal SISS mettere il flag su Seleziona tutti. Di seguito nell esempio viene riportato come aggiornare tutti i dati ricevuti dal SISS ed in particolar modo l indirizzo di residenza dell assistito: Fare click su Aggiorna l anagrafica Millewin per importare in cartella i dati presenti sui domini centrali SISS. Al termine compre il seguente messaggio di conferma: 7

8 1.4 - Acquisizione assistito non presente in archivio: tasto ASL Di seguito la procedura per acquisire i dati anagrafici di un nuovo assistito. Dalla videata di Ricerca Paziente fare click sul tasto ASL Nella schermata Integrazione Millewin SISS fare click sul tasto Ricerca assistito 8

9 Compare la videata RICERCA ASSISTITO SUL SERVER ASL Procedere con la ricerca dell assistito. Viene indicato di seguito come effettuare la ricerca col codice fiscale dell assistito. Digitare il codice fiscale e fare click su Ricerca 9

10 Compare la videata con i dati recuperati dal Server Regionale ATTENZIONE: le informazioni sulle ESENZIONI e sul MEDICO TITOLARE dell assistito vengono visualizzate quando sono rese disponibili dal servizio SISS (solitamente si tratta di propri assistiti). Fare click su Seleziona e rispondere di Si al seguente messaggio: 10

11 Compare l anagrafica ricevuta dal SISS. E possibile selezionare i dati che si vuol importare in Millewin (togliere il flag per quei dati non ritenuti attendibili), fare click su Inserisci come NUOVA anagrafica in Millewin Al termine dell importazione compare il seguente messaggio di conferma: 11

12 La ricerca dell assistito può comportare come risposta più assistiti. Questo accade quando più assistiti rispondono ai criteri di ricerca impostati. Di seguito riportiamo come effettuare la ricerca indicando la combinazione di nome, cognome e sesso. ATTENZIONE: Nel caso in cui la ricerca effettuata individui più di un assistito, il SISS non consente di mostrare le eventuali esenzioni presenti. Fare click su Ricerca. Compare il messaggio dove viene riportato che più assistiti corrispondono ai criteri impostati 12

13 Fare click su Successivo/Precedente per visualizzare l anagrafica dei vari assistiti. Individuata l anagrafica procedere con l acquisizione, fare click su Seleziona e seguire le istruzioni a video 13

14 1.5 - Allineamento anagrafico paziente da smart card Di seguito la procedura per aggiornare i assistito da smart card.. dati anagrafici di un Dalla videata di Ricerca Paziente fare click sul tasto ASL. E possibile procedere anche selezionando Servizi Integrazione SISS dal menu Scambio dati Nella schermata Integrazione Millewin SISS fare click sul tasto Ricerca assistito 14

15 Nella videata RICERCA ASSISTITO SUL SERVER AZIENDALE/REGIONALE lasciare tutti i campi vuoti per effettuare la ricerca con la smart card del cittadino inserita Fare click sul tasto Ricerca. Se è inserita la smart card del paziente viene effettuata la ricerca dei dati sul Server Regionale. Seguire le istruzioni a video. 15

16 1.6 - Pannello di configurazione SISS E possibile impostare i parametri di automatizzazione di allineamento dei dati anagrafici: Selezionare Servizi integrazione SISS dal menu Scambio Dati Accedere a Opzioni dal menu Strumenti. Selezionare Pannello di configurazione SISS 16

17 Compare il Pannello di configurazione E possibile: o attivare l opzione Abilita per eseguire in automatico l allineamento dei dati anagrafici all apertura della cartella clinica dell assistito (non compare alcun messaggio se si vuol procedere o meno con l allineamento). o Impostare i giorni relativi alla frequenza di validazione. Di default il valore è impostato a 30 giorni. In Anagrafe del paziente viene riportata la data di ultima validazione anagrafica. 17

18 In base all ultima data di validazione, passati i 30 giorni, al successivo accesso alla cartella clinica compare il messaggio se si vuol procedere con l allineamento dei dati oppure viene eseguito in automatico l allineamento dati se l opzione Abilta è attiva. o Impostare la data in cui eseguire l aggiornamento delle anagrafiche. Attivando l opzione Allinea i giorni 1/01 e 1/04 viene impostare come data il 1 gennaio e il 1 aprile dell anno in corso, quando solitamente vengono rinnovate le esenzioni per reddito. 18

19 2 SERVIZI INTERO ARCHIVIO Dalla videata di Ricerca Pazienti di Millewin selezionare la voce Servizi Integrazione SISS presente nel menu Scambio dati. Nel riquadro Servizi su Intero Archivio fare click su Visualizza Compaiono i seguenti servizi Servizi di Ricezione Dati (Intero Archivio): attraverso questa sezione è possibile allineare l intera anagrafica. L allineamento dei dati riguarda l intero archivio di un Medico (tutti i pazienti) 19

20 Servizi di Invio Dati (Intero Archivio): attraverso questa sezione è possibile effettuare l export delle prestazioni PIPP Servizi di Ricezione Dati - Allineamento anagrafiche Il servizio di allineamento anagrafico consente di allineare i dati anagrafici degli assistiti, integrando i dati di Millewin con quelli presenti sui domini centrali del SISS (dati anagrafici ed esenzioni). ATTENZIONE. La procedura di allineamento completo anagrafiche SISS può richiedere diverso tempo, pertanto consigliamo di effettuarla al di fuori dell attività ambulatoriale. Eseguire un backup dell archivio di Millewin prima di procedere con la procedura di allineamento (da eseguire sulla postazione SERVER in caso di rete locale). Procedere da Centrale di Controllo di Millewin: Gestione archivi => Backup Postgresql => Backup. Eseguire lo scarico del file assistiti dal Menu SISS 20

21 Selezionare Bacheca (Altri Servizi) Dal folder Elenco Assistiti impostare XML in Scegli il formato del file 21

22 Fare click su Elabora ed attendere l elaborazione del file Compare il file elaborato con la data aggiornata, fare click su Download. 22

23 Salvare il file degli assistiti in una cartella del proprio disco Accedere a Millewin col il login del Medico (inserire Nome Utente e Password del Medico Titolare) per procedere con l import dei dati anagrafici degli assistiti Selezionare la voce Servizi Integrazione SISS presente nel menu Scambio dati Nel riquadro Servizi su Intero Archivio fare click su Visualizza Fare click sul tasto Apri file per procedere con l allineamento anagrafico Selezionare il file.xml scaricato dal Menu SISS. Seguire le istruzioni a video per completare l allineamento anagrafico dei propri assistiti 23

24 Leggere attentamente il seguente messaggio prima di fare click su SI per continuare Attendere il completamente del processo. Al termine compare l elenco degli assistiti 24

25 Fare clic sul pulsante per importare i dati in Millewin. Attendere il termine del processo. È possibile, inoltre: Escludere dall acquisizione le singole schede anagrafiche cliccando sul tasto Rifiutare in blocco tutti i dati ricevuti selezionando il tasto Poiché la procedura di verifica e di acquisizione può essere effettuata a discrezione del MMG, il tempo necessario per completare il processo di acquisizione di tutte le anagrafiche può essere rimandato e completato in un secondo momento. In questo caso è sufficiente chiudere questa finestra (fare click su Chiudi) ed accedere nuovamente al processo di verifica e acquisizione dal menu di Millewin Scambio Dati => Visione e acquisizione dati ricevuti oppure accedendo all interfaccia di integrazione SISS (Servizi Integrazione SISS) per poi uscirvi senza effettuare alcuna operazione Servizi di Invio Dati (Report prestazioni PIPP) Per effettuare l export delle prestazioni PIPP è possibile procedere da Servizi Integrazione SISS presente nel menu Scambio dati. Nel riquadro Servizi su Intero Archivio fare click su Visualizza 25

26 In Servizi di Invio Dati (Intero Archivio) impostare il mese di riferimento e fare click sul tasto Estrai per procedere con l estrazione dei dati Compare il report delle prestazioni PIPP registrare in Millewin Fare click su Stampa per procedere con la stampa del report 26

27 Fare click su Salva per salvare su file il report. Viene creato il file.csv come da specifiche regionali contente i seguenti campi: - Codice Fiscale dell assistito - Codice prestazione - Data erogazione (formato dd/mm/aaaa) - Note aggiuntive o eventuali Di seguito un esempio del tracciato: CTTCTV54T41G337N G14 02/11/2012 CTTTML68A01F205D G05 03/11/ ACCERTAMENTI NUOVE FUNZIONALITÀ Di seguito viene indicato come poter registrare in Millewin le prestazioni in PNGLA, quelle cicliche, le prestazioni ambulatoriali a cui è stato assegnato dei criteri di erogabilità, la ristampa di un promemoria inviato al progetto SISS PNGLA: Gestione prestazioni E stato adeguato il flusso della prescrizione e dell erogazione specialistica dematerializzata per la corretta gestione delle prestazioni inserite nel PNGLA (Piano nazionale gestione liste di attesa). In cartella clinica del paziente procedere con la prescrizione di una specialistica presente nel PNGLA (ad esempio VISITA CARDIOLOGICA (PRIMA VISITA) ) Nella videata Controllo prima di stampa fare click sul tasto Dati mancanti [F2] oppure premere il tasto F2 sulla tastiera 27

28 Nella videata Accertamento. Informazioni aggiuntive indicare se si tratta di Primo accesso o di Accesso successivo. Nel riquadro Nota è possibile indicare un eventuale nota alla prescrizione. Procedere con la stampa dell impegnativa. L informazione sul tipo di accesso viene inviata al SISS, ma sul promemoria non viene stampato (il promemoria stampato è quello che riceviamo dal SISS). 28

29 3.2 - Come impostare la quantità di un esame Di seguito viene descritto come impostare la quantità di un esame: In cartella clinica del paziente procedere con la prescrizione di una specialistica dal folder Accertamenti. Di seguito un esempio: prescrivere TEMPO DI PROTROMBINA (PT) L accertamento inserito viene evidenziato in rosso pronto per la stampa Accedere alla finestra "Accertamenti: Informazioni aggiuntive": sulla medesima riga della prestazione fare un click su "A" di associabile della colonna "S" Nella videata "Accertamenti: Informazioni aggiuntive" è possibile compilare: - Quantità. Indicare il numero delle prestazioni da richiedere. Nell esempio viene riportato il valore 8 29

30 - Nota. Inserire l informazione aggiuntiva per esplicitare la richiesta. Nell esempio viene riportato nota prescrizione Fare click su Salva e procedere con la stampa. Di seguito un esempio di promemoria stampato con Quantità e Nota compilati 30

31 3.3 - Gestione Prestazioni Cicliche In fase di prescrizione le prestazioni cicliche devono essere prescritte al pari di una qualsiasi altra prestazione, occorre indicare il numero 1 nella quantità di prestazioni da effettuare. In cartella clinica del paziente procedere con la prescrizione di una prestazione ciclica dal folder Accertamenti. Di seguito un esempio: prescrivere AEROSOLTERAPIA L accertamento inserito viene evidenziato in rosso pronto per la stampa Accedere alla finestra "Accertamenti: Informazioni aggiuntive": sulla medesima riga della prestazione fare un click su "A" di associabile della colonna "S" Nella videata "Accertamenti: Informazioni aggiuntive" compaiono valorizzati i seguenti campi per Ciclo: 31

32 - Quantità. Indicare le volte che il paziente deve andare nella struttura per effettuare la prestazione. Nell esempio viene riportato il valore 10 (10 sedute) - Q.ta per ciclo. Viene riportato il numero delle sedute per ciclo. Nell esempio viene riportato il valore 10 (un ciclo vale 10 sedute) - Nota. Inserire l informazione aggiuntiva per esplicitare la richiesta. Nell esempio viene riportato 10 sedute Fare click su Salva e procedere con la stampa. Di seguito il promemoria stampato con quantità valorizzata ad 1 e la nota 10 sedute 32

33 Se si vuol stampare 2 cicli da 10 sedute (per un totale di 20 sedute) occorre impostare il valore 20 nel campo Quantità. Di seguito il dettaglio. Nella videata "Accertamenti: Informazioni aggiuntive" inserire i seguenti valori per Ciclo: - Quantità. Riportare il valore 20 (20 sedute) - Q.ta per ciclo. E indicato il valore 10 (un ciclo vale 10 sedute) - Nota. Inserire 20 sedute Fare click su Salva e procedere con la stampa. Di seguito il promemoria stampato con quantità valorizzata a 2 e la nota 20 sedute 33

34 3.4 - Ristampa di un Promemoria Di una ricetta dematerializzata è possibile eseguire la ristampa se lo stato della ricetta risulta essere prescritto. In cartella clinica del paziente posizionare il cursore sulla riga della prescrizione dematerializzata ed inviata al SISS. Nel riquadro Dettagli prescrittivi (in basso a destra della cartella clinica) fare click sul codice di autenticazione della ricetta dematerializzata 34

35 Compare la videata Impegnativa contente i dettaglio della prescrizione. Fare click sul tasto Stampa Se lo stato della ricetta è prescritto (non è stata erogata) compare l anteprima. Selezionare l icona della stampate per procedere con la ristampa 35

36 3.5 - Criteri di erogabilità Come da specifiche SISS ad alcune prestazioni ambulatoriali è stato assegnato dei criteri di erogabilità che devono essere segnalati all atto della prescrizione. In cartella clinica del paziente procedere con la prescrizione di una prestazione a cui è stato assegnato dei criteri di erogabilità. Di seguito un esempio: effettuare la stampa dell esame ECOCOLORDOPPLERGRAFIA VENOSA ARTI INFERIORI Nel Motivo del quesito diagnostico è possibile indicare uno dei motivi riportati nella tendina Invio prescrizioni per Una prescrizione può essere inviata per all assistito, senza essere stampata. Si tratta di impegnative che posso essere dematerializzate. 36

37 Registrare in Anagrafe dell assistito l indirizzo Procedere con la registrazione di una prestazione ed eseguire la stampa della prescrizione. Fare click sull icona della stampante oppure premere il tasto F5 sulla tastiera Compare la videata Dati per stampa impegnativa dove è impostato in automatico la stampa del promemoria su carta bianca. Selezionare Dematerializzata: invio promemoria per La prescrizione dematerializzata viene inviata per al paziente che riceve due dall indirizzo no-reply@millewin.it. Una prima contenente il promemoria protetto da password ed una seconda contente la password per aprire il file. 37