Manuale dell Amministratore. Gestione Multimedico su postazione AFT

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1 Manuale dell Amministratore Gestione Multimedico su postazione AFT La Gestione Multimedico in AdvMednet permette di far operare sulla stessa postazione più medici. Ognuno di essi avrà una propria area riservata accessibile tramite un nominativo utente e una password. L Amministratore avrà l accesso a tutte le impostazioni della postazioni e potrà gestire gli operatori inseriti visualizzandone le proprietà (nome utente e password) e eliminandoli dal sistema. Attivazione della postazione multimedico Inserita la password iniziale di AdvMednet, generata dall attivazione della licenza con la procedura Rinnovo Licenza e Password, verrà richiesto di immettere le informazioni per accedere al proprio profilo (nome utente e password). L utente è Amministratore e la password di default è adv_admin_2018. Nel caso sia necessario creare un nuovo operatore bisognerà premere sulla scritta Nuovo operatore.

2 Per aggiungere un nuovo operatore inserire tutte le informazioni richieste: Attendere il completamento dell operazione finchè non uscirà il messaggio. Dopo aver generato l area e inserito il nuovo utente si potrà accedere inserendo le credenziali nella finestra Login operatore.

3 Per cambiare password, una volta inserite le credenziali, bisognerà flaggare Richiedi cambio password. Si aprirà una finestra in cui sarà possibile inserire la nuova password (Max 15 caratteri). Prima configurazione della postazione Dalla finestra principale andare nel menu Impostaizoni/Impostazioni iniziali. Nella scheda Generali valorizzare come da immagini le impostazioni: IMPOSTAZIONI REGIONALI Impostare la Regione di appartenenza con UMBRIA e premere il tasto Usa tabelle regionali standard. Nella finestra che si apre flaggare le voci Prescrizioni e Branche, Esami ematologici e Range ed Esenzioni e premere il tasto Avvio.

4 Una volta terminato l aggiornamento premere il tasto di Esci. IMPOSTAZIONI ESENZIONI Impostare Codice esenzione gravidanza con il codice 0059, Esenzione automatica in prescrizione farmaci con Sì, Precedenza esenzioni di invalidità con Sì ed infine Precedenza esenzioni per reddito con Sì. IMPOSTAZIONI DI UTILIZZO Impostare Registrazione storico con Sì, Attivazione timer permanenza assistito con Sì, Richiesta codifiche ICD9 all uscita con Sì, Richiesta tipologia visita all uscita con Sì, Avviso se ultimo backup on cloud supera gg. con -1, Avviso se ritardo prescrizione terapia supera gg. con 0, Percentuale Iva su fattura con 22, Visualizzazione tasti operazione semplificata con Sì, Avviso se ultima anonimizzazione

5 supera gg. con -1, Attivo servizio rete AFT con Sì, Ricerca assistito anche per nome con Sì, Editazione cognome e nome con GIUSEPPE VERDI ed infine Tipo di monitor con Wide 16:9. IMPOSTAZIONI CALCOLI AUTOMATICI Impostare Visualizzo con VFG-MDRD esteso. I codici saranno inseriti automaticamente con l operazione Usa tabelle regionali standard effettuate in precedenza. Nella scheda Medico completare tutti i campi di Informazioni personali, Specializzazioni, Layout timbro (impostando Attivo a Sì, Sfondo a No e aggiungendo, sotto la dicitura Dr.., le informazioni che si vogliono stampare nel timbro della ricetta rossa). Infine in Credenziali account di posta impostare Utilizzo account di posta AdvMednet. Configurandolo in questo modo l amministratore potrà utilizzare l area amministratore della postazione AFT senza dover necessariamente creare anch egli un nuovo operatore.

6 Nella scheda Stampanti inserire tutte le stampanti che si utilizzano per i vari tipi di stampa (ricetta SSN, ricetta dematerializzata, ricetta bianca, certificati, ecc..) Per inserire una nuova stampante premere prima sul pulsante Nuova stampante e poi sul tasto con i tre punti. Nella griglia che verrà visualizzata saranno presenti tutte le stampanti installate in windows. Selezionare con il doppio-click la stampante che si intende aggiungere all elenco stampanti. Infine selezionarne la Tecnologia. Nella scheda Stampa ricette e Altre stampe selezionare la stampante per i vari ti di stampa. e doppio- Selezionare la stampante per la stampa delle ricette SSN premendo il tasto con i tre punti click sulla stampante desiderata e modificare i margini in base alle necessità. SSN Valorizzare le impostazioni Stampa farmaco con: con Nome farmaco e principio attivo, Dicitura di non sostituibilità al farmaco: con Nessuna, Stampa prestazioni su: con 8 righe con codice, Stampa nominativo: con Stampa cognome + nome + indirizzo, Stampa: con Stampa Codice Fiscale e Stampa Codice Fiscale (a barre). Infine premere il tasto Altre impostazioni di layout.

7 Valorizzare le impostazioni Carattere di riempimento (numero confezioni/prestazioni) con * e Allineamento (numero confezioni/prestazioni) con Sinistra, Carattere riempimento (esenzione) con *, Carattere riempimento (ASL) con *, Compilazione provincia con Sempre e Compilazione Asl con Sempre, Carattere riempimento (nota) con * e Allineamento (nota) con Sinistra. STUPEFACENTI Valorizzare l impostazione Stampa: con Codice tessera. RICETTA BIANCA ED INDICAZIONI Valorizzare l impostazioni Stampa intestazione con Sì, Stampa nome ed indirizzo o codice tessera con Sempre e In caso di NON reperibilità stampa: con Cognome + nome + indirizzo. Infine è possibile ruotare la stampa in orizzontale (come ricetta dematerializzata) mettendo il flag su Ruoto la stampa di 90 (vale anche per certificati A5). RICETTA DEMATERIALIZZATA E possibile ruotare la stampa in verticale mettendo il flag su Ruoto di 90.

8 CERTIFICATO INPS E possibile stampare in formato A5 mettendo il flag su Foglio A5 orizzontale (tipo promemoria) CERTIFICATO INAIL CERTIFICATO A5 ALTRE STAMPE A4 Se si utilizza un unica stampante per tutti i tipi di stampe e se la stampante possiede più vassoi per la carta è possibile selezionare i vassoi inserendo il codice corrispondente nello spazio Vassoio. Per visualizzare i codici dei vassoi bisogna premere sul tasto con il punto di domanda e selezionare la stampante che si vuole analizzare. Verrà mostrata una finestra in cui saranno presenti tutti i codici.

9 Nella scheda Sar Umbria: Flaggare Attivo trasmissione e premere il tasto Genero file di configurazione. Completare tutte le informazioni di Credenziali medico con Utente, Password, Codice regionale, Codice ASL, Distretto, Tipo di invio e Dematerializzata con i valori presenti nella figura sopra. Configurandolo in questo modo l amministratore potrà utilizzare l area amministratore della postazione AFT senza dover necessariamente creare anch egli un nuovo operatore. Nella scheda Certificati di Malattia On-line completare tutte le informazioni di Credenziali SAC con Identificativo utente, Password e Pincode (una volta inserito premere il tasto Crittografa pincode) e Codice Regione/ASL. Configurandolo in questo modo l amministratore potrà utilizzare l area amministratore della postazione AFT senza dover necessariamente creare anch egli un nuovo operatore.

10 Nella scheda Gestione multi medico: Mettere il flag su Attivo gestione. Nelle griglia sotto è possibile visualizzare tutti gli operatori inseriti_ - selezionando il medico e premendo il tasto Cancella operatore selezionato verrà eliminato l operatore (profilo accesso e cartella area dati); - con il doppio-click sul medico verrà mostrato un messaggio in cui saranno presenti le credenziali di accesso dell operatore (utente e password). Per poter iniziare a lavorare è necessario ravviare l applicazione così da effettuare il login al SAR Umbria all accesso e prelevare ed attivare un nuovo lotto dal menu Servizi/Sar Umbria/Gestione Lotti ricetta elettronica (NRE).