Servizio AFT Umbria. Manuale Advmednet

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1 Servizio AFT Umbria Manuale Advmednet Le Aggregazioni Funzionali Territoriali (AFT) sono forme organizzative della Medicina Generale. I medici di medicina generale partecipano obbligatoriamente alle aggregazioni funzionali territoriali. Ogni medico di medicina generale può far parte, a regime, di una sola AFT. I medici che costituiscono la AFT sono funzionalmente connessi tra loro mediante una rete clinica di AFT. La rete clinica è una struttura informatico-telematica di collegamento tra le varie schede cliniche dei MMG della AFT. Per attivare la rete clinica di AFT nella cartella clinica Advanced Mednet bisogna impostare a Sì la scelta Attivo servizio rete AFT che si trova nel menu Impostazioni / Impostazioni iniziali / Generali. Una volta attivata, al successivo rientro nella cartella clinica, il servizio di rete AFT sarà attivo. Come conferma del corretto collegamento verrà visualizzata la seguente icona sulla destra della schermata principale, nella colonna delle integrazioni. In caso di errore durante la fase di connessione verrà invece visualizzata la seguente icona. NB. I servizi relativi alla gestione di AFT funzioneranno SOLO nella condizione in cui il login al Sar Umbria sia attivo. Fin tanto che il servizio di AFT sarà attivo, nel software di cartella clinica sarà possibile effettuare le seguenti operazioni: - Esportazione globale di dati di dei propri assistiti sulla rete clinica di AFT attraverso la procedura Gestione archivio assistiti; - Esportazione aggiornamenti dati dei propri assistiti sulla rete clinica di AFT alla chiusura del programma; - Importazione aggiornamenti dati dei propri assistiti da rete clinica di AFT attraverso l apposito tasto presente nella scheda dell assistito; - Importazione assistito da rete clinica di AFT attraverso l apposito tasto nella fase di ricerca nella Gestione assistito; - Esportazione assistito AFT verso la rete clinica di AFT delle operazioni contestualmente effettuate (prescrizioni, certificati, etc..) attraverso l apposito tasto presente nella scheda dell assistito. 1 di 7

2 Esportazione dei dati dei propri assistiti su AFT Per effettuare il trasferimento dei dati clinici dei propri assistiti bisogna andare nel menu Impostazioni / Archivio assistiti-comunicazioni-invio dati su AFT: Nella schermata che si apre, premere sul tasto in fondo AFT Nella schermata successiva verrà automaticamente impostato l invio ad AFT. Selezionare, nella griglia sulla destra, gli assistiti di cui si vuole inviare i dati anagrafici e clinici sul server AFT: premendo il tasto Alcuni verranno rimossi i flag di selezione e si potrà selezionare solo gli assistiti desiderati; altrimenti premendo sul tasto Tutti verranno automaticamente selezionati tutti gli assistiti presenti nella griglia. Una volta selezionati gli assistiti desiderati premere il tasto di conferma per effettuare l invio. (verranno visualizzate due barre di progressione: la prima relativa all anagrafica degli assistiti, la seconda relativa). NB. Nella scheda dell assistito nella sezione Consensi è possibile gestire il NO consenso ad AFT e il Consenso per MdR. Per gli assistiti che avranno espresso il non consenso all invio ad AFT, i dati anagrafici e di cartella clinica verranno comunque inviati, ma non saranno disponibili agli altri colleghi della propria AFT. Impostando, però, il consenso per la medicina di rete i dati anagrafici e di cartella clinica saranno almeno disponibili per i colleghi della propria medicina di gruppo. Se invece non viene dato né il consenso all invio ad AFT né il consenso per la medicina di rete, NESSUNO, al di fuori del medico titolare, potrà visualizzare i dati. 2 di 7

3 Le informazioni che verranno inviate sono: Tipo di informazioni Fonte in AdvMednet Sezione in AdvMednet Allergie Problemi Anamnesi / Allergie (codificate) ICD9 Diagnosi Terapie Terapia assistito Vaccinazioni Anamnesi / Vaccinazioni ADI e ADP Storico Installazione di protesi e ausili Prescrizioni, ricoveri e certificati/relazioni Certificati di malattia Anamnesi / Personale Storico Certificato malattia NB. Alla chiusura del programma AdvMednet, nel caso siano state effettuate operazioni sui propri assistiti, verrà richiesto di esportare i dati aggiornati su AFT (l esportazione includerà SOLO gli assistiti che avranno subito modifiche nel corso di attività del programma AdvMednet). 3 di 7

4 Importazione aggiornamenti dei dati dei propri assistiti da AFT Per importare i dati aggiornati di un proprio assistito da AFT bisogna andare nella scheda dell assistito e premere sul tasto Scarico dati da AFT presente in basso nel pannello di sinistra. Con l importazione verranno scaricate le seguenti informazioni cliniche: Tipo di informazioni Sezione in AdvMendet Sezione in AdvMednet Gravidanza Anamnesi / Ginecologica ADI e ADP Storico Prestazioni Allergie Protesi, ausili, gravidanze a rischio e professione a rischio Certificati di malattia Anamnesi / Allergie Anamnesi / Patologica remota Certificato malattia Contatti familiari Prescrizioni, ricoveri e certificati/relazioni Terapie Anamnesi / Consensi-Contatti Diaria Terapia assistito Problemi ICD9 Diagnosi Vaccinazioni Anamnesi / Vaccinazioni 4 di 7

5 Importazione dei dati di un assistito da AFT Per importare i dati di un assistito a carico di un medico della propria AFT bisogna andare nel menu Gestione assistito / Aggiornamento assistito: Nella schermata che si apre, premere sul tasto in fondo Importo nuovo assistito da AFT Nella schermata successiva inserire le informazioni di ricerca assistito (Tessera o Codice fiscale oppure Cognome e nome) Una volta impostato codice tessera o codice fiscale oppure cognome e nome, premere sul tasto Ricerca sulla destra. Nella griglia sotto verranno visualizzati tutti i nominativi che corrispondono ai parametri di ricerca impostati sopra. Selezionare l assistito che si vuole importare premendo sulla riga corrispondente. Nelle schede Assistito, Esenzioni, Medico scelto è possibile visualizzare tutte le informazioni anagrafiche, le esenzioni e le informazioni del medico titolare dell assistito selezionato. Sicuri di aver scelto l assistito corretto premere il tasto Conferma in basso. 5 di 7

6 NB. L anagrafica importata sarà quella presente sul server AFT fornita dal medico che ha a carico l assistito e non quella presente nei server regionali del SAR Umbria. NB. Le informazioni prelevate non sono tutte al 100% compatibili con gli archivi di Advanced Mednet pertanto verranno inserite in sezioni differenti Con l importazione assistito verrà creato un nuovo assistito con le seguenti informazioni cliniche: Tipo di informazioni Sezione in AdvMendet Sezione in AdvMednet Gravidanza Anamnesi / Ginecologica Gruppo sanguigno e fattore Rh Anamnesi / Personale ADI e ADP Storico Prestazioni Allergie Protesi, ausili, gravidanze a rischio e professione a rischio Certificati di malattia Anamnesi / Allergie Anamnesi / Patologica remota Certificato malattia Contatti familiari Prescrizioni, ricoveri e certificati/relazioni Terapie Anamnesi / Consensi-Contatti Diaria Terapia assistito Problemi ICD9 Diagnosi Vaccinazioni Anamnesi / Vaccinazioni 6 di 7

7 Esportazione dei dati di un assistito su AFT Dopo aver fatto assistenza ad un assistito a carico di un medico della propria AFT è necessario effettuare l esportazione dei dati modificati (prescrizioni, certificati, etc ) dalla cartella clinica Advanced Mednet al server di AFT. Per effettuare l esportazione bisogna premere sul tasto Aggiorno dati su AFT presente in basso nel pannello di sinistra della scheda dell assistito che si sta assistendo. Attendere la fine della procedura finché non uscirà il messaggio Aggiornamento dati su server AFT terminato. NB. Ogni qualvolta si effettua assistenza ad un assistito a carico di un medico della propria AFT è necessario importarlo interamente con la procedura di Importazione assistito da AFT così da avere tutte le informazioni (anagrafica, esenzioni, informazioni cliniche) aggiornate al momento dello scarico. Pertanto, al termine dell esportazione dei dati verrà richiesto di eliminare l assistito dal proprio archivio. 7 di 7