MECCANISMO DI RETTIFICA DEL CANONE INTEGRATIVO PER LA DISPONIBILITA'

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1 MECCANISMO DI RETTIFICA DEL CANONE INTEGRATIVO PER LA DISPONIBILITA' ALLEGATO I SCHEMA DI CONTRATTO DI CONCESSIONE DI LAVORI PUBBLICI RELATIVO ALLA PROGETTAZIONE ESECUTIVA, COSTRUZIONE E GESTIONE DEL "NUOVO POLO OSPEDALIERO UNICO PER ACUTI DELL U.L.S.S. N. 17" Definizioni Ai fini del presente Allegato i termini di seguito elencati hanno il seguente significato: Area indica ognuna delle aree elencate nell Appendice A del presente Allegato; Avviso di Indisponibilità indica la comunicazione che il Responsabile Unico del Procedimento deve tempestivamente inviare al Concessionario al fine di segnalare la Indisponibilità di una determinata Unità di cui l'azienda U.L.S.S. n. 17 stessa sia venuta a conoscenza; Indisponibile indica ogni Unità dell Area o sub-area oggetto del Nuovo Ospedale Unico che, durante il periodo di validità della Concessione, l'azienda U.L.S.S. n. 17 non può utilizzare in condizioni di piena operatività e sicurezza, avuto riguardo alle normative applicabili, agli obblighi cui tenuto il Concessionario in virtù del contratto di concessione e, nello specifico, alle Situazioni di Indisponibilità individuate nel presente Allegato. Periodo di grazia indica, con riferimento ad un Unità, dell Area o sub-area, il periodo di tempo, espresso in ore, che il Concessionario ha a disposizione per porre rimedio ad una Indisponibilità rilevata senza che ciò comporti la rettifica del canone integrativo per la disponibilità. Nella seguente tavola è indicato il Periodo di grazia in relazione alle singole tipologie di sub-area; Tipologia di sub-area Periodo di grazia (ore) A 2 B 4 C 6 D 12 Periodo di Rettifica indica con riferimento ad un Unità, il periodo di tempo che decorre dalla data indicata nell Avviso di Indisponibilità di inizio della stessa e termina alla data di cessazione dell Indisponibilità, come risultante dalla conferma di cessazione da parte del Responsabile Unico del Procedimento; Situazioni o criteri di Indisponibilità: si ha Indisponibilità in relazione ad un Area o sub-area, al verificarsi di una delle seguenti situazioni: (a) gli edifici oggetto dell intervento in cui le Aree o sub-aree sono localizzate o qualsiasi ingresso, porta, hall, corridoio, ascensore o qualsiasi altra parte in 1

2 comune di servizio all Area o sub-area sono gravati da un ostruzione fisica che impedisce l ingresso o l uscita; (b) non sono rispettati i requisiti minimi di legge per l accesso, l occupazione o l uso dei locali oggetto dell intervento di Concessione; (c) si verifichi un deterioramento dell Ospedale oggetto dell intervento di Concessione che ne impedisca l accesso, l occupazione, l uso per il normale funzionamento dell area o sub area. Tipologia di sub-area indica la suddivisione delle Aree in sub-aree, costituenti il complesso delle opere oggetto d intervento, in funzione della loro importanza, attribuendo a ciascuna tipologia di sub-area un indicatore del livello di importanza (espresso in valore assoluto), che permetterà, moltiplicato per il numero di Unità, di ottenere il peso percentuale ponderato di ogni Area o sub-aree della struttura: Tipologia di Livello di Peso sub-area importanza A Altissimo [ ] B Alto [ ] C Medio [ ] D Basso [ ] E Nullo [ ] Unità indica la parte di un Area o sub-area valutata sulla base delle Unità di misura come indicato nell Appendice A del presente Allegato. Penale di rettifica del canone integrativo per la disponibilità Nel caso in cui una Unità risulti Indisponibile, il canone integrativo per la disponibilità dovuto dall'azienda U.L.S.S. n. 17 al Concessionario secondo quanto previsto dall articolo 23.5 del contratto di concessione, sarà ridotto sulla base della seguente formula: α β RCD = * π * * СD Σα Σβ Dove - RCD indica la rettifica del canone integrativo per la disponibilità relativo al periodo di 1 (uno) mese; - α indica la superficie delle Unità Indisponibili in una determinata Area durante un periodo di 1 (uno) mese; - Σα indica la superficie totale delle opere; - π indica il peso allocato alla relativa area; - β indica il numero di ore in cui l Unità è risultata indisponibile; - Σβ indica il numero totale di ore di utilizzo previsto durante il relativo periodo di 1 (uno) mese; - CD indica il canone integrativo per la disponibilità relativo al periodo di 1 (uno) mese. La penale di rettifica del Canone integrativo per la disponibilità sarà calcolata su base mensile; pertanto l importo offerto quale valore massimo di penale applicabile, sarà suddiviso in 12 parti. Nonostante quanto previsto al precedente paragrafo e fatto salvo quanto previsto al successivo paragrafo, nel caso in cui l'azienda U.L.S.S. n. 17 continui ad utilizzare un Unità Indisponibile, la rettifica del canone integrativo per la 2

3 disponibilità come risultante dall applicazione della precedente formula, sarà ridotta del 50%. In nessun caso la rettifica del canone integrativo per la disponibilità relativamente ad un mese potrà essere maggiore del canone integrativo per la disponibilità dovuto dall'azienda U.L.S.S. n. 17 in relazione allo stesso mese di riferimento. In nessun caso l'azienda U.L.S.S. n. 17 potrà ridurre il canone integrativo per la disponibilità secondo quanto previsto al precedente punto relativamente a Unità: - la cui Indisponibilità sia stata eliminata dal Concessionario durante il Periodo di grazia; - la cui Indisponibilità dipende dalle seguenti cause: - manutenzione della relativa Area/sub-area, eseguita in conformità a quanto previsto nel piano annuale di manutenzione; - inadempimento da parte dell'azienda U.L.S.S. n. 17 dei suoi obblighi derivanti dal contratto di concessione; - cause di Forza Maggiore, come individuate dal contratto di concessione; - richieste di sospensione dei servizi o di parte di essi da parte dell'azienda, come previste dal contratto di concessione; - interventi di manutenzione straordinaria programmata, come previsto dal contratto di concessione per danno o dolo non imputabili al Concessionario. In nessun caso il livello minimo di disponibilità per il complesso delle Aree corrispondenti alla Tipologia indicata potrà essere inferiore alle percentuali stabilite nella tabella che segue: Tipologia di Livello di Livello minimo sub-area importanza A Altissimo 90 % B Alto 80 % C Medio 60 % D Basso 40 % E Nullo --- Avviso di Indisponibilità Il Responsabile Unico del Procedimento, non appena a conoscenza di una situazione di Indisponibilità relativa a una determinata Area, deve tempestivamente inviare al Responsabile del Concessionario per i Servizi l Avviso di Indisponibilità, redatto nelle forme e secondo i contenuti di cui all Appendice B. L Avviso deve, in ogni caso recare: - (a) l indicazione dell Area/sub-area e delle Unità all interno di essa colpite da Indisponibilità; - (b) l espressa richiesta che il Concessionario ponga rimedio a tale Indisponibilità. Il Responsabile del Concessionario per i Servizi a seguito del ricevimento di un Avviso di Indisponibilità deve inviare al Responsabile Unico del Procedimento un verbale scritto che indichi: - (e) il problema che ha causato l Indisponibilità segnalata dal Responsabile Unico del Procedimento nell Avviso di Indisponibilità; - (f) una descrizione delle azioni da adottare al fine di porre rimedio a tale Indisponibilità; - (g) nel caso in cui il Concessionario abbia già posto rimedio a tale Indisponibilità, le azioni intraprese. 3

4 Cessazione dell indisponibilità Nel momento in cui il Concessionario abbia posto rimedio alla Indisponibilità, il Responsabile del Concessionario per i Servizi deve inviare al Responsabile Unico del Procedimento una comunicazione scritta che confermi, con riferimento alle specifiche Unità indicate nel relativo Avviso di Indisponibilità, che l Indisponibilità è cessata (Avviso di cessazione di Indisponibilità- Appendice C). L Indisponibilità che il Responsabile del Concessionario per i Servizi abbia indicato come terminata nella suddetta comunicazione scritta sarà considerata effettivamente tale con l invio da parte del Responsabile Unico del Procedimento di una conferma scritta di cessazione della Indisponibilità. Verbale di accertamento di rettifica del canone integrativo per la disponibilità Il Responsabile del Concessionario per i Servizi entro 15 (quindici) giorni dalla scadenza di ogni [trimestre] deve inviare al Responsabile Unico del Procedimento un verbale che indichi: - (i) la lista delle conferme di cessazione di Indisponibilità ricevute nel trimestre precedente; - (ii) una dettagliata descrizione di tutte le Indisponibilità verificatesi nel trimestre precedente; - (iii) la lista degli Avvisi di Indisponibilità ricevuti nel trimestre precedente; - (iv) una descrizione delle Unità Indisponibili durante il trimestre precedente; - (v) il periodo di durata di ogni Indisponibilità e per le Indisponibilità ancora in corso la data prevista di cessazione della Indisponibilità; - (vi) il calcolo della rettifica del canone integrativo per la disponibilità relativo al trimestre precedente effettuato sulla base della formula di cui al precedente paragrafo. Entro 15 giorni dall avvenuta ricezione del verbale di cui sopra, il Responsabile Unico del Procedimento potrà chiedere eventuali chiarimenti circa le determinazioni del Concessionario e/o sollevare eccezioni. In tale ultimo caso, l'azienda U.L.S.S. n. 17 ed il Concessionario avranno un periodo di 15 (quindici) giorni per rideterminare bonariamente in contraddittorio l importo del canone integrativo per la disponibilità dovuto. Qualora il Responsabile Unico del Procedimento non richieda chiarimenti o sollevi eccezioni sulla determinazione del canone integrativo per la disponibilità contenuto nel verbale entro il termine di cui sopra, la determinazione effettuata dal Concessionario sarà da ritenersi definitiva in assenza di errore manifesto. Nel caso in cui sorga contestazione tra il Concessionario e l'azienda U.L.S.S. n. 17 con riferimento al contenuto del verbale la questione sarà risolta secondo quanto previsto all articolo 33.1 del contratto di concessione. 4

5 APPENDICE A: Individuazione delle Aree e sub-aree riportate nelle planimetrie allegate così denominate: - Appendice A Piano interrato - Appendice A Piano terra - Appendice A Piano primo - Appendice A Piano secondo - Appendice A Piano terzo 5

6 APPENDICE B: Avviso di Indisponibilità Ai sensi dell'allegato [ ] del contratto di concessione con la presente il Responsabile Unico del Procedimento, nella persona di [ ] Comunica al Rappresentante del Concessionario, nella persona di [ ] che nell'area del Nuovo Ospedale Unico si è verificata una situazione di Indisponibilità che ha colpito le Unità, all'interno dell'area, individuate nella tavola di seguito riportata Area Sub- area Tipologia di sub - area Totale unità dell'area Numero di unità indisponibili Causa Indisponibilità Giorno ed ora inizio Indisponibilità Periodo di grazia L'Indisponibilità non consente al Concedente l'utilizzo dell'area U.L.S.S. n. 17 in condizioni di piena operatività e sicurezza. SI CHIEDE PERTANTO di porre tempestivamente rimedio all'occorsa Indisponibilità. Data Il Responsabile Unico del Procedimento 6

7 APPENDICE C: Avviso di cessazione dell'indisponibilità Ai sensi dell'allegato [ ] del contratto di concessione e con riferimento all'avviso di Indisponibilità pervenuto in data [ ], con la presente il Rappresentante del Concessionario nella persona di [ ] Comunica al Responsabile Unico del Procedimento, nella persona di [ ] che la situazione di Indisponibilità occorsa all'area del Nuovo Ospedale Unico con riferimento alle Unità indicate nella tavola che segue, riportata in calce all'avviso di Indisponibilità pervenuto in data [ ], è cessata, essendosi poste in essere tutte le azioni di cui al Verbale del [ ] Area Sub- area Tipologia di sub - area Totale unità dell'area Numero di unità indisponibili Causa indisponibilità Numero di Unità rese disponibili Giorno ed ora inizio Indisponibilità Giorno ed ora cessazione Indisponibilità Periodo di rettifica Periodo di grazia Durata Indisponibilità (ore) Data Il Responsabile Unico del Procedimento 7