REGOLAMENTO GENERALE DENOMINAZIONE SOGGETTO ORGANIZZATORE
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- Muzio Di Lorenzo
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1 LEGNO IDEA GOICOMUNICARE REGOLAMENTO GENERALE DENOMINAZIONE SOGGETTO ORGANIZZATORE Art.1 La manifestazione, denominata MAGNAGRECIA SALONE DEL VINO, GUSTO & TURISMO edizione 2013, aperta al pubblico e agli operatori, è organizzata da TANAGRO LEGNO IDEA srl, via P. di Piemonte, Auletta (SA) P.IVA e BRADA sas, via SS91 per Eboli, Campagna (SA) P.IVA SEDE, DATA, ORARI, INGRESSI Art.2 La Manifestazione MAGNAGRECIA SALONE DEL VINO GUSTO & TURISMO avrà luogo presso il Palasele Via Serracapilli Eboli (SA) dal 19 al 21 Aprile L ingresso alla Manifestazione è aperto al pubblico a pagamento con consegna all ingresso di un biglietto che comprende una sacca con un bicchiere e tre degustazioni di vino a scelta. L orario di accesso alla Manifestazione da parte dei visitatori: venerdi 19 ( Inaugurazione) dalle ore 17,00 alle 23,00, Sabato 20 e Domenica 21 orario continuato dalle 10,00 alle 21,00. Gli espositori e loro collaboratori potranno accedere agli stand un ora prima dell apertura ai visitatori, l uscita dagli stand e dal Palasele, dovra avvenire entro la mezz ora successiva alla chiusura per i Visitatori. Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, si riservano il diritto di modificare gli orari sopra esposti e di sospendere l entrata dei Visitatori. PARTECIPANTI Art.3 Possono partecipare al Salone del Vino, Gusto & Turismo gli operatori che producono: Vino, Liquori, Birre Artigianali, Prodotti Tipici e della Enogastronomia in generale di alta qualità, Gli operatori che operano nel campo del Turismo: Hotel, Ristoranti, B&B, Agriturismi, Agenzie di Viaggio, Consorzi Turistici, ecc. le Pro Loco che saranno ospitate nel Villaggio dei Sapori e dei Paesi. Gli Operatori ammessi potranno presentare e vendere unicamente beni di loro produzione. Mentre le Pro Loco possono vendere, far degustare prodotti e piatti tipici del proprio territorio o anche solo promuovere il territorio con depliant, locandine, manifesti, ecc. Alla Manifestazione non possono essere ammessi operatori che non rientrano nelle categorie sopra esposte, salvo casi particolari che andranno ad essere vagliati attentamente dagli organizzatori che dovranno dare espressa autorizzazione. Le Pro Loco che aderiranno, hanno l obbligo di essere presenti nel proprio spazio espositivo, senza delegare aziende o altri soggetti diversi dalla Pro Loco; possono vendere e pubblicizzare i prodotti delle aziende locali ma non farsi sostituire. Gli Organizzatori della Manifestazione escluderanno gli operatori e le Pro Loco che porteranno beni non conformi e non rispondenti allo spirito della Manifestazione e del presente regolamento. 3.a Responsabilità dell organizzazione Tanagro Legno Idea e GOI Comunicare declinano ogni responsabilita che possa derivare, a qualsivoglia soggetto,da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa nonchè di qualsiasi danno che possa derivare agli oggetti o beni esposti anche ascrivibili a fatti o casi di furti. 3.b Iniziative Qualsiasi iniziativa collaterale allo svolgimento della Manifestazione effettuata, anche al di fuori del Palasele,da aziende espositrici dovra essere comunicata alla Segreteria Organizzativa entro 15 giorni precedenti l apertura della Manifestazione. ISCRIZIONE Art.4 Gli Operatori e le Pro Loco compresi nelle categorie indicate nel precedente Art.3, che vogliono partecipare alla Manifestazione, devono presentare la Domanda di Ammissione su apposito modulo, che deve essere firmato a cura del richiedente, se ditta individuale,o dal legale rappresentante in ogni altro caso,in ogni sua parte. Art.5 La Domanda di Ammissione dovrà essere compilata in ogni sua parte e debitamente firmata conformemente alle prescrizioni. La Domanda di Ammissione dovrà essere restituita all UMPLI SALERNO. La sottoscrizione della Domanda di Ammissione comporta per l Operatore Espositore l accollo integrale del presente Regolamento Generale nonchè l obbligo di uniformarsi a tutte le norme e disposizioni emanate, anche successivamente, per l organizzazione ed il buon funzionamento della Manifestazione. La Domanda di Ammissione costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione. Art.6 Al fine di tutelare l immagine della Manifestazione ed il livello qualitativo delle produzioni esposte/promosse, Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, si riservano fin d ora il diritto di sospendere precauzionalmente la partecipazione alla Manifestazione degli Operatori Espositori sottoposti a procedimenti per violazione delle norme in materia di
2 produzione, commercio e concorrenza dei prodotti. L Operatore Espositore è tenuto ad esporre/promuovere soltanto prodotti/servizi indicati nella Domanda di Ammissione coerentemente con i settori merceologici della Manifestazione, ed unicamente nello spazio espositivo che gli verrà assegnato. QUOTE DI PARTECIPAZIONE E TARIFFE Art.7 Gli spazi espositivi da assegnare, sono: Casette in Legno 3x2 Casette in Legno 6x2 Le tariffe: Area Preallestita (3x2) 300,00 + IVA Area Preallestita ( 6x2) 500,00 + IVA Area Preallestita ( 2x2) 250,00 + IVA Il Villaggio del Gusto e dei Paesi a cura dell Unpli e delle Pro Loco della Provincia di Salerno Le Casette area preallestita hanno come oggetto: Struttura interamente in legno, con bancali a ribalta anteriore e laterali richiudibili, con porta laterale, tetto a due falde in legno, mensole all interno e N.1 sedia; Impianto elettrico 1 Kw di corrente; 1 Lampada centrale (Neon) 200W con quadretto salvavita e presa di corrente; Grafica inclusa ( solo scritta intestazione azienda) Le tariffe sono comprensive dei costi degli eventi collaterali predisposti da Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare in ordine a convegni, conferenze ed avvenimenti celebrativi e di pubbliche relazioni previsti dal programma della manifestazione,inclusa l ospitalità di delegazioni di operatori professionali e di autorità statali, italiane e straniere, di relatori e conferenzieri. Le tariffe, come sopra indicate, comprendono inoltre: Tessere servizio espositore di libero ingresso permanenti, in base all area occupata, alle seguenti condizioni: Per le Casette 2x2 N.3 tessere Per le Casette 3x2 N.4 tessere Per le Casette 6x2 N.6 tessere E vietata la cessione o il prestito delle tessere di libero ingresso, in quanto saranno nominative. Il personale di servizio di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare è autorizzato, qualora lo ritenga necessario, a richiedere i documenti di identità personale e a ritirare la tessera a coloro che ne sono in possesso abusivamente. Due posti auto per ogni tipologia di casetta espositiva. I posti auto sarà presso il parcheggio non custodito riservato agli operatori espositori. Essendo non custodito, l organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire. - promozione generale; - sorveglianza generale (spazi espositivi inclusi), illuminazione generale, informazioni, servizio igienico sanitario. PAGAMENTI Art.8 Ogni Operatore Espositore puo svolgere la propria azione promozionale soltanto all interno del proprio spazio espositivo per la propria ditta o per le ditte rappresentate, purche cio avvenga in conformità alle disposizioni di legge,alle norme di P.S. ed a quelle del presente Regolamento Generale. La distribuzione di cataloghi, listini, prodotti, o altro materiale puo essere effettuata dall Operatore Espositore esclusivamente all interno del proprio spazio espositivo. L Operatore Espositore si impegna ad allestire l area espositiva con decoro e gusto. CESSIONE E RINUNCIA Art.9 La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale degli spazi espositivi e tassativamente vietata. ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI Art.10 L accettazione della Domanda di Partecipazione e la successiva assegnazione delle Casette Espositive è di esclusiva competenza di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare che provvederanno, compatibilmente con le proprie esigenze organizzative, all assegnazione delle stesse tenendo conto in particolare: - della regolarita della Domanda di Partecipazione; - delle Casette Espositive disponibili. Le richieste formulate dagli Operatori Espositori all atto della presentazione della Domanda di Partecipazione si intendono come indicative ed in ogni caso non potranno considerarsi come condizioni per l efficacia della Domanda di Partecipazione. Per esigenze tecniche e merceologiche, Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare si riservano la facoltà di cambiare o ridurre lo spazio espositivo assegnato, anche trasferendolo in altra area; cio senza diritto per L Operatore Espositore ad indennita o risarcimento, per nessun motivo. Art.11 Per tutto il periodo di svolgimento della Manifestazione,per nessun motivo sara consentita l asportazione, sia totale che parziale, delle merci, materiali e di quanto altro esposto, depositato e collocato nelle Casette Espositive, salvo autorizzazione scritta di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare. L Operatore Espositore che non osservera questa disposizione sara tenuto a pagare un importo di 1.000,00 + IVA a titolo di penale, salvo il risarcimento del maggior danno. ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO Art.12 Nelle fasi di allestimento e disallestimento, l Operatore Espositore dovra adottare e far adottare alle maestranze incaricate il puntuale rispetto di tutte le norme vigenti in materia di sicurezza del lavoro. La realizzazione degli allestimenti dovra conformarsi a quanto previsto dal Regolamento Generale. Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, possono fornire soluzioini per l allestimento, così come evidenziato nell apposito modulo. Art.13 Salvo diversa prescrizione,le Casette Espositive vengono messe a disposizione per le operazioni di allestimento dalle ore 8,30 alle 20,30 di mercoledi e giovedi 17/18 Aprile e dalle 8,30 alle 13,00 di venerdi 20 Aprile. I lavori di allestimento delle Casette espositive dovranno essere ultimati entro le ore 13,00 del 19 Aprile 2013, per dar modo alla Commissione di Vigilanza sui Pubblici Spettacoli di
3 effettuare il sopralluogo ispettivo a tutti gli spazi espositivi prima dell apertura della Manifestazione. Le Casette Espositive sono concesse esclusivamente per l area e la posizione risultante dalla planimetria inviata all Operatore Espositore, il quale dovra occupare l area espositiva assegnata dall Organizzatore e nelle dimensioni indicate nella Domanda di Partecipazione. Nel caso in cui l Operatore Espositore occupi piu Casette Espositive da quelle previste dalla Domanda di Partecipazione,dovra rientrare nell ambito di quella assegnata. Art.14 L Operatore Espositore, dovra disallestire la propria Casetta Espositiva e rimuovere le attrezzature, i prodotti e i beni di sua proprietà dal Palasele durante il periodo di disallestimento coincidente con DOMENICA 21 APRILE 2013 DALLE 21,30 ALLE 23,30 E LUNEDI 22 APRILE 2013 DALLE ORE 8,00 ALLE 12,00. Nel caso in cui l Operatore Espositore dovesse, oltre tale data, lasciare all interno del Palasele impianti, prodotti e/o beni di sua proprieta, Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare declinano da ogni responsabilità,come pure si riservano la facoltà di procedere al loro ritiro ed immagazzinamento senza alcune loro responsabilita, ed a spese,rischio e pericolo dell inadempiente. Trascorsi due mesi, gli oggetti che ne fossero reclamati potranno essere venduti all asta e il ricavato, al netto di ogni spesa e di eventuali diritti di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare,saranno accreditati a favore dell Operatore Espositore. Lo sgombero delle Casette Espositive è subordinato al preventivo rilascio del permesso di uscita, che sara concesso all Operatore Espositore se avra adempiuto a tutti i suoi impegni verso Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare. Per ogni giorno di permanenza di beni,prodotti e merci presso il Palasele oltre il termine previsto dal presente Regolamento, l Operatore Espositore sara tenuto a pagare un importo di 1.300,00 + IVA a titolo di penale,salvo il risarcimento del maggior danno. E fatto obbligo all Operatore Espositore di riconsegnare la Casetta Espositiva,entro il termine fissato per il disallestimento, nello stato in cui si trovava al momento dell occupazione. Art.15 Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare provvederanno direttamente a installare gli impianti di illuminazione generale delle Casette Espositive. Le ulteriori installazioni di energia elettrica nelle Casette Espositive,ove non previste sono a carico degli Operatori Espositori e dovranno essere richieste entro e non oltre il 18 Aprile VIGILANZA ASSICURAZIONE Art.16 La custodia e la sorveglianza delle Casette Espositive negli orari di apertura ai visitatori, competono esclusivamente ai singoli Operatori Espositori, per la durata della manifestazione, compreso la fase di allestimento e disallestimento. Si raccomanda,pertanto, ai predetti di essere presenti nel proprio spazio espositivo per tutta la durata dell orario giornaliero, in quanto unicamente sugli Operatori Espositori incombe l obbligo di vigilanza. Durante le ore di chiusura della manifestazione, la Vigilanza sara curata da azienda specializzata, chiamata e pagata da Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare. Art.17 Gli Organizzatori non si assumono alcuna responsabilità per danni a persone o cose da chiunque o comunque provocati.di conseguenza non vengono risarciti i danni derivanti da furti, incendi, fulmini, tempeste, esplosioni, irruzioni d acqua, pioggia, terremoti o altre cause. Le Società Organizzatrici non rispondono dei danni arrecati a terzi dalle persone fisiche e dalle societa che prestano servizi o effettuano forniture alle Societa Organizzatrici stesse. L Operatore Espositore è responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature strutture, prodotti o quant altro presente nella Casetta Espositiva messa a disposizione, nonche da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati. PREVENZIONE INFORTUNI MACCHINE IN MOVIMENTO Art.18 E vietata l introduzione e l esposizione nel Palasele prima e durante la Manifestazione di macchine, di parti di macchine,di attrezzature, di utensili ed apparecchi in genere, nonche la installazione di impianti che non siano rispondenti al D.P.R. n.547 del 27/4/1955 e al D.lg n.81/08 Titolo IV Capo II ( Norme per la prevenzione degli infortuni sul lavoro). Art.19 Gli Operatori Espositori, dovranno utilizzare eventuali macchinari o attrezzi a norma. Personale incaricato da Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, si riservano di impedire il funzionamento delle stesse, che potrebbero compromettere la sicurezza degli altri Operatori Espositori me dei Visitatori o provocare loro un eccessivo disturbo. VENDITE Art.20 L Operatore Espositore e le Pro Loco possono vendere i propri prodotti nel corso della Manifestazione,fermo restando quanto previsto all Art. 24 in particolare ai punti quinto, sesto e ottavo. DIVIETI E RESTRIZIONI Art.21 Ferme restando tutte le norme e disposizioni anche speciali in materia di riunioni in pubblici locali e oltre ai divieti gia definiti negli specifici articoli del presente Regolamento Generale, è fatto esplicito DIVIETO di: Esporre prodotti non contemplati nella Domanda di Partecipazione e comunque non rispondenti alla merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione degli organizzatori; Circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genero all interno della zona dedicata alla Manifestazione senza previa autorizzazione di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare; Circolare o sostare con autoveicoli all interno della zona dedicata alla Manifestazione nei periodi di allestimento, apertura della Manifestazione e disiallestimento; Lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all interno del Quartiere Palasele; Far uscire dal Palasele prodotti e materiali durante il corso della Manifestazione,salvo diverse disposizioni scritte da parte di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare; Accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi maleodoranti o
4 comunque suscettibili di provocare danno o molestie; Usare il marchio MAGNAGRECIA SALONE DEL VINO GUSTO & TURISMO senza autorizzazione scritta;introdurre animali nel Palasele, ad eccezione fatta per i cani a servizio di persone non vedenti; Provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della Manifestazione, pena l esclusione immediata dal Palasele; Svolgere durante la Manifestazione propaganda politica; Abbandonare nel Palasele parte di allestimenti, moquette, nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura; La permanenza negli spazi espositivi e nel recinto della Manifestazioneda parte degli Operatori Espositori o loro incaricati o clienti, oltre le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati,senza speciale autorizzazione; Iniziare le operazioni di disallestimento e/o sgombero delle Casette Espositive prima della chiusura della Manifestazione, secondo la tempistica agli Art.13-14; A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale, come pure del Regolamento Tecnico o delle disposizioni emanate da Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, gli stessi potranno dichiarare risolto il rapporto contrattuale con l Operatore Espositore, nonche escludere lo stesso dalla Manifestazione senza che quest ultima abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare il diritto al risarcimento del danno ulteriore. VARIE Art.22 L Operatore Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant altro presente nell area messa a disposizione, nonche da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati; All Operatore Espositore è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio spazio espositivo; L Operatore Espositore si obbliga a garantire che il personale addetto alla distribuzione e manipolazione di prodotti alimentari sia in regola con le disposizioni vigenti in materia sanitaria; L Operatore Espositore curera con la massima diligenza, la sicurezza dell utilizzazione degli impianti ed apparecchiature per la conservazione delle derrate alimentari approvvigionate, per l elaborazione e la cottura dei cibi, per il lavaggio delle stoviglie e tutte le altre attivita connesse; L Operatore Espositore curera il rispetto puntuale di tutte le norme in materia di prevenzione degli infortuni e di igiene e sicurezza sul lavoro,la cui osservanza è condizione per l esecuzione del presente contratto e,percio,del corretto adempimento delle obbligazioni in esso contenute; L Operatore Espositore prende su di se tutti i rischi di responsabilità civile dipendenti dall esercizio dell attivita e comprendente anche rischi derivanti dalla somministrazione di cibi eventualmente avariati per qualsiasivoglia ragione; L Operatore Espositore si obbliga al rispetto delle norme igienico-sanitarie in vigore in materia, nonche alla richiesta delle necessarie autorizzazioni; La data della Manifestazione potra venire modificata senza alcuna responsabilita di Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare, le quali potranno altresi sospendere lo svolgimento della Manifestazione. Gli Operatori Espositori non potranno al riguardo pretendere alcunche a qualsiasi titolo,per il risarcimento dei danni derivanti dall annullamento o dalla sospensione della Manifestazione; In caso di eventi metereologici che possano influenzare o impedire l afflusso dei visitatori e lo svolgimento della Manifestazione. Gli Operatori Espositori non potranno al riguardo pretendere alcunchè a qualsiasi titolo, per il risarcimento dei danni derivanti dall annullamento o dalla sospensione della Manifestazione. Art.23 L Operatore Espositore e le Pro Loco, presa visione del Regolamento Generale, dichiara di accettarlo in ogni sua parte. L Operatore Espositore inoltre solleva, ad ogni effetto, Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante da carenze,danni,impedimenti che dovessero verificarsi per la mancata osservanza delle norme di cui sopra; Art.24 Per qualsiasi controversia il Foro competente e quello di Eboli. Io sottoscritto Nato a.. il. Residente in in qualita di Legale Rappresentante oppure di soggetto che ha i poteri di sottoscrivere validamente la presente proposta in quanto della Societa Dichiaro sotto la mia responsabilita di avere i poteri di sottoscrivere validamente il presente contratto a nome e per conto della stessa Societa e sottoscrivo per accettazione in ogni sua parte il presente contratto IL Rappresentante Legale della Pro Loco.. La sottoscritta dichiara di approvare espressamente ai sensi e per gli effetti degli Artt.1341 e 1342 del Codice Civile le disposizioni di cui agli artt del presente Regolamento. Il Rappresentante Legale della Pro Loco I dati vengono raccolti in base al D.Lgs.196/2003.Tali dati verranno trattati manualmente e/o elettronicamente a fini statistici e di marketing per l aggiornamento sulle iniziative di
5 Tanagro Legno Idea e Goi Comunicare con invio di materiale informativo anche tramite terzi. Autorizzo pertanto il trattamento e la comunicazione dei miei dati come sopra indicati. In relazione all informativa fornitaci ai sensi del D.Lgs 196/2003 la sottoscritta Ditta esprime il proprio consenso per il trattamento dei dati. Il Rappresentante Legale della Pro Loco... Data..... Data.. Segreteria Organizzativa Tanagro Legno Idea via P.di Piemonte, Auletta (SA) Tel E Fax 0975/ tanagrolegnoidea2011@libero.it GOI COMUNICARE via SS91 per Eboli, Campagna (SA) Tel info@goiadv.com Staff Organizzativo Espositori Valeria Vittoria vinogustoturismo@magnagreciaeboli.it
IL SOTTOSCRITTO. In qualità di legale rappresentante della Ditta... INDIRIZZO.. CAP..CITTA... CELL..FAX . TIPOLOGIA DI PRODOTTO..
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