Gli stupefacenti in Farmacia

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1 Gli stupefacenti in Farmacia

2 L approvvigionamento cosa è stato tt precisato In assenza anche temporanea del titolare o del direttore, la richiesta può essere fatta da un farmacista collaboratore in servizio presso la farmacia

3 L approvvigionamento cosa è stato tt precisato Il B. A. è redatto in quattro copie. Se a ricalco: la firma del responsabile della richiesta è in originale su una copia a ricalco sulle altre. la firma deve comparire su tutte le copie C ì h l fi d l bil Così anche per la firma del responsabile della fornitura sulla copia di riscontro.

4 L approvvigionamento cosa è stato tt precisato L evasione della richiesta può essere anche parziale. Mai eccedente o frazionata Sulla copia di riscontro si annota obbligatoriamente la quantità effettivamente consegnata solo se non corrisponde all ordine. Se la consegna è pari alla richiesta non è necessario specificarla nella copia di riscontro. la copia di riscontro non deve accompagnare la spedizione purché sia recapitata all acquirente nel più breve tempo possibile.

5 L approvvigionamento Lapprovvigionamento

6 Buono Acquisto Cumulativo Modello approvato con D M 18/12/2006 reperibile sul sito Web del Ministero della Salute: BUONO ACQUISTO(D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA

7 BUONO ACQUISTO (D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA NOTE E AVVERTENZE Il presente bollettario è utilizzato dalle imprese autorizzate t e dalle farmacie per la richiesta singola o cumulativa di sostanze stupefacenti e relative composizioni medicinali.

8 BUONO ACQUISTO (D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA NOTE E AVVERTENZE Deve essere redatto in quattro copie: la prima copia è conservata dall acquirente la seconda è conservata dal fornitore la terza, entro 30 giorni dalla consegna, è inviata a: a) Ministero della Salute - Ufficio Centrale Stupefacenti b) di pertinenza della farmacia In caso di reso, la farmacia invia la terza copia a Ministero della Salute - Ufficio Centrale Stupefacenti. la quarta copia è rimessa dal fornitore all acquirente dopo aver specificato i quantitativi consegnati.

9 BUONO ACQUISTO (D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA NOTE E AVVERTENZE Le ditte autorizzate alla fabbricazione, all impiego o al commercio di sostanze stupefacenti o psicotrope sono tenute t ad indicare numero e data dell autorizzazione i Da tale obbligo sono escluse le farmacie.

10 BUONO ACQUISTO (D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA NOTE E AVVERTENZE La quantità richiesta/consegnata deve essere indicata in unità di peso o volume, oppure in numero di confezioni. L ordine può essere evaso anche per parziale fornitura mai in quantità eccedente la richiesta o in maniera frazionata. Nel caso in cui la richiesta non possa essere soddisfatta, il buono acquisto deve essere restituito alla ditta acquirente.

11 BUONO ACQUISTO (D.P.R. n. 309/1990, art. 38, comma 1 bis n. progressivo annuale anno DITTA ACQUIRENTE... AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE. INDIRIZZO.. RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DITTA CEDENTE AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE INDIRIZZO RESPONSABILE FIRMA FUNZIONE DATA DESCRIZIONE QUANTITÀ RICHIESTA QUANTITÀ CONSEGNATA NOTE E AVVERTENZE La copia del buono acquisto in possesso dell acquirente deve essere conservata unitamente alla fattura. Se il fornitore (depositario) non emette fattura di vendita, è sufficiente allegare la bolla di accompagnamento

12 (9) (8) (1) (3) (5) (6) (10) (11) (4) (2) riservato fornitore (7) riservato fornitore riservato fornitore riservato fornitore riservato fornitore (12) (13) (14) riservato fornitore (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) Il numero, attribuito dall acquirente, è progressivo per anno (ogni anno si comincia da 1) Anno della richiesta Ragione sociale completa della farmacia Per le farmacie non è richiesta l indicazione dell autorizzazione ministeriale Indirizzo completo della farmacia (consigliabile riportare anche la di appartenenza) Generalità del farmacista richiedente Firma, leggibile, del richiedente Funzione svolta dal richiedente: titolare, direttore, farmacista collaboratore di compilazione del Buono Acquisto Ragione sociale del fornitore al quale viene inoltrata la richiesta Indirizzo completo del fornitore al quale viene inoltrata la richiesta Descrizione completa del prodotto richiesto: forma, dose e tipo di confezione Indicata in unità di peso, volume o numero di confezioni come utilizzata sul registro Ogni Buono Acquisto può essere utilizzato per la richiesta di più prodotti

13 Farmacia Dr. Paolo Rossi =========== Via Roma, 154 Avellino Dr. Carlo Verdi Carlo Verdi farmacista collaboratore Ingros Farma spa Via Benessere, 152 Nola Gardenale 100 mg cpr 3 Gardenale 50 mg cpr Metadone clor. 20 ml 1 mg 5 1 Oppio polv. g 5 Morfina clor. 5 f 10 mg 1 ml 4 quattro copie: 1 (originale) rimane in farmacia 3 (anche in copia a ricalco) al fornitore

14 Farmacia Dr. Paolo Rossi =========== Via Roma, 154 Avellino Dr. Carlo Verdi farmacista collaboratore Ingros Farma spa Carlo Verdi n del 14/01/2010 Via Benessere, 152 Nola Dr. Elio Papi Elio Papi Direttore Tecnico Gardenale 100 mg cpr 3 3 Gardenale 50 mg cpr Metadone clor. 20 ml 1 mg Oppio polv. g 5 Morfina clor. 5 f 10 mg 1 ml 4 g 5 4 Se la quantità consegnata corrisponde alla richiesta, q g p, non è necessario specificarla nella copia di riscontro, che non deve fisicamente accompagnare i prodotti, purché sia recapitata nel più breve tempo possibile.

15 Il registro La registrazione Cosa è cambiato: Sempre modello ministeriale ma non più 200 pagine. Si può utilizzare un registro con un numero inferiore di pagine

16 La registrazione Cosa è cambiato: Il registro È conservato dalle farmacie per due anni dalla data dell'ultima registrazione

17 La registrazione Cosa è cambiato: Le registrazioni non più all atto dell operazione ma entro 48 ore sempre in ordine cronologico

18 La registrazione Cosa è cambiato: Distruzione scaduti La distruzione i degli scaduti (o deteriorati non utilizzabili) è effettuata dalla ovvero azienda autorizzata smaltimento rifiuti sanitari della distruzione è redatto verbale Se provvede l azienda autorizzata il farmacista trasmette alla il verbale. Tutti gli oneri (trasporto, distruzione, ecc.) sono a carico delle farmacie richiedenti.

19 Le sanzioni La registrazione Cosa è cambiato: arresto sino a 2 anni o ammenda da a non più sempre penali per violazioni normativa regolamentare sanzione amministrative da 500 ad 1.500

20 La registrazione

21 Registro di entrata e uscita delle sostanze e preparazioni soggette alla disciplina degli stupefacenti e sostanze psicotrope (L. 22 dicembre 1975, n Articoli 60, 61, 62, 67, 68) (*) Farmacia Sede Titolare Direttore Dr. (Contrassegnare la qualifica pertinente) (*) Ente o Impresa Sede Autorizzata a con Decreto Ministeriale n. del (*) Gli estremi possono essere apposti anche con timbro. Il registro va intestato alla farmacia apponendo, anche con timbro, la denominazione e la sede della stessa Contrassegnata la qualifica ricorrente, vanno indicate le generalità del titolare o del direttore. Registro di entrata e uscita delle sostanze e preparazioni i soggette alla disciplina degli stupefacenti e sostanze psicotrope Titolare Direttore (L. 22 dicembre 1975, n Articoli 60, 61, 62, 67, 68) La Salute Viale del Benessere, 35 Avellino (*) Farmacia La Salute Sede Viale del Benessere, 35 - Avellino X Dr. Francesco Buonasorte

22 N. progr. dell operaz. Ogni pagina del registro deve essere intestata ad una sola INTESTAZIONE PAGINE sostanza se il movimento si riferisce alla sostanza come tale. Se il movimento si riferisce a una preparazione ogni pagina deve L autorità sanitaria locale essere intestata ad una singola forma e dose di medicamento (1) firma oppure ad una singola confezione All atto della intestazione della pagina vanno quindi indicati: Documento Sostanza Origine o preparazione o destinazione (singola forma, dose e confezione) N. del Da pag. riporto Pag. Anno unità di misura prescelta: scatoli, fiale, flaconi, mg, ml, ecc. (quella utilizzata sul B A di richiesta) Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto

23 Unica numerazione progressiva delle operazioni sia di entrata che di uscita nell arco dell anno solare numero progressivo dell operazione L autorità sanitaria locale all inizio di ciascun anno si ricomincia da 1 Pag. N. progr. dell operaz. 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 z. N. progr. dell operaz Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del 2/1 ricetta Antonio Esposito 2 1 Da pag. riporto 5/1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 ricetta Paolo Bianchi 2 7 a pag. riportare

24 giorno e mese dell operazionedata DELL OPERAZIONE entrata: data ricevimento della merce uscita: data vendita o diversa cessione (reso a fornitore, furto, prelievo scaduti, ecc.) L autorità sanitaria locale Pag. N. progr. dell operaz. 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 N. pro ogr. dell op eraz /1 5/ Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del 6/1 11/ Da pag. riporto ricetta Antonio Esposito 2 1 B. A. 1/ Gros.Farma a - Napoli ricetta Gennaro Rossi 2 9 ricetta Paolo Bianchi 2 7 a pag. riportare

25 Documento giustificativo Documento giustificativo dell operazione Entrata: sempre Buono Acquisto L autorità sanitaria locale Uscita: ricetta, richiesta, verbale (prelievo scaduti), denuncia (furto), Buono acquisto (reso al fornitore, occasionale fornitura ad altra farmacia) Pag. z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 z. N. progr. dell operaz 2010 Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del Da pag. 39 riporto /1 ricetta Antonio Esposito /1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 denuncia Furto 9 0 a pag. riportare

26 numero del documento numero giustificativo del documento B. A., ricetta, giustificativo richiesta, verbale, ecc. L autorità sanitaria locale Pag. z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 z. N. progr. dell operaz 2010 Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del Da pag. riporto 1 2/1 ricetta Antonio Esposito /1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 ricetta Paolo Bianchi 2 7 a pag. riportare

27 data del documento giustificativo: giorno mese e anno data del documento giustificativo entrata: data di compilazione del buono acquisto, L autorità sanitaria locale uscita: data ricetta, denuncia di furto, verbale di prelievo scaduti, ecc. Pag. z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52. N. progr. dell operaz Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del Da pag. 39 riporto 3 3 2/1 ricetta Antonio Esposito 2 1 5/1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 ricetta Paolo Bianchi 2 7 a pag. riportare

28 Entrata: fornitore: nome e sede del deposito L autorità sanitaria locale Pag. Uscita: destinatario: nome paziente, fornitore se reso, ovvero furto, sequestro, ecc. Origine o destinazione z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 z. N. progr. dell operaz 2010 Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del Da pag. 39 riporto /1 ricetta Antonio Esposito /1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 richiesta Clinica Salus Avellino 5 4 a pag. riportare

29 nell indicata Quantità unità di misura entrata L autorità sanitaria locale uscita Pag. giacenza z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare La giacenza non è obbligatoria, ma consigliata perché consente il riscontro immediato delle quantità possedute Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 52 N. pro ogr. dell op eraz Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del 39 Da pag. riporto 2/1 ricetta Antonio Esposito 5/1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli 6/1 ricetta Gennaro Rossi 11/1 ricetta Paolo Bianchi a pag. riportare

30 NOTE annotazioni supplementari facoltative L autorità sanitaria locale Pag. z. N. progr. dell operaz 2 Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. firma 52 rogr. peraz. N. pr dell op Documento Origine o destinazione scatoli scatoli scatoli N. del Da pag. riporto 2/1 ricetta Antonio Esposito 2 1 5/1 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /1 ricetta Gennaro Rossi /1 denuncia Paolo Bianchi 9 Ø di cui 1 scaduto PS Avellino a pag. riportare

31 Fine A fine pagina pagina corso indicare d anno il numero della pagina dove proseguono le registrazioni la quantità complessiva delle entrate verificatesi dall inizio dell anno la quantità complessiva delle uscite verificatesi dall inizio dell anno la giacenza a pag. riportare 46 2/6 ricetta Antonio Esposito /6 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /6 ricetta Gennaro Rossi /6 ricetta Paolo Bianchi /6 ricetta Paolo Bianchi 2 15 a pag. 57 riportare Se le registrazioni proseguono sulla pagina immediatamente Se le registrazioni proseguono sulla pagina immediatamente successiva tali indicazioni non sono obbligatorie; È consigliata la trascrizione che facilita la chiusura di fine anno

32 Riporto in corso d anno Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 45 N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto 46 2/6 ricetta Antonio Esposito /6 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /6 ricetta Gennaro Rossi /6 ricetta Paolo Bianchi /6 ricetta Paolo Bianchi 2 15 a pag. 57 riportare Se il riporto proviene dalla pagina pg immediatamente non è obbligatorio, ma è consigliato perché facilita i calcoli per la chiusura di fine anno Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 57 N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. 45 riporto

33 Al 31 dicembre di ciascun anno va effettuata la La chiusura di fine anno va: CHIUSURA DI FINE ANNO si annotano numerata datata descritta la somma di tutte le entrate nell anno la somma di tutte le uscite nell anno l eventuale giacenza residua a pag. riportare solo l eventuale giacenza si indica quale unico riporto Gardenale 100 mg. cpr L autorità sanitaria locale Pag. 45 N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. 9 riporto /12 ricetta Antonio Esposito /12 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /12 ricetta Gennaro Rossi /12 chiusura di fine anno di cui 12 scaduti?! a pag. riportare

34 Riporto ad inizio d anno Gardenale 100 mg cpr L autorità Lautorità sanitaria locale Pag. 45 N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. riporto di cui 12 scaduti /12 ricetta Antonio Esposito /12 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /12 ricetta Gennaro Rossi /12 chiusura di fine anno ?! a pag. riportare Gardenale 100 mg cpr L autorità sanitaria locale Pag. 57 N. progr. dell operaz Documento scatoli scatoli scatoli N. Origine o destinazione del di cui 12 Da pag. 45 riporto scaduti

35 In caso di trasferimento Anche la della chiusura titolarità per della cessata farmacia attività sul registro va: va effettuata la CHIUSURA PER CESSATA ATTIVITÀ numerata datata descritta si annotano la somma di tutte le entrate nell anno la somma di tutte le uscite nell anno Giacenza sempre = Ø tutto passa al nuovo titolare a pag. riportare Gardenale 100 mg. cpr firma L autorità sanitaria locale Pag. 15 N. progr. dell operaz scatoli scatoli scatoli Documento N. Origine o destinazione del Da pag. 9 riporto /6 ricetta Antonio Esposito /6 B. A. 1/ Gros.Farma - Napoli /6 ricetta Gennaro Rossi /6 ricetta Paolo Bianchi /6 ricetta Antonio Verdi /6 verbale Distr.Farma - Napoli /7 B.A. 7/ Gros.Farma - Napoli /7 B. A. 1/ Farmacia Nuova Avellino 33 Ø 34 28/7 chiusura per cessata attività Ø di cui 12 scaduti prelievo scaduti

36 La cessione

37 RICETTA MODELLO DISPENSAZIONE MINISTERIALE Per le prescrizioni della tabella II sezione A Un solo medicinale per una cura di durata non oltre 30 giorni Due copie a ricalco per i farmaci non forniti dal SSN Tre copie a ricalco per i medicinali a carico del SSN. Il farmacista conserva l originale per 2 anni dall ultima registrazione, una copia all assistito e una copia al SSN. Può essere utilizzata anche per i medicinali di altre sezioni In auto ricettazione i medici si approvvigionano dei medicinali per la terapia del dolore.

38 RICETTA MODELLO MINISTERIALE Adempimenti del medico FORMALISMI cognome e nome paziente o proprietario animale Nome cognome Documento identità acquirente Quantità prescritta posologia nel modo e nel tempo Timbro Indirizzo Telefono Firma Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml Morfina Monico 1 f. 20 mg 1 ml timbro farmacia data spedizione Adempimenti i del farmacista Conserva l originale della ricetta per due anni dalla data dell ultima registrazione nel registro stupefacenti Consegna all assistito la copia assistito/prescrittore Se la prescrizion è a carico del SSN invia all la copia SSN con applicati i fustelli

39 PRESCRIZIONE MEDICINALI ALL. 3-BIS TERAPIA DEL DOLORE Ogni ricetta fino a 2 medicinali o 2 diversi dosaggi per una cura non superiore a 30 giorni Per prescrivere a carico del SSN in alternativa può essere utilizzata la ricetta SSN Entrambe redatte nel rispetto dei formalismi

40 Prescrizione Medicinali Tabella II sezioni B, C, D Dr. Mario Rossi Medico Chirurgo Via Benessere, 22 AVELLINO