Rilevazione delle Presenze/Assenze e Controllo Accessi

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1 Wintime Rilevazione delle Presenze/Assenze e Controllo Accessi Tutte le indicazioni riportate nel presente prospetto non rappresentano vincolo alcuno e possono essere modificate senza preavviso

2 2 Wintime HENGSTLER Caratteristiche principali - Sistema operativo dei pc-client Windows 3.1x, Windows 95, Windows NT 4.0 Workstation - Sistema operativo del server Novell Netware, Windows NT 4.0 oppure Windows NT Workstation (per la versione peer-to-peer ) - Database Paradox per Windows ver. 5.0 IDAPI compatibile (royalty free) oppure Database Microsoft SQL Server 6.5 / 7.0 (da acquistarsi a parte) - Archivio storico 3 anni in linea - Gestione multilivello. Ogni utente possiede una password che consente l accesso personalizzato alle funzioni del pacchetto. - Disponibile in versione monoutente e multiutente - Gestione dati anagrafici personali ed aziendali - Creazione e gestione di orari rigidi e flessibili con calcolo automatico dei tagli e dei riporti. Per ogni persona si possono creare un max di 999 orari giornalieri. - Pianificazione orari di lavoro con gestione dei cicli lavorativi con periodo parametrizzabile ed eccezioni - Gestione automatica straordinari con calcolo delle fasce relative - Riconoscimento ed attribuzione automatica degli orari di lavoro per la gestione dei turni sulla base delle timbrature effettuate. - Gestione multicalendario e multilingua - Gestione mensa con storicizzazione transiti e totali progressivi. - Storicizzazione dei dati anagrafici. Con questa funzione l utente può scegliere di generare lo storico delle variazioni di alcuni campi ( per esempio reparto, centro di costo etc..). - Produzione liste anomalie e reports - Gestione automatica ferie e permessi con riporto all anno successivo. - Produzione totali per paghe tramite un File ASCII leggibile da ogni tipo di procedura paghe. - Produzione file per Excel per la realizzazione di statistiche, grafici etc contatori per conteggiare eventi, valori, tempi etc.. - Generatore di maschere per l aggiunta di nuovi campi (opzionale) - Generatore di menù per adattare il pacchetto alle proprie esigenze (opzionale) - Generatore di stampe per creare nuovi tracciati o modificare gli esistenti (opzionale) - Generatore di formule per la creazione di nuove formule di conteggio richieste dall utente (opzionale) - Gestione della messaggistica sul display dei terminali di timbratura predisposti - Help contestuale in linea

3 3 Wintime HENGSTLER Versione monoutente Nella configurazione monoutente il PC, sul quale è installato il software Wintime, assolve le funzioni di archivio programmi, archivio dati e gestore comunicazione con i vari terminali di timbratura ad esso collegati. In questa soluzione la postazione di lavoro è fisicamente una sola, tuttavia gli utenti, grazie ad apposite password, possono accedere ciascuno in modo diverso al programma.alcune persone potranno così visualizzare e modificare tutti i dati, altre potranno solamente inserire i giustificativi di un centro di costo e così via. Lo spazio occupato dal software Wintime varia a seconda del numero di dipendenti da gestire ed agli anni di archivio che si desidera tenere in linea. In qualsiasi momento, acquistando la licenza di rete, si possono collegare postazioni di lavoro o consultazione. altre

4 4 Wintime HENGSTLER Versione di rete server based (File server Novell Netware o Windows NT)

5 5 Wintime HENGSTLER Versione di rete Peer to peer (File server NT Workstation 4.0 e pc-client Windows 3.1x, Windows 95, Windows NT Ws 4.0) Nelle configurazioni di rete, Server Based o Peer to Peer l archivio programmi, l archivio dati ( Files server ) ed il gestore per il collegamento ai terminali di timbratura ( Terminal server ) sono installati su macchine differenti da quelle normalmente usate dall utente per la gestione quotidiana. L utente accede a Wintime tramite il proprio PC (Worstation). Si possono in questo modo avere sino a 100 operatori simultanei, ognuno identificato da un codice utente e quindi da un differente livello di accesso al programma. Anche in questo caso lo spazio occupato varia al variare del numero dei dipendenti ed alla ampiezza degli archivi.

6 6 Wintime HENGSTLER Controllo Accessi Con Wintime e con gli appositi lettori della Hengstler si ha la possibilità inoltre di gestire un sistema di controllo accessi. Lo stesso tesserino utilizzato per la rilevazione presenze servirà così da chiave in modo che ciascuna persona possa accedere agli uffici o a parte di essi, solo in certi giorni e magari solo in determinate fasce di tempo. Il controllo può essere esteso inoltre al personale extra aziendale. Si potrà così attribuire un tesserino ad un fornitore o visitatore abituale, così come si potrà associare un badge alle persone di altre aziende che lavorano periodicamente all interno della società come ad vesempio elettricisti, imprese di pulizie etc.

7 7 Wintime HENGSTLER Anagrafica dipendenti In questa maschera, utilizzata particolarmente in fase di installazione ed inizio/fine di un rapporto di lavoro, l utente definisce i dati personali ed aziendali di ciascuna persona, la data di inizio lavoro e la data di fine conteggio. E possibile associare al dipendente una foto in formato BMP,importata da scanner o da cd. Nella anagrafica di Wintime si possono inserire dei richiami ad altre videate relative sempre alla anagrafica selezionata a video.

8 8 Wintime HENGSTLER Programmi giornalieri Nella maschera evidenziata si creano i profili orari giornalieri che altro non sono che un insieme di regole sulla base delle quali Wintime deve calcolare le timbrature che arrivano dai lettori. Anche le regole di conteggio straordinario, con le relative fasce, vengono definite in questa videata. Tutte le operazioni sono guidate in modo che l utente non possa compiere errori.

9 9 Wintime HENGSTLER Calendario festività Wintime è in grado di gestire differenti calendari delle festività, uno per ogni sede di lavoro. Da questa maschera, che offre una visione panoramica dell intero anno, tramite la semplice pressione del mouse si definisce un giorno festivo. Cliccando sull anno si scorre il calendario che viene gestito sino all anno 2400.

10 10 Wintime HENGSTLER Generatore di liste Con la logica Wizard, tipica di Windows, l utente di Wintime seleziona passo passo, in modo totalmente guidato, quali campi vuole inserire, che tracciato e formato di stampa utilizzare, che ordinamento utilizzare etc. Dopo aver creato un nuovo modello si può decidere se salvarlo, per poterlo utilizzare successivamente, oppure cancellarlo.

11 11 Wintime HENGSTLER Riepilogo timbrature Il riepilogo delle timbrature, offre una anteprima sintetica, di quello che verrà prodotto nella stampa del vidimato Inail. Ogni utente può decidere quali dati vedere sul riepilogo a video, mentre in stampa lo standard racchiuderà i dati richiesti dalle normative vigenti in materia.

12 12 Wintime HENGSTLER Per ogni utente si può scorrere a video la situazione di più anni evidenziando sulla destra le anomalie comportamentali prescelte di volta in volta dall utente quali ad esempio le mancate timbrature, i ritardi, le uscite anticipate, le timbrature effettuate fuori zona, le uscite per trasferta etc.. Riepilogo annuale anomalie In questo calendario, dove l utente può scegliere la data di inizio ( mese o anno ), è possibile vedere per ogni dipendente la situazione relativa ai giustificativi di assenza / presenza selezionati a piacimento dall utente di Wintime.

13 13 Wintime HENGSTLER Formazione ed Assistenza I corsi di formazione, della durata media di 3 mezze giornate, vengono effettuati presso la Hengstler Italia di Milano, o su richiesta, presso la sede del Cliente. Durante il corso, di particolare importanza per la Hengstler, vengono fornite le nozioni di base per rendere operativo l utente di Wintime e vengono analizzate eventuali particolari esigenze del Cliente Anche alla assistenza la Hengstler ha dedicato particolare attenzione proponendo al Cliente una serie di contratti di assistenza che garantiscono una copertura di 8 ore giornaliere ed un tempo di intervento rapido, grazie soprattutto alla formula della Teleassistenza dove il collegamento tra Cliente e tecnici avviene via Modem.

14 14 Wintime HENGSTLER Hengstler in Italia e nel mondo Filiali Agenzie Canada Argentina Finlandia Nuova Zelanda Francia Australia Gran Bretagna Peru Germania Austria Grecia Portogallo Giappone Belgio Hong Kong SIngapore Italia Brasile India Slovenia Spagna Cile Iran Sud Africa U.S.A. Cina Irlanda Svizzera Colombia Israele Tailandia Danimarca Libano Taiwan Egitto Messico Turchia Filippine Norvegia Venezuela Tutte le indicazioni riportate nel presente prospetto non rappresentano vincolo alcuno e possono essere modificate senza preavviso.

15 15 Wintime HENGSTLER I.C.G. HOLDING S.r.l. - Div. HENGSTLER Via L.da Vinci, 45/ Lainate (MI) Tel Fax info@ icg-holding.com Web Site icg-holding.com/