COMUNE DI PITEGLIO Provincia di Pistoia Via Casanuova Piteglio (PT) C.F. e P.I

Transcript

1 COMUNE DI PITEGLIO Provincia di Pistoia Via Casanuova Piteglio (PT) C.F. e P.I Protocollo n. Fondiaria Sai divisione fondiaria Via Buozzi PISTOIA Oggetto: Invito alla procedura in economia per la fornitura di coperture assicurative relative al triennio 31/12/ /12/2014 In esecuzione della determina n. 297 del , lo scrivente Ente intende procedere a procedura semplificata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., all'affidamento dei servizi di cui all'oggetto, alle condizioni e secondo le modalità indicate nella presente lettera d invito. Descrizione dell oggetto L importo complessivo annuale dei premi lordi è stimato in Euro ,00 per complessivi Euro ,00 per l intera durata triennale, suddiviso nei seguenti 9 lotti distinti in base alle diverse tipologie di rischio: LOTTO 1 Polizza Incendio Patrimonio: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 2.400,00, per complessivi Euro 7.200,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: Z2601F83BC LOTTO 2 Polizza Furto e rapina Contenuto: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 135,00, per complessivi Euro 405,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: Z1401F84C4 LOTTO 3 Polizza All risks/apparecchiature Elettroniche: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 280,00, per complessivi Euro 840,00per l intera durata triennale CODICE CIG: Z4801F8704 LOTTO 4 Polizza Responsabilità Civile terzi e prestatori di lavoro: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 2.500,00, per complessivi Euro 7.500,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: Z4D01F8762 LOTTO 5 Polizza Tutela Legale: 1

2 Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 1.500,00, per complessivi Euro 4.500,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: Z0B01F8839 LOTTO 6 Polizza Responsabilità Civile Patrimoniale: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 3.400,00, per complessivi Euro ,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: ZC901F8873 LOTTO 7 Polizza Infortuni Cumulativa: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 1.400, per complessivi Euro 4.200,00 per l intera durata triennale CODICE CIG: Z4F01F8BD8 LOTTO 8 Polizza R.C. Auto e garanzie accessorie: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 7.500,00, per complessivi Euro ,00per l intera durata triennale CODICE CIG: Z4001F83E1 LOTTO 9 Polizza Auto rischi diversi: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 1.200,00, per complessivi Euro 3.600,00per l intera durata triennale CODICE CIG: Z4C01F8C04 Le caratteristiche delle coperture assicurative sono descritte nei Capitolati Speciali che unitamente alla dichiarazione sostitutiva e al modulo di offerta sono consultabili e scaricabili nel dischetto allegato. Presentazione offerta I soggetti interessati a presentare offerta dovranno far pervenire all Ufficio Protocollo del Comune di Piteglio, entro le ore del giorno 21 NOVEMBRE 2011,, un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all esterno l indicazione dell impresa offerente e la dicitura NON APRIRE - Offerta per polizze assicurative e contenente le seguenti buste debitamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura: - Busta Documentazione amministrativa ; e inoltre le buste relative alle offerte economiche per ciascun lotto a cui si intende partecipare: - per il Lotto 1 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 1 ; - per il Lotto 2 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 2 ; - per il Lotto 3 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 3 ; - per il Lotto 4 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 4 ; - per il Lotto 5 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 5 ; - per il Lotto 6 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 6 ; - per il Lotto 7 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 7 ; - per il Lotto 8 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 8 ; - per il Lotto 9 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 9 ; La documentazione amministrativa consiste in un unica dichiarazione in carta libera (Allegato A), datata e sottoscritta dal legale rappresentante della Compagnia o da procuratore speciale munito di poteri di rappresentanza e corredata da copia fotostatica di valido documento d identità del dichiarante, con la quale si attesta quanto espressamente indicato nell allegato stesso. Le offerte economiche, presentate sui moduli già predisposti Allegati B, C, D, E, F, G, H, I, L sottoscritte dal legale rappresentante della Compagnia o da agente/procuratore legittimato ad impegnare la compagnia, dovranno contenere i premi e, ove previsto, i tassi di premio, comprensivi delle imposte. 2

3 Al fine di garantire l integrale copertura del 100% dei rischi per i quali si intende presentare offerta, è consentito il ricorso alla coassicurazione ai sensi dell art del Codice Civile, a condizione che la stessa venga formalizzata in sede di presentazione dell offerta medesima. In tale caso si precisa che: le offerte economiche dovranno essere sottoscritte da ciascuna compagnia coassicuratrice, con indicazione della rispettiva quota di ritenzione dei rischi in modo da garantire la copertura integrale dei medesimi; la Documentazione Amministrativa richiesta dovrà essere prodotta da ciascuna coassicuratrice partecipante al riparto. L apertura delle buste, da effettuarsi in seduta pubblica, si svolgerà presso il Palazzo Comunale, in via casanuova 16, il giorno 22 NOVEMBRE alle ore 10,00. Validità dell offerta L'offerta dovrà avere una validità di almeno 60 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione. E facoltà della Ditta presentare offerta per un lotto o per più lotti in gara. Non è ammessa la presentazione di offerte in aumento rispetto agli importi stimati evidenziati per ciascun lotto nei rispettivi moduli Offerta economica" (vedasi Allegati B, C, D, E, F,G,H,I,L) uniti al presente invito. Non saranno ritenute valide le offerte espresse in modo indeterminato o incompleto. I contratti che verranno stipulati decorreranno dal 31/12/2011 ed avranno scadenza il 31/12/2014, senza necessità di formale disdetta, con esclusione del tacito rinnovo. I singoli premi ed i premi complessivi offerti resteranno fissi ed invariati per l intera durata contrattuale. Aggiudicazione Per ognuno dei n 9 lotti il servizio verrà aggiudicato a favore della migliore offerta da individuarsi secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., rispetto all importo posto a base di gara. Resta inteso che in caso di discordanza tra l importo espresso in cifre e quello espresso in lettere, sarà considerato prevalente quello di maggior favore per la scrivente Amministrazione. L'Ente si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non procedere all'aggiudicazione di tutte le coperture o alcune di esse. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida. Altre indicazioni Resta inteso che: - il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio dell'impresa concorrente, nel caso che per qualsiasi motivo non venga effettuato in tempo utile all'indirizzo indicato, a nulla valendo neppure la data apposta dall'ufficio postale; - non saranno ammesse offerte condizionate od espresse in modo indeterminato o incompleto; - sono a carico dell'impresa aggiudicataria le eventuali spese di bolli, scritturazioni, copie e registrazioni dei contratti, secondo le tariffe di legge, nonché le spese comunque connesse alla fornitura, nessuna esclusa ed eccettuata, salvo le imposte di legge relative ai contratti assicurativi; Poiché questo Ente si avvale per la stesura dei Capitolati Speciali e per la gestione delle proprie problematiche assicurative di ASSITECA S.p.A Filiale di Prato, Via Valentini, 19 (Società regolarmente iscritta all'albo dei mediatori di assicurazione ai sensi della legge n. 792, del D.lgs 209/2005 e successive modifiche ed integrazioni), l Impresa aggiudicataria e le eventuali coassicuratrici dovranno altresì farsi carico di riconoscere alla suddetta Società, per la durata delle coperture assicurative oggetto della gara, le seguenti provvigioni: - Lotti 8-9 = 3 % - Rimanenti Lotti = 7% dei premi imponibili, a titolo di mediazione. 3

4 Per ulteriori informazioni si prega di contattare il responsabile del procedimento Sig.ra Luana Nesti (tel fax Per ogni informazione di carattere tecnico, è disponibile il referente del nominato broker, Sig.ra Laura Battistini (tel fax In attesa di riscontro, anche in caso di non partecipazione alla gara, porgiamo distinti saluti. Piteglio, 28 ottobre 2011 Il Responsabile Servizi Generali Luana Nesti Allegati: All. A - Fac simile dichiarazione sostitutiva All. B - Modulo Offerta Economica Lotto 1 All. C - Modulo Offerta Economica Lotto 2 All. D - Modulo Offerta Economica Lotto 3 All. E - Modulo Offerta Economica Lotto 4 All. F - Modulo Offerta Economica Lotto 5 All. G - Modulo Offerta Economica Lotto 6 All. H - Modulo Offerta Economica Lotto 7 All. I - Modulo Offerta Economica Lotto 8 All. L - Modulo Offerta Economica Lotto 9 All. M - Informazioni sui rischi e i sinistri 4

5 Allegato A DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ai sensi del DPR 445/2000 Ai fini della partecipazione alla procedura in economia per l affidamento della fornitura al.. di coperture assicurative relative al.../., in esecuzione della determinazione del.. n.. del., il sottoscritto nato a... il... in qualità di dell Impresa... sede in codice fiscale.partita IVA D I C H I A R A a) che la Compagnia rappresentata è in regola con le norme sul versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali e con i pagamenti dei titoli relativi all'assicurazione sugli infortuni sul lavoro; b) che la Compagnia rappresentata rispetta il contratto di lavoro nazionale, le norme sulla sicurezza dei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti o soci; c) che i nominativi e le qualifiche delle persone delegate a rappresentare e impegnare legalmente la Compagnia sono i seguenti (indicare i nominativi, data e luogo di nascita nonché qualifica dei menzionati soggetti, con riferimento alla Compagnia): d) che l Impresa non si trova nelle condizioni di esclusioni di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/2006; e) di avere preso visione e di accettare incondizionatamente tutte le condizioni previste dalla lettera d invito e dai Capitolati Speciali di gara e di aver preso conoscenza delle condizioni locali, nonché di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla determinazione dei premi ritenendoli nel loro complesso remunerativi e tali da consentire l offerta presentata, comprensiva della remunerazione del Broker; f) di essere consapevole che, ai sensi del DPR n. 445/00, art. 76, la dichiarazione mendace è punita ai sensi del c.p. e delle leggi speciali in materia; g) di essere informato che, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e per gli eventuali procedimenti amministrativi e giurisdizionali conseguenti; ne autorizza la comunicazione esclusivamente ai funzionari e agli incaricati interni ed esterni della stazione appaltante e agli eventuali controinteressati ai predetti procedimenti che ne faranno richiesta motivata ai sensi della normativa vigente e, in particolare, della L. 241/90 e ss.mm. e ii. Data... il Dichiarante 5

6 N.B La presente dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante della Compagnia o da persona autorizzata a impegnare la società, mediante delega o procura speciale o mandato d agenzia da allegare contestualmente in copia, deve essere corredata da copia fotostatica di valido documento d identità personale del dichiarante. 6

7 Allegato B MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 1 Polizza Incendio del patrimonio e rischi complementari premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro (duemilaquattrocento/00) premio annuo lordo offerto euro, ( /00) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Partita 1 Fabbricati per mille Partita 2 Contenuto per mille Partita 3 Ricorso Terzi per mille 7

8 Allegato C MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 2 Polizza Furto e rapina premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 135,00 (centotrentacinque/00) premio annuo lordo offerto euro, ( /00) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Partita 1 Beni Mobili per mille Partita 2 Denaro per mille Partita 3 Porta valori per mille 8

9 Allegato D MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 3 Polizza All risks apparecchiature Elettroniche premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 280,00 (duecentoottanta/00) premio annuo lordo offerto euro, ( /00) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Partita 1 Apparecchiature per mille Partita 2 Supporti per mille Partita 3 Maggiori costi per mille 9

10 Allegato E MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 4 Polizza Responsabilità Civile Terzi e prestatori di lavoro premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 2.500,00 (duemilacinquecento/00) premio annuo lordo offerto euro, (../00) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Retribuzioni per mille 10

11 Allegato F MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 5 Polizza Tutela legale premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 1.500,00 (millecinquecento/00) premio annuo lordo offerto euro, (./00) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Retribuzioni per mille 11

12 Allegato G MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 6 Polizza Responsabilità Civile Patrimoniale premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 3.400,00 (tremilaquattrocento/00) premio annuo lordo offerto euro, ( /00) calcolato in base ai seguenti premi lordi: Sindaco Assessori cadauno Consiglieri cadauno Segretario Dirigenti Amministrativi cadauno Dirigenti Tecnici cadauno 12

13 Allegato H MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 7 Polizza Infortuni Cumulativa premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 1.400,00 (millequattrocento/00) premio annuo lordo offerto euro, ( /00) calcolato in base ai seguenti premi lordi: Sezione A Premio annuo cadauno Sezione B Premio annuo per km per veicolo Sezione C Premio annuo cadauno 13

14 Allegato I MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 8 Polizza R.C. Auto e garanzie accessorie premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 7.500,00 (settemilacinquecento/00) premio annuo lordo corrispondente alla sommatoria dei singoli premi offerti per i veicoli da assicurarsi come indicato nel capitolato. euro, ( /00) 14

15 Allegato L MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 9 Polizza Auto rischi Diversi premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 1.200,00 (milleduecento/00) premio annuo lordo offerto euro, (../00) calcolato in base ai seguenti premi lordi: Premio annuo per Km 15

16 Allegato M INFORMAZIONI SUI RISCHI E SUI SINISTRI Polizza Infortuni Cumulativa: nessun sinistro nel triennio Polizza Incendio: nessun sinistro nel triennio Polizza Rct: due sinistri aperti con importo messo a riserva per 7.000,00 Polizza Ard: nessun sinistro nel triennio Polizza Infortuni dipendenti per missioni: nessun sinistro nel triennio Polizza Tutela legale: nessun sinistro nel triennio Polizza RCAuto: nessun sinistro nel triennio 16