GUIDA PER I DIRIGENTI SCOLASTICI

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1 GUIDA PER I DIRIGENTI SCOLASTICI Al fine di abilitare il personale ATA di segreteria ai seguenti servizi: consultazione anagrafiche ATA (per le assunzioni a tempo determinato); comunicazioni del Servizio TRASPORTI; aree riservate alle segreterie: o sistema informativo della scuola trentina; o graduatorie di istituto personale ATA; o documentazione PEC; o comunicazioni scuola famiglia e red; area riservata intercultura (elenchi mediatori e facilitatori); è necessario che venga assegnato a ciascun utente il ruolo SCUOLA con la seguente procedura. Accedere al portale VIVOSCUOLA dal seguente link Accedere ai servizi del portale (con l account del dirigente) cliccando sul link, in alto a sinistra, accedi ai servizi. Comparirà la seguente finestra di dialogo nella quale si dovranno inserire le credenziali di accesso al portale (ottenute tramite la registrazione al portale). 1/5

2 Se il portale Vi ha riconosciuto e Vi ha autorizzati ad accedere ai servizi, comparirà il Benvenuto, sempre in alto a sinistra. Per visualizzare i servizi è sufficiente selezione il link servizi. Comparirà la seguente schermata con la lista dei servizi cui siete abilitati. Per abilitare o disabilitare al ruolo SCUOLA il personale ATA in servizio presso il Vostro Istituto è necessario selezionare Gestione Utenti. 2/5

3 Il sistema Vi proporrà una lista di utenti. Tali utenti sono tutti quelli che hanno dichiarato, in fase di registrazione a Vivoscuola, di essere personale ATA e di essere in servizio presso il Vostro Istituto. Se qualche utente della lista non appartiene o non risulta essere in servizio presso il Vostro Istituto, sarà sufficiente disabilitarlo dal ruolo SCUOLA nel seguente modo: selezionare con un clik l utente di cui si desidera modificare il ruolo e i conseguenti permessi di visualizzazione ad esso attribuiti. Vi comparirà la seguente finestra di dialogo con tutti i campi in grigio (disabilitati alla scrittura). 3/5

4 scorrendo tale finestra verso il basso, noterete che il solo campo editabile è relativo al ruolo SCUOLA. Defleggando il campo e confermando la scelta con un click sul pulsante salva, l utente perderà il diritto di accedere ai servizi del Vostro Istituto. L utente che invece avrà assegnato il ruolo SCUOLA potrà vedere, dopo aver effettuato l accesso al Portale Vivoscuola, i servizi disponibili. Qualora in GESTIONE UTENTI non dovesse comparire un utente che è ufficialmente in servizio presso la Vostra Segreteria e deve fruire di qualcuno dei servizi indicati sarà necessario invitare detto personale ad accedere alle proprie IMPOSTAZIONI UTENTE 4/5

5 2 1 3 per modificare, nella sezione Scuola di appartenenza, i dati relativi a Comune (1) e Scuola o Istituto (2). Una volta che l utente avrà salvato le modifiche (3), comparirà nella lista della GESTIONE UTENTI e potrà essere abilitato al ruolo SCUOLA seguendo la procedura sopra descritta. Per ogni richiesta di chiarimento relativa a questa procedura di assegnazione dei ruoli è possibile rivolgersi alla Redazione di Vivoscuola: NICOLA ODORIZZI nicola.odorizzi@provincia.tn.it 5/5