Campagna Bilanci Paola Fumiani Firenze 18 Aprile 2017

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1 Campagna Bilanci 2017 Paola Fumiani Firenze 18 Aprile 2017

2 I numeri della campagna bilanci 2016 Anno bilanci XBRL Tasso di errore doppi depositi (xbrl + pdf/a) ,09% 6,8 % ,07% 6,0 % ,06% 5,4 % ,05% 3,2% 2

3 La consistenza L aumento del numero dei bilanci depositati è dovuto al recupero del pregresso circa bilanci Incremento del numero di imprese 2014 sono in più - crescita (+0,51%) 2015 la crescita torna ai livelli del 2007 (+0,75%) Negli scorsi dodici mesi le imprese italiane hanno accelerato il ritmo di crescita e raggiunto quota 6 milioni 57mila unità, il tessuto imprenditoriale ha visto un ritorno del ritmo di crescita delle imprese ai livelli pre-crisi del 2007 (+0,75%). 3

4 Il dato sul doppio deposito La tassonomia estesa ai principi contabili è stata ritenuta soddisfacente nel 96,8 % dei casi Il successo è dovuto alla Introduzione delle tabelle del rendiconto finanziario Se pur facoltative utilizzate dal 25% dei bilanci Miglioramento del formato in PDF Risolve i problemi di punteggiatura Non mostra righe e colonne non valorizzate Migliora lo stile delle tabelle e corregge i problemi di impaginazione Nota Integrativa 4

5 Il deposito bilancio 2017 La campagna bilanci 2017 è caratterizzata da adeguamenti normativi richiesti dalle direttive EU emanate nel 2013 recepiti negli articoli del codice civile e dai nuovi principi contabili OIC (22 dicembre 2016) tradotti nella nuova tassonomia XBRL versione Inseriti nella modulistica relativa alle pratiche di deposito bilancio e nelle applicazioni Bilanci Online e FEDRA. 5

6 L armonizzazione dei bilanci di esercizio in Europa La normativa contenuta nella direttiva 2013/34/UE Lo standard XBRL per il reporting finanziario nel processo di armonizzazione della trasmissione dei dati dalle autorità di vigilanza nazionali alle corrispondenti autorità europee. ESMA -European Securities and Markets Authority: la trasmissione del bilancio delle quotate sarà in XBRL dal EBA -European Banking Authority : formato trasmissivo XBRL per il modello di rappresentazione dei dati per la raccolta delle rilevazioni statistiche bancarie nell ambito di monitoraggio del rischio AnaCredit BCE - XBRL è valutato tra gli standard per la trasmissione dei dati 6

7 La riforma del bilancio di esercizio - D.Lgs n. 139/2015 Recepisce la direttiva 2013/34/UE che modifica l ordinamento contabile europeo, per armonizzare i bilanci d esercizio in Europa. Si applica agli esercizi con inizio 1/1/2016 Modifica la struttura del bilancio di esercizio Ridefinisce le classi delle PMI introducendo la nuova classe delle microimprese Microimpresa. 1) totale dell attivo dello stato patrimoniale: euro; 2) ricavi delle vendite e delle prestazioni: euro; 3) dipendenti occupati in media durante l esercizio: 5 unità Sono il 60% delle imprese che depositano il bilancio abbreviato. 7

8 La struttura del bilancio di esercizio in forma ordinaria Il bilancio ordinario è costituito da quattro documenti: 1. stato patrimoniale, 2. conto economico, 3. rendiconto finanziario, 4. nota integrativa. I conti d ordine sono stati abrogati: I Conti d ordine non vanno più evidenziati nello Stato patrimoniale: le informazioni sono ora inserite nella Nota integrativa, senza le relative scritture contabili. Conti d Ordine 8

9 Il bilancio in forma abbreviata e micro Bilancio abbreviato Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota Integrativa Bilancio MICRO Stato Patrimoniale, Conto Economico Le micro-imprese sono esonerate dalla redazione della nota integrativa se in calce allo stato patrimoniale risultano: l importo complessivo degli impegni, delle garanzie e delle passività potenziali non risultanti dallo stato patrimoniale l'ammontare dei compensi, delle anticipazioni e dei crediti concessi agli amministratori ed ai sindaci 9

10 La nuova tassonomia XBRL ver Rivista integralmente ed approvata da OIC recepisce le modifiche al codice civile ed i nuovi principi contabili pubblicati a dicembre 2016 Rendiconto finanziario normato dal DLgs. 139/2015 per i bilanci al 31/12/2016 Le voci degli schemi adeguate alla nuova normativa tabelle obbligatorie per il bilancio abbreviato DIMEZZATE è sempre possibile l uso delle tabelle per il bilancio in forma ordinaria I campi testuali ristrutturati ed ampliati bilancio Per i bilanci di esercizio in forma ordinaria e abbreviata e micro Per il bilancio CONSOLIDATO sono disponibili i prospetti contabili aggiornati 10

11 La nuova tassonomia entra in vigore (Dalla comunicazione in Gazzetta Ufficiale n. 7 del 2017): Il 1 gennaio 2017 entra in vigore la versione di tassonomia per i bilanci con esercizio chiuso dal CARATTERISTICHE DEL BILANCIO TASSONOMIA DA APPLICARE SOGGETTO AL D.LGS. 139/2015 CHIUSO IL 31 DICEMBRE 2016 O SUCCESSIVAMENTE CHIUSO PRIMA DEL 31 DICEMBRE 2016 DOPPIO DEPOSITO CON la O USO VOLONTARIO DELLA NON SOGGETTO AL D.LGS. 139/ O, SE ESISTONO I PRESUPPOSTI, LE PREVIGENTI 11

12 Soggetti non obbligati al formato XBRL Non sono disponibili le tassonomie per le seguenti fattispecie Bilancio di società estere con codice atto depositato dalla sede secondaria tradotto in lingua italiana oppure nella lingua comunemente utilizzata negli ambienti della finanza internazionale Bilancio sociale con codice atto 716; Situazione Patrimoniale di impresa sociale con codice atto 717; Situazione Economica e Patrimoniale delle società di mutuo soccorso con codice atto 717 Bilancio consolidato di società di persone con codice atto 721; Bilancio finale di liquidazione (Mod. S3 e cod. atto - 730). Il bilancio XBRL non può essere adeguato alla normativa 12

13 Il bilancio delle microimprese Il bilancio contiene Stato Patrimoniale Conto Economico Altre informazioni Categorie in cui possono essere presenti microimprese. Cooperative Società Benefit Aziende speciali, Istituzioni di Enti Locali e consorzi tra enti locali Start-up Innovative, Incubatori certificati e PMI Innovative Consorzi (cod. atto 720) Contratti di rete soggetto (cod. atto 722) Codice atto tassonomia dedicata 13

14 Il deposito delle COOPERATIVE La stima dell'ufficio Studi di Alleanza delle Cooperative: cooperative su rientrano nella classe microimprese Predisposto il campo di testo libero della tassonomia «Informazioni di cui agli artt e 2545-sexies del Codice Civile» (tag XBRL itcc-ci_commentoinformazioniagliartt sexiescodicecivile). dove documentare la condizione di prevalenza, secondo, l articolo 2513 che stabilisce che gli amministratori e i sindaci debbano documentare la condizione di prevalenza nella nota integrativa al bilancio, 14

15 Il Deposito per le PMI Innovative/Start-up e incubatori MICRO E stato predisposto in tassonomia il campo di testo libero analogo a quello accettato dallo stesso ministero per le Cooperative "Informazioni richieste dalla legge in merito a Startup e PMI Innnovative" (tag XBRL < InformazioniRichiesteLeggeMeritoStartupPMIInnovative >) Documenta il requisito delle spese di ricerca e sviluppo ed altri eventualmente richiesti. Informazioni sul sito di riferimento startup.registroimprese.it Info 15

16 Deposito per le Reti di Imprese Solo le reti-soggetto dotate di fondo patrimoniale devono depositare la pratica presso l ufficio del registro delle imprese ove hanno sede (legge 154/2016) Se dotate di fondo patrimoniale possono richiedere l iscrizione al registro delle imprese ed acquisire SOGGETTIVITA GIURIDICA Depositano la situazione patrimoniale secondo le disposizioni relative al bilancio di esercizio delle società per azioni Gli oneri di deposito: Euro 65,00 Euro 62,70 imposta di bollo sono diritti di segreteria 16

17 Adempimenti correlati alla data di chiusura esercizio Entro 6 mesi dalla chiusura dell esercizio Grandi società dell industria estrattiva Dell utilizzo aree forestali primarie Depositano una relazione sui pagamenti ai governi (DLGS 139/2015 Start-up e PMI Innovative attestano il mantenimento del possesso dei requisiti previsti dalla legge. 17

18 Il processo di deposito per la campagna 2017 La pratica IDEALE per soggetto obbligato al formato XBRL Predisposizione della pratica di deposito bilancio e relativi allegati firmati bilanci o Aggiunta dell istanza in allegato della pratica tipo di documento B06 BILANCIO XBRL (PC+NI) Spedizione all ufficio Registro Imprese di competenza Con Fedra plus Con Bilanci Online 18

19 La spedizione della pratica di deposito del bilancio Spedizione all ufficio Registro Imprese di competenza Con Fedra plus Con Bilanci Online Entrambi gli strumenti sono stati aggiornati per spedire il microbilancio (cod. atto 718) Il file XBRL non potrà essere allegato dai soggetti esenti ( cod atto 714, 715, 716, 717, tipo di documento B06 BILANCIO XBRL (PC+NI) 19

20 Il doppio deposito non cambia L allegato: un ulteriore documento informatico contenente il bilancio approvato, in formato PDF/A A livello tecnico è sempre consentita la massima modularità B06 + NI (PDF/A) oppure B06 + PC (PDF/A) PC B06 + PC (PDF/A) + NI (PDF/A) B06 + B00 (PDF/A) NI 20

21 Il servizio di validazione TEBENI I controlli Presenza del rendiconto finanziario solo per il bilancio ordinario ( XR) Presenza della nota integrativa solo per il bilancio ordinario e abbreviato (XI) congruenza del codice atto con lo schema di tassonomia XG: il bilancio depositato con codice atto 711 non rispetta lo schema per i bilanci ordinari XE: il bilancio depositato con codice atto 712 non rispetta lo schema per i bilanci abbreviati/ordinari XO: il bilancio depositato con codice atto 713 non rispetta lo schema per i bilanci consolidati XH: il bilancio depositato con codice atto 718 non rispetta lo schema per i bilanci micro 21

22 La redazione del bilancio completo in XBRL Il processo di redazione: manuale con gli strumenti di base inserendo manualmente commenti e tabelle avvalendosi di soluzioni commerciali Il generatore InfoCamere è stato aggiornato: Per tutti i tipi di bilancio Guida l inserimento corretto del segno Mostra gli errori di calcolo (tolleranza di 5) La firma del bilancio XBRL Deve essere firmato in modalità CAdES Il bilancio XBRL deve avere estensione.xbrl.p7m 22

23 Suggerimento! l iter di redazione dovrebbe considerare ab origine la nuova tassonomia Il bilancio dovrebbe già arrivare in XBRL in sede d approvazione da parte dell organo amministrativo, così da essere inviato agli organi di controllo, depositato presso la sede sociale e approvato dai soci secondo il layout di stampa derivante dal nuovo vocabolario. 23

24 I soggetti legittimati legale rappresentante (amministratore/liquidatore) della società professionista incaricato, se iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili. procuratore - soggetto non rientrante nelle fattispecie precedenti che si avvale di procura per la sottoscrizione digitale e l invio telematico degli atti al registro imprese (ove accettato dalla Camera) Il professionista in possesso del certificato di ruolo può omettere i dati identificativi della sua iscrizione sulla domanda di deposito. 24

25 La predisposizione dei documenti : il file XBRL Il file XBRL è originale/duplicato Informatico se firmato dal legale rappresentate non necessita di alcuna dichiarazione di conformità Il Professionista Incaricato iscritto all Ordine del Dottori Commercialisti firma il file XBRL e dichiara in calce alla nota integrativa «Il/la sottoscritto/a, ai sensi dell art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società.» Il Procuratore firma il file XBRL e dichiara in calce alla nota integrativa «Il/La sottoscritto/a, nato a il, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R.445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società.» 25

26 La predisposizione dei documenti : verbali e relazioni il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dagli originali sottoscrittori : Amministratori Sindaci Società di revisione Presidente e Segretario dell assemblea non necessitano di alcuna dichiarazione di conformità; 26

27 La predisposizione dei documenti : gli allegati PDF/A 1 Il file PDF/A scansionato - copia per immagine su supporto informatico di originale cartaceo - firmato in modo autografo necessita sempre della dichiarazione di conformità Da parte di tutti i soggetti legittimati : «Il/La sottoscritto/a, nato a il dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.» 27

28 La predisposizione dei documenti : gli allegati PDF/A 2 File in formato PDF/A copia informatica di un documento originale generato da documento word Se il documento è in possesso del professionista incaricato necessita della seguente dichiarazione di conformità: «Il/la sottoscritto/a, ai sensi dell art. 31 comma 2- quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società..» 28

29 Diritti di segreteria e imposta di bollo 62,70 Diritti di segreteria 65,00 Imposta di bollo Anche per il 2017 la di maggiorazione dei diritti di segreteria dovuti alle Camere di Commercio per il finanziamento di OIC è fissata in 2,70 29

30 Sanzioni per omesso deposito «Art (Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi) Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestiste in una società o in un Consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o deposito presso il Registro delle Imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall art primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a euro. Se la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengono nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti, la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo. Se si tratta di omesso deposito dei bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentata di un terzo.» 30

31 Qualità della banca dati Bilanci Nel 2014/2015 il sistema camerale inizia le attività per aumentare la qualità delle informazioni contenute nel registro delle imprese Vagliate le informazioni relative a indirizzi p.e.c. versamento del capitale denunce di inizio e cessazione delle attività, comunicazioni di socio unico e ricostituzione della pluralità dei soci. Nel 2016 si estende l attività al controllo ai bilanci delle società di capitali delle cooperative e dei consorzi per garantire la completezza dell archivio bilanci delle Camere di Commercio che continua nel

32 Grazie per l attenzione. Paola Fumiani Paola.fumiani@infocamere.it twitter.com/infocamere infocamere.it