RICHIESTA PER L UTILIZZO LOCALI DI CASTEL MARECCIO

Транскрипт

1 RICHIESTA PER L UTILIZZO LOCALI DI CASTEL MARECCIO Il/La sottoscritto/a nato/a il a richiede all amministrazione della Fondazione Castelli di Bolzano di poter utilizzare le seguenti sale di Castel Mareccio per la manifestazione in oggetto: Data o Recapiti Tipo di manifestazione Sale Nome e/o titolo della manifestazione o Telefono o Fax o o Congresso, seminario o corso o Concerto o Festa di ditta o Matrimonio o Teatro o Altro o Cortile interno (max. capacità 170 persone)* o con N sedie da regista (max 170 sedie) o Bar (max. capacità 30 persone)* o Sala da pranzo (max. capacità 50 persone)* o Taverna (max. capacità 50 persone)* o Sala Maretsch (max. capacità 30 persone)* o Sala Hendl (max. capacità 30 persone)* o Sala Thun (max. capacità 30 persone)* o Sala Römer (max. capacità 70 persone)* o Guardaroba o Giardino o Sale piccole (5 20 persone) *La capacità massima per l intero castello sono 200 persone

2 Breve descrizione dei contenuti della manifestazione Numero dei partecipanti Organizzatore Orario di allestimento Orario dell evento Orario di disallestimento o Amministrazione pubblica o Scuole o Partito politico o Associazione culturale o Associazione sportiva o Privato o Altro dalle alle dalle alle dalle alle Dati anagrafici per l intestazione e dicitura per la fatturazione Codice Fiscale e P. IVA Richiesta di materiale tecnico di proprietà del Castello o Tavoli per relatori per cortile interno pezzi o Sedie per relatori per cortile interno pezzi o Podio con microfono o Radio-microfoni o Mixer o Schermo per retroproiezione 300*230 (cortile interno) o Proiettore o Laptop o Flip-chart o Tavoli pieghevoli per buffet pezzi ( max 4)

3 Musica o SI o NO Nome del gruppo: La manifestazione è di carattere Privato Pubblico Gratuito A pagamento Il /La sottoscritto/a si impegna ad attenersi alle seguenti condizioni e dichiara, nel dettaglio: Di comunicare l esistenza di questa manifestazione per regola presso tutti luoghi interessati e di pagare tutti i diritti SIAE e quant altro dovuto. Di non superare le capacità delle sale e la capacità massima del castello (200 persone). Di regolare gli amplificatori in modo che le conseguenti vibrazioni o rumori non rechino danni o pericolo agli affreschi del castello e non provochino lamentele dei vicini. L orario massimo consentito per la musica sono le Di rispettare il limite di orario della manifestazione alle 01:30. Che in caso di sforamento degli orari pagherà un importo di 100,00 + I.V.A. per ora o frazione. Di far effettuare il servizio di ristorazione da un servizio catering che deve procurare tutto il necessario. I locali dovranno essere lasciati liberi ed in ordine. Di assumersi le spese di pulizie straordinarie. Di provvedere direttamente allo smaltimento dei rifiuti oppure lo stesso verrà fatturato al cliente dalla Fondazione Castelli. Di effettuare le consegne entro il periodo affittato. Di assicurarsi che i fornitori avvisino il personale del parcheggio antistante qualora dovessero passare attraverso per la consegna dei materiali. Di rispettare ed osservare le comuni regole di sicurezza per evitare incidenti di qualsiasi natura. Di osservare le norme antincendio Di non utilizzare macchine per la nebbia, compreso il cortile interno

4 . Di non spostare o coprire le segnalazioni delle vie di fuga e di non ostruire le uscite di sicurezza Di far osservare il divieto di fumare in tutto il castello, compreso il cortile interno. Di impegnarsi a garantire il normale svolgimento della manifestazione. Di avere cura del materiale messo a disposizione dal castello. Di confermare per iscritto il preventivo per l affitto delle sale richieste Di pagare l affitto stabilito prima della manifestazione a vista fattura e di inviarci via fax la ricevuta del pagamento effettuato. Per mezza giornata è da intendersi dalle ore 8.00 alle ore oppure dalle ore alle ore Per serata è da intendersi dalle ore alle 24:00. Il montaggio e smontaggio della manifestazione devono svolgersi durante il periodo affittato. Di depositare la cauzione richiesta nell ufficio della Fondazione Castelli di Bolzano. Con l inizio della manifestazione l organizzatore se ne assume in toto la responsabilità. Si fa presente che qualora la manifestazione organizzata non sia conforme alle dichiarazioni riportate all atto della richiesta, la manifestazione stessa verrà sospesa, anche se già in corso di svolgimento. Nel caso l organizzatore non rispettasse in toto od in parte i punti di cui sopra oppure la manifestazione arrecasse danni all immagine del Castello, l amministrazione si riserva la facoltà di interrompere la stessa. In questo caso l organizzatore non ha alcun diritto a risarcimento danni. Data Il/La sottoscritto/a

5 Il Presidente della Fondazione Castelli di Bolzano autorizza la richiesta: o Si o No Data DDr. Helmut Rizzolli Presidente