Milano. 26 e 27 Novembre Fondazione Fiera Milano Piazzale Carlo Magno - 1

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1 Business in Fiera: come si pianifica e si partecipa con profitto ad una Fiera Programmare e organizzare la presenza ad una manifestazione fieristica ottimizzando l investimento LA FORMAZIONE PER GLI ESPOSITORI Milano 26 e 27 Novembre 2012 Fondazione Fiera Milano Piazzale Carlo Magno - 1 Ideato e Organizzato da: In Esclusiva per: INFORMAZIONE FORMAZIONE E CONSULENZA

2 Business in Fiera: come si pianifica e si partecipa con profitto ad una Fiera La partecipazione ad eventi fieristici rappresenta sia in Italia che all'estero non più e non soltanto una occasione di vendita ma anche una opportunità unica di comunicazione, relazione e networking. Ogni anno le aziende italiane animano le fiere internazionali e/o nazionali ma..non sempre e non tutte sanno come scegliere la manifestazione più adeguata alle proprie esigenze di business o conoscono i segreti per massimizzare il ROI. Business International, leader in Italia nella formazione manageriale, organizza un corso pratico di affiancamento e di formazione - riservato in particolare alle piccole e medie imprese - su come si seleziona, pianifica e gestisce la partecipazione ad una Fiera. La presenza come espositore ad una fiera, infatti, dura pochi giorni e prevede un investimento importante. E fondamentale quindi sfruttare al massimo questa opportunità evitando errori sin nella fase di scelta e programmazione dell evento. Attraverso un percorso di Workshop articolato prima, durante e post Fiera e con il supporto di docenti esperti e le testimonianze di case studies nazionali ed internazionali si forniranno alle aziende espositrici strumenti concreti per incrementare la lead generation, raggiungere gli obiettivi prefissati di business ed ottimizzare il ritorno dell investimento. La partecipazione al percorso formativo consentirà di: Scegliere la manifestazione più adatta per il proprio business Conoscere i segreti della partecipazione ad una manifestazione fieristica Sfruttare le numerose opportunità commerciali e di visibilità che offrono le fiere Evitare dispersione di investimenti e massimizzare il ROI

3 Agenda dei Lavori Milano 26 e 27 Novembre 2012 Cosa fare PRE FIERA - Lunedì 26 novembre h Le potenzialità del circuito Fiere (volume di affari generato, dinamiche territoriali e politiche) Benchmarking delle Fiere in Italia (per settori) in termini di mq venduti, numero allestitori, numero visitatori ecc Perché partecipare ad una Fiera Nazionale o/e Internazionale Quali sono i criteri di scelta per la partecipazione ad una Fiera Il target che si incontra in Fiera Come pianificare la propria presenza ad una Fiera La stima dei costi (budget) ed il business plan, la valutazione del ROI Come finanziare la partecipazione in Fiera: il caso Fiera Milano Cosa fare IN FIERA - Martedì 27 novembre h 9-13 LA PROGRAMMAZIONE DELL EVENTO Come calcolare il giusto spazio (mq) nella Fiera in base alle proprie esigenze e non commettere errori di valutazione Attività Marketing on e off line (marketing virale, blog, social, direct marketing, brochure, stampa ecc..) Il piano fieristico (il target dell evento, il budget disponibile, le sinergie con le altre attività di marketing) Stand: il tipo di stand e il progetto, la definizione delle parti relazionali dello stand, il piani di approntamento dei prodotti e dei relativi materiali di vendita, la tecnologia a supporto dell azienda espositrice (QR Code), sicurezza DURANTE LA FIERA: CONSIGLI UTILI La preparazione del personale addetto allo stand e alle vendite L accoglienza del cliente italiano e internazionale La preparazione dei sales e la reportistica giornaliera (la check list dell evento) Organizzazione e partecipazione ad eventi collaterali (inviti alla stampa, inviti ai clienti e prospect ecc.., le segnalazioni ai clienti e prospect, il kit di accoglienza per clienti e prospect ) Attività di marketing intelligence e rapporti con i competitor ed i media durante la Fiera La comunicazione oltre la Fiera: i nuovi media Cosa fare POST FIERA - Martedì 27 novembre h IL DEBRIEF POST-FIERA Come pianificare le attività di follow up verso i contatti avuti in Fiera Come valutare il ROI della partecipazione ad una Fiera: - Traffico del sito - Richieste e preventivi clienti/prospect - Numero dei visitatori - Numero dei contatti con giornalisti e stakeholders - Visibilità del Brand sui Media (off e online) Quali sono i parametri da utilizzare per decidere la prossima presenza ad una Fiera?

4 SCHEDA DI ISCRIZIONE (Fotocopiare per iscrivere più di una persona) COMPILARE E INVIARE VIA FAX AI NUMERI: TERMINE DELLE ISCRIZIONI: ENTRO IL 12 NOVEMBRE 2012 QUOTA STANDARD Euro 800,00 + IVA 21% QUOTA RISERVATA AGLI ESPOSITORI DI FIERA MILANO Euro 390,00 + IVA 21% DATI DEL PARTECIPANTE Nome Cognome Qualifica Tel. Fax DATI PER LA FATTURAZIONE Ragione Sociale Indirizzo Sede Legale Indirizzo di Fatturazione P.IVA Città PR CAP MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento dovrà essere effettuato anticipatamente e intestato a Fiera Milano Media SpA - Divisione Business International utilizzando: o Bonifico Bancario - Banca Popolare di Milano - IBAN: IT 25 E o Carta di Credito: o Visa o Mastercard Carta numero Valevole fino al:.../.../... Per le disdette comunicate per iscritto entro e non oltre il 7 giorno lavorativo (compreso il sabato) precedente la data d'inizio dell'evento, sarà rimborsata la quota d iscrizione meno una penale del 30%. Dopo tale data ci sarà impossibile evitare l addebito dell intera quota d iscrizione. L azienda potrà comunque iscrivere un sostituto purchè il nominativo venga comunicato almeno un giorno prima dalla data dell'evento. CONVENZIONE SPECIALE PER IL PERNOTTAMENTO di Euro 70,00 c/o Hotel Poliziano Fiera (disponibilità limitata). PER INFORMAZIONI E PRENOTAZIONI: Business Travel & Hospitality Centre Gruppo Fiera Milano by Ventana Group Federica Soria federica.soria@ventanagroup.it PRIVACY. Fiera Milano Media SpA - Divisione Business International, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali avviene in osservanza di quanto disciplinato dalla nuova normativa sulla Privacy (D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 del nuovo codice). Per visualizzare la versione completa dell'informativa prevista ai sensi dell'art. 13, La preghiamo di digitare il seguente indirizzo. TIMBRO E FIRMA

5 PER MAGGIORI INFORMAZIONI: Umberto Pellegrino Simona Clarizio Fiera Milano Media Spa - Divisione Business International Piazza della Repubblica, 59 - Roma Tel info@businessinternational.it INFORMAZIONE FORMAZIONE E CONSULENZA