Circ. n. 105 Scandiano, 7 novembre 2016 AI DOCENTI All Ufficio Alunni e. p.c. Al Personale ATA Ai proff. Di Micco, Pettinato e Torelli

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1 I.I.S.S. Piero Gobetti LICEO: Scientifico - Linguistico TECNICO: Amministrazione Finanza Marketing - Meccanica Meccatronica Energia - Informatica e Telecom. PROFESSIONALE: Servizi Socio Sanitari - Manutenzione e Assistenza Tecnica Via della Repubblica, Scandiano (RE) tel / fax reis00300n@istruzione.it Codice fiscale Circ. n. 105 Scandiano, 7 novembre 2016 AI DOCENTI All Ufficio Alunni e. p.c. Al Personale ATA Ai proff. Di Micco, Pettinato e Torelli OGGETTO: Utilizzo di ARGO SCUOLANEXT per Comunicazioni con le Famiglie Annullamento date ricevimento individuale A completamento delle modalità di utilizzo del registro elettronico, si allega alla presente il manualetto di utilizzo delle seguenti funzionalità inerenti all oggetto: A- Invio ai genitori di un alunno; B- Invio a tutti / a un gruppo di genitori di una classe (o alunni o genitori + alunni); C- Annullamento prenotazione colloquio individuale (comunicazione in bacheca classe). Le prime due funzionalità sono particolarmente indicate per i Coordinatori di classe ogniqualvolta: A- ci sia necessità di contattare famiglie di un alunno di difficile reperibilità telefonica; B- mandare un avviso a tutti i genitori / alunni della classe o a un gruppo (in tal caso è fatto obbligo di contattare prima l ufficio di presidenza per concordare i contenuti del messaggio). Si raccomanda di firmare in calce al testo del massaggio con il proprio nome e cognome. Per quanto riguarda la funzionalità C- Annullamento prenotazione colloquio individuale, si precisa che i genitori, tramite circolare, sono già stati edotti di consultare la bacheca di classe prima di recarsi al ricevimento; la funzionalità deve essere utilizzata, fino alle ore di ciascuna mattinata nella quale il ricevimento è stato programmato, nel caso di emergenze improvvise (malattia, incidente ) che impediscano lo svolgimento del ricevimento stesso. (nel caso in cui gli eventi rendano impossibile al docente pubblicare l avviso in bacheca, precisare ciò all atto della comunicazione dell assenza alla scuola). Si precisa che: purtroppo, non tutte le famiglie hanno lasciato un indirizzo valido, per cui le funzionalità A- e B-, pur coprendo circa il 90% degli alunni non sono esaustive. La casella elettronica di invio risulta una di quelle assegnate alla segreteria didattica, per cui non è possibile per il docente accedere alle risposte: la funzionalità è pertanto da utilizzarsi a completamento dei metodi tradizionali (telefono / Diario) e non in sostituzione di questi ultimi. Cordiali saluti IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott. Fausto Fiorani)

2 Premessa Per utilizzare tutti i servizi in modo ottimale è consigliato il browser gratuito Mozilla Firefox ( Indirizzo web portale Argo Digitare il seguente indirizzo web: A- Invio ai genitori di un alunno 1. Selezionare l icona Argo ScuolaNext : 2. Inserire Nome Utente e Password : 3. Aprire il menu Comunicazioni e selezionare la voce Invio Mail : 1

3 4. Selezionare la classe nella finestra relativa alla struttura scolastica e digitare il tasto Conferma : 5. Selezionare lo studente della classe: 6. Aprire il menu utilizzando il simbolo + : In questo modo, la finestra visualizzerà i nominativi dei genitori dello studente scelto, così come illustrato nella seguente figura: 7. Selezionare il nominativo di un genitore o di entrambi, tenendo premuto il tasto maiuscolo Shift): 2

4 1. Premere il tasto Invio Mail : SCUOLANEXT 2. Lasciare inalterate le impostazioni nella finestra successiva e premere il tasto Conferma : 3. Inserire l oggetto e il messaggio nella seguente finestra e premere il tasto Invia : Nota: nella finestra precedente è possibile inserire un eventuale documento allegato al messaggio. 3

5 B- Invio a tutti i genitori di una classe 1. Aprire il menu Comunicazioni e selezionare la voce Invio Mail : 2. Selezionare la classe nella finestra relativa alla struttura scolastica e premere il tasto Conferma : 3. Selezionare il pulsante Invio Mail : 4. Inserire l opzione desiderata tra quelle disponibili, così come illustrato nella seguente figura: 4

6 C- Annullamento ricevimento individuale dei genitori causa assenza del docente 4. Aprire il menu Comunicazioni e selezionare la voce Bacheca Classi : 5. Selezionare la classe nella finestra relativa alla struttura scolastica e premere il tasto Conferma : 6. Selezionare l area Ricevimento individuale docenti (Alunni) : 7. Aggiungere il messaggio con il tasto + : 5

7 8. Inserire il messaggio utilizzando il seguente modello: Nota relativa alla data di scadenza: è obbligatorio inserire la data successiva rispetto all evento. Ad esempio, se il docente risulta assente il 04/11/2016, è necessario inserire come data di scadenza il 05/11/ Ripetere il procedimento appena descritto per tutte le classi di titolarità. 6