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1 SOMMARIO INTRODUZIONE 4 CARATTERISTICHE PRINCIPALI 4 ACCESSORI IN DOTAZIONE 5 INSTALLAZIONE 6 AVVERTENZE 6 COLLEGAMENTO 7 INSTALLAZIONE E USO DELLE BATTERIE 8 VOLUME DELLA SUONERIA 9 REGOLAZIONE DEL VOLUME DI ASCOLTO 9 MEMORIE TELEFONICHE 10 PROGRAMMAZIONE DELLE MEMORIE 10 SOSTITUZIONE DI UNA MEMORIA 11 SELEZIONE AUTOMATICA CON LE MEMORIE 11 USO DEL TELEFONO 12 COME RISPONDERE ALLE CHIAMATE 12 COME EFFEITTUARE LE CHIAMATE 12 RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO 13 INSERIMENTO DI PAUSE NEI NUMERI 13 TIMER DI CONVERSAZIONE 14 TASTO R 14 SELEZIONE COMBINATA 14 SQUILLI DI RISPOSTA/FUNZIONE SALVAGETTONE 16 IMPOSTAZIONE DEL GIORNO E DELL'ORA 17 RISPOSTA ALLE CHIAMATE 18 ASCOLTO DEI MESSAGGI RICEVUTI 18 FUNZIONE FILTRO 19 REGISTRAZIONE DI MESSAGGI MEMO 20 REGISTRAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA 20 CANCELLAZIONE DI UN SINGOLO MESSAGGIO 21 CANCELLAZIONE DI TUTTI I MESSAGGI 21 IMPOSTAZIONE DEL VOLUME DI ASCOLTO 21 CODICE DI SICUREZZA 21 PROCEDURA DI INVIO COMANDI (ATTESA COMANDI) 22 ATTIVAZIONE A DISTANZA DELLA SEGRETERIA 22 DISATTIVAZIONE A DISTANZA DELLA SEGRETERIA 23 ASCOLTO A DISTANZA DEI MESSAGGI 23 REGISTRAZIONE A DISTANZA DEL TESTO DI ANNUNCIO 24 REGISTRAZIONE A DISTANZA DI UN MEMO _ 25 MEMORIA PIENA 25 MANUTENZIONE 26 SEGRETERIA TELEFONICA 15 PULIZIA 26 ACCENSIONE / SPEGNIMENTO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA 15 MESSAGGIO PRE-REGISTRATO 15 REGISTRAZIONE DEL TESTO DI ANNUNCIO _15 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 27 INSTALLAZIONE A PARETE 29 SOSTITUZIONE O CANCELLAZIONE DEL TESTO DI ANNUNCIO 16 Tenete aperta questa pagina. Potrete utilizzarla come riferimento grafico durante la consultazione del manuale. 2

2 INTRODUZIONE CARA ARATTERISTICHE PRINCIP RINCIPALI Telefono Display LCD. Selezione multifrequenza. Ripetizione automatica dell'ultimo numero selezionato (max. 32 cifre). Possibilità di inserimento di pause automatiche. 10 memorie indirette (max. 16 cifre). Tasto di accesso ai servizi di rete/centralino (R). 2 livelli di suoneria selezionabili (alto e basso) con possibilità di esclusione. Regolazione del volume di ascolto (2 livelli). Timer di conversazione. Selezione combinata. Segreteria telefonica Capacità massima di registrazione: fino a 62 messaggi per la durata totale di 50 minuti. Durata massima di un messaggio: 60 secondi. Un annuncio in uscita pre-registrato. Un annuncio in uscita (durata compresa tra 5 e 60 secondi) registrabile dall'utente. Impostazione del giorno e dell'ora. Possibilità di registrazione di messaggi memo (promemoria). Registrazione di una conversazione telefonica. Indicazione luminosa di nuovi messaggi. Tre modalità di risposta: dopo 2 squilli, dopo 6 squilli oppure modalità Salvagettone. Funzione filtro. Cancellazione singola o totale di tutti i messaggi ricevuti. Regolazione del volume di ascolto. Controllo a distanza con codice di sicurezza. ACCESSORI IN DOTAZIONE La confezione comprende: Un telefono Billy Plus con segreteria incorporata. Un cavo telefonico con spina telefonica. Un alimentatore da 230VAC/50Hz 40mA-9VDC 300mA. Un supporto per l'installazione su scrivania. Kit per montaggio a parete. Il manuale d'uso. Il certificato di garanzia. Se qualcuno di questi elementi dovesse mancare, contattate immediatamente il rivenditore. 4 5

3 INST NSTALL ALLAZIONE AZIONE COLLEGAMENTO AVVER VVERTENZE Il Vostro telefono Vi garantirà anni di perfetto ed affidabile funzionamento se osserverete le seguenti precauzioni: Collocate il telefono su una superficie piana e stabile, in un luogo asciutto, poco polveroso ed al riparo dai raggi solari diretti. Evitate che il telefono subisca forti urti o vibrazioni eccessive poiché potrebbe danneggiarsi seriamente. Se del liquido fosse versato accidentalmente sul telefono, scollegatelo immediatamente ed asciugatelo con un panno asciutto. Se il liquido é penetrato all'interno del telefono, non ricollegatelo e contattate il servizio PRONTO di Master S.p.A.. L'apparecchio è provvisto di protezioni interne adeguate, si consiglia tuttavia di scollegarlo dalla linea telefonica in caso di forti perturbazioni atmosferiche limitatamente alla loro durata. In caso di problemi consultate accuratamente il manuale per cercare di trovarne la causa. Se non riuscite a risolverli contattate il servizio PRON- TO di Master S.p.A.. Per maggiori dettagli, per la pulizia e la manutenzione del Vostro telefono consultate il capitolo MANUTENZIONE. NOTA - QUESTO TELEFONO FUNZIONA SOLO IN MULTIFREQUENZA. Installazione su scrivania 1) Fate scorrere il cavo del telefono e il cavo dell'alimentatore nelle scanalatura in modo che fuoriescano dal lato posteriore dell'apparecchio. 2) Fate combaciare le linguette del supporto con i fori rettangolari posti sotto la base del telefono come mostrato nella figura a lato. 6 7

4 NOTA - E' POSSIBILE INSTALLARE IL VOSTRO TELEFONO ALLA PARETE COME SPIEGATO NEL CAPITOLO "INSTALLAZIONE A PARETE" ALLA FINE DI QUESTO MA- NUALE. ATTENZIONE! DURANTE LA SOSTITUZIONE DELLE BATTERIE NON SCOLLEGATE L'ALIMENTATORE DELL'APPARECCHIO DALLA RETE ELETTRICA; AL CONTRARIO TUTTI I DATI DELLA SEGRETERIA VERRANNO CANCELLATI. Dopo aver collegato l'apparecchio alla linea elettrica, questo emetterà una segnalazione acustica e l'indicatore luminoso si accenderà. INST NSTALL ALLAZIONE AZIONE E USO DELLE BATTERIE Le batterie servono a mantenere i dati della segreteria (impostazione giornoora, messaggi). In caso di batterie in via di esaurimento oppure scariche sono garantite le funzioni principali quali la selezione dei numeri, la regolazione della suoneria, la regolazione del volume di ascolto ecc.. NOTA - PRIMA DI INSTALLARE O SOSTITUIRE LE BATTERIE SCOLLEGATE SEM- PRE IL TELEFONO DALLA PRESA DI LINEA TELEFONICA. A) Tipo batterie Questo apparecchio funziona con 4 batterie di tipo AAA da 1,5V. Per una maggiore autonomia si consiglia l'utilizzo di batterie alkaline. B) Installazione VOL OLUME DELLA SUONERIA Billy Plus dispone di due livelli della suoneria (alto e basso) con possibilità di esclusione. Se volete sentire la suoneria anche quando non siete vicini al telefono portate il selettore della suoneria nella posizione indicata in figura. Se desiderate un suono debole portate il selettore della suoneria nella posizione indicata in figura. Se desiderate escludere la suoneria portate il selettore della suoneria nella posizione indicata in figura. REGOL EGOLAZIONE DEL VOL OLUME DI ASCOL SCOLTO Billy Plus Vi dà la possibilità di regolare il volume di ascolto tramite il selettore posto sul microtelefono. Durante la conversazione spostate il selettore nella posizione mostrata in figura per aumentare il volume di ascolto. Spostate il selettore nella posizione mostrata in figura per diminuire il volume di ascolto. NOTA - SI CONSIGLIA DI AUMENTARE IL VOLUME DI ASCOLTO LIMITATAMENTE ALLA CONVERSAZIONE IN CORSO. 8 9

5 MEMORIE TELEFONICHE SOSTITUZIONE DI UNA MEMORIA Questo telefono dispone di 10 memorie indirette. In ciascuna memoria è possibile inserire un numero contenente un massimo di 16 cifre. NOTA - LA PROGRAMMAZIONE DELLE MEMORIE DEVE AVVENIRE CON LA LINEA TELEFONICA IMPEGNATA. NOTA - I NUMERI CONTENUTI IN MEMORIA NON POSSONO ESSERE CANCELLATI MA SOLO SOSTITUITI. Per sostituire una singola memoria basterà effettuare la procedura di programmazione descritta nel paragrafo precedente: il nuovo numero sostituirà automaticamente quello precedentemente inserito nella stessa memoria. PROGRAMMAZIONE DELLE MEMORIE Per programmare le 10 memorie: Sollevate il microtelefono. Premete il tasto di programmazione. Digitate sulla tastiera il numero da memorizzare (max. 16 cifre) che verrà visualizzato sul display. Di seguito premete nuovamente il tasto di programmazione seguito da un tasto numerico (da 0 a 9) corrispondente alla memoria che desiderate registrare (Es.: 1). SELEZIONE AUT UTOMA OMATICA CON LE MEMORIE Per chiamare un numero precedentemente inserito in una memoria seguite la procedura sottostante: Alzate il microtelefono per impegnare la linea. Premete il tasto di richiamo memorie seguito dal numero della memoria (Es.: 1) contenente il numero da chiamare: questo verrà visualizzato progressivamente dal display e verrà selezionato automaticamente. Al termine deponete il microtelefono per disimpegnare la linea. Al termine deponete il microtelefono: il numero è stato memorizzato e potrà essere richiamato in seguito (vedere paragrafo "Selezione automatica con le memorie" in questo capitolo)

6 USO DEL TELEFONO 'U RIPETIZIONE AUT UTOMA OMATICA DELL'U 'ULTIMO NUMERO SELEZION ELEZIONATO COME RISPONDERE ALLE CHIAMA HIAMATE TE All arrivo di una chiamata squillerà la suoneria all intensità predisposta (vedere paragrafo Volume della suoneria nel capitolo "Installazione"). Per rispondere: Sollevate il microtelefono: partirà il timer di conversazione. Al termine della conversazione riagganciate il microtelefono. Il display visualizzerà per qualche secondo la durata della conversazione appena trascorsa. ATTENZIONE! NON È POSSIBILE EFFETTUARE LA RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL ULTIMO NUMERO SELEZIONATO SE QUESTO È STATO PRECEDENTEMENTE SE- LEZIONATO RICHIAMANDOLO DA UNA MEMORIA INDIRETTA. Se desiderate richiamare l ultimo numero selezionato (automaticamente inserito in una memoria provvisoria aggiornata costantemente), potete utilizzare il tasto di ripetizione dell ultimo numero selezionato. Con la linea impegnata, premete il tasto di ripetizione dell ultimo numero selezionato: questo verrà selezionato automaticamente. NOTA - IL TASTO CONSENTE DI MEMORIZZARE UN NUMERO CONTENENTE UN MASSIMO DI 32 CIFRE. COME EFFETTU FFETTUARE LE CHIAMA HIAMATE TE Sollevate il microtelefono e componete il numero telefonico desiderato che verrà visualizzato dal display. Dopo qualche secondo partirà il timer di conversazione. Al termine della conversazione riagganciate il microtelefono. Il display visualizzerà per qualche secondo la durata della conversazione appena trascorsa. INSERIMENTO DI PAUSE NEI NUMERI E' possibile inserire pause automatiche durante la selezione dei numeri telefonici. Le pause, memorizzate automaticamente assieme al numero telefonico, vengono ripetute anche in fase di richiamo dell ultimo numero selezionato e possono essere memorizzate assieme ai numeri inseriti nelle memorie. Con la linea impegnata e durante la selezione di un numero premete il tasto di inserimento pausa. Le pause verranno visualizzate sul display tramite il simbolo "P"

7 TIMER DI CONVERSAZIONE Con riferimento ai paragrafi Come rispondere alle chiamate e Come effettuare le chiamate, il telefono dispone di un timer che Vi segnala la durata della conversazione in corso. Il timer comincia il conteggio dopo pochi secondi dall'impegno della linea. Al termine di una conversazione, il display ne visualizzerà la durata complessiva per qualche secondo prima di tornare in stato di attesa. SEGRETERIA TELEFONICA Billy Plus può essere utilizzato come segreteria telefonica. La segreteria è dotata di una capacità massima di registrazione di 50 minuti circa per un massimo di 62 messaggi (ciascuno della durata massima di 60 secondi). TASTO R Il tasto R è disponibile per l'utilizzo di servizi forniti dall'operatore titolare della linea urbana a cui si è collegati. Per sapere quali servizi si possono utilizzare, contattate il servizio Clienti dell'operatore. Nel caso il telefono venga installato come derivato di un centralino (PABX), il tasto R può essere utilizzato per accedere ai servizi del centralino (es.: richiamata, trasferta, ecc.). NOTA - ALLA PRESSIONE DEL TASTO R VIENE AZZERATO IL CONTEGGIO DEL TIMER DI CONVERSAZIONE (00-00). NOTA - IL NUMERO DEI MESSAGGI REGISTRABILI DIPENDE DALLA DURATA DI CISCUNO DI ESSI. /S ACCENSIONE CCENSIONE/S /SPEGNIMENTO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA Per accendere la segreteria: Premete il tasto a lato. L'apparecchio emetterà un bip e l'indicatore luminoso posto sulla base si accenderà. Per spegnere la segreteria: Premete il tasto a lato. L'apparecchio emetterà un bip e l'indicatore luminoso posto sulla base si spegnerà. SELEZIONE COMBIN OMBINATA La selezione combinata permette di effettuare una chiamata combinando i seguenti tipi di selezione: ultimo numero selezionato/richiamo di un numero in memoria; ultimo numero selezionato/composizione di un numero sulla tastiera numerica; richiamo di una memoria/composizione di un numero sulla tastiera numerica; composizione di un numero sulla tastiera numerica/richiamo di una memoria. MESSA ESSAGGIO GIO PRE RE-REGISTRA REGISTRATO La segreteria dispone di un messaggio pre-registrato: "PREGO, LASCIARE UN MESSAGGIO DOPO IL BIP" che l'utente può utilizzare senza dover registrare il proprio annuncio. Per ascoltare il messaggio pre-registrato premere brevemente il tasto REC. REGISTRAZIONE DEL TESTO DI ANNUNCIO Tenete premuto il tasto di registrazione. L'apparecchio emetterà una segnalazione acustica e l'indicatore luminoso lampeggerà velocemente

8 Dettate il messaggio parlando chiaramente ad una distanza di 15 cm circa dal microfono del telefono. Per terminare la registrazione rilasciate il tasto di registrazione: l'indicatore luminoso smetterà di lampeggiare, la segreteria emetterà un bip quindi farà riascoltare l annuncio per verificarne l esattezza. Ascolto del Testo di Annuncio Premete brevemente il tasto di registrazione. La segreteria emetterà l'annuncio da Voi registrato (oppure il messaggio pre-registrato). Per terminare l ascolto prima della fine dell annuncio premete il tasto a lato. In alternativa potete attivare la modalità Salvagettone portando il selettore su EC: la segreteria risponde dopo due squilli se ci sono messaggi registrati oppure dopo sei se non ce ne sono. Tale funzione è utile per effettuare le operazioni a distanza: infatti, se la segreteria non risponde dopo il secondo squillo, il chiamante potrà riagganciare sapendo che non ci sono messaggi registrati. ATTENZIONE! PRIMA DI IMPOSTARE IL UMERO DEGLI SQUILLI SU 6 OPPURE SU EC ASSICURARSI CHE NELLA PRESA CUI È COLLEGATO BILLY PLUS NON VI SIANO ALTRI DISPOSITIVI DI INTERCETTAMENTO CHIAMATE REGOLATI AD UN NUME- RO DI SQUILLI INFERIORE. SOSTITUZIONE O CANCELLAZIONE DEL TESTO DI ANNUNCIO Se desiderate sostituire il testo di annuncio ripetete le operazioni descritte nel precedente paragrafo "Registrazione del testo di annuncio": l annuncio nuovo si sovrapporrà a quello vecchio. Per cancellare il testo di annuncio: Tenete premuto il tasto di registrazione. L'apparecchio emetterà una segnalazione acustica e l'indicatore luminoso lampeggerà velocemente. Entro 5 secondi rilasciate il tasto di registrazione: l'apparecchio emetterà un bip ed annuncerà il messaggio pre-registrato "PRE- GO, LASCIATE UN MESSAGGIO DOPO IL BIP". /F SQUILLI DI RISPOST ISPOSTA/F /FUNZIONE SAL ALVAGETT GETTONE E possibile regolare il numero di squilli dopo i quali risponderà la segreteria; utilizzando il selettore 2/6/EC posto sotto l'apparecchio: Se desiderate che la segreteria risponda sempre dopo il secondo squillo portate il selettore su 2. Se preferite che la risposta avvenga sempre dopo il sesto squillo (per darvi il tempo di rispondere se siete in casa) portate il selettore su 6. 'O IMPOST MPOSTAZIONE DEL GIORNO E DELL'O 'ORA RA Durante l'ascolto dei messaggi, la segreteria ne annuncia il giorno della settimana e l'ora. Il giorno/ora deve essere programmato come descritto di seguito. Tenete premuto il tasto a lato fino a quando non verrà annunciato "LUNEDÌ'". Premete ripetutamente il tasto a lato fino a quando la segreteria non annuncerà il giorno corrente (Es.: "GIOVEDÌ'"). Premete il tasto a lato per conferma. La segreteria annuncerà "ZERO". Premete ripetutamente il tasto a lato fino a quando la segreteria non annuncerà l'ora corrente (Es.: "SEDICI"). Premete il tasto a lato per conferma. La segreteria annuncerà "ZERO". Premete ripetutamente il tasto a lato fino a quando la segreteria non annuncerà i minuti correnti (Es.: "NOVE"). Premete il tasto a lato per conferma. La segreteria annuncerà il giorno e l'ora da Voi impostati (Es.: "GIOVEDÌ', ORE SEDICI E NOVE") Per verificare l'impostazione del giorno/ora, con la segreteria in stato di attesa messaggi, è sufficiente premere il tasto a lato. La segreteria annuncerà il giorno e l'ora impostati

9 NOTA - DURANTE L'IMPOSTAZIONE DEL GIORNO E DELL'ORA, SE ATTENDERETE OLTRE 20 SECONDI, LA SEGRETERIA TORNERÀ AUTOMATICAMENTE IN STATO DI ATTESA E, ALL'ARRIVO DI NUOVI MESSAGGI, NON VERRÀ ANNUNCIATO NÈ IL GIOR- NO NÈ L'ORA DI RICEVIMENTO DI QUESTI. NOTE - IN CASO NON VI FOSSERO MESSAGGI, ALLA PRESSIONE DEL TASTO VERRÀ EMESSA UNA SEGNALAZIONE ACUSTICA. DURANTE L'ASCOLTO DEI MESSAGGI RICEVUTI LA SEGRETERIA NON RISPONDE ALLE CHIAMATE. RISPOST ISPOSTA ALLE CHIAMA HIAMATE TE All'arrivo di una chiamata la vostra segreteria eseguirà in sequenza le seguenti operazioni: 1 Dopo il numero di squilli preimpostato la segreteria emetterà l'annuncio seguito da un bip. 2 Inizierà la registrazione del messaggio che verrà emesso dall'altoparlante della segreteria (consultate il paragrafo "Funzione Filtro"). 3 Al termine del messaggio si arresterà la registrazione e la linea verrà rilasciata. Se il chiamante raggiunge il tempo massimo di registrazione (60 secondi) la segreteria chiuderà il collegamento inviando una segnalazione acustica. 4 L'indicatore luminoso sulla segreteria lampeggerà per indicare la presenza di nuovi messaggi. ASCOL SCOLTO DEI MESSA ESSAGGI GI RICEVUTI In caso di presenza di nuovi messaggi l'indicatore luminoso lampeggerà. Al termine dell'ascolto di ogni messaggio la segreteria annuncerà il giorno della settimana e l'ora (se impostati come descritto nel paragrafo "Impostazione del giorno e dell'ora" in questo capitolo) in cui è stato registrato. Quando avrete ascoltato tutti i messaggi la segreteria emetterà due bip e si porrà nuovamente in stato di attesa messaggi. L'indicatore luminoso smetterà di lampeggiare. Per ascoltare i messaggi: Premete il tasto a lato. La segreteria farà ascoltare i nuovi messaggi, se ce ne sono, oppure quelli già ascoltati, se non ci sono nuovi messaggi. Durante l'ascolto è possibile regolare il volume di ascolto tramite i tasti. Opzioni disponibili durante l ascolto Durante l'ascolto dei messaggi registrati è possibile: Riascoltare un messaggio. Premete una volta il tasto. Avanzare di un messaggio. Premete il tasto :si passerà al messaggio successivo; quindi la segreteria proseguirà con la normale funzione di ascolto. Retrocedere di un messaggio. Tenete premuto qualche secondo il tasto. Mettere in pausa l'ascolto. Premete il tasto. La segreteria interromperà l'ascolto per pochi secondi dopo di chè, se non riattiverete l'ascolto entro 9 secondi, emetterà una segnalazione acustica e uscirà automaticamente dalla funzione di ascolto dei messaggi. Riprendere l'ascolto dopo la pausa. Premete il tasto entro 9 secondi circa. Concludere l ascolto dei messaggi. Premete una volta il tasto : i messaggi verranno automaticamente memorizzati e la segreteria tornerà in stato di attesa messaggi. FUNZIONE FIL ILTRO Questa funzione consente di ascoltare il messaggio dettato dal chiamante mentre quest ultimo lo sta registrando. E possibile regolare il volume d ascolto in altoparlante tramite i tasti. La funzione filtro è utile quando si è in casa, per valutare l importanza della chiamata ricevuta e decidere se rispondere personalmente. In tal caso sollevate la cornetta del telefono (la parte di messaggio già registrata verrà considerata come un normale messaggio)

10 REGISTRAZIONE DI MESSAGGI MEMO Potrete utilizzare la segreteria per registrare dei messaggi memo (promemoria). Ogni memo viene gestito come un normale messaggio ricevuto e la sua durata dipende dai messaggi già registrati: in caso non ve ne siano può avere una durata massima di 50 minuti. Per registrare un memo: Con la segreteria accesa mantenete premuto il tasto a lato: la segreteria emetterà un bip e l'indicatore luminoso lampeggerà velocemente. Dettate il messaggio parlando chiaramente ad una distanza di circa 15 cm dal microfono della segreteria. Per terminare la registrazione rilasciate il tasto a lato. La segreteria emetterà un bip e l'indicatore luminoso lampeggerà ad indicare la presenza di nuovi messaggi da ascoltare. CANCELL ANCELLAZIONE AZIONE DI UN SINGOL INGOLO MESSA ESSAGGIO GIO Per cancellare un singolo messaggio, durante il suo ascolto: Premete il tasto di cancellazione. CANCELLAZIONE DI TUTTI I MESSAGGI NOTA - VENGONO CANCELLATI SOLO I MESSAGGI GIÀ ASCOLTATI. Per cancellare tutti i messaggi, con la segreteria in stato di attesa tenete premuto il tasto di cancellazione fino a quando non sentirete una segnalazione acustica. REGISTRAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA E possibile utilizzare la memoria della segreteria per registrare le telefonate in corso. Ogni registrazione verrà gestita come un normale messaggio ricevuto. La durata di una registrazione dipende dai messaggi già registrati. In caso non ve ne siano può avere una durata massima di 50 minuti. Per registrare la conversazione telefonica in atto: Tenete premuto il tasto a lato per circa 2 secondi: la segreteria invierà un bip e l'indicatore luminoso lampeggerà velocemente. La funzione di registrazione verrà arrestata quando premerete il tasto a lato. NOTA - AL TERMINE DI UNA REGISTRAZIONE, RICORDATEVI DI PREMERE, ALTRIMENTI POTREBBE SATURARSI LA MEMORIA DELLA VOSTRA SEGRETERIA POICHÈ QUESTA FUNZIONE NON DISPONE DI TIMER. IMPOST MPOSTAZIONE DEL VOL OLUME DI ASCOL SCOLTO Per aumentare il volume di ascolto, premete ripetutamente il tasto. La segreteria segnalerà il raggiungimento del livello massimo di ascolto emettendo una segnalazione acustica. Per diminuire il volume di ascolto, premete ripetutamente il tasto. CODICE DI SICUREZZA E possibile interrogare e controllare a distanza la segreteria telefonica tramite un comune telefono (o beeper). Tali operazioni sono consentite solo a chi dispone dell appropriato codice di sicurezza (lo trovate stampato sotto il telefono). Il codice di sicurezza è necessario per attivare i comandi a distanza. ATTENZIONE! IL TELEFONO DA CUI SI CHIAMA DEVE ESSERE DI TIPO FUNZIO- NANTE A TONI MULTIFREQUENZA (MF), DIVERSAMENTE SARÀ NECESSARIO PRO- CURARSI UN APPOSITO DISPOSITIVO A FORMA DI TASTIERINA (BEEPER) CHE CON- SENTE DI INVIARE TALI TONI SULLA LINEA ACCOSTANDOLO AL MICROFONO DEL TELEFONO

11 (A PROCEDURA DI INVIO COMANDI (ATTESA COMANDI OMANDI) IMPORTANTE! LA PROCEDURA DI INVIO COMANDI DESCRITTA IN QUESTO PARAGRAFO VERRÀ D'ORA IN POI INDICATA CON "ATTESA COMANDI". PER INTER- ROMPERE UN COMANDO A DISTANZA È SUFFICIENTE INTERROMPERE LA COMUNI- CAZIONE RIPORTANDO LA SEGRETERIA IN ATTESA CHIAMATE. DISA ISATTIV TTIVAZIONE A DIST ISTANZA DELLA SEGRETERIA E' possibile disattivare a distanza la segreteria come descritto di seguito. 1 Portate la segreteria in modalità di "attesa comandi" (vedere paragrafo "Procedura di invio comandi" in questo capitolo). 2 Digitate in sequenza il codice di sicurezza, 9 e # sulla tastiera del telefono (o sul beeper): verranno emessi tre bip e la segreteria si disattiverà. Per inviare i comandi a distanza è necessario predisporre la segreteria in modalità "attesa comandi": 1 Componete il numero telefonico cui è collegata la segreteria. 2 Dopo il numero di squilli preimpostati verrà emesso l'annuncio "PREGO, LASCIARE UN MESSAGGIO DOPO IL BIP" oppure il messaggio da Voi registrato. 3 Dopo che la segreteria avrà emesso il bip, digitate il codice di sicurezza: se il codice è esatto verranno emessi due bip. NOTA - SE IN MODALITÀ DI "ATTESA COMANDI" LA SEGRETERIA NON RICEVERÀ NESSUN COMANDO, TRASCORSI 20 SECONDI CIRCA RILASCERÀ LA LINEA AUTO- MATICAMENTE. ASCOL SCOLTO A DIST ISTANZA DEI MESSA ESSAGGI GI Ascolto dei nuovi messaggi 1 Portate la segreteria in modalità di "attesa comandi" (vedere paragrafo "Procedura di invio comandi" in questo capitolo). 2 Digitate 2 seguito da 5 sulla tastiera del telefono (o sul beeper): la segreteria farà ascoltare tutti i messaggi nuovi. Al termine di ciascun messaggio verrà annunciato il giorno e l'ora (se programmati) in cui è stato registrato. 3 Al termine la segreteria emetterà due bip. NOTA - SE NON CI SONO NUOVI MESSAGGI LA SEGRETERIA EMETTERÀ UNA SEGNALAZIONE ACUSTICA. ATTIV TTIVAZIONE A DIST ISTANZA DELLA SEGRETERIA Se uscendo Vi siete dimenticati la segreteria disattiva, potete attivarla a distanza come descritto di seguito. 1 Componete il numero telefonico cui è collegata la segreteria. 2 La segreteria risponderà dopo 10 squilli emettendo una lunga segnalazione acustica. 3 Entro 10 secondi, digitate in sequenza il codice di sicurezza, 9 e # sulla tastiera del telefono (o sul beeper). 4 La segreteria invierà due bip di conferma. Ascolto di tutti i messaggi 1 Portate la segreteria in modalità di "attesa comandi" (vedere paragrafo "Procedura di invio comandi" in questo capitolo). 2 Digitate 2 seguito da # sulla tastiera del telefono (o sul beeper): la segreteria farà ascoltare tutti i messaggi (vecchi e nuovi) presenti. Al termine di ciascun messaggio verrà annunciato il giorno e l'ora (se programmati) in cui è stato registrato. 3 Al termine la segreteria emetterà due bip

12 NOTA - DURANTE L'ASCOLTO DEI MESSAGGI A DISTANZA, LA SEGRETERIA ATTI- VA UN TIMER CHE OGNI 2 MINUTI E 45 SECONDI CIRCA EMETTE DELLE SEGNALA- ZIONI ACUSTICHE, SE DESIDERATE PROCEDERE CON LE OPERAZIONI, PREMETE UN QUALSIASI TASTO NUMERICO DELLA TASTIERA DEL TELEFONO DA CUI STATE CHIA- MANDO; IN CASO CONTRARIO, DOPO 7 SECONDI CIRCA, LA LINEA VERRÀ RILA- SCIATA AUTOMATICAMENTE. NOTA - IL TESTO DI ANNUNCIO NON PUÒ ESSERE CANCELLATO A DISTANZA MA SOLO SOSTITUITO. REGISTRAZIONE A DIST ISTANZA DI UN MEMO Opzioni disponibili durante l ascolto Durante l'ascolto dei messaggi registrati è possibile: Riascoltare il messaggio: premete i tasti 8 e #. Avanzare di un messaggio: premete i tasti 7 e #. Retrocedere di un messaggio: premete i tasti 6 e #. Cancellare un messaggio: premete i tasti 3 e #. Opzioni disponibili dopo l ascolto di tutti i messaggi Dopo aver fatto ascoltare tutti i messaggi presenti, la segreteria emetterà 2 bip: entro 20 secondi circa avete la possibilità di effettuare le operazioni di seguito descritte. Riascoltare tutti i messaggi: premete i tasti 2 e #. Cancellare tutti i messaggi: premete i tasti 3 e #. Disattivare la segreteria telefonica: premete i tasti 9 e #. REGISTRAZIONE A DIST ISTANZA DEL TEST ESTO DI ANNUNCIO 1 Portate la segreteria in modalità di "attesa comandi" (vedere paragrafo "Procedura di invio comandi" in questo capitolo). 2 Digitate 8 e #: dopo che la segreteria avrà emesso una segnalazione acustica dettate il memo. 3 Al termine digitate di nuovo 8 e # per terminare la registrazione. MEMORIA PIENA Se la memoria si fosse esaurita (per esempio per troppi messaggi, memo o registrazioni effettuate) la segreteria non accetterà più alcun messaggio. Alle chiamate successive risponderà dopo 10 squilli, annuncerà "MEMO- RIA ESAURITA" ed emetterà 3 bip: questo permette di inviare il codice di sicurezza a distanza per ascoltare i messaggi, per cancellarli e liberare la memoria. Nel caso in cui vogliate registrare un messaggio memo, alla pressione del tasto di registrazione memo, la segreteria emetterà una segnalazione acustica ad indicare che la memoria è piena: procedete alla cancellazione dei messaggi (vedere paragrafi "Cancellazione di un singolo messaggio " e "Cancellazione di tutti i messaggi" in questo capitolo). 1 Portate la segreteria in modalità di "attesa comandi" (vedere paragrafo "Procedura di invio comandi" in questo capitolo). 2 Digitate 7 e #: dopo che la segreteria avrà emesso una segnalazione acustica dettate il testo dell'annuncio. 3 Al termine digitate di nuovo 7 e # per terminare la registrazione: la segreteria emetterà l'annuncio appena registrato seguito da una segnalazione acustica

13 MANUTENZIONE RISOL ISOLUZIONE DEI PROBLEMI Il Vostro telefono non necessita di particolari operazioni di manutenzione. E sufficiente che seguiate qualche semplice regola. PULIZIA In caso necessitiate di pulire il Vostro telefono utilizzate esclusivamente un panno morbido e ben pulito per togliere la polvere. Non utilizzate alcool, solventi, detergenti o abrasivi di nessun genere: nei casi di sporco più tenace inumidite leggermente il panno con dell acqua. ATTENZIONE! IN CASO DI PROLUNGATO INUTILIZZO DI BILLY PLUS E PER EVITARE FUORIUSCITE DI LIQUIDO DALLE BATTERIE SI CONSIGLIA DI SCOLLEGARE IL TELEFONO DALLA LINEA TELEFONICA, SCOLLEGARE L'ALIMENTATORE DALLA PRESA ELETTRICA E RIMUOVERE LE BATTERIE: TUTTI I DATI (MEMORIE, MESSAGGI, IM- POSTAZIONE GIORNO-ORA) VERRANNO CANCELLATI. L uso del telefono è semplicissimo e non dovrebbe crearvi problemi, tuttavia Vi segnaliamo quelli che potrebbero verificarsi più facilmente e come risolverli. Se non ci riuscite contattate il servizio PRONTO di Master S.p.A.: PROBLEMA POSSIBILE CAUSA SOLUZIONE NON SI SENTE IL SEGNALE DI COLLEGAMENTO DEL TELEFONO RIESEGUITE QUANTO LINEA. ERRATO. RIPORTATO NEL CAPITOLO "INSTALLAZIONE". NON FUNZIONA LA SUONERIA. SUONERIA ESCLUSA. ATTIVARE LA SUONERIA COME SPIEGATO NEL PARAGRAFO "VOLUME DELLA SUONERIA" NEL CAPITOLO "INSTALLAZIO- NE". L'INDICATORE LUMINOSO BATTERIE ESAURITE OPPURE PROCEDETE ALLA LAMPEGGIA NON INSERITE. SOSTITUZIONE OPPURE ALLA INSTALLAZIONE DELLE BATTE- RIE COME SPIEGATO NEL PA- RAGRAFO "INSTALLAZIONE E USO DELLE BATTERIE" NEL CA- PITOLO "INSTALLAZIONE". DOPO L'INSTALLAZIONE DI ERRATO COLLEGAMENTO VERIFICARE LA CONNESSIO- BILLY PLUS UNO O PIÙ TELEFONI DELLA LINEA TELEFONICA. NE CON LA LINEA TELEFO- COLLEGATI ALLA STESSA LINEA NICA. CONSULTARE IL CAPI- NON FUNZIONANO. TOLO "INSTALLAZIONE". NON SI SENTONO L'ANNUNCIO VOLUME POSIZIONATO AL MINIMO. AUMENTATE IL VOLUME E E I MESSAGGI. REGOLARLO SUL LIVELLO AU- DIO DESIDERATO. LA SEGRETERIA NON RISPONDE ACCIDENTALE SCOLLEGAMENTO RIPRISTINARE LA CONNESSIO- ALLE CHIAMATE. DELLA SEGRETERIA DALLA LINEA NE CON LA LINEA DI ALIMENTA- DI ALIMENTAZIONE. ZIONE. CONSULTARE IL CAPI- TOLO "INSTALLAZIONE"

14 PROBLEMA POSSIBILE CAUSA SOLUZIONE INST NSTALL ALLAZIONE AZIONE A PARETE LA SEGRETERIA RISPONDE DOPO MEMORIA PIENA. CANCELLATE I MESSAGGI 10 SQUILLI IEMETTENDO 3 BIP E PER LIBERARE LA MEMORIA. ANNUNCIANDO MEMORIA CONSULTATE I PARAGRAFI ESAURITA. "CANCELLAZIONE DI UN SINGO LO MESSAGGIO" OPPURE "CAN CELLAZIONE DI TUTTI I MESSAG GI" NEL CAPITOLO "SEGRETE RIA TELEFONICA". DURANTE LE OPERAZIONI A DISTANZA SEGRETERIA DISATTIVATA. EFFETTUARE LA PROCEDURA LA SEGRETERIA RISPONDE DOPO DI ATTIVAZIONE A DISTANZA 10 SQUILLI IEMETTENDO 3 BIP. CONSULTARE IL PARAGRAFO "ATTIVAZIONE A DISTANZA DEL LA SEGRETERIA" NEL CAPITOLO "SEGRETERIA TELEFONICA". DURANTE LE OPERAZIONI A DISTANZA MEMORIA PIENA. EFFETTUARE LA PROCEDURA LA SEGRETERIA RISPONDE DOPO DI CANCELLAZIONE A DISTANZA 10 SQUILLI IEMETTENDO 3 BIP E CONSULTATE IL PARAGRAFO ANNUNCIANDO MEMORIA ESAURITA. "ASCOLTO A DISTANZA DEI MES SAGGI" NEL CAPITOLO "SEGRE TERIA TELEFONICA". ALLA FINE DI OGNI MESSAGGIO MANCATA IMPOSTAZIONE DEL IMPOSTATE IL GIORNO E L'ORA NON VENGONO ANNUNCIATI IL GIORNO E DELL'ORA CORRENTE. COME DESCRITTO NEL PARA- GIORNO E L'ORA IN CUI È STATO GRAFO "IMPOSTAZIONE DEL REGISTRATO. GIORNO E DELL'ORA" NEL CAPI TOLO "SEGRETERIA TELEFONI- CA. Se desiderate installare il Vostro telefono a parete, utilizzate la dima stampata alla fine del manuale. 1. Togliete il supporto per l'installazione su scrivania (se installato). 2. Ruotate di 360 la clip di aggancio del microtelefono in modo che fuoriesca leggermente dalla base. 3. Forate la parete utilizzando la dima. 4. Inserite le viti di fissaggio lasciandole sporgere di qualche millimetro affinché il telefono possa agganciarsi su di esse. 5. Eseguite il collegamento dell'apparecchio come descritto nel capitolo "Installazione". 6. Regolate il volume della suoneria (vedere paragrafo "Volume della suoneria" nel capitolo "Installazione") e regolate il numero di squilli dopo i quali risponderà la segreteria telefonica (vedere paragrafo "Squilli di risposta/funzione salvagettone" nel capitolo "Segreteria telefonica"). 7. Fate corrispondere i fori dell apparecchio con le teste delle viti: spingete verso la parete quindi abbassate l apparecchio che si aggancerà su di esse fino a fondo corsa. 8. Deponete il microtelefono facendolo agganciare sulla clip. 9. Infine collegate l'alimentatore alla presa elettrica e la spina telefonica alla presa di linea. In caso di malfunzionamento e/o per ripristinare le impostazioni di fabbrica: Scollegate l'unità dalla linea telefonica. Scollegate l'alimentatore dalla presa elettrica. Rimuovete le batterie per almeno 3 ore. Collegate l'alimentatore alla presa elettrica, inserite le batterie e col legate il telefono alla presa telefonica. NOTA - LE MEMORIE, L'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO, I MESSAGGI PRESENTI IN SEGRETERIA, L'IMPOSTAZIONE DEL GIORNO E DELL'ORA VERRANNO CAN- CELLATI. Prodotto utilizzabile sul territorio italiano e conforme alla Direttiva 1999/5/CE riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazioni e il reciproco riconoscimento della loro conformità" MU Manuale d uso Billy Plus del 20/11/

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