Allegato A parte integrante e sostanziale della deliberazione Giunta comunale n. 63 del 18 marzo 2010

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1 COMUNE DI CHIANCIANO TERME PROVINCIA DI SIENA Allegato A parte integrante e sostanziale della deliberazione Giunta comunale n. 63 del 18 marzo 2010 Piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo dei beni strumentali dell Ente ai fini del contenimento delle spese di funzionamento 2010/2012. (art. 2, commi 594 e seguenti Legge n. 244) Le disposizioni contenute nei commi dell art. 2 della legge finanziaria 2008 sono rivolte a contenere le spese di funzionamento delle amministrazioni pubbliche attraverso misure ed interventi di razionalizzazione dell utilizzo di beni strumentali. Questo Comune ha intrapreso, già negli anni precedenti, un percorso volto ad una progressiva riduzione delle spese generali di funzionamento, impegnando tutta la struttura nell obiettivo di ridurre la spesa complessiva per alcune voci individuate, quali ad esempio la cancelleria e carta, il carburante, la telefonia fissa e mobile. Anche per il triennio il Comune intende proseguire il percorso virtuoso impegnandosi nell obiettivo di riduzione e/o razionalizzazione della spesa. Questo Comune, inoltre, anche negli anni passati, ha intrapreso azioni finalizzate alla razionalizzazione dell uso dei beni strumentali, ed al contenimento della spesa nel rispetto dei criteri di economicità ed efficienza salvaguardando il buon funzionamento degli uffici. Di seguito si indicano per le varie tipologie di beni strumentali le rilevazioni effettuate dalle competenti strutture dell Ente, le azioni e le misure intraprese e gli indirizzi impartiti. Dotazioni Strumentali Apparecchiature informatiche e Fotocopiatrici Nelle competenze attribuite al Servizio Demografico, Ced, ecc., rientra l attività di programmazione delle dotazioni informatiche, in modo che vi sia un corretto ed efficace utilizzo delle risorse. Per una spesa efficiente si sono in primo luogo adottate modalità operative tese ad evitare acquisti parcellizzati delle strumentazioni informatiche hardware e software, valutazioni sommarie sulle necessità e sulla congruità, duplicazioni di interventi e prodotti non compatibili con i sistemi e la rete dell Ente, privilegiando una pianificazione e programmazione degli acquisti in modo centralizzato. L ufficio sistemi informativi raccoglie le segnalazioni di sostituzione e acquisto di strumentazioni secondo una pianificazione annuale effettuata dagli uffici e programma di conseguenza gli interventi e gli eventuali acquisti in maniera centralizzata. Questa modalità di

2 gestione consente di razionalizzare ed ottimizzare le risorse strumentali già presenti, pianificare gli acquisti mediante procedure di gara e ricorso alle convenzioni Consip, conseguendo risparmi anche in termini economici. Postazioni di lavoro individuali Le postazioni di lavoro individuali sono costituite dalle apparecchiature informatiche installate dall istruttore addetto all ufficio sistemi informativi. Ogni postazione include un personal computer di categoria desktop, abbinabile opzionalmente a scanner e stampante, in base a personali specifiche operative. Tutte le apparecchiature sono di proprietà. Attualmente sono installate le seguenti apparecchiature: n 53 Personal computer n. 04 scanner (di cui 03 associati ad altrettanti pc; 01 scanner fa parte di una fotocopiatrice). Le attività di razionalizzazione e pianificazione degli acquisti hanno consentito, già dal 2008, di organizzare le forniture facendo uso delle convenzioni Consip disponibili nel settore, con notevole risparmio economico. Nel corso del triennio è prevista la dismissione di monitor di tipo CRT, e sostituzione con modelli LCD 17 (o 19 per applicazioni di disegno tecnico). Postazioni mobili Attualmente risultano assegnati n. 04 p.c. portatili, sia per dipendenti che amministratori: Ufficio del Sindaco - Polizia Municipale - Cultura Unità di Progetto,R.Caponeri. Tutte le apparecchiature sono di proprietà, il p.c. in dotazione al dipendente R. Caponeri, è stato trasferito, a titolo oneroso, dalla Unione dei Comuni Val di Chiana Senese, su richiesta dello stesso dipendente che, in precedenza, aveva già utilizzato lo stesso strumento per motivi di lavoro. NB: un ulteriore portatile è assegnato ad uso esclusivo del Sindaco dall Unione dei Comuni della Valdichiana Senese. Software Il software installato sulle postazioni di lavoro individuali può essere suddiviso in tre tipologie: sistema operativo; software di base; software applicativo specifico. Il sistema operativo, per 41 postazioni, è Microsoft Windows XP Professional e per 12 postazioni Windows 2000 Professional, installato per la quasi totalità in versione OEM in lingua italiana. L uso della versione OEM consente di abbattere i costi di licenza. Il software di base è costituito dai programmi presenti su tutti i personal computer, installati di norma già prima della consegna della postazione. Tali programmi sono: browser Microsoft Internet Explorer; browser Mozilla Firefox (open source); programma di lettura di file pdf Adobe Acrobat Reader; pacchetto Microsoft Office,versione Standard, in lingua italiana, Professional, Basic; pacchetto di produttività da ufficio Open Office (open source).

3 L'antivirus installato singolarmente su ogni postazione di lavoro, ma fa parte di un sistema di protezione a gestione centralizzata, con riduzione dei costi unitari di licenza. Sono presenti inoltre software specialistici come, ad esempio, software CAD (Autocad), programmi di gestione amministrativa, programmi di calcolo strutturale, programmi finanziari, di gestione di inventario,etc. Stampanti Il parco stampanti dell Amministrazione è costituito attualmente da circa n. 13 modelli distinti, appartenenti a 02 marche diverse. Il piano di razionalizzazione e riduzione delle stampanti prevede: - unificazione verso una unica marca top (laser fascia A) eliminando gradualmente le marche di minor qualità/affidabilità (laser fascia B); - limitazione dei modelli, alienando gradualmente i modelli obsoleti; - razionalizzare gli acquisti in modo da mantenere la compatibilità con i prodotti consumabili compatibili con i modelli già in possesso. La riduzione del numero di stampanti è resa possibile da una graduale introduzione di apparecchiature multifunzione (fotocopiatrici evolute) che consentono l uso in rete da parte di varie postazioni di lavoro. L adozione di stampanti di elevata qualità consente di limitare, o eliminare totalmente, i costi di gestione (i guasti sono ridotti o nulli nella vita media dell apparecchiatura), pertanto la possibilità di noleggio delle stampanti con assistenza inclusa è stata scartata a favore dell acquisto. Per quanto riguarda l uso degli strumenti informatici e telematici l Ente ha adottato una apposita disciplina approvata con delibera Giunta comunale n. 243 del che individua criteri e modalità di utilizzo dei beni strumentali assegnati, responsabilità degli assegnatari e modalità di controllo sul corretto uso. Fotocopiatrici Per quanto riguarda le fotocopiatrici, questo Comune ha provveduto ad una progressiva sostituzione delle macchine introducendo modelli più evoluti ed a basso impatto ambientale in relazione ai consumi energetici ed alle emissioni di gas, con funzione di stampa in rete, acquisite con contratto di noleggio, sia facendo ricorso alle convenzioni Consip. Al momento l Ente è dotato di n. 08 macchine: Servizio Lavori Pubblici Servizio Economico Finanziario - Servizio Segreteria Servizi Demografici Servizio Cultura - Polizia Municipale Servizi Sociali), di cui n. 04 di proprietà e n.. 04 a noleggio. Le fotocopiatrici con funzionalità di stampanti in rete sono n. 05: (Lavori Pubblici,Finanziario,Segreteria,Cultura,Sociale) (di cui 02 di proprietà). Le fotocopiatrici con funzionalità di scanner in rete sono n. 02, non in proprietà: Servizio Lavori Pubblici e Servizio Finanziario. L impiego di tali strumentazioni che accorpano più funzioni fruibili da un maggior numero di postazioni, attraverso la rete, ha permesso una ulteriore razionalizzazione e riduzione del numero delle stampanti, per ogni postazione di lavoro e degli scanner, con conseguente riduzione dei materiali di consumo, delle riparazioni e delle sostituzioni. E stato inoltre ridotto l impatto ambientale a seguito della diminuzione di materiali da smaltire, considerando che i toner sono rifiuti speciali, del consumo di energia elettrica e delle emissioni di gas inquinanti.

4 Il ricorso al sistema del noleggio consente, inoltre, di avere macchine con modelli tecnologicamente più avanzati riducendo al contempo l impiego di risorse economiche di investimento per l acquisto in proprietà. L obiettivo che si intende conseguire è di avere tutte le fotocopiatrici collegate in rete e di attivare in queste macchine, ove possibile, anche la funzione di fax. Dotazioni Strumentali Apparecchiature di telefonia mobile Gli apparati di telefonia mobile in dotazione all Ente sono assegnati agli Amministratori, ad alcuni Responsabili di Servizio, al personale esterno in genere, al personale in reperibilità, ad alcuni impiegati per le particolari caratteristiche di lavoro svolto, al personale della Polizia Municipale. Gli assegnatari sono personalmente responsabili per l uso ed il corretto utilizzo. Di seguito si riportano i dati relativi agli apparati di telefonia mobile rilevati alla data del 01/09/2009: Telefonia Mobile (cellulari) Servizi Amministratori n. 04 apparecchi Dipendenti n. 38 apparecchi Telefonia Mobile (SIM Telefoniche) * Amministratori n. 05 SIM Tel. Dipendenti n. 39 SIM Tel. Rilev. Presenze n. 01 SIM Dati * N.B. N. 02 Amministratori usano il proprio telefono privato: Assessore al Termalismo, Politiche Sanitarie e Servizi Sociali dott. Altobelli, Assessore allo Sport, Associazioni Sportive, Comunicazione, Viabilità, Ambiente Paolo Piccinelli. Il Segretario comunale usa il proprio telefono privato. - N. 1 Dipendente (Reperibilità Stato Civile) usa il proprio apparecchio telefonico privato, con spese di traffico a carico dell ente. - La scheda Dati è inserita nell apparecchio rilevazione presenze del personale. Gli apparati di telefonia mobile in noleggio con assistenza attivi al risultano essere: N. 37 Gli apparati di telefonia mobile di proprietà dell Ente risultano essere: N. 05 Attualmente l Ente ha un contratto di telefonia indicare quale: Contratto TIM N

5 del Nel rispetto del contenimento delle spese, si prevede di evitare aumenti numerici degli apparati di telefonia mobile, rispetto a quelli in essere nel Totale apparati telefonia ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 mobile in dotazione Per quanto attiene l utilizzo, i telefoni cellulari assegnati dall Ente devono essere utilizzati soltanto per ragioni di servizio ed in casi, di effettiva necessità. Telefonia fissa e trasmissione dati Per la telefonia fissa questa Amministrazione ha avviato una attività di analisi e monitoraggio sulle linee telefoniche finalizzato alla razionalizzazione e riduzione dei costi. Il prossimo trasferimento degli uffici comunali, presso la sede istituzionale, a seguito della ultimazione dei lavori di messa a norma dei Palazzi comunali, consentirà una significativa diminuzione delle spese per traffico telefonico. Autovetture di servizio Il parco automezzi del Comune, alla data del , risulta così costituito: 1 - Lancia K Targata AK884WK (Auto Rappresentanza) 2 - Lancia Tema Targata SI FIAT Panda Targata CM805BN 4 - APE Targata SI FIAT Panda Targata SI APE Targata SI VESPA P Telaio FIAT PUNTO Targata BW074AG 9 - FIAT PANDA Targata CM212BV 10 - VESPA 50 5X996 Telaio MOTO GUZZI V490 Targata SI MOTO GUZZI V490 Targata SI RENAULT KANGOO Targata CA458GP 14 - BETATEMPO 5X7LB N FIAT PUNTO Targata BW951AK

6 16 - FIAT PUNTO Targata BY847LH 17 - BETAMOTOR 540XM Telaio BETAMOTOR 540XN Telaio MOTO GUZZI V490 Targata SI MOTO GUZZI V490 Targata SI PORTER PIAGGIO Targata AA857KC 22 - FIAT IVECO Targata SI FIAT IVECO Targata AA939KC 24 - MERCEDES Targata CX522LE 25 - FIAT 408 Targata SI MERCEDES Targata CA915GM 27 - APE Targata BE APE PIAGGIO Targata BE PORTER PIAGGIO Targata BT385AX 30 - APE Targata SI SPAZZATRICE Targata ACB FIAT IVECO 80 Targata AJ823LV 33 - APE Targata SI APE Targata SI APE Targata SI APE Targata SI FIAT 110 Targata SI APE Targata SI APE Targata SI NISSAN Targata BX129WX 41 - TOSAERBA LAMBORGHINI Targata AEF VESPA 50 XL 2959R Telaio AUTOBOTTE Targata BB579VL 44 - PORTER PIAGGIO Targata BT497AX

7 45 - TRATTORE Targata AW841F 46 - APE Targata BE UAZ Targata SI FIAT PUNTO Targata AZ928WF 49 - FIAT PUNTO Targata AZ928WF 50 - IVECO EUROC. Targata DE364PM 51 - APE MOTOSCALA Targata SI APE Targata BW FIAT 330 Targata SI RIMORCHIO FIAT 330 Targata SI APE Targata SI ESCAVATORE BENFRA Targata AAN MECALAC Targata AR AA APE Targata SI PORTER PIAGGIO Targata BA197ZH 60 - PORTER PIAGGIO Targata BA198ZH 61 - FIAT DAILY Targata AP044MK 62 - APE Targata BW PORTER PIAGGIO Targata DE222PJ 64 - FIAT PANDA Targata DX490MN Gli automezzi sono tutti di proprietà. L auto di rappresentanza (Lancia K Targa AK884WK) viene utilizzata dagli Amministratori, mentre gli altri automezzi sono utilizzati dagli operai per lo svolgimento delle loro funzioni e dai vari uffici per gli spostamenti funzionali allo svolgimento dell attività istituzionale e per recarsi da una sede all altra degli uffici. La responsabilità per quanto attiene all utilizzo delle autovetture, è in capo ai responsabili dei servizi ai quali risultano in dotazione i mezzi, od il personale che di volta in volta le utilizza. La gestione del parco dei veicoli per quanto riguarda riparazioni, rottamazione e/o sostituzione e ogni altra notizia sul mezzo, è centralizzata presso il Servizio Tecnico Manutenzioni. Le caratteristiche del territorio comunale sono tali da non consentire l utilizzo di mezzi pubblici di trasporto per gli spostamenti del personale tra le varie sedi, e per i servizi sul territorio.

8 Per missioni e fra località raggiungibili agevolmente, il personale è comunque incentivato, per quanto possibile, all uso del trasporto pubblico, in alternativa ai mezzi di servizio. Nel corso del triennio 2010/2012 saranno valutati possibili interventi di sostituzione e/o dismissione di autoveicoli che per vetustà o scarso utilizzo non risultano più funzionali. L acquisto di nuove autovetture è comunque subordinato ad una verifica di riutilizzo dei mezzi già in dotazione all Ente, anche se assegnati a servizi diversi. Beni Immobili ad uso abitativo (con esclusione di beni strumentali). Gli immobili ad uso abitativo sono elencati nei documenti di inventario beni patrimoniali, agli atti presso l ufficio tecnico comunale. Al patrimonio viene garantita la necessaria manutenzione, al fine di consentire il mantenimento in efficienza di impianti e strutture. Altre misure previste, finalizzate al contenimento delle ulteriori spese di funzionamento sono: -interventi vari per il risparmio energetico nelle Scuole (sostituzione vetri, ecc.), con l obiettivo di diminuire il valore totale del consumo energetico degli edifici scolastici di proprietà del Comune; - razionalizzazione delle spese per il riscaldamento dei palazzi comunali; - diagnosi e progettazione di interventi di riqualificazione energetica relativa ad edifici di proprietà pubblica. \\intranet4\ronema\personal\delibere VARIE\2010\PianoRazSpeseFunzionamentoAllegato02.doc